Microsoft SharePoint Workspace 2010 Guide du produit

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1 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Guide du produit

2 Sommaire Microsoft SharePoint Workspace 2010 : présentation... 1 SharePoint Workspace : aperçu rapide... 3 Synchronisation avec des sites SharePoint Mettez hors connexion l intégralité ou une partie du contenu de votre site SharePoint... 3 Ajoutez du contenu par accès direct au dossier... 3 Effectuez des recherches dans tous les espaces disponibles... 4 Connexion simplifiée... 4 Microsoft SharePoint Mobile Espaces de travail Groove... 4 Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment... 4 Travaillez sur des documents de manière exclusive... 5 Affichez la barre de lancement pour vous déplacer facilement entre vos espaces de travail... 5 Effectuez des personnalisations grâce au mode Microsoft Office Backstage... 5 SharePoint Workspace 2010 : présentation plus détaillée... 6 Gagnez du temps lors de la synchronisation de vos sites SharePoint 2010 avec SharePoint Workspace... 6 Détails relatifs à la synchronisation de SharePoint Workspace... 6 SharePoint Workspace et le Cache de documents Office... 7 SharePoint Workspace et Microsoft Sync Framework... 9 Prise en charge des performances du serveur... 9 Facilité de synchronisation des formulaires InfoPath à partir de sites SharePoint Server Prise en charge de l archivage et de l extraction Passez en revue les propriétés SharePoint Communications simplifiées Paramètres de langue améliorés Connexion simplifiée Windows Search Ruban amélioré... 16

3 Nouveau mode Microsoft Office Backstage Conclusion...20 Où les trouver?...21 Comparaison de versions...25 FAQ sur SharePoint Workspace Conditions requises/divulgation d informations en matière de fonctionnalités...36 Office Mobile Liens fournis dans ce guide du produit... 36

4 Microsoft SharePoint Workspace 2010 : présentation Microsoft SharePoint Workspace 2010 fournit une fonctionnalité pour Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010, qui permet de synchroniser du contenu avec des bibliothèques de documents et des listes SharePoint. SharePoint Workspace repousse les limites en matière de collaboration en vous offrant à la fois un accès en ligne et hors connexion à votre contenu SharePoint. Vous pouvez synchroniser des bibliothèques de documents et des listes vers votre PC au sein d un espace de travail SharePoint, utiliser le contenu localement, puis vous synchroniser sans effort et régulièrement avec votre serveur SharePoint Server 2010, une fois de retour en ligne. Le travail en équipe est également beaucoup plus facile lorsque vous pouvez créer des documents à partir de SharePoint Workspace et synchroniser automatiquement les modifications apportées par rapport à SharePoint Server 2010 (ce qui permet de garantir que tous les membres d une équipe qui utilisent le site SharePoint disposent des versions les plus récentes). Lorsque vous êtes déconnecté d un serveur SharePoint, les modifications apportées dans vos espaces de travail SharePoint sont stockées localement (ou mises en cache) jusqu à votre prochaine connexion au serveur. Une fois que vous vous êtes reconnecté, vos modifications sont synchronisées automatiquement. SharePoint Workspace 2010 vous permet également de créer des espaces de travail de collaboration Groove ad hoc. Grâce aux espaces de travail Groove, vous pouvez collaborer avec les membres des équipes internes et externes, ainsi que les partenaires externes via un espace de travail partagé. Cette fonctionnalité ne requiert pas SharePoint Server. Les espaces de travail Groove continuent de tirer parti de la puissance des fonctionnalités pair à pair (P2P) de la version précédente. Les équipes qui utilisent des espaces de travail Groove peuvent rassembler tout ce qui concerne les membres de l équipe, les outils et les informations en un seul emplacement. Un espace de travail Groove permet aux équipes d être à jour de manière automatique et efficace. En outre, il leur permet de travailler n importe où, n importe quand et avec n importe qui, ce qui se traduit par une réduction du temps nécessaire à la coordination et une augmentation du temps de travail effectif. 1

