Savoir de base du dirigeant associatif

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1 Savoir de base du dirigeant associatif N I.1 Connaître et comprendre le fonctionnement d'une association, sa gestion et ses obligations légales Situer son engagement dans le cadre d'une association loi 1901 Se référer à ses statuts, et les appliquer le cas échéant. Connaître les grands principes d'une comptabilité Utiliser un budget prévisionnel Fonctionnement et gestion adminitrative et financière de l'association L'application de la loi 1901 sur les associations L'enjeu et l'interêt des statuts associatifs Les formalités légales d'une association Le plan comptable, le compte de résultat, le bilan Conception et utilisation d'un budget prévisionnel Dates : Jeudi 9 septembre 2010 F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations D. BOUÉ Agent de Formateur(s) : développement de la vie associative, BEATEP I_1

2 Savoir de base du dirigeant associatif N I.2 L'animation de la vie associative (1) Sensibilisation à la conduite de réunion et à la dynamique de groupe Se situer dans sa responsabilité de dirigeant Conduire une réunion Animer une équipe Le rôle de Président, du Trésorier et du Secrétaire L'animation d'une réunion associative La conduite de réunion, les méthodes et les obstacles Dates : Jeudi 7 octobre 2010 F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations D. BOUÉ Agent de Formateur(s) : développement de la vie associative, BEATEP I_2

3 Savoir de base du dirigeant associatif N I.3 L'animation de la vie associative (2) Sensibilisation à la communication et à la démarche de projet associatif Comprendre le processus de communication Créer et/ou utiliser des outils dans le respect de la charte graphique Comprendre les enjeux du projet associatif Proposer la démarche en conseil d'administration Dates : Jeudi 4 novembre 2010 Processus de communication Les outils et la charte graphique Les médias Enjeux, objectifs d'un projet associatif Grands principes de la démarche de projet La communication de ce projet F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations D. BOUÉ Agent de Formateur(s) : développement de la vie associative, BEATEP I_3

4 Fonction Employeur N II.1 Droit du travail Apporter des connaissances en droit du travail Acquérir des connaissances de base en matière de droit du travail. Connaître l'accord conventionnel Familles Rurales. Appliquer ses connaissances en matière de gestion de personnel salarié. LE CADRE JURIDiQUE: la loi et les principes de bases, la convention collective. L'EMBAUCHE: contrat de travail, type de contrat, mentions obligatoires, formalités de déclaration, visite médicale L'EMPLOI : registre du personnel, gestion des congés et des absences, rémunération, durée légale, assurance, LA RUPTURE: le licenciement, inaptitude / invalidité, maladie professionnelle, discipline, prud'hommes, procédures Un groupe ayant débuté en nov. 2009, la prochaine date est le lundi 22 février Dates : Lundi 22 novembre 2010, la seconde journée février 2011 ¹ Durée en h: 14 Horaires : 9h>12h30 / 13h30>17h F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations F. MILLET, Directeur et Formateur(s) : Cabinet d'avocat FIDAL II_1

5 Fonction Employeur N II.2 Gestion de salariés Sensibilisation au management de salariés Mener une procédure de recrutement de salariés Mener un entretien annuel Réflechir à sa pratique Procédure de recrutement et intégration du salarié Organisation d'entretien annuel du personnel Dates : à déterminer 5 ou 6 mai 2010 F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations D. BOUÉ, vie associative et C. Formateur(s) : CROCE, manager II_2

6 Fonction Employeur N II.3 Management Sensibilisation au management: son rôle, sa fonction, ses missions Se situer dans son rôle de manager de salariés Analyser son rôle dans la gestion des rapports humains Créer et/ou utiliser des outils de Gestion de Ressources Humaines (GRH) Les modèles de GRH Gestion admnistrative, gestion humaine Rôle salarié / rôle bénévole Modèle type de manager Familles Rurales Dates : Mercredi 17 mars 2010 F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations D. BOUE, vie associative et C. Formateur(s) : CROCE, manager II_3

7 Vie associative N III.1 Elaborer son projet associatif Sensibilisation à la mise en œuvre du projet associatif Comprendre l'intérêt et l'enjeu du projet associatif local Utiliser le dossier d'accompagnement Lancer la dynamique dans son association locale Explication de la démarche à partir d'une projection. Découverte du dossier d'accompagnement Echange et organisation de la démarche. Dates : SUR DEMANDE ¹ Durée en h: 4 Horaires : à adapter selon les demandes F Effectif : 15 Public : Dans les Chargés de Territoire, et du H Lieu associations, sur Formateur(s) : Développement de la Vie demande Associative Administrateurs d'associations, Président III_1

