Compte rendu provisoire du Conseil d Administration du 22 Décembre 2014

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1 Club Informatique de Saint-Priest en Jarez Maison des Associations 7 rue du 8 mai Saint-Priest en Jarez Tél : club-informatique-spj.fr Compte rendu provisoire du Conseil d Administration du 22 Décembre 2014 Présents Madame : PREBET Danielle Messieurs : DECHAVANNE René - HILAIRE Daniel - LEGAT Jean Jacques - MOREAU Bernard - PERRIAND René - Absents excusés : Mme DIARTE Marine - et M. GIRAUD Jean Claude Invité : M. CURIE Le Président accueille les participants en leur souhaitant la bienvenue. Il remercie les membres du CA présents et commence la réunion, il est 9 heures. Approbation du Procès-Verbal de réunion du CA du 22 octobre 2014 Approuvé à l unanimité. Vérification des badges ouverture de la MDA. Cooptation d un nouveau membre : M. CURIE Présentation du compte Gmail du Club avec tout ce qui y est mis et tout ce que l on peut faire à partir de là. Agenda Adresses de courriels (contacter pour les documents imprimés info club pour listes de diffusion) - club spj boîte courrier principale - Le Drive du les documents présents ainsi que toutes les archives Suite à la réunion Administrateurs et Animateurs du 15 décembre René Dechavanne a proposé une nouvelle répartition du travail au Président, il a préparé un PowerPoint qu il nous commente Cotisations : Cotisation de base 20 ouvre droit à : Adhésion + atelier bricole + 2 conférences (chacune de 3h maximum pause comprise) 60 ouvre droit à : Adhésion + atelier bricole + un atelier de courte durée (10 séances chacune de 1h30) Suppléments éventuelles à la cotisation : 30 pour un supplément de 3 conférences (chacune de 3h maximum pause comprise) 60 pour un supplément d un atelier de courte durée (10 séances de 1h30) Formule avantage. 100 accès libre à toutes les activités pendant une saison. Adhésion + atelier bricole + ateliers divers + totalité des conférences Définition des ateliers: Atelier de courte durée (10 séances de 1h30) (Identique à la formule actuelle) Deux sessions d octobre à janvier puis de février à mai. Atelier de longue durée (20 séances de 1h30) (Identique à la formule actuelle) Une session d octobre à mai Conférences (séances variables maximum 3h pause comprise) (Nouveau) 20 conférences soit 40 séances d octobre à mai chaque conférence sera programmée le vendredi de 14h à 17h et le mardi de 18h30 à 21h30 au choix. Compte Rendu CA 1/6 12/01/2015

2 Ensuite des grands chapitres de répartition Gestion Financière Tenue de la comptabilité Etude et chiffrage des investissements Gestion tableaux en ligne des inscriptions Relations publiques et publicité Relation avec institutions et organismes extérieurs (Mairie, Presse, Elus, etc.) Organisation journée portes ouvertes Préparation du forum des associations Journée de remerciement aux animateurs Contenu dépliants et plaquettes publicitaire Affiches pour panneaux municipaux Mise en place des permanences avec notre compte Gestion documents électroniques Gestion du site internet Gestion de la liste de diffusion et envoie des documents transmis par la gestion administrative. Réalisation du bulletin d information du club transmis par la gestion administrative Courriers électronique divers et groupes animateurs Contrôle de DRIVE et mise en place des partages. Réalisation de dépliants et plaquettes publicitaire transmis par relation public. Mise en place d un moyen de payement sur le site du club et par carte bleu. Animation de la vie du club Contenu des formations et mise en place d un cadre homogène et communs. Elaboration de la fiche d inscription aux ateliers. Mise en place nouvelles activités Mise en place des plannings et gestion de l occupation des salles. Coordination et assistance avec animateurs principaux. Bilan et réajustement annuel Mise en place de partenariat Gestion administrative Tenue des documents officiels. Convocations à partir des contacts et en collaboration avec Webmaster. Compte rendu de réunion. Contenu du bulletin d information du club. Contenu de la page actualité du site du club en collaboration avec Webmaster.. Gestion des documents sur le DRIVE. Gestion de l adresse clubspj@gmail.com et des contacts et réponses aux courriers électroniques divers. Gestion technique Organisation de l atelier bricole Choix des matériels. Gestion du parc machines. Mise en place de l atelier optimisation des logiciels. Compte Rendu CA 2/6 12/01/2015

