CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 29 MAI 2015 N INTITULÉS DES DÉLIBÉRATIONS RAPPORTEUR

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1 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 29 MAI 2015 N INTITULÉS DES DÉLIBÉRATIONS RAPPORTEUR POLITIQUES CULTURELLES ET SPORTIVES COMMUNAUTAIRES ATTRIBUTION D UNE SUBVENTION A L ASSOCIATION DES B. LUMMEAUX PLANEURS DU BASSIN D ARCACHON SOLIDARITE CONTRAT LOCAL DE SANTE J.J. EROLES AIRE DE GRAND PASSAGE : MODIFICATION DU BAREME DES M. CAUSSARIEU DEGRADATIONS APPUI AUX STRUCTURES D ANIMATION JEUNESSE - ANNEE F. LEONARD CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC L ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN ALCOOLOGIE ET ADDICTOLOGIE 33 - ANNEE CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC L ASSOCIATION COMITE D ETUDE ET D INFORMATION SUR LA DROGUE ET LES ADDICTIONS - ANNEE 2015 FINANCES ADMINISTRATION GENERALE MARCHES DE TELEPHONIE FILAIRE, DE TELECOMMUNICATIONS MOBILES ET DE TRANSMISSION DE DONNEES TRAVAUX ET EQUIPEMENTS COMMUNAUTAIRES MARCHE PUBLIC INSTALLATION ET LOCATION DE BATIMENTS MODULAIRES SUR LE SITE DE L ALSH DE LA HUME COMMUNE DE GUJAN-MESTRAS AVENANT N APPROBATION DU MARCHE DE TRAVAUX DE REMPLACEMENTET DE REMISE EN ETAT DES POTEAUX D'INCENDIE ET BOUCHES D'INCENDIE SUR LE TERRITOIRE DE LA COBAS FOURNITURE DE PIECES DETACHEES POUR VEHICULES LEGERS, VEHICULES UTILITAIRES, POIDS LOURDS ET EQUIPEMENTS SPECIFIQUES ET PRESTATIONS DE SERVICES TRANSPORTS DEPLACEMENTS ET INTERMODALITE PROLONGATION DE LA DSP TRANSPORTS LOT 1 : AVENANT N 15 SOCIETE TRANSDEV URBAIN BASSIN D ARCACHON DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DU RÉSEAU DE TRANSPORT PUBLIC URBAIN - CHOIX DU DÉLÉGATAIRE ET APPROBATION DE LA CONVENTION DE DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC TRANSPORTS SCOLAIRES : MODALITES D INSCRIPTION ET DE TARIFICATION MOUSSAC D. FRESSAIX A.DUROUX V. COLLADO J.C. VERGNERES E. COEURET T. MAISONNAVE P. MALVAES M.H.DES ESGAULX P. MALVAES

2 RAPPORTEUR : Bernard LUMMEAUX N ATTRIBUTION D UNE SUBVENTION A L ASSOCIATION DES PLANEURS DU BASSIN D ARCACHON Mes Chers Collègues, L Association des Planeurs du Bassin d Arcachon souhaite acquérir un ULM remorqueur en remplacement de son avion Rallye permettant au club de pérenniser ses missions de formation et de découverte auprès de jeunes pilotes. Cette acquisition s inscrit dans une démarche de réduction de l impact environnemental (nuisance sonore fortement réduite et consommation de carburant largement diminuée). Elle permettra également de favoriser l accès aux jeunes. Le coût de cet ULM est de L Association sollicite la COBAS pour une subvention d un montant de Le plan de financement se répartit comme suit : - COBAS : DGAC : Comité Régional de Vol à Voile (Conseil Régional) : Fédération Française de Vol à Voile : Prêt de Les manquants sont pris sur les fonds propres de l Association. La Commission Politiques Culturelles et Sportives Communautaires et le Bureau ayant émis un avis favorable, je vous propose, Mes chers Collègues, de bien vouloir : - ATTRIBUER à l Association des Planeurs du Bassin d Arcachon la somme de imputée à l article 6574/414

