Vertec 5.3 Release-Notes

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1 Vertec 5.3 Release-Notes

2 TABLE DES MATIERES 1 INTRODUCTION Nouvelle installation de Vertec Update de Vertec 4 2 CRM Dossier rubrique Interface avec les activités Outlook Refonte de l onglet Autres infos Dossier SQL "Montrer tous" configurable Améliorations du dossier de recherche Dialogue de recherche pour d autres adresses sur les activités Relations maison mère filiales dans les sociétés 13 3 ADRESSES Adaptations de l exportation d adresses Outlook Localité dans la représentation String de la société Saisie d un conseiller dans l adresse Numéro de fournisseur dans l entrée de l adresse 18 4 GESTION DE PROJET Types de projets Attribution chef d équipe (responsable) Team Attribution de remplaçant - remplacé Niveau collaborateur sur les attributions Facturabilité des activités Budget pour les honoraires internes sur des projets ou des phases Protocole des valeurs planifiées de la phase Réorganisation des types TVA Edit choix de projet dans la liste des prestations 32 5 CUSTOMIZING Scripts sur des Events Conditions d affichage pour les champs complémentaires Vertec AG, 02

3 5.3 Fenêtre de sélection (Datepicker) pour les champs complémentaires date Davantage de classes complémentaires Type Generic-Link définissable pour plusieurs classes Nouveaux opérateurs OCL 39 6 TEMPS DE TRAVAIL Données du temps de travail sur le groupe utilisateur (Temps hebdomadaire, vacances) Opérateur OCL pour report de vacances, report d heures supplémentaires et temps de travail 42 7 COMPTABILITÉ Conditions de paiement pour l interface avec la comptabilité Ne pas utiliser les centres de coûts des collaborateurs pour la comptabilité des débiteurs Quittance créancier pour interfaces avec comptabilité Paramétrage du système pour la Valutadatum de la facture 45 8 BASE DE DONNÉES / TECHNIQUE Permettre un fonctionnement sans BDE Dictionnaire client (traductions spécifiques client, UserDict) 48 9 DIVERS Nouvel affichage Web Netviewer dans le menu Vertec Saisie de la monnaie au niveau du collaborateur Positions sur les dépenses Représenter la durée facturable dans le Benchmarking Condition d affichage pour les rapports Vertec AG, 03

4 INTRODUCTION 1 Introduction Vous recevez, avec la présente Release-Notes, la nouvelle version Vertec 5.3. Nous attirons votre attention sur les points suivants : 1.1 Nouvelle installation de Vertec Vous procéderez à une nouvelle installation de Vertec selon les informations données dans le fichier ReadMe joint à la version. 1.2 Update de Vertec Certains processus et objets changent fondamentalement dans la version 5.3 et requièrent de ce fait une attention particulière par rapport à la compatibilité descendante. Il s agit de : Article Compatible? 4.1 Types de projets, page 19 Oui 4.8 Réorganisation des types TVA, page 31 Non 7.1 Conditions de paiement pour l interface avec la comptabilité, page 43 Oui Vous trouverez les données précises à propos de ces articles respectivement sous la rubrique Compatibilité descendante. La compatibilité descendante incomplète n a de conséquences que lorsque les attributs nommés sont utilisés dans les expressions pour le paramétrage des listes, les dossiers expressions et les rapports. Pour la majorité des clients, rien n est modifié. Dans le cas des clients plus importants caractérisés par plusieurs rapports et dispositions de listes spécifiques au client, nous recommandons de mettre en place préalablement une installation de test et d essayer le changement de Release avant d exécuter à la mise à jour sur le système actif Vertec AG, 04