5 En substance, vous disposez de deux produits exceptionnels en un seul. Avec SharePoint Workspace, accédez à la puissance et à l étendue des fonctionnalités de collaboration SharePoint Server en même temps qu aux fonctionnalités de collaboration P2P dynamiques pour les petites équipes de manière ad hoc. SharePoint Workspace 2010 ouvre la voie à une nouvelle ère de collaboration pour vous et vos équipes (à travers la puissance de SharePoint Server 2010 et les fonctionnalités de mobilité de SharePoint Workspace). En remplaçant le nom Microsoft Office Groove par Microsoft SharePoint Workspace dans Office 2010, Microsoft ouvre la voie pour tout un ensemble de nouvelles fonctionnalités et modifications présentées dans ce guide. Au cœur de ce changement se trouvent de nouvelles fonctionnalités qui vous facilitent l utilisation des bibliothèques de documents et des listes SharePoint hors connexion. Ce nouveau nom reflète ces connexions et vous apporte une nouvelle expérience de travail. Vous pouvez accéder instantanément à la valeur et à la puissance de SharePoint Server 2010 dans un espace de travail SharePoint (tout est dans le nom). En outre, vous pouvez continuer à utiliser les fonctionnalités de partage P2P des espaces de travail Groove pour permettre une collaboration ad hoc. 2

6 SharePoint Workspace : aperçu rapide Travaillez ensemble plus efficacement SharePoint Workspace facilite la collaboration entre plusieurs personnes et l amélioration de la qualité du travail en vous aidant à saisir efficacement les idées qui émanent des équipes. Synchronisation avec des sites SharePoint 2010 En seulement quelques clics, vous pouvez synchroniser des bibliothèques et des listes SharePoint avec votre ordinateur. Lorsque vous mettez à jour des documents et des listes dans un espace de travail SharePoint alors que vous êtes en ligne, vos mises à jour sont synchronisées immédiatement avec le serveur. Mettez hors connexion l intégralité ou une partie du contenu de votre site SharePoint Un espace de travail SharePoint vous permet d accéder au contenu d un site SharePoint sur votre ordinateur local, même si vous n êtes pas connecté. Le contenu peut inclure des bibliothèques de documents, ainsi qu un grand nombre de types de listes. Un espace de travail SharePoint représente votre copie personnelle et synchronisée d un site SharePoint. Vous pouvez créer un espace de travail SharePoint directement à partir du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur local. Ou, vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement SharePoint Workspace. Dans les deux cas, vous pouvez configurer le contenu pour qu il se synchronise avec votre ordinateur. Ajoutez du contenu par accès direct au dossier À l aide de l Explorateur Windows, vous pouvez utiliser vos fichiers à partir d un site SharePoint, les afficher dans vos dossiers locaux ou même enregistrer des fichiers à partir d autres applications dans ces mêmes dossiers. SharePoint Workspace capture le contenu et gère la synchronisation de ce dernier une fois que vous vous reconnectez au site SharePoint. 3

7 Effectuez des recherches dans tous les espaces disponibles Effectuez facilement des recherches dans vos espaces de travail SharePoint à l aide de Windows Search. Vous pouvez personnaliser vos requêtes de recherche afin de localiser les résultats avec précision. Accédez n importe où à votre travail Connexion simplifiée Lorsque vous démarrez SharePoint Workspace 2010, vous êtes automatiquement connecté à votre compte SharePoint Workspace. SharePoint Workspace utilise les mêmes informations d identification pour le nom d utilisateur et le mot de passe que celles que vous indiquez lorsque vous démarrez l ordinateur et ouvrez une session Windows. Microsoft SharePoint Mobile 2010 Accédez aux espaces de travail SharePoint, parcourez les bibliothèques de documents, ouvrez, modifiez et enregistrez les documents dans un environnement familier conçu pour les appareils mobiles. Espaces de travail Groove Les espaces de travail Groove vous permettent de collaborer directement avec les membres d une équipe sans SharePoint Server Donnez vie à vos idées Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment Des fonctionnalités nouvelles et améliorées vous permettent d accroître votre productivité, à condition que vous puissiez y accéder au moment opportun. Heureusement, la fonctionnalité améliorée et personnalisable du Ruban de SharePoint Workspace 2010 vous permet de découvrir facilement les commandes supplémentaires, afin que vous puissiez vous concentrer exclusivement sur le produit final. 4