3 RAPPORTEUR : Jean-Jacques Jacques EROLES N Mes chers Collègues, CONTRAT LOCAL DE SANTE Comme vous le savez, la COBAS a mis en place en partenariat avec l'ars (Agence Régionale de Santé) un Contrat Local de Santé dont le rôle est de participer à la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé, en tenant compte des besoins identifiés sur le périmètre d'intervention de l'ars. Le Comité de Pilotage, constitué de l'ensemble des signataires du CLS s'est déjà réuni deux fois en 2015 : Le 15 janvier pour lancer la démarche et recueillir les attentes des signataires et les besoins du territoire. Le 2 avril pour valider les axes stratégiques au nombre de 5. Ils constituent le socle du CLS et se déclinent en objectifs opérationnels comme suit : Axe 1 : Continuité et adaptation des services : Assurer une offre de soins continue et adaptée aux spécificités du territoire et de ses publics Coordonner et adapter les soins aux spécificités du handicap Développer la prévention et la prise en charge des troubles addictifs Axe 2 : Vieillissement Coordonner les parcours de soins des personnes âgées et des malades chroniques Prévenir les risques liés au vieillissement Promouvoir l'entraide et l'inclusion sociale des personnes âgées, malades chroniques et de leurs proches Axe 3 : Jeunesse et parentalité Ecouter, informer et accompagner les jeunes et leurs proches en matière de santé Axe 4 : Précarité et inclusion sociale Améliorer la prise en charge des personnes précaires et des publics vulnérables Prendre en charge et intégrer les publics handicapés Promouvoir l'entraide et l'inclusion sociale des individus touchés par la maladie mentale et de leurs proches

4 Axe 5 : Cadre de vie et bien être Prévenir les risques sanitaires liés aux activités touristiques Prévenir les risques sanitaires liés aux espèces invasives Des groupes thématiques composés des signataires, mais aussi d'acteurs institutionnels et associatifs du territoire travaillent maintenant à décliner les objectifs opérationnels en proposition d'actions concrètes pour les 3 ans à venir. La signature de l'accord cadre du Contrat Local de Santé doit intervenir le 25 juin prochain. Dans ces conditions, et ce dossier ayant reçu l'avis favorable de la Commission Solidarité Santé et Prévention et du Bureau, je vous propose, mes chers collègues, de bien vouloir : HABILITER le Président à signer cet accord cadre avec l'ars et l'ensemble des signataires. AUTORISER le Président à signer tout autre document utile à la mise en œuvre du CLS.

5 RAPPORTEUR : Martine CAUSSARIEU N AIRE DE GRAND PASSAGE : MODIFICATION DU BAREME DES DEGRADATIONS Mes chers Collègues, Conformément à la délibération en date du 1 er juillet 2013 relative au barème des dégradations sur l'aire de grand passage, il convient de compléter les conditions financières avec un tarif «forfait nettoyage des fossés». En effet, compte tenu des dépenses engagées en 2014 par la COBAS pour le nettoyage et le curage des fossés sur l aire après le passage des groupes, et afin de responsabiliser les gens du voyage au respect de l environnement et des lieux mis à leur disposition, il vous est proposé le mode opératoire suivant. Après le départ d un groupe, s il est constaté que les fossés situés en périphérie de l aire sont obstrués ou dégradés, il sera fait appel par la COBAS à une entreprise spécialisée qui sera chargée de nettoyer ou curer les fossés. Cette prestation fera l objet d une facturation aux occupants de l aire pour un montant forfaitaire de 800. Ce nouveau tarif sera intégré dans le barême des dégradations remis au porte-parole du groupe avec la convention d occupation et l état des lieux. La Commission Solidarité Santé et Prévention et le Bureau ayant émis un avis favorable, je vous propose, mes chers collègues, de bien vouloir : APPROUVER la modification du barème des dégradations sur l aire de grand passage avec le montant forfaitaire «nettoyage des fossés».

