DECOUVERTE DE LA MESSAGERIE GMAIL

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1 DECOUVERTE DE LA MESSAGERIE GMAIL modifie août 2011 La messagerie GMAIL est très répandue parce que simple d'utilisation et surtout gratuite. Car elle proposée par Google. Cliquez deux fois sur l'icône GMAIL On vous propose d'entrer votre identifiant et votre mot de passe (voir feuille) L'identifiant sert à vous faire reconnaître (cet identifiant peut être mémorisé pour ne pas avoir à le taper à chaque fois) Le mot de passe c'est la clé pour mettre dans la serrure et c'est la seule barrière qui protège vos messages. Autant vous dire qu'il n'est pas très prudent de conserver des messages confidentiels dans sa boîte de réception. Il ne faut surtout pas mémoriser votre mot de passe ; au contraire vous devez impérativement le taper à chaque connexion et le changer de temps en temps. Vous avez pour chaque poste : un identifiant + un mot de passe Après avoir saisi ces éléments, cliquez sur CONNEXION Vous arrivez directement dans la boîte de messagerie Il est parfaitement utile de posséder deux boîtes mail, l'une est dite officielle et concerne la vie courante tandis que l'autre peut être réservée à d'autres usages comme l'envoi et la réception de messages à votre association. Remarque :Si vous avez mis un mot de passe à l'ouverture de windows, il n'est plus nécessaire de mettre un mot de passe sur votre messagerie. Dans ce cas, vous pouvez le mémoriser. Les avantages de la messagerie GMAIL : c'est entièrement gratuit Gmail intègre un dispositif anti spam votre messagerie Gmail est consultable à partir de n'importe quel PC Vous pouvez stocker (Archiver) des documents ou photos gratuitement (vous vous envoyez un mail avec une pièce jointe dans laquelle vous avez les photos de votre carte identité, permis de conduire etc... ) 1

2 Modifions l'apparence de cette messagerie : cliquez en haut et à gauche sur la petite roue dentée puis ensuite sur paramètres de messagerie Dans l'onglet GENERAL vous trouverez REPONSE AUTOMATIQUE cela peut être pratique de faire savoir à la personne qui vous enverra un mail que vous êtes absent du tant au tant. Vous recevez le message mais l'expéditeur est prévenu qu'il n'aura pas de réponse avant telle date. Cliquez ensuite sur l'onglet THEMES (vous êtes actuellement en thème classique le 1er à partir de la gauche) choisissez un thème Cliquez ensuite sur l'onglet LIBELLES vous pouvez ainsi MASQUER ou AFFICHER une boîte sur le côté gauche. C'est à cet endroit que vous pouvez créer un libellé «une boîte» dans laquelle vous rangerez les messages venant d'un même expéditeur. Par exemple : vous pouvez créer une boîte qui s'appellera A GARDER. Vous y mettrez tous les messages que vous ne voulez pas supprimer. Cliquez ensuite sur l'onglet LABOS dans la zone : Rechercher une fonctionnalité expérimentale cliquez sur le lien APERCU vous trouverez : VOLET D'APERCU vous devez cocher la case ACTIVER puis en bas sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS Gmail se recharge puis à la réouverture de la boîte de réception vous devez cliquer en haut et à droite pour activer le volet d'aperçu. Cliquez ensuite sur le corps du message Voilà votre messagerie est mise en forme. LA BOITE DE RECEPTION C'est à cet endroit que tous les messages arrivent COURRIER INDESIRABLE : SPAM Si Gmail décèle un message plus que suspect il le mettra directemnt dans la boîte SPAM puis le message ser détruit plus tard. Vous pouvez regarder le message mais surtout ne l'ouvrez pas. Si ce n'est pas un message suspect vous pourrez le déplacer dans la boîte de récetion.. 2

3 BROUILLONS Vous créez un mail et vous êtes interrompu (le téléphone sonne!! ) le message en cours va se placer dans le dossier BROUILLONS en simple attente. Même si vous éteignez votre ordinateur, le message en attente est enregistré dans BROUILLON MESSAGES ENVOYES : Tous les messages que vous avez envoyés MESSAGES SUPPRIMES : Tous les messages que vous avez supprimés Ne cliquez pas sur la zone bleue, c'est de la PUB!. ARCHIVER permet d'archiver un ou plusieurs messages (au préalable sélectionnés ) Idem pour SUPPRIMER ou DEPLACER VERS DEPLACER VERS permet de ranger un message ailleurs que la boîte de réception par exemple : dans le dossier A GARDER ou le dossier PEU IMPORTANT Système d'alerte de l'arrivée d'un message : A cette adresse vous pouvez télécharger cet additif gratuit pour Gmail. Cette alerte vient se placer en bas dans la barre des tâches et vous signale l'arrivée d'un message. Le téléchargement et cet additif sont en anglais. 3