8 Travaillez sur des documents de manière exclusive Lorsque vous travaillez avec d autres personnes, il est judicieux d extraire le contenu dans votre espace de travail SharePoint pour éviter de créer des conflits de modifications avec d autres utilisateurs qui accèdent éventuellement au même contenu sur le site SharePoint. SharePoint Workspace fournit une fonctionnalité de verrouillage de document en un seul clic sur le Ruban. Extrayez du contenu de votre site SharePoint Server 2010 et faites savoir aux autres utilisateurs que vous y travaillez. Consultez l historique des versions du contenu à tout moment. Archivez le contenu mis à jour sur le site SharePoint lorsque vous avez fini votre travail ou libérez le contenu que vous avez extrait sans enregistrer vos modifications. Affichez la barre de lancement pour vous déplacer facilement entre vos espaces de travail Utilisez la barre de lancement pour créer et gérer des espaces de travail existants. Vous pouvez créer des espaces de travail SharePoint ou des espaces de travail Groove directement à partir de la barre de lancement. Vous pouvez également rechercher du contenu ou même gérer les contacts de votre espace de travail Groove, sans quitter la barre de lancement. Affichez et identifiez rapidement le contenu nouveau et non lu. Lorsque vous choisissez de synchroniser vos sites avec votre PC, ces derniers sont automatiquement indexés localement par Windows Search. Effectuez des personnalisations grâce au mode Microsoft Office Backstage Le tout nouveau mode Microsoft Office Backstage vous permet de personnaliser votre expérience de SharePoint Workspace 2010 à partir d un même emplacement. 5

9 SharePoint Workspace 2010 : présentation plus détaillée Travaillez ensemble plus efficacement Gagnez du temps lors de la synchronisation de vos sites SharePoint 2010 avec SharePoint Workspace Il existe de nombreuses façons de configurer et de synchroniser vos espaces de travail SharePoint. SharePoint Workspace est optimisé pour synchroniser le contenu d un site SharePoint 2010 avec votre ordinateur local en vous permettant de choisir les listes et les bibliothèques souhaitées. La disposition d un espace de travail est semblable à celle du site SharePoint. La barre de lancement permet d accéder à l ensemble de vos espaces de travail et fournit les informations relatives à l état de ces derniers. Vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir d un site SharePoint. Ou, vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement. Lorsque vous utilisez la barre de lancement, vous devez spécifier l adresse Web du site SharePoint à synchroniser avec votre ordinateur local. Les mises à jour de contenu d un espace de travail SharePoint sont automatiquement synchronisées avec le site SharePoint Server Vous pouvez également synchroniser manuellement du contenu entre l espace de travail SharePoint et le site SharePoint à tout moment. Détails relatifs à la synchronisation de SharePoint Workspace Lors de la synchronisation de votre contenu, SharePoint Workspace récupère tous les éléments nécessaires, en fonction de vos autorisations, des serveurs et de la connectivité. Les sections suivantes fournissent des détails importants sur l emplacement où SharePoint Workspace stocke les données, ainsi que sur le processus de synchronisation. SharePoint Workspace peut stocker les données dans trois emplacements possibles : 6