6 RAPPORTEUR : Françoise LEONARD L EONARD-MOUSSAC N APPUI AUX STRUCTURES D ANIMATION JEUNESSE - ANNEE 2015 Mes Chers Collègues, En référence à la délibération du Conseil Communautaire en date du 18 février 2010 relative au règlement d intervention de la COBAS en matière d animation jeunesse (12-25 ans), il est proposé de poursuivre le soutien technique et financier aux 4 structures communales suivantes : Maison Municipale des Jeunes Arcachon Pôle jeunesse: Clubs Ados Jean de Grailly / Kzo Jeunes / Règue-Verte - Bureau Information Jeunesse/Point Cyb - La Teste de Buch Point Rencontre Animation Jeunes - Gujan-Mestras Espaces Jeunes- le Teich selon les modalités définies dans le règlement d intervention, à savoir : - la réalisation d un projet d intérêt communautaire par chacune des structures - la mise en place d actions spécifiques à chacune de ces structures et sur présentation annuelle des fiches actions techniques et financières. Pour l année 2015 le budget total est estimé à , inscrits au budget principal et répartis comme suit : - Arcachon : La Teste de Buch : Gujan-Mestras : Le Teich : Après avis favorable de la Commission Solidarité Santé et Prévention et du Bureau, je vous propose, mes chers collègues, de bien vouloir : - APPROUVER le soutien financier aux structures d animation jeunesse à hauteur de la somme de imputée à l article 6574/ AUTORISER le Président à signer les conventions de partenariat avec les communes jointes en annexe.

7 RAPPORTEUR : Dany FRESSAIX N CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC L ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN ALCOOLOGIE ET ADDICTOLOGIE 33 - ANNEE 2015 Mes chers Collègues, Dans le cadre de ses missions, l Association Nationale de Prévention en Alcoologie et Addictologie (ANPAA 33) mène des actions de prévention auprès des structures éducatives, scolaires, d insertion sociale et /ou professionnelle, de formation et d animation sur les 4 communes de la COBAS. Pour l exercice de cette mission de prévention animée par des professionnels auprès des jeunes du territoire, la COBAS apporte son soutien technique et financier à l association cidénommée. Les modalités partenariales entre la COBAS et l association ANPAA sont définies dans la convention qui prévoit sur présentation du programme d actions, la participation financière de la COBAS d un montant maximal de 5000 euros au titre de l année 2015, somme inscrite au budget. La Commission Solidarité Santé et Prévention et le Bureau ayant émis un avis favorable, je vous propose, mes chers collègues, de bien vouloir : HABILITER le Président à signer la convention jointe en annexe.

8 RAPPORTEUR : Annie DUROUX N CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC L ASSOCIATION COMITE D ETUDE ET D INFORMATION SUR LA DROGUE ET LES ADDICTIONS - ANNEE 2015 Mes chers Collègues, Dans le cadre de ses missions, le Comité d Etude et d Information sur la Drogue et les Addictions (Ceid) mène des actions de prévention auprès des structures éducatives, scolaires, d insertion sociale et /ou professionnelle, de formation et d animation sur les 4 communes de la COBAS. Pour l exercice de cette mission de prévention animée par des professionnels auprès des jeunes du territoire, la COBAS apporte son soutien technique et financier à l association cidénommée. Les modalités partenariales entre la COBAS et l association Ceid sont définies dans la convention qui prévoit sur présentation du programme d actions la participation financière de la COBAS d un montant maximal de 5000 euros au titre de l année 2015, somme inscrite au budget. La Commission Solidarité Santé et Prévention et le Bureau ayant émis un avis favorable, je vous propose, mes chers collègues, de bien vouloir : HABILITER le Président à signer la convention jointe en annexe.