4 OUVRIR UN MESSAGE Un double clic sur le message l'ouvre entièrement Et vous obtenez deux autres fonctions : REPONDRE TRANSFERER Répondre à une seule personne dont l'adresse figure dans le mail Transférer le mail à une personne Étrangère dont l'adresse ne figure Pas dans le mail CORBEILLE Sélectionner un message puis cliquez sur DEPLACER VERS Le message vient se placer dans la CORBEILLE Cliquez sur CORBEILLE vous voyez les messages Vous pouvez cliquer sur SELECTIONNER TOUS pour tout sélectionner cliquer sur SUPPRIMER DEFINITIVEMENT ou encore sur VIDER LA CORBEILLE afin de nettoyer. CRÉER DES CONTACTS Cliquez sur CONTACTS puis cliquez sur NOUVEAU CONTACT Vous voyez en gras AJOUTER UN NOM TAPEZ IMMEDIATEMENT LE NOM que vous souhaitez mettre. Ce nom sera ensuite affiché dans la liste de contacts en fonction de l'ordre alphabétique. Il faut parfois tricher si vous voulez rassembler certains contacts tout en haut de la liste, il suffit de faire précéder le NOM par la lettre A. Il faut ensuite tapez ou collez l'adresse du contact. Eventuellement : vous pouvez inscrire le N de téléphone et l'adresse, cela sert d'agenda. Cliquez à la fin sur AJOUTER A MES CONTACTS 4

5 ENVOYER UN MESSAGE A UN CONTACT Cliquez sur NOUVEAU MESSAGE puis sur la lettre A pour ouvrir la liste des contacts Sélectionnez votre contact en cliquant sur la petite flèche Cliquez sur un contact Puis cliquez sur OK Le contact apparaît dans La zone Destinataire Autre méthode : cliquez dans la zone à côté de A puis tapez la première lettre du contact et choisissez. Tapez un OBJET c'est le titre de votre message (c'est indispensable) Cliquez ensuite dans la zone de texte Tapez ensuite votre texte Choisissez une police de caractères, couleur, soulignement, émoticones etc Avant d'envoyer votre message vous pouvez VERIFIER L'ORTHOGRAPHE Cliquez sur ENVOYER pour faire partir le message TYPE DE MESSAGE A TAPER : J'envoie un message texte à partir de mon poste : POSTE (votre N ) Vers le POSTE (N de poste voisin) ENVOYER UN MESSAGE A PLUSIEURS CONTACTS Une règle à observer : quand vous envoyer un message à plusieurs destinataires vous ne devez pas communiquer l'adresse entre tous les destinataires Important pour la confidentialité : Lorsque vous envoyez un message à plusieurs contacts, il ne faut pas mettre les adresses mails apparentes. Personne n'a besoin de connaître l'adresse d'une autre personne. 5

6 Pour éviter cela il suffit de cliquez sur CCI (copy carbone invisible) et c'est à cet endroit que vous placez vos contacts Cliquez sur NOUVEAU MESSAGE puis sur AJOUTER UN CHAMP CCI puis cliquez sur CCI pour ouvrir la liste des contacts Sélectionnez plusieurs contacts POSTE 1 POSTE 2 POSTE 3 en cliquant sur la petite flèche TYPE DE MESSAGE A TAPER : J'envoie un message texte à partir de mon poste : POSTE (votre N ) Vers les POSTES (N s des postes voisins) CREER UN GROUPE DE CONTACTS A présent vous souhaitez regrouper plusieurs contacts pour en former un groupe Exemple courant : vous recevez des diaporamas amusants et vous voulez en faire profiter vos relations. Cliquez sur CONTACTS Cliquez sur NOUVEAU GROUPE Une fenêtre s'ouvre aussitôt vous demandant de taper le nom de votre groupe de contacts (tapez le nom de votre groupe ) par exemple : GROUPE VOTRE PRENOM le groupe a été créé sur la partie gauche Ajouter des contacts à ce nouveau groupe : cliquez sur MES CONTACTS, cochez ceux que vous voulez inclure dans ce nouveau groupe. Cliquez sur la petite flèche à droite de GROUPE puis sélectionner le groupe qui vous intéresse. Les contacts sont ajoutés automatiquement Pour SUPPRIMER le groupe que vous venez de créer cliquez sur le groupe pour le sélectionner cliquez au menu sur PLUS puis sur SUPPRIMER LE GROUPE ENVOYER UN MESSAGE A UN GROUPE : Cliquez sur MESSAGERIE pour revenir à la page d'accueil. puis cliquez sur NOUVEAU MESSAGE cliquez sur A: pour choisir le groupe que vous avez créer cliquez sur MES CONTACTS (petite flèche à droite) Cliquez sur le groupe concerné cliquez sur TOUS si vous voulez sélectionner tous les contacts du groupe ou cliquez uniquement sur les contacts voulus. 6