10 Cache de documents Office pour les documents Banque SharePoint Workspace pour les éléments de liste, les affichages et les schémas, par exemple Banque Business Connectivity Services pour les listes externes, les listes virtuelles et les services Business Connectivity Chaque banque utilise un protocole différent lors de la synchronisation du contenu. Le Cache de documents Office utilise la synchronisation de fichiers à l aide du protocole SOAP via HTTP (FSSHTTP). Les espaces de travail SharePoint utilisent Microsoft Sync Framework alors que les services Business Connectivity utilisent leur propre protocole. SharePoint Workspace et le Cache de documents Office SharePoint Workspace utilise le Cache de documents Microsoft Office pour gérer les documents que vous téléchargez sur votre ordinateur local. Le Cache de documents Office permet de synchroniser de manière efficace les documents entre un espace de travail SharePoint et le serveur SharePoint. Pour les documents stockés dans le Cache de documents Office et synchronisés à l aide du protocole FSSHTTP, SharePoint Workspace utilise la banque conjointement avec la fonctionnalité de synchronisation pour fournir ce qui suit : Synchronisation incrémentielle des documents : une fois qu un document est téléchargé sur un espace de travail SharePoint Workspace, seules les modifications sont synchronisées. Identification des documents par leur URL HTTP directement sur votre PC local : cela empêche les utilisateurs d obtenir plusieurs copies du même document et de générer des conflits. Fusion automatique : si deux utilisateurs modifient un document Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint hors connexion, les modifications peuvent être fusionnées une fois que les utilisateurs sont revenus en ligne. Co-création : à l instar de la fusion automatique en matière de prévention de conflits, la cocréation permet à deux utilisateurs de modifier un document Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint en ligne, au cours d une session de co-création active. 7

11 Synchronisation adaptative : si vous êtes en ligne, les modifications que vous enregistrez sont synchronisées immédiatement. Si vous travaillez hors connexion, vos modifications sont synchronisées une fois que vous êtes de retour en ligne. Pour maintenir le niveau des performances, Microsoft limite le nombre de documents que vous pouvez stocker dans SharePoint Workspace à environ 500 documents (en fonction de la taille des documents). Si vous dépassez cette limite, SharePoint Workspace affiche un message d avertissement dans la barre de lancement à chaque démarrage de SharePoint Workspace, afin de vous rappeler que vous devez libérer de l espace. Vous pouvez ignorer ce message et continuer à travailler ; toutefois, cela peut avoir un impact sur les performances. 8

12 SharePoint Workspace et Microsoft Sync Framework Microsoft Sync Framework synchronise d autres types de contenu, notamment la structure du site, les affichages et les éléments de liste qui sont également stockés dans SharePoint Workspace. Microsoft Sync Framework fournit un certain nombre d options de synchronisation en fonction de votre activité dans l espace de travail. Par exemple, lorsque vous ouvrez un espace de travail, SharePoint Workspace actualise la synchronisation immédiatement. Si vous êtes toujours actif dans l espace de travail, SharePoint Workspace synchronise votre contenu avec le serveur toutes les dix minutes. Si l espace de travail est ouvert, mais que vous n êtes plus actif depuis un certain temps, SharePoint Workspace synchronise le contenu toutes les vingt minutes. S il n y a pas d espace de travail ouvert, SharePoint Workspace synchronise le contenu toutes les cinquante minutes. Prise en charge des performances du serveur Lors de l implémentation d un système qui télécharge du contenu d un serveur vers des clients, il est essentiel de s assurer que les requêtes des clients ne surchargent pas le serveur en provoquant un déni de service pour les autres utilisateurs. SharePoint Workspace ne porte pas atteinte à l état d intégrité signalé par le serveur SharePoint et réduit automatiquement son intervalle de synchronisation si le serveur indique qu il est occupé. 9

13 Facilité de synchronisation des formulaires InfoPath à partir de sites SharePoint Server 2010 Les espaces de travail SharePoint vous permettent de synchroniser automatiquement des listes à partir de SharePoint Server Si ces listes sont mises à niveau à l aide de formulaires InfoPath, SharePoint Workspace télécharge également automatiquement ces formulaires pour qu ils puissent être utilisés sur votre PC. Les formulaires contiennent l ensemble des champs et fonctionnalités disponibles à partir de la liste SharePoint lorsque vous les téléchargez dans SharePoint Workspace. Si les formulaires sont ensuite mis à jour sur le serveur, SharePoint Workspace synchronise également les dernières versions de ces formulaires. Figure 1 - Synchronisez des formulaires InfoPath dans SharePoint et SharePoint Workspace. 10