9 RAPPORTEUR : Valérie COLLADO N MARCHES DE TELEPHONIE FILAIRE, DE TELECOMMUNICATIONS MOBILES ET DE TRANSMISSION DE DONNEES Mes Chers Collègues, Les marchés de téléphonie filaire, de télécommunications mobiles et de transmission de données arrivent à échéance à l été Afin que cette prestation ne soit pas interrompue, la COBAS a relancé la consultation sous forme d un appel d offres ouvert (articles 10, 33, 40, 57 à 59 et 77 du Code des marchés publics), le 16 mars 2015 (avis publié au BOAMP n du 17/03/2015 et au JOUE n 2015/S du 21/03/2015). La consultation comprend 5 lots traités par marchés séparés : Lot N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 Désignation Services de Téléphonie Filaire Prestations relavant du service universel et des services obligatoires Acheminement des communications locales, nationales, internationales, numéros non géographiques et fixes vers mobiles Services de Télécommunications mobiles Services d Interconnexion de sites et d Accès à Internet avec Débits Garantis Services d Accès à Internet sans Débit Garanti Chaque lot donnera lieu à un marché à bons de commande, sans montant minimum ni maximum, conclu pour une période de 1 an, avec possibilité de reconduction expresse dans la limite de trois fois, par périodes successives d un an. La durée totale ne pourra pas dépasser 4 ans. Le lot n 4 concernant les services d Interconnexion de sites et d Accès à Internet avec Débits Garantis, en raison d une erreur matérielle dans le dossier de consultation des candidats, a vu la procédure déclarée sans suite, puis relancée par un nouvel avis de publicité (BOAMP n du 11/05/2015 et JOUE n 2015/S 091/ du 12/05/2015). Il vous est proposé d autoriser le Président, après la désignation par la commission d appel d offres de l entreprise ayant déposé l offre économiquement la plus avantageuse, à signer le marché pour le lot n 4 tel que relancé pour un montant estimatif annuel maximum de H.T. soit TTC.

10 Concernant les lots n 1, 2, 3 et 5 : La date limite de réception des offres était le 27 avril 2015 à 12 :00 heures. Lot n 1 : un seul pli a été reçu. Lot n 2 : 3 plis ont été reçus. Lot n 3 : un seul pli a été reçu. Lot n 5 : 2 plis ont été reçus. Le mardi 26 mai 2015, après avoir admis les candidatures et procédé à l analyse des offres, la commission d appel d offres a attribué le marché aux candidats ci-après : Lot n 1 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de euros HT soit ,20 euros TTC pour les abonnements des téléphones fixes. Lot n 2 : société ILIAD TELECOM, pour un montant estimatif annuel de euros HT soit 1 892,40 euros TTC pour les communications des téléphones fixes. Lot n 3 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de 6 621,28 euros HT soit 7 945,54 euros TTC pour les communications des téléphones mobiles. Lot n 5 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de 840 euros HT soit euros TTC pour les accès internet sans débit garanti. En conséquence, il apparaît nécessaire d autoriser le Président à signer le marché du lot n 4, dont la procédure a été relancée, et de signer le marché du lot n 1 avec la société ORANGE, du lot n 2 avec la société ILIAD TELECOM, du lot n 3 avec la société ORANGE, et du lot n 5 avec la société ORANGE. Ceci étant exposé, il vous est demandé, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir, si tel est votre avis, adopter les termes de la délibération suivante : Le Conseil de Communauté Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le Code des Marchés Publics, et notamment ses articles 10, 33, 40, 57 à 59 et 77, Vu la décision de la Commission d'appel d'offres en date du 26 mai 2015 attribuant les marchés : - du lot n 1 à la société ORANGE - du lot n 2 à la société ILIAD TELECOM - du lot n 3 à la société ORANGE - et du lot n 5 à la société ORANGE Vu l avis de publicité au BOAMP n du 11/05/2015 et JOUE n 2015/S 091/ du 12/05/2015, concernant la relance du lot n 4,

