L import massif introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, selon que l on importe un thésaurus, un ensemble de valeurs contrôlées ou un corpus.

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1 Import Massif Nouvelles fonctionnalités L import massif introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, selon que l on importe un thésaurus, un ensemble de valeurs contrôlées ou un corpus. Le fonctionnement de base reste le même : Connexion au service Google documents ; Choix d un document Google spreadsheet ; Choix d une feuille de travail à l intérieur de ce document ; Sélection de colonnes par glisser / déposer de la liste des colonnes vers la fenêtre d import. Dans le cas des ensembles de valeurs contrôlées, les colonnes sont toujours importées dans l ordre dans lequel elles se trouvent dans la feuille de travail, indépendamment de l ordre dans lequel elles sont glissées / déposées. Si l ordre des colonnes du document ne correspond pas à celui des éléments du champ composite de l ensemble de valeurs contrôlées, alors il faut modifier le document. Import de thésaurus L import de thésaurus permet d importer une liste de mots clés exprimés dans différentes langues. Le tableau portant les mots clés est structurée de la façon suivante : La première ligne porte les noms des colonnes ; La deuxième ligne porte un tag permettant d identifier la langue de cette colonne, ce tag suit le format suivant : où xx est le code ISO de la langue choisie (fr pour le français, en pour l anglais, es pour l espagnol, de pour l allemand, it pour l italien, etc ) ; Les lignes suivantes portent chacune un mot clé, traduit dans chaque langue. La première colonne ne doit pas comporter de ligne vide. Toute ligne qui commencerait par une case vide ne serait pas prise en compte lors de l import. Les colonnes sont importées par glisser / déposer dans la fenêtre d import, de façon classique. On peut importer plusieurs colonnes à la fois, dans ce cas chaque colonne doit correspondre à une langue différente. Voici un exemple de tableau de thésaurus : Nom FR Nom EN @OPMLD.lang.es rouge red rubio vert green verde bleu azul jaune yellow violet blanc white

2 L import incrémental est supporté. Il est donc possible d importer plusieurs fois de suite le même tableau dans le même thésaurus. Dans ce cas les valeurs existantes seront mises à jour, les mots clés supplémentaires seront ajoutés, de même que les traductions supplémentaires. Il n est pas possible de modifier la valeur de la première colonne, qui est utilisée pour reconnaître le mot clé. Remarques sur l édition de thésaurus On peut ajouter des mots clés dans un thésaurus manuellement, sans passer par l import massif. Dans ce cas deux modes de saisies sont supportés : 1) Saisie d un mot sans sa langue, une langue par défaut est alors choisie ; 2) Saisie dans le format suivant : [fr:oiseau ; en:bird] : dans ce cas le mot clé oiseau est saisi en français et en anglais. On peut ajouter autant de langues que l on veut à cette syntaxe, ou n en mettre qu une seule. La langue par défaut est la première qui apparaît dans cette syntaxe, en lecture et en saisie. Cette syntaxe n est pas supportée pour l import massif des thésaurus. 3) L édition d un mot clé existant se fait en respectant la même syntaxe. On peut ajouter ou retirer des langues en modifiant cette syntaxe. Il est impossible d effacer la langue définie par défaut. Import de valeurs contrôlées L import de valeurs contrôlées fonctionne sur le même modèle que les thésaurus. Cette fonctionnalité impose deux restrictions : elle ne fonctionne que pour les ensembles de valeurs contrôlées construits sur un type de champ composite ; elle ne fonctionne que si ce champ composite comporte un mot clé comme premier élément. Voyons un exemple. Lieu Longitude Latitude Paris Créteil Versailles Cet ensemble de valeur contrôlé est construit sur un champ composite, lui même comprenant : Un premier champ de type «mot clé», se référant au thésaurus «Nom de lieux» ; Un deuxième et un troisième champ, tous deux de type «nombre décimal». L import se fait classiquement par glisser / déposer des colonnes de ce tableau vers la liste de colonnes à importer, puis en cliquant sur le bouton «import».

3 Open melodie analyse le tableau ligne par ligne : Il interroge le thésaurus «Nom de lieux» afin de savoir s il y a un mot clé «Paris». Si c est le cas il le référence, sinon il crée le mot clé «Paris» dans la langue par défaut. Il n est pas possible de référencer une langue avec ce mot clé, par un exemple avec une syntaxe du type [fr:paris]. Il lit le reste des colonnes afin de construire une valeur contrôlée. Il teste si cette valeur contrôlée existe déjà, pour cela, il fait l hypothèse qu il ne peut exister qu une unique valeur contrôlée qui référence le mot clé «Paris». Si cette valeur contrôlée existe déjà, le reste des colonnes corrige les valeurs existantes en base ; Si cette valeur contrôlée n existe pas, il la crée. On voit donc que le mécanisme d import massif ne peut pas créer deux valeurs contrôlées différentes référençant le même mot clé. Cela reste possible à faire de façon manuelle, mais est fortement déconseillé. On voit aussi que le mécanisme d import massif permet de corriger un ensemble de valeurs contrôlées, à partir de la 2 ème colonne. On ne peut pas corriger les mots clés du thésaurus référencé par ce biais. Il est possible de préciser la langue de certaines colonnes à l aide des tags Open melodie, comme sur l exemple suivant. Lieu Longitude Paris La ville lumière. Créteil Versailles Connue pour son château. Dans ce cas, la première colonne de la deuxième ligne du tableau doit être marquée avec le Enfin notons que l import se fait dans l ordre des colonnes, indépendamment de l ordre dans lequel elles sont glissées / déposées dans la fenêtre d import. Notion de tag pour les champs Tags OAI / PMH On peut ajouter un tag à un champ. Les tags OAI / PMH sont les @OAIPMH.type. À chaque fois, le permet d identifier qu il s agit d un tag défini par le standard OAI / PMH.