3 Modifications envisagées Ateliers existants Remaniement des programmes : «initiation informatique» et «maitriser son ordinateur» Suppression «premier pas en informatique». Remaniement des programmes «découverte bureautique» et intégration «PowerPoint». Nouvel atelier Scrapbooking Le scrapbooking est une forme de loisir créatif consistant à introduire des photographies dans un décor en rapport avec le thème abordé, dans le but de les mettre en valeur par une présentation plus esthétique qu'un simple album photo. Elargissement de l atelier bricole Afin d attirer un public jeune, mise à disposition de nouveaux matériels : Acquisition vidéo numérique à partir de cassette VHS Lunette (Project Glass) pour démo. Imprimante 3D Montre et bracelet connectés. Robot Aldebaran Robotics (NAO ou Pepper) pour programmation et démo. Nao est un robot haut de 60cm environ, entièrement autonome il peut marcher, jouer au foot, saisir des objets, vous parler, vous comprendre, lire vos s La seule limite à cette liste est votre imagination car Nao est entièrement programmable, pour le plus grand plaisir des mordus de nouvelles technologies! Mini drone démo et gestion à partir d une tablette. Le mini drone pilotable via son application mobile dédiée. Les dimensions de ce drone sont minuscules : le drone connecté pèse environ 70 grammes et est exclusivement destiné à un pilotage en intérieur. Le mini drone est équipé de deux «roues latérales» de part et d autre des rotors offrant au drone une stabilité parfaite et une position parfaite pour décoller en toute circonstance Jumping Sumo de Parot démo et gestion à partir d une tablette. Ce bolide téléguidé s appelle «Jumping» c est également parce qu il possède fonction de saut assez impressionnante, qui projette le robot de Parrot à près de 80 cm de hauteur. Pour le Jumping Sumo, la connexion sans fil est assurée en WiFi ( ac) sur les bandes 2,4 et 5 GHz et l autonomie du Jumping Sumo est d environ 20 minutes. Atelier de programmation numérique pour enfants, Spark et Kodu, des logiciels ludiques développés par Microsoft pour permettre aux enfants d apprendre à concevoir et coder leurs propres jeux vidéo, en créant eux-mêmes un univers en 3D. Nouvelle formule d ateliers Conférences de courte durée (1 séance de 2 à 3h pause comprise) Désignation : modules, conférences, thèmes, rencontres, micro-formations? Pas d utilisation individuelle d ordinateur mais information et démonstration avec fourniture d un document vue par vue avec prise de notes (Documents PowerPoint) - 14 participants 2 animateurs Diapo de carte pour ces ateliers Compte Rendu CA 3/6 12/01/2015

4 20 conférences (chacune de 2 à 3h maximum pause comprise) soit 40 séances d octobre à mai, une le mardi de 17h30 à 20h30, une le vendredi de 14h à 17h au choix (exemples) : Utilisation optimale de WINDOWS 8 Utilisation optimale des moteurs de recherche Utilisation du cloud pour sauvegarder mes fichiers mes photos etc. Je découvre les réseaux sociaux twitter, Facebook, Google + etc. Je télécharge un programme sur internet et j évite les pièges Je transfert mes photos sur mon ordinateur, je les classe et je réalise un diaporama rapide. Je retouche mes photos, je les imprime, je les grave. Je crée une galerie photos sur internet. Je lis sur mon ordinateur tous les formats vidéo, je convertie et j envoie en ligne. Je m informe des moyens disponibles sur internet pour créer un arbre généalogique. J utilise les moyens de sauvegarde clef USB, disque, disque dur externe, Cloud. J apprends à photographier