11 Entendu le rapport de présentation DECIDE - D AUTORISER le Président à signer le marché du lot n 4 avec le prestataire qui aura remis l offre économiquement la plus avantageuse, choisie par la commission d appel d offres pour un montant estimatif annuel maximum de HT soit TTC. - D AUTORISER le Président à signer les marchés avec les prestataires qui ont remis les offres les plus avantageuses, choisies par la commission d appel d offres du 26 mai 2015 : o Lot n 1 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de euros HT soit ,20 euros TTC pour les abonnements des téléphones fixes. o Lot n 2 : société ILIAD TELECOM, pour un montant estimatif annuel de euros HT soit 1 892,40 euros TTC pour les communications des téléphones fixes. o Lot n 3 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de 6 621,28 euros HT soit 7 945,54 euros TTC pour les communications des téléphones mobiles. o Lot n 5 : société ORANGE, pour un montant estimatif annuel de 840 euros HT soit euros TTC pour les accès internet sans débit garanti.

12 RAPPORTEUR : Jean-Claude VERGNERES N MARCHE PUBLIC - INSTALLATION ET LOCATION DE BATIMENTS MODULAIRES SUR LE SITE DE L'ALSH DE LA HUME, COMMUNE DE GUJAN-MESTRAS - AVENANT N 1 Mes Chers Collègues, La COBAS conduit une opération de démolition reconstruction de l école élémentaire Jules Ferry à Gujan-Mestras. Pendant toute la durée des travaux l ensemble de l école va être relogé dans des bâtiments provisoires sur le site de l ALSH de La Hume à Gujan-Mestras. Un marché ayant pour objet l installation et la location de bâtiments modulaires sur ce site, pour une durée allant du 15 juin 2015 au 31 aout 2016, a été passé avec la Société Yves Cougnaud pour un montant global de HT, soit ,40 TTC. Dans le cadre de ces prestations, il est nécessaire de procéder à des travaux de plomberie supplémentaires suite à la modification de l emplacement des sanitaires, pour un montant en plus-value de 1 970,00 HT soit 2 364,00 TTC. Le montant du marché après avenant s'élève à ,00 HT soit ,40 TTC, représentant une augmentation de 0,72%. Ceci étant exposé, il vous est demandé, Mes chers Collègues, de bien vouloir si tel est votre avis, adopter les termes de la délibération suivante : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu le code des marchés publics, et notamment son article 20, Vu la délibération n du 6 novembre 2014, Vu le projet d'avenant, Vu le marché n notifié le 13/03/2015, ayant pour objet l installation et la location de bâtiments modulaires sur le site de l ALSH de La Hume à Gujan-Mestras,

13 Entendu le rapport de présentation DECIDE - D APPROUVER l'avenant n 1 au marché passé avec l'entreprise Yves Cougnaud - D AUTORISER le Président à signer l avenant n 1 au marché conclu avec la société Yves Cougnaud, ayant pour objet l installation et la location de bâtiments modulaires sur le site de l ALSH de La Hume à Gujan-Mestras

14 RAPPORTEUR : Eugène COEURET N APPROBATION DU MARCHE DE TRAVAUX DE REMPLACEMENT ET DE REMISE EN ETAT DES POTEAUX D'INCENDIE ET BOUCHES D'INCENDIE SUR LE TERRITOIRE DE LA COBAS Mes chers Collègues, Le marché attribué à la Société SADE CGTH arrivant à échéance, la COBAS a dû lancer une consultation des entreprises selon la procédure adaptée en application de l article 28 du Code des marchés publics, pour la réalisation des travaux de dépose, de pose, de remplacement et de remise en état des poteaux d incendie et bouches d incendie sur le territoire de la COBAS, sous la forme d un marché à bons de commande en vertu de l article 76-VI et 77 du Code des marchés publics. Les seuils annuels, exprimés en euros, ont été fixés à : Minimum : HT Maximum : HT. Ce marché sera passé pour une durée de un an renouvelable par reconduction expresse dans la limite de trois fois. La consultation lancée le 3 mars 2015 avec publication au BOAMP fixait au 27 mars 2015 à 12 heures la date limite de réception des offres. Le 27 mars à 14 heures, les six plis reçus ont été ouverts par le Pouvoir Adjudicateur et les offres remises à l analyse. Le lundi 27 avril 2015, la Commission d Appel d offres, après avoir admis les candidats et au vu du rapport d analyse des offres, a émis un avis favorable à l offre économiquement la plus avantageuse de la Société SADE CGTH, 15 avenue Gustave Eiffel, PESSAC. Le Bureau ayant émis un avis favorable, je vous demande, Mes Chers Collègues, de bien vouloir : - AUTORISER le Président à attribuer et signer le marché avec l'entreprise SADE CGTH.