5 CRM 2 CRM 2.1 Dossier rubrique Lignes : Easy, Standard, Expert Module: Prestations & CRM (nouveau dossier seulement pour Standard & Expert) Afin de permettre la catégorisation des différentes entrées dans Vertec, les dossiers peuvent être identifiés comme Dossier rubrique. L identification en tant que dossier rubrique est effectuée dans les propriétés du dossier (clic droit avec la souris sur le dossier correspondant > Propriétés). Si un dossier est coché Dossier rubrique, tous les sous-dossiers de celui-ci apparaîtront comme dossier rubrique pour toutes les entrées des classes qui passent dans ce dossier. Ce report ne fonctionne que pour un niveau immédiatement inférieur. Si les sous-dossiers ont eux-mêmes des sous-dossiers, ceux-ci ne seront pas considérés comme dossiers rubriques. Dans l exemple ci-dessous, les projets doivent être répartis dans différentes filiales. Le dossier Projets par filiale sera marqué et identifié comme dossier rubrique : Figure 1 Projets par filiale en tant que rubrique, le dossier est marqué comme tel Les sous-dossiers de ce dossier apparaissent alors en tant que rubriques dans les projets. Les projets peuvent ensuite facilement être affectés par clic de souris : 2007 Vertec AG, 05

6 CRM Figure 2 Onglet Rubriques sur un projet De cette manière, les différents types d entrées (adresses, projets, collaborateur, etc.) peuvent identifiés par rubriques de façon flexible. Comportements des rubriques dans le cas de dossiers IX Dans les cas de dossiers rubriques, qui ont simultanément des conditions inclusive / exclusive, le choix des rubriques varie sur les entrées individuelles de la façon suivante : 1. En cas de condition Exclusive (l entrée n est admise que sur un seul sous-dossier au plus) un champ menu déroulant apparaît dans ce dossier pour le choix. A l aide du bouton d effacement (X), le choix peut-être supprimé. Figure 3 Choix de rubrique pour la condition Exclusive 2. En cas de condition Inclusive ET Exclusive (l entrée doit précisément être attribuée à un sous-dossier) un champ menu déroulant apparaît pour déterminer le choix. Aucun bouton d effacement n est présent étant donné que l entrée doit être attribuée à une rubrique. Les entrées nouvelles ou non encore attribuées obtiennent l attribution de dossier standard (représente celui du dossier par défaut dans la condition Inclusive) Vertec AG, 06

7 CRM Figure 4 Choix de rubrique pour la condition Inclusive / Exclusive 3. En cas de condition Inclusive (le dossier doit apparaître au minimum dans un sous-dossier) des cases à cocher apparaissent comme lors des dossiers rubrique normaux. La différence réside dans le fait qu une des cases à cocher reste toujours activée. Si les dernières cases sont désactivées, la case Standard se réactive automatiquement (ceci représente le dossier par défaut dans la condition Inclusive). Figure 5 Choix de rubrique pour la condition Inclusive Transformation du dossier groupe d adresses en dossier rubrique. Jusqu à présent, les groupes d adresses préfiguraient la notion de dossier rubriques. Cette particularité est donc levée par l arrivée du dossier rubrique. Les groupes d adresses existants sont automatiquement convertis (à l installation) en dossiers rubriques et les attributions existantes sont conservées. Il en résulte les modifications suivantes à l écran : l attribution aux groupes d adresses concerne les adresses non pas à travers un onglet Groupes d adresses mais Rubriques Vertec AG, 07

8 CRM Figure 6 Les groupes d adresses apparaissent désormais sous Rubriques 2.2 Interface avec les activités Outlook Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM Une nouveauté est que les activités peuvent être exportées comme tâches Outlook et inversement à travers une interface. La synchronisation activité tâches fonctionne dans les deux sens. Pour installer l interface, vous ouvrez l extension Manager à l aide du menu Vertec Options > Extensions. Vous installez l Extension Outlook Activités. Figure 7 Extension Outlook Activités installée 2007 Vertec AG, 08

