ACCOMPAGNEMENT DE LA REORGANISATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DE l INRA VAL DE LOIRE

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Abel Lefèvre
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1 ACCOMPAGNEMENT DE LA REORGANISATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DE l INRA VAL DE LOIRE Cahier des charges Présentation du centre INRA Val de Loire L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) qui a pour vocation de produire des connaissances scientifiques au service de l intérêt public, principalement dans les domaines de l agriculture, de l alimentation et de l environnement. Organisé de manière matricielle, l Inra est divisé en centres régionaux et en départements scientifiques. La direction des ressources humaines de l INRA (voir organigramme en annexe 1) assure le déploiement de la politique nationale sur chacun des centres en lien avec les acteurs RH de centre. Le centre de recherche Val de Loire est un des 18 centres régionaux et compte 632 agents titulaires répartis sur 3 sites : Bourges : 30 titulaires Orléans (plus précisément Ardon) : 166 titulaires Tours (plus précisément Nouzilly) : 466 titulaires La population est constituée d environ 290 scientifiques et ingénieurs et 342 techniciens et administratifs. Il accueille également de très nombreux stagiaires et doctorants (environ 400 par an) afin de les former par la recherche. Le centre est organisé en unités de nature diverse : - 6 unités de recherche (UR) qui poursuivent des activités scientifiques et techniques, - 5 unités expérimentales (UE) qui réalisent une partie des expérimentations commanditées pour partie par les équipes de recherche, - 1 unité de service qui produit des services répondant à des demandes internes ou externes à l INRA - une unité d appui à la recherche (SDAR) de 80 personnes répartis sur les sites d Ardon (24 personnes) et de Nouzilly (56 personnes) : ses activités dans les domaines de la réglementation, de la gestion, des travaux, de l informatique, de la formation et des ressources humaines, mais aussi de la prévention ou de la communication sont à l interface entre les contraintes externes et les besoins des unités. Le site de Nouzilly se consacre aux recherches sur la biologie et la santé animales. Elles visent à la fois la connaissance des mécanismes impliqués dans les grandes fonctions biologiques (reproduction, croissance, immunologie, éthologie, ) et le développement d applications (méthodes assistées de reproduction, vaccins, tests de diagnostic, maîtrise de la qualité des aliments de l homme ). 1

principalement dans les domaines de l agriculture, de l alimentation et de l environnement. Organisé de manière matricielle, l Inra est divisé en centres régionaux et en départements scientifiques.

2 Le site d Ardon se consacre aux recherches sur la physiologie et la génétique des arbres forestiers, la biologie des insectes forestiers ravageurs, la maîtrise de l érosion et la cartographie des sols. Le site de Bourges se consacre aux recherches sur l amélioration génétique des performances des troupeaux ovins, caprins et bovins et de la qualité de leurs produits. Contexte et Enjeux La demande d accompagnement concerne le service des ressources humaines, rattaché à l unité d appui à la recherche. Ce service est constitué de 13 personnes titulaires réparties sur les sites d Ardon et de Nouzilly et comporte (voir annexe 2) : - une équipe en charge de la formation permanente : 1,1 ETPT * d ingénieur de formation (1 personne à Ardon pour 0,8 ETPT et 1 personne à Nouzilly pour 0,3 ETPT) de 2 gestionnaires formation à Ardon (1,8 ETPT) - une équipe en charge de la gestion des personnels : 4 personnes à Nouzilly (3,7 ETPT) 3 personnes à Ardon (3 ETPT) - une infirmière du travail (1 ETPT) en charge, en lien avec le médecin du travail du site de Nouzilly, du suivi médical des agents La responsabilité de ce service est confiée à une responsable des ressources humaines (1 ETPT) située à Ardon et une responsable adjointe située à Nouzilly, assurant la mission pour 0,6 ETPT. Ce service est issu de la fusion en 2010 des équipes RH des SDAR préexistantes, préalablement à la fusion des SDAR en 2012 et à la fusion des centres d Ardon et de Nouzilly, opérée en Par ailleurs, outre les missions de formation et de gestion des personnels, ce service assure la coordination d acteurs ressources humaines extérieurs : 2 assistantes de service social, 2 conseillères en orientation professionnelle et 3 médecins de prévention. Depuis 2010, un travail d harmonisation des procédures et des pratiques a été conduit. Pour cela des réunions intersites et par équipes sont organisées régulièrement afin de coordonner les équipes dans la production de procédures harmonisées. A ce jour, différents problèmes subsistent et ce service souhaite être accompagné afin de trouver une organisation optimale. *ETPT = Équivalent Temps Plein Travaillé 2

Contexte et Enjeux La demande d accompagnement concerne le service des ressources humaines, rattaché à l unité d appui à la recherche.

