L organisation du suivi de vos salariés saisonniers par notre service de santé au travail dépend des situations suivantes :

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1 Objet : personnel saisonnier A Hérouville Saint Clair, Le 1 juin 2015 Madame, Monsieur, L organisation du suivi de vos salariés saisonniers par notre service de santé au travail dépend des situations suivantes : Vos salariés saisonniers ont un contrat à 45 jours de travail effectif : Un examen médical d embauche est obligatoire, sauf pour le salarié qui a été reconnu apte pour un emploi équivalent lors d un examen médical intervenu au cours des 24 mois précédents. Vos salariés saisonniers ont un contrat < à 45 jours de travail effectif : Notre service de santé au travail organise des actions de formation et de prévention comme le précise l article D du code du travail. L inscription de vos salariés est obligatoire. Nous vous proposons des actions de prévention avec plusieurs choix de dates et de lieux et vous remercions de bien vouloir les inscrire sur le formulaire d inscription ci-joint. A défaut d inscription de votre part, nous les convoquerons automatiquement en fonction de leur date de contrat de travail et du lieu de votre entreprise. Pour rappel, l examen médical d embauche n est, dans ce cas, pas obligatoire. Vous devez nous déclarer tous vos saisonniers en précisant impérativement la durée de leurs contrats. Nous vous remercions de compléter l état du personnel saisonnier 2015 au verso de ce courrier et nous le retourner sous une quinzaine de jours ou dès que vous aurez connaissance de vos recrutements. L état du personnel et le formulaire d inscription aux actions de formation et de prévention sont téléchargeables sur note site pour toute nouvelle déclaration de saisonnier ou inscription. Le mémo joint vous communiquera des informations nécessaires et réglementaires sur les saisonniers. Nous restons à votre disposition pour vous conseiller, et vous prions d agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Hubert RENOUARD Directeur

2 ETAT DU PERSONNEL SAISONNIER 2015 Nom et adresse entreprise : Pour remplir cet état : - Vous pouvez consulter nos documents sur notre site - Ou nous contacter Hérouville Saint Clair Tél : Fax : Référence à rappeler :. NOM NOM DE JEUNE FILLE PRENOM DATE DE NAISSANCE CODE SMR* EMPLOI CODE PCS* DATE DEBUT DE CONTRAT DATE FIN DE CONTRAT DUREE DU CONTRAT ( 45 jours ou < 45 jours) * code PCS ; Profession et Catégorie Socioprofessionnelle * code SMR : Surveillance Médicale Renforcée A Le Signature du chef d entreprise et cachet

3 Année 2015 Vous trouverez ci-dessous l ensemble des dates d action de formation et de prévention réparties sur 4 sites du CMAIC à : Merci d inscrire sur ce formulaire, à une date qui vous convient tous vos salariés saisonniers dont la durée effective de travail est inférieure à 45 jours, et de nous le retourner par fax au ou par voie postale : CMAIC,, Hérouville Saint Clair. Une convocation de vos salariés concernés vous sera envoyée pour confirmation. Pour vos futurs salariés saisonniers, vous pouvez effectuer la même démarche en téléchargeant ce formulaire et l état du personnel sur notre site Date et horaire Lieu Nom(s) Prénom(s) du/des participant(s) Mercredi 24/06 Vendredi 26/06 Mardi 30/06 Jeudi 2/07 Lundi 6/07 Mardi 7/07 Lundi 20/07 Mardi 21/07 Mercredi 29/07 Jeudi 30/07 Lundi 10/08 Mardi 11/08 Jeudi 20/08 Vendredi 21/08 Mardi 25/08 Jeudi 27/08 FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LES SAISONNIERS DE MOINS DE 45 JOURS EFFECTIFS A UNE ACTION DE FORMATION ET DE PREVENTION SANTE AU TRAVAIL JUIN 2015 JUILLET 2015 AOUT 2015 Lundi 31/08 Référence adhérent : Nom et adresse de votre entreprise : Signature de l employeur : Fait le :