9 CRM Une fois l installation réussie, un nouvel élément Synchroniser les activités apparaît dans le menu Options. Un clic sur cet élément du menu démarre la synchronisation. Figure 8 Elément du menu Synchroniser les activités Les activités pour lesquelles le collaborateur actuel est responsable seront synchronisées. Dans Outlook, c est le dossier standard Tâches qui sera utilisé. Si une tâche Outlook est reliée avec Vertec, la tâche Outlook se verra affectée un champ utilisateur spécifique du nom de VertecId où l ID de l objet contiendra l activité Vertec. La synchronisation des tâches Vertec Outlook se déroulera selon le schéma suivant : 1. Nouvelles activités qui doivent être exportées de Vertec vers Outlook Les nouvelles activités doivent remplir les conditions suivantes : N est pas présente dans Outlook N est pas terminée Les nouvelles activités seront créées comme tâches dans Outlook. 2. Les activités déjà liées seront comparées avec Outlook Dans les cas d activités déjà liées, le transfert sera effectué en fonction des dates de modifications : la plus récente sera transférée de Vertec à Outlook ou inversement. Lorsque que l activité est terminée après la synchronisation, elle est alors effacée dans Outlook. 3. Tâches Outlook qui doivent être importées dans Vertec Il s agit ici de toutes les tâches Outlook qui ne sont pas encore liées. Dans le cas où une tâche est liée à l activité correspondante dans Vertec et qu elle n y serait plus, elle sera effacée. Traitement de données de projet dans Outlook Le champ dans Outlook Informations facturation (dans l onglet Détails de la tâche) peut être utilisé pour saisir un code projet Vertec Vertec AG, 09

10 CRM Figure 9 Le code projet apparaît dans Outlook Lors de l importation d une tâche comme activité Vertec (nouvelle ou transférée) ce champ sera traité et l activité attribuée au projet correspondant. Si un code de projet non valable est donné lors de l échange, l activité sera laissée au projet existant et le champ Informations facturation contiendra celui-ci. Lors d une nouvelle importation, un code de projet inexact ou vide sera ignoré. Un code de projet vide alors qu auparavant il était affecté à un projet à pour effet de séparer le projet des activités. 2.3 Refonte de l onglet Autres infos Lignes: Standard, Expert Module: Prestation & CRM L onglet Informations supplémentaires a été retravaillé pour toutes les entrées. Les changements concernent principalement les deux domaines suivants : Affichage des listes de dossiers L affichage des listes de dossiers (dans lesquels l entrée est contenue) peut être piloté à travers un paramètre système. L option correspondant se nomme Indiquer la liste des dossiers (autres infos) et se trouve dans les Paramètres du système sous Général. En standard, cette option est réglée sur Oui après la conversion. Au lieu d une attribution manuelle des dossiers, le dossier rubrique peut être utilisé. Veuillez vous référer au chapitre 2.1 à propos des dossiers rubriques. Affichage des champs complémentaires (seulement pour la ligne Expert) Pour des raisons de place, le titre Champs complémentaires ne sera plus affiché. Les champs complémentaires seront placés en haut à côté du dernier champ (de nouvelles conditions d affichages peuvent être définies sur les champs complémentaires. De cette manière, les champs complémentaires peuvent affichés qu à l endroit où cela est nécessaire ce qui permet d économiser de la place. Veuillez vous référer à ce titre au chapitre 5.2 concernant les conditions d affichage pour les champs complémentaires) Vertec AG, 10

11 CRM 2.4 Dossier SQL "Montrer tous" configurable Lignes: Easy, Standard, Expert Module: Prestations & CRM (nouveau dossier SQL seulement pour les lignes Standard & Expert) Dans les propriétés du dossier SQL il existe une nouvelle option 'Autoriser Montrer tous. De cette façon, il est possible de configurer si les options Montrer tous sont disponible ou pas dans le dialogue de recherche: Figure 10 L option Autoriser 'Montrer tous' dans les propriétés du dossier Si cette option est activée, une fenêtre de recherche affiche l option Afficher tous : Figure 11 'Afficher tous' est activée Si l option est désactivée, la fenêtre de recherche apparaît sans cette possibilité : Figure 12 Afficher tous n est pas possible Pour configurer ces options, vous devez disposer des droits d administrateur Vertec AG, 11

12 CRM 2.5 Améliorations du dossier de recherche Lignes: Standard, Expert Module: Prestation & CRM Le dossier de recherche a été conçu de façon plus flexible afin que les recherches puissent être réalisées de façon encore plus simple. Ce qui est nouveau c est que la source de recherche n est pas exclusivement un dossier mais peut être également donné sous la forme d une expression OCL Figure 13 Dossier de recherche avec expression OCL 1. La saisie de l expression est toujours basée sur le type du résultat intermédiaire. Si par exemple un dossier de projet est choisi comme source, l expression qui va suivre se base sur le type projet. 2. Si une expression OCL doit être donnée, choisissez alors l opérateur Expression. 3. En cliquant sur le bouton avec les 3 points, vous accédez à l éditeur des expressions OCL. La définition des types de résultats découle des types contenus dans le dossier. Cela se concrétise de la façon suivante pour les différents opérateurs : Ajouter Couper Exclure classe de base commune des dossiers type du premier dossier type du premier dossier 2007 Vertec AG, 12