3 Objectifs Les objectifs de cette démarche sont : - Définir le modèle de gouvernance de l équipe. Veiller à ce qu il soit clair avec des missions et des responsabilités bien définies pour chaque responsable. - Définir le modèle d organisation des équipes du SRH permettant notamment : De sécuriser l activité de gestion des personnels D harmoniser les pratiques afin de garantir la qualité du service rendu (procédures identiques, mêmes réponses aux questions quel que soit le site ; continuité du service ) Structurer l activité de la formation en prenant en compte l absence de gestionnaire à Nouzilly et le départ en retraite d une des gestionnaires du site d Ardon en Élaborer des méthodes pour un travail collectif efficient : modalités de co construction ou de co consolidation des procédures, modalités et conditions de communication et de circulation de l information et du rendre compte en interne au service (agents< >agents ; agents< >responsables) et vis à vis de la direction de l unité. Le résultat attendu est l identification de plusieurs scénarii d organisation. Les solutions proposées devront permettre au service de s organiser efficacement afin de mener à bien ses missions dans le respect de la politique de l établissement et des évolutions du paysage de la recherche. Public et approche méthodologique Cette action s adresse à l ensemble des agents du service ressources humaines du centre Val de Loire, qui seront associés à la démarche selon les étapes et sujets abordés. Les souhaits et aspirations professionnelles de chacun seront intégrés à cette démarche dont la finalité reste néanmoins la définition d une organisation du travail pertinente et efficace permettant ainsi au service de remplir ses missions et activités. Elle prendra la forme d un accompagnement qui pourra être composé de différents temps de travail collectifs et individuels. La durée envisagée est entre 6 et 8 jours d intervention. Modalités d organisation Le rapport de cet accompagnement est attendu le 1 er avril

- Définir le modèle d organisation des équipes du SRH permettant notamment : De sécuriser l activité de gestion des personnels D harmoniser les pratiques afin de garantir la qualité du service rendu

4 Réponse L offre comprendra : Une description détaillée du dispositif ; Le nom et la qualité des intervenants ; les références pour l organisation de formations ou d actions dans le domaine, pour d autres organismes ; les coûts complets du dispositif (frais pédagogiques, frais transport et hébergement éventuels, reprographie etc. ) Les offres sont à adresser avant le jeudi 12 novembre à 17h00 par mail à : - Stéphane Cruzol (stephane.cruzol@tours.inra.fr) Directeur des Services d Appui à la Recherche - Christine Réty (christine.rety@orleans.inra.fr) Responsable des Ressources Humaines Après analyse des offres, l INRA se réserve la possibilité d auditer les organismes candidats les mieux placés en complément des propositions écrites et de négocier avec les organismes candidats. Critères de sélection Si la proposition satisfait aux caractéristiques du cahier des charges, les critères de sélection des intervenants seront : l articulation entre l approche retenue, le contenu et les objectifs ; l expérience des intervenants dans le domaine d intervention et auprès d EPST (Établissement Public à caractère Scientifique et technologique) ou autre organisme de recherche, leur qualité pédagogique; le coût ; le calendrier d intervention proposé. Contractualisation Le marché prendra la forme d une convention de formation établie pour l ensemble de la prestation entre l Inra, représenté par Monsieur Stéphane Cruzol, directeur des services d appui à la recherche Contact Christine Réty (RRH) : christine.rety@orleans.inra.fr Corinne Clémot (RRH adjointe) : corinne.clemot@tours.inra.fr

) Les offres sont à adresser avant le jeudi 12 novembre à 17h00 par mail à : - Stéphane Cruzol (stephane.cruzol@tours.inra.

5 Annexe 1 = Organigramme de la Direction des Ressources Humaines de l INRA 5

6 Annexe 2 = Composition du service ressources humaines du centre Val de Loire Site d Ardon Site de Tours ETPT * Corps/Grade Age ETPT * Corps/Grade Age Direction du Ingénieur d études 53 service 1 (Hors Classe) Adjoint 0,6 Ingénieur d études (2 ème classe) 44 Equipe formation Ingénieur formation 0,8 Assistant ingénieur 37 0,3 Ingénieur d études (2 ème classe) Gestionnaire 1 1 Technicien de la 60 recherche (Supérieur) Gestionnaire 2 0,8 Technicien de la 50 recherche (Exceptionnel) 44 Equipe Gestion des personnels Responsable gestion des personnels (RGP) 1 Assistant ingénieur 52 0,9 Assistant ingénieur 35 0,8 Technicien de la recherche (Exceptionnel) 50 Gestionnaire 1 1 Technicien de la recherche (Normal) Gestionnaire 2 1 Adjoint technique principal Infirmière du travail 56 1 Technicien de la recherche (Exceptionnel) 51 1 Technicien de la recherche (Normal) 1 Technicien de la recherche (Exceptionnel) TOTAL 6,6 5,6 *ETPT = Equivalent Temps Plein Travaillé 6

60 recherche (Supérieur) Gestionnaire 2 0,8 Technicien de la 50 recherche (Exceptionnel) 44 Equipe Gestion des personnels Responsable gestion des personnels (RGP) 1 Assistant ingénieur 52 0,9

7 Annexe 3 = Liens Web Site web de l INRA : Carrières et emploi à l INRA : Site web de l INRA Val de Loire : de loire.inra.fr 7

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