14 Prise en charge de l archivage et de l extraction Lorsque vous travaillez avec d autres personnes, il est judicieux d extraire le contenu dans un espace de travail SharePoint pour éviter de créer des conflits de modifications avec d autres utilisateurs qui accèdent éventuellement au même contenu sur le site SharePoint. Figure 2 - Extrayez du contenu de SharePoint afin de l utiliser dans SharePoint Workspace. 11

15 Passez en revue les propriétés SharePoint SharePoint Workspace 2010 synchronise automatiquement les propriétés d un fichier du site SharePoint Server 2010 afin que vous puissiez les passer en revue en toute simplicité. Figure 3 - Affichez les propriétés d un fichier SharePoint dans SharePoint Workspace. Communications simplifiées Les informations de présence sont disponibles dans la barre de lancement ou dans les espaces de travail Groove. Vous pouvez afficher la disponibilité des contacts via des informations de présence détaillées et entamer une conversation par messagerie instantanée ou par appels vocaux, le tout sans quitter SharePoint Workspace. 1 Pointez sur une icône de présence pour afficher une carte de visite permettant d entamer une conversation. Petite astuce : le système de messagerie de Groove 2007 est toujours disponible. Cliquez avec le bouton droit sur un contact ou un membre de l espace de travail, puis cliquez sur Envoyer un message à un membre. 1 La messagerie instantanée requiert l une des applications suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. 12

16 Paramètres de langue améliorés Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue au travers de l aide, de l affichage et des outils de traduction améliorés. Les utilisateurs multilingues ont facilement accès à une boîte de dialogue unique dans SharePoint Workspace 2010, où il est possible de définir les préférences en matière d édition, d affichage ou de choix de la langue de l aide. Modifiez rapidement vos paramètres de manière intuitive. Si vous ne possédez pas le logiciel nécessaire ou la disposition du clavier appropriée, vous en êtes averti, et des liens vous sont proposés pour faciliter la résolution de ces problèmes. Accédez n importe où à votre travail Accédez à votre contenu SharePoint Server 2010, où que vous soyez Connexion simplifiée Lorsque vous démarrez SharePoint Workspace 2010, vous êtes automatiquement connecté à votre compte SharePoint Workspace. Vous utilisez les mêmes informations d identification pour le nom d utilisateur et le mot de passe que celles que vous indiquez lorsque vous démarrez l ordinateur et ouvrez une session Windows. Windows Search Lorsque vous choisissez de synchroniser vos sites avec votre PC, ces derniers sont automatiquement indexés localement par Windows Search afin de faciliter la recherche de contenu dans vos espaces de travail. SharePoint Workspace prend désormais en charge Windows Search (version 4.0) et indexe toutes les données d espace de travail SharePoint. Vous pouvez également rechercher du contenu à l aide des outils d espace de travail Groove : Listes 2010 Documents 2010 Calendrier 2010 Bloc-notes (dans les espaces de travail 2010) Search effectue également des recherches dans l historique des messages Groove. La fonctionnalité Search est rapide et opère hors connexion. Effectuez des recherches dans tous les espaces de travail, par auteur, par date, par contenu non lu, par exemple. Vous pouvez 13

17 également effectuer des recherches à partir du menu Démarrer ; celles-ci portent sur l ensemble de votre ordinateur, y compris les outils d espace de travail SharePoint et Groove. À partir des résultats de la recherche, vous pouvez soit accéder à l espace de travail qui contient l élément souhaité, soit ouvrir ce dernier directement. Figure 4 - Utilisez Windows Search pour effectuer des recherches dans l ensemble des espaces de travail SharePoint Workspace. Espaces de travail Groove Les espaces de travail Groove vous permettent de collaborer directement avec les membres d une équipe sans SharePoint Server. Les espaces de travail Groove sont des espaces de travail collaboratifs entre pairs, auxquels les utilisateurs de Microsoft Office Groove sont habitués. Comme avant, les espaces de travail Groove peuvent comporter un ou plusieurs membres et offrir toute une palette d outils de productivité, notamment les outils Discussion, Calendrier et Documents. Vous avez le choix entre deux versions d espaces de travail Groove : la version 2010 (par défaut) et la version Chaque version d espace de travail vous permet d ajouter un ensemble d outils différent. Il est important de noter que les versions d espaces de travail sont mutuellement exclusives et que les 14