13 CRM Expression type de résultat de l expression Des résultats intermédiaires à travers des expressions peuvent avoir divers types de résultats (ne doit pas être une liste d entrées de l utilisateur). A la fin, le résultat doit être une liste ou une entrée unique de l utilisateur. 2.6 Dialogue de recherche pour d autres adresses sur les activités Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM Si d autres adresses que celle du Contact devaient être attribuées à une activité, cela est maintenant possible à l aide du bouton Lier d autres adresses... La fenêtre de recherche apparaît alors à l aide de laquelle l adresse désirée peut être recherchée. Figure 14 Lier d autres adresses à une activité A partir du résultat de la recherche, une ou plusieurs adresses peuvent être attribuées à l activité. Toutes les adresses attribuées peuvent ensuite être listées en cliquant sur l onglet Adresses attribuées. 2.7 Relations maison mère filiales dans les sociétés Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM Les sociétés peuvent être reliées entre elles en termes de maison mère - filiales. Une société ne peut avoir qu une maison mère, mais être reliées à de multiples filiales Vertec AG, 13

14 CRM Sous société figure un nouveau champ Maison mère. Par un clic sur le bouton avec les trois points, on obtient la boîte de dialogue pour la recherche des adresses à partir desquelles la maison mère pourra être sélectionnée. Pour enlever la relation avec la maison mère, il suffit de cliquer sur le bouton situé à côté du champ affichant un X rouge. Figure 15 Attribution d une maison mère Dès qu une relation Maison mère succursale est présente, un onglet Maison mère apparaît pour la société, affichant l adresse ou les adresses concernées. Sur la société apparaîtra un onglet Filiales, sous lequel figureront toutes les filiales qui lui sont attribuées Vertec AG, 14

15 ADRESSES 3 Adresses 3.1 Adaptations de l exportation d adresses Outlook Lignes: Easy, Standard, Expert Module: Prestations & CRM L interface des adresses Outlook a été retravaillée. L interface modifiée peut être installée dans Vertec à l aide du menu Options > Extensions > Extension Exportation d'adresses dans Outlook. Les interfaces d exportation Outlook déjà installées continuent de fonctionner et ne doivent être remplacées que si vous souhaitez utiliser les nouvelles fonctionnalités. Les changements suivants figurent dans la nouvelle interface: 1. Source (Dossier adresses dans Vertec) et cible (Dossier Contacts dans Outlook) peuvent être spécifiques à l utilisateur. Les données sont respectivement valables pour l utilisateur actuellement connecté. 2. Le choix du dossier des contacts Outlook a été modifié dans les Paramètres du système Vertec. Le fonctionnement nouveau en est le suivant : cliquez sur le champ avec les trois points dans Paramètres du système > Adresses > Outlook Exportation Contact Dossier. La fenêtre de dialogue suivante apparaît: Figure 16 Choix du dossier des contacts Laissez la fenêtre de dialogue ouverte et passez dans Outlook. Sélectionnez, dans Outlook, le dossier des contacts désiré. Revenez ensuite dans Vertec et cliquez sur OK. Le dossier sélectionné dans Outlook apparaît dans le champ. 3. Il est maintenant possible de ne pas sélectionner uniquement un dossier adresses pour l exportation des adresses Vertec (Réglages du système > Adresses) mais également ce qui est appelé un Link-Container. Il est donc possible d exporter des adresses liées à travers un lien (par exemple Adresse favoris d un utilisateur) Vertec AG, 15