autrement. J apprends l utilisation de MAPS, recherche d'adresses, de lieux, calcul d itinéraires pour préparer mes déplacements, consommation de carburants et frais divers. Utilisation de GMAIL pour gérer mes s en ligne et les consulter simultanément sur son ordinateur, ma tablette, mon smartphones. Utilisation de GMAIL pour créer mon agenda en ligne et le consulter simultanément sur mon ordinateur, ma tablette, mon smartphone. Utilisation de GMAIL pour créer mon carnet d adresses en ligne et l utiliser simultanément sur mon ordinateur, ma tablette, mon smartphones pour mes s, mon GPS etc. Utilisation de GMAIL et de son espace client DRIVE (Cloud) pour stocker fichiers, photos, documents et les rendre disponibles simultanément sur son ordinateur, sa tablette, son smartphones, éventuellement les partager avec ses amis. Utilisation de GMAIL après création d un compte YOUTUBE pour lire des vidéos, pour mettre en ligne ses vidéos et les partager. Utilisation de GMAIL pour créer une archive contenant les données relatives aux produits Google que vous utilisez. Capturer des flux audio avec audacity Modifier le format d un morceau de musique (Wav, Mp3, Mp4 ) avec Format Factory. Spécifique tablette et smartphone Connection WIFI par la clé WEP ou clé WPA/WPA2 et connexion WIFI par WPS par pression d un bouton d acquisition sur le routeur (PBC), par simple approche de l appareil à côté du routeur (NFC). Acquérir et gérer des sonneries de téléphone (Ringdroid dossier media/audio/ringtones). Utiliser une imprimante. Transformer son smartphone en modem pour partager sa connexion 3G/4G avec d autres appareils. Mise en place de partenariat Mise en commun d expériences, de supports pédagogiques. Echange d animateurs pour élargir les compétences du club. (Généalogie, réseaux sociaux, Scrapbooking, etc.) Voir association Infomedia Andrezieux (226 adhérents). Club informatique Talaudiérois ARCADIE Saint Etienne (ATELIER ROBOTIQUE) Médiathèque de Saint Etienne Compte Rendu CA 4/6 12/01/2015

5 Modification des statuts du club Préambule. Contrairement aux idées reçues, la loi n'impose pas la présence d'un trésorier, d'un secrétaire et d'un président dans une association. En elle-même, une association sans président n'a donc rien d'illégal. La structure-type peut peser sur la qualité du fonctionnement : Le président porte à lui seul la responsabilité de l'association loi 1901 et risque de trop vouloir contrôler l'activité par crainte des risques. Les membres ont tendance à se reposer sur le bureau, et les adhérents, deviennent clients de l'association. L'unique activité du conseil d'administration devient celle de parader en "représentants" de l'association. Les élections deviennent un enjeu de pouvoir qui peut prendre le pas sur les questions de fond. Que ce soit par choix (les fondateurs de l'association loi 1901 souhaitent être tous égaux) ou par un concours de circonstances (le président a démissionné et personne n'est prêt à le remplacer), il peut arriver qu'une association loi 1901 n'ait pas de président. La gestion de l association peut être menée de manière collégiale, Les membres de la direction collégiale assurent collectivement la gestion de l association et la responsabilité légale auprès des tiers. La direction collégiale est investie de tous pouvoirs nécessaires à la bonne marche de l association dans le cadre fixé par l assemblée générale ordinaire et par les statuts. Avantages de l'association collégiale «Le mode collectif accroît le sens des responsabilités de ceux qui ont envie de s'impliquer. Le fonctionnement en est un peu plus lourd car il y a plus de discussions et il faut apprendre à faire confiance et respecter les initiatives des autres ; mais il faut aussi apprendre à se faire confiance en prenant ses responsabilités. Par rapport au groupe : tout ne peut pas être validé en amont donc il est nécessaire que le collectif accorde une certaine autonomie à ses membres, avec une marge de manouvre limitée et une certaine tolérance