15 RAPPORTEUR : Thierry MAISONNAVE N FOURNITURE DE PIECES DETACHEES POUR VEHICULES LEGERS, VEHICULES UTILITAIRES, POIDS LOURDS ET EQUIPEMENTS SPECIFIQUES ET PRESTATIONS DE SERVICES Mes chers Collègues, La présente consultation concerne la fourniture de pièces détachées nécessaires au fonctionnement des véhicules et matériels constituant le parc de véhicules de la Communauté d Agglomération du Bassin d Arcachon Sud (COBAS), ainsi que les prestations ne pouvant être réalisées en régie. Le présent appel d offres est décomposé en 17 lots, traités par marchés séparés.. Lot n 1 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque MERCEDES Lot n 2 : Pièces détachées et prestations pour bennes à ordures ménagères de marque EUROVOIRIE Lot n 3 : Pièces détachées et prestations pour bennes à ordures ménagères de marque PROVENCE BENNE Lot n 4 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque DAF Lot n 5 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque MAN Lot n 6 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque RENAULT Lot n 7 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque VOLVO Lot n 8 : Pièces détachées et prestations pour grue auxiliaire de marque HIAB Lot n 9 : Pièces détachées et prestations pour remorques de marque SAMRO Lot n 10 : Pièces détachées et prestations pour VL et VUL de marque RENAULT Lot n 11 : Pièces détachées et prestations pour bras de levage GUIMA Lot n 12: Pièces détachées et prestations pour VL et VUL de marque FORD Lot n 13 : Pièces détachées et prestations pour VL et VUL de marque CITROEN Lot n 14 : Pièces détachées et prestations pour VL et VUL de marque PEUGEOT Lot n 15 : Pièces détachées et prestations pour véhicules poids lourds de marque MITSUBISHI Lot n 16 : Pièces détachées et prestations pour bras de levage DALBY Lot n 17 : Pièces détachées et prestations pour compacteurs de marque PACKMAT SYSTEM Le montant annuel est estimé à HT. La consultation des entreprises est lancée par voie d appel d offres ouvert européen en application des articles 10, 33, 40, 57 à 59, 76-VI et 77 du Code des marchés publics.

16 Ces prestations feront l objet d un marché à bons de commande en application des articles 76-VI et 77 du Code des marchés publics pour une durée de un an avec possibilité de reconduction expresse trois fois. La durée totale du marché ne pourra pas excéder quatre ans. Après avis favorable de la Commission Gestion des Déchets et Environnement et du Bureau, je vous propose, Mes Chers Collègues, de bien vouloir : - AUTORISER le Président à lancer la consultation des entreprises, - HABILITER le Président à signer les marchés avec les prestataires qui auront remis les offres économiquement les plus avantageuses, choisies par la commission d appel d offres - AUTORISER le Président à procéder, en cas d insuccès, à la recherche de prestataires, soit par la voie d un nouvel appel d offres sur la base des documents de consultation adaptés à la conjoncture économique ou modifiés, soit par la voie d un marché négocié.