8 Vie associative N III.2 Formation des admnistrateurs locaux Accompagner la prise de responsabilités dans les associations locales Comprendre le fonctionnement associatif Situer sa responsabilité d'administrateur, ou membre du bureau dans le cadre d'une association familiale La loi 1901 et les statuts Le fonctionnement d'une association Les responsabilités dans une association Le projet associatif et le projet Familles rurales Dates : SUR DEMANDE ¹ Durée en h: 4 Horaires : à adapter selon les demandes F Effectif : 15 Public : Administrateurs d'associations Dans les Chargés de Territoire, et du H Lieu associations, sur Formateur(s) : Développement de la Vie demande Associative III_2

9 Vie associative N III.3 Organiser une exposition Monter une exposition attrayante pour mettre en valeur le projet S'approprier un espace Prendre en compte un lieu et ses paramètres Communiquer sur l'évenemement Une exposition, un thème Une exposition, un lieu Une exposition, une communication Dates : Jeudi 21 octobre 2010 F Effectif : 20 Public : Administrateurs d'associations A. DIVOIS, Développement Formateur(s) : Loisirs, V. GALPIN, formatrice écrivain public III_3

10 Vie associative N III.4 Comprendre le cadre juridique de la responsabilité des associations en matière d'assurance Situer son activité dans le cadre juridique Connaître les différents types d'assurance Cerner les situations à déclarer Faire une déclaration d'assurance Responsabilité juridique de l'association: l'assurance Responsabilité juridique de l'association Responsabilité juridique des dirigeants Contrat d'assurance Modalités de déclaration Dates : Jeudi 22 avril 2010 F Effectif : 15 Public : F. MILLET, et Société Formateur(s) : GROUPAMA Administrateurs d'associations, Président III_4

11 Gestion d'activités N IV.1 Nouveaux Responsables Service à Domicile / Service aux Personnes Accompagner la prise de responsabilité d'un service de proximité en milieu rural * Connaître l'organisation d'un service Soutien à domicile. * Acquérir et utiliser les outils de gestion et d'organisation de l'activité, Gestion des aides à domicile Gestion de l'activité Les outils liés à notre démarche de qualité Présentation des documents comptables Intervention du service animation: la vie associative Dates : Jeudi 23 septembre 2010 F Effectif : 15 Public : H. MANCIC, Directrice Formateur(s) : adjointe et S. MARTIN, MàD/SàP Administrateurs, Responsables d'activités IV_1

12 Gestion d'activités N IV.2 Gérer un service de proximité MàD/SàP Accompagner les responsables bénévoles dans la gestion de l'activité * Acquérir des techniques et compétences liées à la gestion du service. * Prendre conscience de son rôle de réflexion. * Développer la notion de qualité du service. * Connaître la législation. Point sur l'acitivité du service Actualité des caisses Actualisation du livret "fonction de l'aide à domicile" Evolution technique du service Point sur la VAE et la formation continue des aides à domicile Dates : Novembre - décembre 2010 ¹ Durée en h: 4 Horaires : à adapter selon les demandes F Effectif : 20 Public : H. MANCIC, Directrice Dans les 5 pays, H Lieu Formateur(s) : adjointe et S. MARTIN, délocalisés MàD/SàP Administrateurs, Responsables d'activités IV_2

13 Gestion d'activités N IV.3 Préparer son accueil de loisirs Accompagner les responsables dans la préparation d'un accueil de loisirs Préparer, déclarer, budgéter un accueil de loisirs Préparer l'évaluation de l'accueil de loisirs Législation et budget Nouveaux contrats et grilles de salaires Échanges Dates : Les 18, 20, 25, et 27 mai 2010 ¹ Durée en h: 4 Horaires : à adapter selon les demandes F Effectif : 15 Public : V. LEBEAU, chargée du Dans les 5 pays, H Lieu Formateur(s) : devéloppement LEJ et N. délocalisés BRETON, Comptable Administrateurs, Responsables d'activités IV_3