7 puis cliquez sur OK revenez à CONTACTS (répondez que vous voulez supprimer le message en cours) SUPPRIMER UN CONTACT OU UN GROUPE Cliquez sur CONTACTS Pour SUPPRIMER un contact cochez la case à gauche du contact à supprimer puis cliquez sur PLUS puis sur SUPPRIMER LE CONTACT Pour SUPPRIMER le groupe que vous venez de créer cliquez sur le groupe cliquez sur PLUS puis sur SUPPRIMER LE GROUPE ENVOYER UN MESSAGE ET JOINDRE UN FICHIER Quand vous avez terminé de taper votre message Cliquez sur JOINDRE UN FICHIER Si vous voulez joindre à votre message une photo. Une fenêtre va s'ouvrir dans laquelle Vous trouverez Poste de travail Pour aller chercher votre fichier vous trouverez une photo dans DONNEES D: puis dans le tiroir COURS 1ère ANNEE prenez IMAGEPETITE.jpg AUTRE METHODE POUR ENVOYER UN MESSAGE A UN OU PLUSIEURS CONTACTS cliquez sur CONTACTS cochez un contact cliquez sur E MAIL vous êtes prêt à tapez votre message idem si vous cochez plusieurs contacts Cette méthode est plus rapide 7

8 COPIER UNE IMAGE PRISE SUR INTERNET Créer un nouveau message, choisissez un destinataire, mettez en Objet : message de poste N avec image Dans le texte : mettez : Je vous envoie cette image puis appuyez sur la touche Entrée afin de revenir à la ligne. Revenez directement au bureau en appuyant simultanément sur la touche «window» et la touche M lancer GOOGLE dans la zone recherche tapez le mot : CHIEN ou CHIOT ou CHAT ou CHATON vous allez obtenir des images, cliquez droit sur celle que vous souhaitez envoyer puis cliquez sur COPIER L'IMAGE revenez dans votre messagerie en cliquant en bas dans la barre des tâches regardez : le curseur de la souris est normalement positionné dans la partie texte appuyez sur CTRL et V pour COLLER l'image puis ENVOYER SAUVEGARDER SES CONTACTS ET RESTAURER SES CONTACTS Vous pouvez exporter rapidement votre liste de contacts Gmail dans un fichier CSV. Pour cela, procédez comme suit : Connectez-vous à Gmail. Cliquez sur Contacts sur le côté de la page Gmail. Cliquez sur le menu déroulant PLUS, puis sélectionnez Exporter. Choisissez d'exporter tous les contacts (ou seulement un groupe). Pour transférer des contacts entre des comptes Google, utilisez le format CSV Google. Nous vous recommandons de procéder ainsi pour sauvegarder vos contacts Google. Cliquez sur le bouton Exporter. Sélectionnez Enregistrer le fichier et cliquez sur OK. Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier et cliquez sur OK. Pour ce dernier point il semblerait que la fenêtre d'enregistrement de FIREFOX ne propose rien comme endroit où stocker cette sauvegarder Cliquez quand même sur OK pour sauvegarder 8

9 Allez ensuite dans POSTE de TRAVAIL, cliquez sur C: ou D: et cliquez au menu sur RECHERCHE indiquez le nom du fichier que vous voulez rechercher c'est : google.csv La recherche vous donnera l'emplacement de la sauvegarde de vos contacts. C'est utile de savoir où ce fichier est enregistré sur le disque dur notamment quand vous aurez besoin d'importer ce fichier pour RESTAURER des contacts effacés. Faites régulièrement cette Exportation de vos Contacts surtout si vous en avez ajouter dans votre liste. Cette procédure vous évitera de tout retaper vos contacts. (CONTACTS et IMPORTER) Sauvegardez vos mails : en fait, tous vos mails se trouvent sur le SERVEUR de GOOGLE GMAIL. Ce qui est bien pratique car vous pouvez les visionner à partir de n'importe quel PC. ASTUCE : annuler l'envoi d'un message Il arrive parfois que l'on clique prématurément sur ENVOYER alors que le message n'est pas complet ou encore il manque la pièce jointe. Cliquez sur la roue dentée en haut et à droite Cliquez sur PARAMETRES puis sur LABO et cocher la case ACTIVER de ANNULER L'ENVOI 9

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