17 RAPPORTEUR : Patrick MALVAES N PROLONGATION DE LA DSP TRANSPORTS LOT 1 : AVENANT N 15 - SOCIETE TRANSDEV URBAIN BASSIN D ARCACHON Mes chers Collègues, Par contrat en date du 26 janvier 2007, la COBAS a confié pour 7 ans à la société Transdev Urbain Bassin d Arcachon la gestion et l exploitation du service public de transport urbain Baïa et Eho!. Cette délégation de service public arrivant à échéance au 28 février 2014, une première prolongation d une année supplémentaire, par voie d avenant, a été approuvée le 1 er juillet 2013 en Conseil Communautaire. La date de fin de contrat a ainsi été portée au 28 février La procédure de mise en concurrence pour le renouvellement de cette délégation a été lancée le 21 juillet A la suite de l avis de publicité, et de la remise simultanée des candidatures et des offres le 28 octobre 2014, la commission de délégation de service public a été appelée à agréer les candidats le 29 octobre 2014, puis émettre un avis sur leurs offres le 3 décembre Une première phase de négociation a été menée avec les candidats à compter du 12 décembre Au vu du planning prévisionnel de notification envisageable à cette période, le Conseil Communautaire du 29 janvier 2015 a décidé de prolonger d un mois la durée de la délégation de service public, au 31 mars Par ordonnance du juge des référés du Tribunal Administratif de Bordeaux en date du 24 mars 2015, la procédure de délégation de service public engagée a été annulée à compter de l ouverture de la phase de négociation. Par délibération en date du 27 mars 2015, le Conseil Communautaire a donc autorisé une nouvelle prolongation de la délégation de service public des transports urbain Baïa et Eho!, avec la société Transdev Urbain Bassin d Arcachon, jusqu au samedi 13 juin 2015 à 24h00, de manière à ce qu une seconde phase de négociation soit effectuée, et que la nouvelle délégation puisse être notifiée. A cette date, il a été acté que les conditions d'exécution juridiques, techniques et financières du contrat restent inchangées, et que la contribution financière forfaitaire versée à l entreprise soit calculée sur la base du contrat en cours, et suive l indexation prévue dans le contrat initial. L ensemble a donné lieu à l établissement d un premier projet d avenant (n 14) de principe, sans dispositif financier, qui a été approuvé par le titulaire de la délégation. Il est nécessaire à présent d autoriser la signature de l avenant, dûment complété du dispositif financier détaillé, découlant de la prolongation du contrat, dans le respect des principes énoncés, à conditions d exécution inchangées.

18 Ceci étant exposé, il vous est demandé, mes chers collègues, de bien vouloir si tel est votre avis adopter les termes de la délibération suivante : Le Conseil de Communauté, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment son article L , VU le projet d avenant n 15 à la convention de délégation de service public des transports urbain Baïa et Eho!, VU l avis favorable de la Commission de Délégation de Service Public en date du 20 mai 2015 ENTENDU le rapport de présentation, CONSIDERANT qu il convient de déterminer les conditions financières détaillées découlant de la prolongation de la durée de validité de la convention de délégation de service public relative au transport urbain Baïa et Eho! jusqu au samedi 13 juin 2015 à 24h00, DECIDE DE : - APPROUVER le projet d avenant n 15 à la convention de délégation de service public relative au transport urbain Baïa et Eho!, auprès de la société Transdev Urbain Bassin d Arcachon, portant prolongation de sa durée jusqu au samedi 13 juin 2015 à 24h00, - AUTORISER le Président à signer ledit avenant, joint à la délibération.