14 Gestion d'activités N IV.4 Evaluer son accueil de loisirs Accompagner les responsables dans l'évaluation de l' accueil de loisirs Clôturer le compte de résultat de l'accueil Organiser et structurer la gestion administrative de l'accueil Bilan quantitatif et qualitatif Comptes de resultat avec la comptable Clôture des documents adminstratifs Formation des bénévoles et formation BAFA, BAFD Dates : Les 21, 23, 28 et 30 septembre 2010 ¹ Durée en h: 4 Horaires : à adapter selon les demandes F Effectif : 15 Public : V. LEBEAU, chargée du Dans les 5 pays, H Lieu Formateur(s) : devéloppement LEJ et N. délocalisés BRETON, Comptable Administrateurs, Responsables d'activités IV_4

15 Gestion d'activités N IV.5 Collecte de Mémoires Accompagner les responsables dans l'activité de collecte de mémoires Appréhender les techniques de l'écriture journalistique Situer les différents types d'entretien Préparer l'entretien et se préparer personnellement Mener un entretien Hiérarchisation de l'information, traitement de l'information Stratégies et modalités de l'entretien Tenir l'attention des lecteurs, adhésion de l'interlocuteur Les styles d'interaction et l'interactivité Dates : Mercredi 30 juin 2010 F Effectif : 15 Public : A. DIVOIS, Développement Formateur(s) : Loisirs et V. GALPIN, écrivain public et formatrice Administrateurs, Responsables d'activités IV_5

16 Gestion d'activités N IV.6 Animer un atelier mémoire Former des bénévoles à l'animation de jeux de mémoire * Organiser une séance de travail autour de jeux * Comprendre les fonctionnements de la mémoire * Utiliser des outils * Utiliser des ressources documentaires Fonctionnement de la Mémoire; apports théoriques Témoignage d'une association locale Travaux pratiques autour de jeux et de la recherche documentaire. Dates : Jeudi 3 juin 2010 à confirmer F Effectif : 15 Public : M. RAVEAU, Prévention Formateur(s) : Éducation, la MSA et un Médecin Administrateurs, Responsables d'activités IV_6

17 Gestion d'activités N IV.7 Action Consommation Développer les actions sur la défense du consommateur Connaître le paysage des associations de défense du consommateur Repérer les besoins Proposer des actions en lien avec la fédération Service Défense du consommateur et ses partenaires L'évolution de la consommation des ménages Rôle de l'association familiale Travaux autour de projets, d'actions possibles. Dates : à déterminer F Effectif : 15 Public : S. SEGUIN, juriste PIF, et la Formateur(s) : Fédération Nationale Administrateurs, Responsables d'activités IV_7

18 Gestion d'activités N IV.8 Responsables d'accueil de loisirs permanents LEJ Accompagner les responsables dans la gestion d'équipe salariée au service d'un projet éducatif *Mieux appréhender sa fonction d'employeur * Gérer et dynamiser le tandem bénévole / salarié #REF! * Évaluer au regard du projet éducatif (qualitatif) Le projet éducatif, enjeu et outil de gestion Les liens hiérarchiques et contractuels d'un salarié et d'un employeur Les rôles, fonctions et missions de chacun au sein d'une équipe de travail La formation professionnelle Dates : Samedi 12 juin 2010 F Effectif : 15 Public : V. LEBEAU, chargée du Formateur(s) : devéloppement LEJ et la Fédération nationale Administrateurs, Responsables d'activités IV_8

19 Autres thématiques N V.1 Prendre la parole en public Former les administrateurs fédéraux à la prise de parole en public Préparer son intervention, sa réunion Gérer une réunion et la prise de parole Développer la confiance en soi Faire le point sur son style relationnel Gestion du trac et inhibitions Développement de son image Vocabulaire, explicitations, reformulation, gestion du temps et des interruptions Gestion des outils support Dates : à définir F Effectif : 20 Public : F. MILLET, directeur, et un Formateur(s) : sociologue Administrateurs de la Fédération V_1

20 Autres thématiques N V.2 Être à l'écoute des besoins des familles: la parentalité. Comprendre l'évolution de la cellule familiale et la notion de Parentalité Saisir la nature des changements sociaux Comprendre les besoins liés au changement Mieux adapté les propositions visant les familles Intervention sur l'évolution familiale sur les 50 dernières années Notion de parentalité Travaux autour d'actions en matière de parentalité visant à mieux connaître les familles vivant en milieu rural Dates : Jeudi 3 juin 2010 ¹ Durée en h: 7 Horaires : Après midi, soirée 14h>21h F Effectif : 20 Public : Administrateurs d'associations D. BOUÉ, BE Animation, C. Formateur(s) : CARDI, Sociologue V_2