4 Ces tags peuvent être portés en ligne 2 du tableau importé, ou à la main, via la grille des champs. Pour toutes les colonnes référencées dans l importation, si un tag OAIPMH est identifié, il est ajouté au champ correspondant. Tags Open melodie Les tags Open melodie sont préfixés Les tags supportés sont : permet de qualifier : permet de qualifier une : lang [fr, en, de, es, it] : permet d associer une langue au contenu de la colonne. Ce tag est utilisé dans l import des thésaurus et des : permet d importer un élément d un champ composite. La valeur AAA porte un identificateur, qui permet d associer les différents éléments entre : permet d associer un tag quelconque au champ d un corpus. Notons qu il n est pas nécessaire de spécifier des champs à importer lors d un import massif. Dès qu une feuille est choisie, on peut lancer l import. Le mécanisme d import massif va alors rechercher les et procéder à la création des items ou des représentations associées à leurs pyramides le cas échéant. Modification de l import massif Création d un item ou d une représentation Les tags sont pris en compte si la première cellule de la deuxième ligne contient un tag de nom Une fois que le système a identifié que la deuxième ligne contient des métadonnées, il va les interpréter au fur et à mesure de l import. Pour la colonne 1, qui porte le nom de l objet à importer. 1) Si l objet existe déjà, il est chargé 2) Si l objet n existe pas, on crée son nom à partir de la valeur lue dans le tableau, a. Si une langue est identifiée en ligne 2, elle devient la langue du nom. b. Sinon, la langue par défaut est utilisée. 3) Une fois son nom créé, on crée l item : a. Si le est présent en ligne 2, on crée un item ; b. Si le est présent en ligne 2, on crée une représentation ; c. Si aucun tag n est présent on crée un item. Si l on est en train d importer des représentations (présence tu et que la deuxième colonne est taggée

5 @OPML.representation.location, alors la localisation de la pyramide Open melodie est renseignée dans la représentation créée. La localisation d une pyramide Open melodie est un chemin dans un répertoire, qui commence toujours par /archive, et qui permet de suivre les sous répertoires jusqu à la pyramide. Pour toutes les colonnes référencées dans l importation, on lit le tag d identification. Import d un mot clé L import d un mot clé se fait en référençant un mot clé existant par l une des valeurs dans l une des langues de ce mot clé. Cette langue n a pas besoin d être précisée. Import d une valeur contrôlée On peut importer une valeur contrôlée sous le même genre de restrictions que l import des ensembles de valeurs contrôlées : L ensemble de valeurs contrôlées sous jacent doit être construit sur un type de champ composite, qui doit comporter un mot clé en premier élément ; La valeur contrôlée doit être désignée par une des valeurs du mot clé ; La création de nouvelles valeurs contrôlées n est pas possible via le processus d import de corpus, à la différence des mots clés de thésaurus. Import d un texte localisé Il y a deux façons d importer un texte localisé, et notamment de fixer la langue dans laquelle il est écrit : Fixer la langue de cette colonne à l aide du (dans ce cas pour l anglais) Fixer une langue par valeur en entrant le texte suivant cette syntaxe : [fr : un texte localisé] Import d un champ composite Un champ composite est par nature composé de plusieurs éléments. Ces éléments doivent être référencés par un où XXX désigne un identificateur pour ce champ composite. Cet identificateur est purement interne au tableau importé, il n a pas besoin de correspondre au nom de ce champ, ou au nom de son type (par exemple). Supposons qu un champ composite «liste de mots clés iconographie commentée» soit composé de deux éléments «liste iconographique» et «commentaires». Il sera réparti dans deux colonnes du tableau d import, qui porteront tous les deux le même Il est possible d importer deux champs composites d un même corpus lors d un même import, à condition que leurs types de champs soient différents. Exemples d import massif Exemple 1 Création d un item, numéro d inventaire classique, couleur choisie dans un thésaurus, description en anglais.

6 Nom FR Numéro d inventaire Couleur CGR rouge [en:a red coin] CGR jaune [en: A yellow coin] CGR vert [en:a green coin] Exemple 2 Création d un item, Description OAI / PMH en anglais, champs composité «liste de couleurs commentées» Nom FR Description Liste de Couleurs Commentaire entée tion CGR61339 A red coin. rouge ; bleu une belle couleur CGR61340 A yellow coin. jaune ; violet encore une belle couleur CGR61341 A green coin. vert ; blanc et une dernière belle couleur Exemple 3 Création d un item, champ composite «lieu géolocalisé». On remarquera les valeurs manquantes dans le champ composite, qui sont supportées. Nom FR Lieu CGR CGR61340 Paris 2.2 CGR61341 Versailles 3.1 Exemple 4 Création de représentation avec la localisation de leurs pyramides. IMG_2902 IMG_2903 IMG_2904 /archive/monnaies/bm /archive/flandin coste/livre 1 /archive/bulles/nino

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