4 LA SANTÉ AU TRAVAIL, C EST L AFFAIRE DE TOUS! MÉMO Les saisonniers L activité saisonnière Est qualifiée de saisonnière l activité limitée dans le temps, correspondant à des tâches normalement appelées à se répéter chaque année, aux mêmes périodes, en fonction du rythme des saisons ou des modes de vie collectifs. Les activités concernées Selon la nature de l activité exercée et du caractère par nature temporaire des emplois, une entreprise peut recourir à des contrats saisonniers. D après la réglementation, voici quelques activitées concernées : activité d insertion par l activité économique, enseignement, animations culturelles et sportives, entreposage et stockage de la viande, centres de loisirs et de vacances, hôtellerie, restauration, déménagement, etc Des conventions ou accords collectifs étendent cette liste d activités (ex : commerces non alimentaires, tourisme, etc) Les spécificités du contrat saisonnier Le contrat saisonnier est un contrat à durée déterminée conclu pour un emploi à caractère saisonnier. Il ne peut être conclu pendant toute la période d ouverture de l entreprise et peut ne pas comporter de terme précis. Une durée minimale est alors précisée. Ce contrat peut prévoir une clause de reconduction. La rédaction de cette clause ne doit pas avoir pour effet d imposer la reconduction automatique. Elle doit simplement prévoir une priorité d emploi en faveur du salarié. Cependant une convention ou un accord collectif applicable à l entreprise peut imposer à l employeur ayant occupé un salarié saisonnier de le réemployer pour la même saison l année suivante. Le suivi médical des salariés saisonniers Pour les saisonniers dont la durée du travail effectif est à 45 jours : un examen médical d embauche est obligatoire sauf : pour le salarié qui a été reconnu apte pour un emploi équivalent lors du dernier examen médical ayant eu lieu dans les 24 mois précédents. Pour les saisonniers dont la durée du travail effectif est < à 45 jours : le service de santé au travail organise des actions de formation et de prévention qui peuvent être communes à plusieurs entreprises. Mai Photos : fotolia.com Voir les articles du Code du Travail et la jurisprudence au verso de ce document La prévention à votre service!

5 MÉMO MÉMO Qu est-ce qu un emploi à caractère saisonnier? Emplois à caractère saisonnier ou pour lesquels, dans certains secteurs d activité définis par décret ou par convention ou accord collectif de travail étendu, il est d usage constant de ne pas recourir au contrat de travail à durée indéterminée en raison de la nature de l activité exercée et du caractère par nature temporaire de ces emplois (art. L du Code du travail) Le contrat de travail à durée déterminée comporte un terme fixé avec précision dès sa conclusion. Toutefois, le contrat peut ne pas comporter de terme précis lorsqu il est conclu dans l un des cas suivants : (.) 4 Emplois à caractère saisonnier ou pour lesquels, dans certains secteurs d activité définis par décret ou par voie de convention ou d accord collectif étendu, il est d usage constant de ne pas recourir au contrat de travail à durée indéterminée en raison de la nature de l activité exercée et du caractère par nature temporaire de ces emplois ; ( ) Le contrat de travail à durée déterminée est alors conclu pour une durée minimale. Il a pour terme la fin de l absence de la personne remplacée ou la réalisation de l objet pour lequel il a été conclu. (art. L du Code du travail) Quelles activités sont concernées? (..) les secteurs d activité dans lesquels des contrats à durée déterminée peuvent être conclus pour les emplois pour lesquels il est d usage constant de ne pas recourir au contrat à durée indéterminée en raison de la nature de l activité exercée et du caractère par nature temporaire de ces emplois sont les suivants : 1 Les exploitations forestières ; 2 La réparation navale ; 3 Le déménagement ; 4 L hôtellerie et la restauration, les centres de loisirs et de vacances ; 5 Le sport professionnel ; 6 Les spectacles, l action culturelle, l audiovisuel, la production cinématographique, l édition phonographique ; 7 L enseignement ; 8 L information, les activités d enquête et de sondage ; 9 L entreposage et le stockage de la viande ; 10 Le bâtiment et les travaux publics pour les chantiers à l étranger ; 11 Les activités de coopération, d assistance technique, d ingénierie et de recherche à l étranger ; 12 Les activités d insertion par l activité économique exercées par les associations intermédiaires prévues à l article L ; 13 Le recrutement de travailleurs pour les mettre, à titre onéreux, à la disposition de personnes physiques, dans le cadre du 2 de l article L ; 14 La recherche scientifique réalisée dans le cadre d une convention internationale, d un arrangement administratif international pris en application d une telle convention, ou par des chercheurs étrangers résidant temporairement en France ; 15 Les activités foraines. (art. D du Code du travail) D après la jurisprudence, le caractère saisonnier d un emploi concerne des tâches normalement appelées à se répéter chaque année à des dates à peu près fixes, en fonction du rythme des saisons ou des modes de vie collectifs (cass. Soc. 17 septembre 2008). Les contrats saisonniers ne sont pas conclus pour occuper les emplois pendant toute la période d ouverture de l entreprise. Suivi médical des salariés saisonniers Un examen médical d embauche est obligatoire pour les salariés saisonniers recrutés pour une durée au moins égale à quarante-cinq jours de travail effectif sauf en ce qui concerne les salariés recrutés pour un emploi équivalent à ceux précédemment occupés si aucune inaptitude n a été reconnue lors du dernier examen médical intervenu au cours des vingt-quatre mois précédents. Pour les salariés saisonniers recrutés pour une durée inférieure à quarante-cinq jours, le service de santé au travail organise des actions de formation et de prévention. Ces actions peuvent être communes à plusieurs entreprises. Le comité d hygiène, de sécurité et des conditions de travail est consulté sur ces actions. (art. D du Code du travail)