18 restrictions suivantes s appliquent. Tous les membres d un espace de travail version 2010 doivent exécuter Microsoft SharePoint Workspace Tous les membres d un espace de travail version 2007 doivent exécuter Microsoft Office Groove 2007 ou Microsoft SharePoint Workspace Figure 5 - Utilisez les espaces de travail Groove pour collaborer sans SharePoint Server. Outil Calendrier de l espace de travail Groove SharePoint Workspace 2010 introduit un nouvel outil Calendrier. Les utilisateurs qui effectuent une mise à niveau et qui sont habitués aux outils Calendrier et Réunions de Groove 2007 peuvent constater que le nouvel outil Calendrier associe les concepts et les fonctionnalités des deux outils cités précédemment. L outil Calendrier permet aux membres de l espace de travail de gérer le cycle de vie d une réunion, notamment la planification des réunions ponctuelles ou récurrentes, la mise en place des ordres du jour des réunions, la gestion des participants aux réunions, la prise des notes de réunion, ainsi que l enregistrement du résumé des réunions. 15

19 Outil Listes de l espace de travail Groove SharePoint Workspace 2010 introduit l outil Listes pour la conception et le déploiement d outils de collecte de données personnalisés. Tous les modèles de formulaires de l outil Listes sont conçus et mis à jour dans Microsoft Office InfoPath avant d être ensuite importés. Une fois l importation effectuée, les développeurs d outils réalisent des tâches de conception supplémentaires dans Outil Listes - Concepteur, par exemple la disposition des affichages ou la configuration des tris et des filtres. Donnez vie à vos idées Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment. Ruban amélioré Retrouvez les commandes dont vous avez besoin quand vous le souhaitez et où vous le souhaitez. Le Ruban amélioré, disponible dans toutes les applications Office 2010, vous permet de découvrir facilement les commandes supplémentaires, afin que vous puissiez vous concentrer exclusivement sur le produit final. Le Ruban remplace le menu et les barres d outils situés en haut de la fenêtre principale de SharePoint Workspace afin de vous offrir une expérience de travail plus personnalisée. Il vous permet de trouver et d utiliser plus facilement toute la gamme des fonctionnalités fournies par SharePoint Workspace, afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban afin adapter l utilisation de SharePoint Workspace 2010 à votre style de travail. Les onglets standard que vous apercevez sur le Ruban sont organisés de sorte à présenter les commandes relatives à une tâche donnée, afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement. Par exemple, cliquez sur l onglet Synchronisation et recherchez les outils dont vous avez besoin pour garder vos espaces de travail synchronisés. 16

20 Figure 6 - Le Ruban vous permet de trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Nouveau mode Microsoft Office Backstage Sur le côté gauche du Ruban, vous apercevez l onglet Fichier. Il vous suffit de cliquer sur cet onglet pour accéder en toute simplicité à l ensemble des fonctionnalités de gestion de vos comptes et de personnalisation de votre travail dans SharePoint Workspace. Le nouveau mode Backstage fournit un emplacement unique pour l ensemble de vos tâches de gestion de comptes. Par exemple : Lorsque vous ouvrez le mode Microsoft Office Backstage, l onglet Informations s affiche. À partir de cet emplacement unique, vous pouvez modifier les paramètres de connexion en ligne, définir des alertes pour les modifications de l espace de travail, gérer les paramètres de votre compte, afficher et gérer vos contacts ainsi que l historique de vos messages Groove. À partir de l onglet Nouveau, comme l illustre la Figure 7, vous pouvez facilement créer des espaces de travail, un dossier partagé et bien d autres choses encore. L onglet Impression fournit les options d impression dont vous avez besoin. L onglet Enregistrer et envoyer vous permet de partager l accès à votre compte via un autre ordinateur, d inviter des personnes à participer aux espaces de travail Groove que vous créez et de partager des fichiers de votre PC avec d autres utilisateurs. Le Ruban vous permet de créer votre contenu. Le mode Microsoft Office Backstage vous permet de le gérer. 17

