CALENDRIER Année universitaire

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1 1 - Année universitaire Début Cas général Date : Lundi 31 août 2015 CALENDRIER Année universitaire Cas des études de santé et des Masters 2 de l ESPE Date : Lundi 24 août Fin Date : Vendredi 30 septembre Rentrée Cas général Période : du Lundi 31 aout 2015 au début des cours (cf. paragraphe 3 -) Cas de la PAES Date : Jeudi 27 août Cas des étudiants cliniciens d odontologie (M1, M2 et T1) et des Masters 2 de l ESPE Date : Lundi 24 août Début des cours er semestre Cas général Date : Lundi 7 Septembre Cas des LP et des M Date : Lundi 14 septembre Autres cas Sur demande du directeur de composante auprès du président de l université nd semestre Cas général Date : Lundi 18 janvier /6

2 Cas des DUT Date : Lundi 25 janvier Autres cas Sur demande du directeur de composante auprès du président de l Université. 4 - Inscriptions administratives Principe Nul ne peut être admis à participer en qualité d étudiant aux activités d enseignement et de recherche de l université de Reims Champagne-Ardenne s il n y est régulièrement inscrit. La démarche d inscription administrative d un étudiant (inscription internet, transmissions des documents, paiement ) doit donc être achevée avant que celui-ci puisse participer aux enseignements (cf. chapitre 2) Dates de fin des inscriptions administratives (retour des dossiers complets) Cas général Date : Lundi 14 septembre Cas des LP et M Date : Lundi 21 septembre Cas de la PAES Date : Vendredi 17 juillet Cas de la 1 ère année de doctorat Date : Vendredi 13 novembre Cas des autres années de doctorat Date : Vendredi 30 septembre Cas des étudiants internationaux Les dates de fin des inscriptions administratives des étudiants internationaux sont les mêmes que celle des filières de l Université où ils s inscrivent. Toutefois l université est par obligation amenée à communiquer avant l adoption de ce calendrier sur les dates de fin des inscriptions administratives des étudiants internationaux (paramétrage de Campus France, procédure DAP, ). La date retenue cette année pour cette communication est celle du lundi 21 septembre Une tolérance en vue d une inscription tardive sera donc accordée à ces étudiants s ils finalisent celle-ci après la date de fin des inscriptions correspondant à leurs filières et au plus tard le 21 septembre Périodes des inscriptions administratives Cas général ère Inscription Périodes : du mercredi 8 au mardi 21 juillet 2015 et du jeudi 20 août 2015 à la date de fin des inscriptions administratives (cf. paragraphe 4.2) Réinscription Périodes : du mardi 7 au mardi 21 juillet 2015 et du jeudi 20 août 2015 à la date de fin des inscriptions administratives (cf. paragraphe 4.2). URCA - CFVU /6 Calendrier universitaire

3 Cas de la PAES Périodes : du mercredi 8 à la date de fin des inscriptions administratives (cf. paragraphe 4.2) Demandes d inscriptions hors délais Tout étudiant qui n a pas procédé aux démarches administratives obligatoires d admissions et d inscription dans délais fixés dans ce calendrier relève de la procédure de demande d inscription hors délai. Cette demande doit être effectuée directement auprès du Président de l URCA qui rend la décision autorisant ou non l inscription. La décision est prise à l issue de l étude du dossier de l étudiant et au regard des motifs invoqués par l étudiant pour justifier le retard dans ses démarche d inscription. La demande devra s accompagner de toutes pièces justificatives propres à démontrer la réalité des motifs invoqués. 5 - Inscriptions pédagogiques du 1 er semestre Date de fin : Jeudi 15 octobre UET er semestre Inscriptions Période : Du mardi 29 septembre 2015 à 10h au jeudi 1 octobre Inscriptions en procédure complémentaire Principe Cette période est uniquement dédiée au traitement des problèmes liés aux seuils d ouverture et aux capacités d accueil Calendrier Période : Du mardi 6 à 10h au mercredi 7 octobre Enseignements Du lundi 12 octobre 2015 au vendredi 11 décembre nd semestre Inscriptions Période : Du mardi 2 à 10h au jeudi 4 février Inscriptions en procédure complémentaire Principe Cette période est uniquement dédiée au traitement des problèmes liés aux seuils d ouverture, aux capacités d accueil et changements d inscription nécessités par les résultats des jurys de 1 er semestre Calendrier Période : Du mardi 9 au mercredi 10 février Enseignements Du lundi 22 février au vendredi 29 avril 2016 URCA - CFVU /6 Calendrier universitaire