16 ADRESSES Le fichier qui contient les interfaces (dans le sous-dossier Extensions de votre répertoire d installation Vertec) se nomme Outlook.py. Le fichier de mapping reste le même (fichier ExtAdressOutlookExport.ini dans le même répertoire). Vous trouverez d autres informations sur ce thème dans notre base de données en ligne 3.2 Localité dans la représentation String de la société Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM La représentation String de la société, c est- à-dire la raison sociale standard d une société, peut contenir la localité si aucun attribut individuel n est demandé (lorsque qu une expression OCL est vide ou self). A cette fin, il faut définir dans Réglages du système > Adresses Représentation string des sociétés contient la localité le paramètre à Oui. Figure 17 Les sociétés apparaîtront avec l indication de la localité De cette façon, la liste de toutes les sociétés qui sont localisées sur différents lieux sera plus lisible. Lors de l attribution individuelle d adresses, on voit avec clarté de quelle filiale il s agit : Figure 18 La mention de la localité permet de voir en un coup d œil de quelle filiale il s agit 2007 Vertec AG, 16

17 ADRESSES 3.3 Saisie d un conseiller dans l adresse Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM Au niveau de l adresse, un collaborateur du projet peut être désigné comme conseiller. Cette indication est donnée dans le champ Conseiller dans l écran de détail de l adresse: Figure 19 Attribuer un conseiller à l adresse Un clic sur le bouton avec les trois points fait apparaître la liste des collaborateurs dans laquelle le conseiller pourra être choisi. Pour supprimer l attribution du conseiller, il suffit de cliquer sur le bouton avec le X rouge. Au niveau du collaborateur qui est attribué à une adresse, un onglet Adresses comme conseiller apparaît indiquant la ou les adresses pour lesquelles il est désigné comme conseiller: 2007 Vertec AG, 17

18 ADRESSES Figure 20 Affichage des adresses auxquels il y a attribution comme conseiller 3.4 Numéro de fournisseur dans l entrée de l adresse Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM En complément au champ No client l information No de fournisseur a nouvellement été introduite dans les données de l adresse. Cette donnée est, comme pour le no de client, du type alphanumérique (String). Accès via OCL No client No de fournisseur kundennr lieferantennr 2007 Vertec AG, 18

19 GESTION DE PROJET 4 Gestion de projet 4.1 Types de projets Lignes: Standard, Expert Module: Prestations & CRM (nouveau types de projets uniquement dans la ligne Expert) Jusqu à présent, chaque projet était affecté à un type de projet. Dans la ligne Expert, il existait trois types de projet du nom de projet interne, mandat ou projet produit. Dans la ligne standard il en existe deux nommés productif et improductif. Les types de projet sont listés sous Paramètres > Types de projets. Les types de projets suivants sont prédéfinis: Ligne Expert pour les bases de données qui ont été converties: Ligne Expert, nouvelles base de données vides ainsi que ligne standard: Projet interne Projet de mandat Projet produit, seulement si cela a été utilisé auparavant. Productif Improductif Les activités seront affectées aux types de projets si elles n ont pas été autorisées pour les types précédemment définis. Dans la ligne Expert les types de projets peuvent maintenant être librement définis. Par un clic droit de la souris sur le dossier Types de projets > Nouveau > Type de projet de nouveau types peuvent être définis Vertec AG, 19

20 GESTION DE PROJET Figure 21 Type de projet défini comme productif Onglet Standard Désignation: Langue: Monnaie: Type TVA: Actif: La désignation du type de projet. C est à ce libellé du type de projet que seront ensuite affectés les projets. Langue de base attribuée aux projets de ce type. Cette valeur sera affectée au projet lors de l attribution, mais elle pourra ensuite être modifiée. Monnaie standard attribuée au projet. Cette valeur sera affectée au projet lors de l attribution, mais elle pourra ensuite être modifiée. Va prendre de façon standard le Type TVA standard défini dans les réglages du système (voir chapitre 4.8). Cette valeur peut-être remplacée à ce niveau. Le type définit à ce stade le standard pour les projets attribués pour lesquels le type de TVA pourra être remplacé. Si le type de TVA apparaît en vert, il aura été remplacé à ce niveau. S il apparaît écrit en noir, il correspond au type TVA standard défini en arrière plan. Seuls les types de projet marqués comme actifs peuvent être nouvellement attribués à des projets Vertec AG, 20