pour les faux pas, sinon le groupe risque de s'auto-stériliser en s'interdisant mutuellement des initiatives.» Article actuel : Article 11 CONSEIL D ADMINISTRATION L association est dirigée par un Conseil d Administration composé au maximum de 10 membres (appelés Administrateurs) élus pour 3 années par l Assemblée Générale. Les membres sortants sont rééligibles. Article 11 Conseil collégial L'association est administrée par un conseil collégial composé d'au moins trois membres et au plus de onze membres. Tous les membres du conseil collégial sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres élus est ainsi coprésident de l'association. Article 11 Les membres du conseil collégial peuvent être rééligibles une seule fois. Le conseil collégial désigne deux membres en son sein, qui seront délégataires de la signature sur le compte bancaire. Les personnes qui ont la délégation de la signature sur le compte bancaire rendent compte régulièrement des dépenses au conseil collégial. Le conseil collégial représente les adhérents lors des réunions et dans les relations hors de l'association et dans les différents actes de la vie civile, soit de façon permanente, soit selon les besoins. Un adhérent n est éligible en qualité de membre du conseil collégial qu à condition de justifier d au moins deux ans de présence continue au sein de l association. Article 11 Il se réunit au moins une fois par mois, hors vacances scolaires ou sur demande du quart des membres du conseil collégial. Compte Rendu CA 5/6 12/01/2015

6 Article actuel : Article 11 CONSEIL D ADMINISTRATION -Il élit en son sein, le bureau de l Association pour un mandat d un an renouvelable. Cette élection doit intervenir lors du Conseil qui suit l Assemblée Générale. -Le Président du Conseil d Administration est aussi le Président du Bureau de l Association. -Les délibérations du Conseil sont prises à la majorité des présents plus une voix; la voix du Président compte double. -Un membre n est éligible en qualité de Président qu à condition de justifier d au moins deux ans de présence continue au bureau. Article 11 Conseil collégial L'association est administrée par un conseil collégial composé d'au moins trois membres et au plus de onze membres. Tous les membres du conseil collégial sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres élus est ainsi coprésident de l'association. Modification des statuts du club Mise en place: Lors de l assemblée générale d avril 2015 la modification des statuts sera votée. L application se fera en avril D avril 2015 à avril 2016 avec les statuts actuels le présidant du conseil d administration élu avec un mandat d un an maximum sera chargé de mettre en place progressivement le conseil collégial. Il pourra être amené à demander une assemblée générale extraordinaire pour remettre sa démission et pour avancer l application de la modification des statuts et la mise en place du conseil collégial. Après cette présentation il est décidé : OK pour des conférences de 3 heures L atelier «bricoles» devient «atelier technique» Gestion Financière (environ 5h par semaine) : Marine Diarte René Dechavanne Relations Publiques et Publicité : R Perriand - B Vinzant Gestion des documents électroniques : (env 6h par sem) JL Riera - B Curie Gestion Administrative : D. Prébet - D. Hilaire Animation Pédagogique de la vie du club (savoir animer se projeter connaître les besoins) : JJ Legat R Dechavanne Gestion technique : Bernard Moreau et JC Giraud Mise en place d un Conseil d Administration le premier lundi de chaque mois, le prochain étant le lundi 2 février L ordre du jour sera précisé ultérieurement. Une petite carte de vœux préparée par Jean Jacques sera mise sur le site. Ainsi que les journées portes ouvertes de janvier Prévenir la journaliste L ordre du jour étant épuisé le Président clôture la séance, il est 11h 50, et invite les participants à prendre le verre de l amitié. Danielle PREBET Secrétaire René PERRIAND Président Compte Rendu CA 6/6 12/01/2015