21 Figure 7 - Créez des espaces de travail à partir du mode Microsoft Office Backstage. SharePoint Workspace Mobile 2010 Utilisez vos fichiers SharePoint 2010 hors connexion sur votre téléphone à l aide de Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, une nouvelle application d Office Mobile Parcourez les bibliothèques de documents et autres listes directement à partir de votre appareil Windows Phone. Ouvrez les documents directement à partir de Microsoft SharePoint Server afin de les afficher ou de les modifier dans Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 et PowerPoint Mobile 2010, puis réenregistrez-les directement sur le serveur. Synchronisez facilement vos 2 Une connexion Internet et un appareil approprié sont requis. SharePoint Workspace Mobile 2010 n est pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Office Mobile 2010 sera disponible sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure) lors de la mise à disposition générale de Microsoft Office

22 documents sur votre téléphone de type Smartphone via une seule touche (lorsqu un document est modifié sur le serveur, la copie située sur votre appareil Windows Phone est synchronisée automatiquement). Accédez aux espaces de travail SharePoint, parcourez les bibliothèques de documents, ouvrez, modifiez et enregistrez les documents dans un environnement familier conçu pour les appareils mobiles. Affichez les bibliothèques de documents et les listes Connectez-vous rapidement à votre serveur SharePoint et accédez au contenu à partir de n importe où. Accédez aux documents sans contraintes Ouvrez les documents à l aide d Office Mobile directement à partir de SharePoint, modifiez-les puis réenregistrez-les sur le serveur en toute simplicité. Accédez aux documents hors connexion et synchronisez vos modifications Vous pouvez synchroniser un document avec votre téléphone pour y accéder ultérieurement. Si tel est le cas, toutes les modifications sont automatiquement réenregistrées sur SharePoint. Restez à jour Conservez une synchronisation locale d un document de sorte que vous disposiez en permanence d une version à jour lorsque les membres de l équipe y apportent des modifications. Figure 8 - Utilisez le contenu SharePoint hors connexion sur votre téléphone à l aide de SharePoint Workspace Mobile. 19

23 Conclusion Microsoft SharePoint Workspace 2010 fournit une fonctionnalité pour Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010, qui permet de synchroniser du contenu avec des bibliothèques de documents et des listes SharePoint. En permettant à la fois un accès en ligne et hors connexion au contenu SharePoint, SharePoint Workspace rend le travail en équipe beaucoup plus facile. Vous pouvez également créer des documents à partir de SharePoint Workspace et synchroniser automatiquement les modifications apportées par rapport à SharePoint Server 2010 (ce qui permet de garantir que tous les membres d une équipe qui utilisent le site SharePoint disposent des versions les plus récentes). SharePoint Workspace 2010 ouvre la voie à une nouvelle ère de collaboration pour vous et vos équipes (à travers la puissance de SharePoint Server 2010 et les fonctionnalités de mobilité de SharePoint Workspace). 20

24 Où les trouver? Donnez vie à vos idées Nouveauté! Fonctionnalités et avantages Accès direct au dossier Pour les utiliser Accédez à vos espaces de travail SharePoint et Groove directement à partir de dossiers Windows. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis cliquez sur votre nom (profil). Double-cliquez pour ouvrir le dossier Espaces de travail. À partir de cet emplacement, vous pouvez accéder à vos espaces afin d ouvrir, d ajouter ou de supprimer des fichiers en fonction de vos besoins. Nouveauté! Recherche Lorsque vous choisissez de synchroniser du contenu avec votre PC, ce contenu est automatiquement indexé localement par Windows Search. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis tapez vos mots clés dans la zone Rechercher. Nouveauté! Ruban Le Ruban s affiche en haut de l écran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Microsoft Office Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Nouveauté! Mode Microsoft Office Backstage Cliquez sur l onglet Fichier du Ruban pour ouvrir le mode Microsoft Office Backstage. 21

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