19 RAPPORTEUR : Marie-Hélène DES ESGAULX N DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DU RÉSEAU DE TRANSPORT PUBLIC URBAIN - CHOIX DU DÉLÉGATAIRE ET APPROBATION DE LA CONVENTION DE DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC Mes Chers Collègues, Par délibération N du 28 mars 2006, la COBAS a approuvé et validé le plan de déplacement urbain et de ce fait, a accepté la création d un véritable réseau de transport collectif sur l ensemble de son périmètre de transport urbain. Par délibération N en date du 12 juillet 2006, elle a choisi la délégation de service public pour l exécution du service de transport urbain. Celui-ci a été mis en place le 1 er mars Les deux contrats (pour le transport urbain collectif et pour le transport des personnes à mobilité réduite), ont été prolongés d un an jusqu au 28 février 2015, puis d un mois jusqu au 31 mars Par délibération N en date du 21 juillet 2014, la COBAS a retenu le principe de la délégation de service public pour l exploitation du réseau de transport urbain, structuré autour d une offre de service de transport unique et mutualisée. Par cette délibération, le Président a été autorisé à : - engager et conduire la procédure, et notamment à lancer l avis de publicité, - convoquer la commission de délégation de service public appelée à agréer les candidats et émettre un avis sur leurs offres - négocier les propositions recueillies. Dans ce cadre, un avis d appel public à concurrence a été publié au Bulletin des annonces de marchés publics (BOAMP) le 1 er août 2014 et dans la revue Ville et Transport, le 30 juillet La date limite de réception des candidatures était fixée au 28 octobre 2014 à 12 :00 heures. Dans sa séance du 29 octobre 2014, la Commission de délégation de service public a dressé la liste des candidats admis à concourir. Les trois candidatures suivantes ont été admises : Société VERDIE, Société TRANSDEV et sociétés KEOLIS. Le 3 décembre 2014, la Commission de délégation de service public s est réunie pour procéder à un examen des offres. Au vu de cet avis, le Président de la COBAS a décidé d engager des négociations avec les trois candidats.

20 La phase de négociation s est déroulée initialement sur une période de deux mois et a été organisée en cinq tours. Par courriers en date du 8 décembre, les trois candidats ont été conviés à un premier tour de négociation, qui a donné lieu à une séance le 12 décembre Par courrier en date du 19 décembre 2014, la société VERDIE a été informée qu il n était pas envisagé de l inviter à une seconde réunion de négociation. Ce même jour les sociétés TRANSDEV et KEOLIS ont été invitées à prendre en considération une série de précisions, indications et questions afin de remettre leur nouvelle offre le 7 janvier Par ce même courrier ces deux sociétés candidates étaient également invitées à une deuxième réunion de négociation, le 9 janvier Un complément d information a été envoyé aux deux candidats par courrier le 22 décembre Par courrier du 12 janvier 2015, comportant une série de précisions, indications et questions, les deux candidats ont été invités à remettre une nouvelle offre le 15 janvier 2015, et ont été invités à une troisième réunion de négociation, le 16 janvier Par courrier du 14 janvier 2015, un complément d information a été adressé à KEOLIS concernant les données d absentéisme, en provenance de l actuel délégataire (TRANSDEV). Par courrier du 19 janvier 2015, comportant une série de précisions, indications et questions, les deux candidats ont été invités à remettre une nouvelle offre le 21 janvier 2015, et ont été invités à une quatrième réunion de négociation, le 23 janvier Par courrier électronique du 20 janvier 2015, une série de réponses à des questions posées par les candidats leur ont été communiquées. Par courrier du 27 janvier, comportant une série de précisions, indications et questions, les deux candidats ont été invités à remettre une nouvelle offre le 29 janvier 2015, et ont été invités à une cinquième et dernière réunion de négociation, le 30 janvier Par deux courriers électroniques du 28 janvier 2015, une série de réponses à des questions posées par les candidats leur ont été communiquées. Par courrier du 30 janvier 2015, comportant une série de précisions, les deux candidats ont été invités à remettre une offre finale pour le mardi 3 février Par délibération N du 27 février 2015, le conseil communautaire a retenu l offre de la société KEOLIS. Cependant, par ordonnance du 24 mars 2015, le Tribunal Administratif de Bordeaux a demandé à la COBAS de reprendre la phase des négociations avec les candidats.

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