Conseil exécutif Vendredi le 24 janvier h00 à 13h00

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1 Conseil exécutif Vendredi le 24 janvier h00 à 13h00 Ordre du Jour 1. Ouverture 2. Lecture et Adoption de l'ordre du jour 3. Vice-présidente aux affaires internes : Linge 4. Président: A) Cahier de Droit B) Voyage à Boston C) Comité d Action Social & Comité de la Bourse 5. Vice-président aux affaires externes : A) Association Canadienne des Étudiants en Droit B) CADED C) CADEUL 6. Vice-présidente aux affaires académiques : Budget concours de plaidoirie 7. Vice-présidente aux communications: A) Collecte de sang B) Houblon & Cie 8. Vice-président aux finances : A) Golf B) Dissidence 9. Vice-président aux affaires socioculturelles : Date Talent Show 10. Vice-président aux affaires sportives : Chandail Sharpie 11. Varia 12. Fermeture

2 Étaient présents Marc-Antoine Picotte Gabriel Pomerleau Mathieu Bérubé Maxime Roberge Alexie Amyotte Maxime Morneau-Ricard Jasmine Laroche Maude Bouffard Président Vice-président aux finances Vice-président aux affaires socioculturelles Vice-président aux affaires externes Vice-présidente aux affaires internes Vice-président aux affaires sportives Vice-présidente aux affaires académiques Vice-présidente aux communications Étaient absents Alexandre Lefebvre Maude Cloutier Vice-président aux affaires professionnelles Représentante de première année 1. Ouverture Le quorum est constaté, la réunion débute à 12h03, sous la proposition de Mathieu Bérubé, appuyé par Jasmine Laroche. Alexie Amyotte agira à titre de secrétaire. 2. Adoption de l ordre du jour Gabriel Pomerleau propose l adoption de l ordre du jour, appuyé par Mathieu Bérubé. 3. Vice-présidente aux affaires internes : Linge Alexie mentionne que Frédéric Martel-Lemieux, étudiant en droit, commence une compagnie de linge, et il mentionne qu il aimerait réaliser un projet pilote avec l AED. Alexie mentionne que les prix sont meilleurs, et que c est encore plus facile de faire affaire avec lui. Tous les exécutants sont d accord pour encourager le projet de Frédéric Martel-Lemieux, et que c est lui qui sera notre fournisseur pour la session. 4. Président: A) Cahier de Droit -Marc-Antoine mentionne que Sylvette Guillemard va nous donner 50 exemplaires des Cahiers de droit pour pouvoir donner à nos étudiants qui participent aux concours de plaidoirie et oratoires de l AED. Tous les exécutants est bien heureux.

3 B) Voyage à Boston Marc-Antoine mentionne que les inscriptions auront lieu la semaine prochaine, et se poursuivront sur une période de deux semaines. Pour s inscrire, les étudiants devront payer à l avance. Le prix total est de 175$. Si le nombre de participants est dérisoire. L activité sera annulée dans les délais pour que l AED ait rien à payer. C) Comité d Action Social & Comité de la Bourse Marc-Antoine rappelle ce qui s est produit en Assemblée Générale. Refaire une Assemblée Générale est trop compliqué. Il a pensé à deux idées. Pour la bourse, on va procéder par une lettre de motivation pour trouver notre membre. Pour les membres du comité d action sociale, le projet est remis à l Assemblée Générale d avril. Tous les exécutants sont d accord. 5. Vice-président aux affaires externes : A) Association Canadienne des Étudiants en Droit Maxime mentionne que Marc-Antoine en avait déjà discuté auparavant. La CADED va se positionner par rapport au fait de se joindre à eux. Maxime va proposer à la CADED de ne pas le faire par manque d utilité. Si la CADED veut se joindre, Maxime va leur faire part de notre décision qui est qu on ne se joint pas à eux. Il se dissociera donc de cette décision. Tout le monde est d accord. B) CADED Maxime mentionne que tout va très bien. Il faut qu il retourne pour une dernière fois rencontrer les autres exécutants. Il reste 150$ au budget de représentation, il pense que le tout sera très suffisant. C) CADEUL Maxime mentionne que rien ne concerne l AED. 6. Vice-présidente aux affaires académiques : Budget concours de plaidoirie Jasmine discute de l organisation pour le concours de plaidoirie. L an dernier, l AED avait donné un budget de 1 500$ à Chloé. Elle demande la même commandite. Alexie demande si ce montant est déjà au budget. Jasmine fait état de ses commandites. Elle reçoit 1 200$ de Davies, 1 500$ de Banque Scottia et 650$ de Lavery.

4 Marc-Antoine demande si les bourses sont le même montant que l an dernier? Jasmine explique que les commanditaires sont principalement pour couvrir les bourses des gagnants. Les bourses sont le même montant que les deux dernières années. Gabriel mentionne qu on n a pas le choix de donner une commandite aussi et de couvrir les frais qui resteront une fois les commandites vidées. Il propose d attendre avant de définir un montant précis lorsque le budget sera plus élaboré. Jasmine est d accord, et mentionne qu elle économise vu que l endroit n est pas le même, et qu il ne coûte que 412,76$. 7. Vice-présidente aux communications: A) Collecte de sang Maude précise que la collecte de sang aura lieu lundi prochain. Elle a besoin que les exécutants viennent au début de la journée pour aider à monter la salle, et aussi à la fin de la journée pour aider à démonter la salle. B) Houblon & Cie Maude explique que la compagnie demande qu on vende leurs verres de bière. Ils disent qu ils lui ont déjà parlé. Elle est convaincue que non. Marc-Antoine lui demande de lui transférer le courriel, et qu il va s occuper de leur répondre. 8. Vice-président aux finances : A) Golf Gabriel mentionne qu ils sont dans le trou de 263$. Toutefois, la communication avec le comité est assez compliquée. Il mentionne qu il est assez difficile de pouvoir demander un certain montant à l AED quand il ne peut pas parler avec les chiffres. Il demande que les exécutants lui laissent carte blanche pour prendre une décision. Tous les exécutants sont d accord pour lui faire confiance. B) Dissidence Gabriel mentionne que le montant du loyer de la dissidence est de 1 400$. Il propose qu on demande aux gérantes de le rembourser à l AED, mais qu ils peuvent le faire en plusieurs versements sans problème.

5 Tous les exécutants sont d accord. 9. Vice-président aux affaires socioculturelles : Date Talent Show Mathieu précise aux exécutants que le talent show aura lieu le 25 mars. 10. Vice-président aux affaires sportives : Chandail Sharpie Maxime Morneau-Ricard mentionne que le comité des Nations-Unies sont venu chercher des chandails de l an passé à l AED pour vendre aux gens qui n auraient pas de chandail pour se faire barbouillé. Est-ce qu on leur charge? Tous les exécutants sont d accord pour dire que qu il n est pas nécessaire de leur demander de rembourser 5 chandails à 5$ à l AED, ils ont pu leur permettre de faire un peu de financement. 11. Varia Aucun point n est proposé. 12. Conclusion L ordre du jour étant épuisé. Maude Gosselin-Bouffard propose la fermeture du conseil exécutif à 13h03. Elle est appuyée par Mathieu Bérubé.