4 7 - Examens Session initiale er semestre (L1, L2, L3 et M1) Principe La période des enseignements est suivie : d une semaine blanche (celle-ci débute au plus tôt le lundi 7 décembre 2015 aucun examen pendant cette semaine) des semaines d examens Fin des examens Date de fin des examens : Samedi 16 janvier nd semestre Principe La période des enseignements est suivie des semaines d examens Fin des examens Date de fin des examens : Samedi 21 mai Session de rattrapage Principe La seconde session commence au plus tôt 2 semaines après la fin de 1 ère session Fin des examens Date de fin des examens : samedi 02 juillet Soutenances Date de fin : Vendredi 30 septembre 2016 Toute soutenance au-delà de cette date nécessite l inscription complète en année universitaire suivante et le règlement en totalité des droits d inscription correspondant. 9 - Jurys Session initiale Semestre 1 Date limite de délibération des jurys : samedi 6 février Semestre Cas général Date limite de délibération des jurys : samedi 4 juin Cas des licences pro. et des masters 2 avec stages estivaux Date limite de délibération des jurys : Date de fin d année universitaire URCA - CFVU /6 Calendrier universitaire

5 Autres cas Sur demande du directeur de composante auprès du président de l université Session de rattrapage Cas général Date limite de délibération des jurys : Vendredi 15 juillet Cas des licences pro. et des masters 2 avec stages estivaux Date limite de délibération des jurys : Date de fin de l année universitaire Autres cas Sur demande du directeur de composante auprès du président de l université Pause pédagogique et vacances Pause pédagogique de la Toussaint Période : Du lundi 26 octobre 2015 au dimanche 1 er novembre 2015 inclus Vacances de Noël Période : Du lundi 21 décembre 2015 au dimanche 3 janvier 2016 inclus Vacances d Hiver Période : Du lundi 15 février 2016 au dimanche 21 février 2016 inclus Vacances de Printemps Période : Du lundi 4 avril 2016 au dimanche 17 avril 2016 inclus 11 - Validation (VA13) Procédure principale Date de fin de réception des dossiers : Lundi 15 juin Procédure secondaire Date de fin de réception des dossiers : A la demande des composantes sans que la date limite ne dépasse la date limite des inscriptions administrative de la filière considérée Listes d inscription Principe Lorsque des inscriptions sont soumises à l autorisation du Président de l Université (licences professionnelles, master 2, ), les inscriptions administratives correspondantes ne peuvent avoir lieu avant que les listes des étudiants autorisés à s inscrire ne soient signées par la présidence Procédure principale Les listes sont à envoyer dès que les commissions se sont réunies sans attendre la date limite de retour. Des addenda à ces listes sont possibles. Date de retour des listes au SEVE : Au plus tard le jeudi 9 juillet 2015 URCA - CFVU /6 Calendrier universitaire

6 Procédure complémentaire (le cas échéant) Les listes sont à renvoyer au fil de l eau dès que les dossiers ont été traités par les commissions sans attendre la date limite de retour. Des addendas à ces listes sont possibles. Date de retour des listes au SEVE : Au plus tard date de fin de la période des inscriptions administratives URCA - CFVU /6 Calendrier universitaire

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