21 GESTION DE PROJET Productif: Ce paramètre détermine si les projets de ce type sont productifs ou improductifs. Cette valeur sert à l établissement du Benchmarking. A ce niveau, les valeurs sont respectivement réparties en productives et improductives. Collaborateurs doivent être affectés au type de projet: Influence les projets disponibles à la saisie par collaborateur (bearbeiter.erfprojekte). Une distinction est faite, au niveau du type de projet, quant l obligation ou pas d attribuer les collaborateurs. Si oui, les seuls les projets de ce type apparaissent dans la liste du choix, lors de la saisie, si le collaborateur a été attribué au type de projet ou directement à un projet. Si le Paramètre du système Projet > Le collaborateur doit être attribué au projet est activé, alors cette approche est valable pour tous les types de projet indépendamment du fait que cette option soit activée ou pas au niveau du type de projet. Données des prestations: A ce niveau, il est possible de définir les données de base pour une intervention externe, les coûts d intervention, l intervention du collaborateur et le forfait journalier de façon explicite. Ces valeurs remplacent, si elles existent, les valeurs des tabelles de tarif. Onglet Comptabilité Dans le type de projet, il est possible de définir les propriétés des interfaces avec la comptabilité qui remplaceront les données définies dans les paramètres du système et seront valables pour tous les projets attribués à ce type. Ces réglages interviennent, dans la hiérarchie, juste après les Paramètres du système. A ce stade, il est également possible d attribuer un Type de paiement (pour données BVR). Ceci est utile au titre de norme pour le type de paiement dans le projet et entre en ligne de compte lorsqu aucun type de paiement n a été défini pour le client ou pour le projet lui-même (les types de paiement seront définis dans les paramètres. Vous trouverez d autres informations sur l utilisation des types de paiement dans notre base de connaissances en ligne sous mot-clef Zahlungstypen). Onglet collaborateur Ici les collaborateurs peuvent être affectés au type de projet pour les raisons suivantes : 1. Collaborateurs doivent être affectés au type de projet est définissable de façon forcée au niveau du type de projet ou dans les paramètres du système. Il est également possible de définir ici ou uniquement au niveau du projet lui-même le fait que les collaborateurs seront affectés et pourront fournir les prestations correspondantes. 2. Lors de l affectation du collaborateur aux types de projets, il est possible d indiquer si le collaborateur a des droits de chef de projet sur ce type de projet. N: Le collaborateur affecté n a pas de droit de chef de projet (Standard). Y: Le collaborateur affecté a le droit de chef de projet Vertec AG, 21

22 GESTION DE PROJET Onglet activités, types de frais et type de dépenses Les activités, types de frais et types de dépenses peuvent être limités au niveau du type de projet. Les activités, types de frais et de dépenses qui sont attribués de façon explicite à au moins un type de projet n apparaissent que dans les projets de ce type auxquels ils auront été attribués. Dans tous les autres ils n apparaissent plus en dehors des cas où ils sont attribués à travers une attribution par phase au niveau le plus bas. Les activités, les types de frais et dépenses qui ne sont attribués à aucun type de projet apparaîtront partout. L attribution des activités, types de frais et dépenses aux types de projets est effectuée par le champ Types de projet attribués: Figure 22 Types de projets attribués Les types de projet peuvent être choisis en cliquant sur le bouton Ajouter. Avec Supprimer, les types de projet sélectionnés sont effacés de la liste. Exemples de cas d utilisation de types de projet détaillés Type de projet Absence pour la saisie des vacances etc. Types de projet pour des départements avec leurs propres activités. Remplacement d échelles de tarif pour des projets internes (taux horaire 0). Compatibilité descendante La valeur (Valueset) Type de projet est maintenant un entier (dérivé, c est-à-dire calculé). La conséquence lors de recherches est identique à auparavant ; Donne 2 (projet produit) si le type de projet est attribué à un produit. Sinon la valeur dépend du paramètre productif du type de projet (0: productif, 1: improductif). Le lien <Projet> Type de paiement précédemment défini est maintenant un ObjectReference dérivé, qui ne sert que pour un accès en lecture. L attribut descriptif correspondant se nomme xzahlungstyp Vertec AG, 22

23 GESTION DE PROJET Autres conséquences Les projets productifs (projets dont le type de projet est défini comme productif) utilisent les rapports ci-dessous. Dans le où aucun type de projet propre n est généré, aucun changement n apparaîtra par rapport à la version précédente: repbearbumsatz (décompte CA) repprojektumsatz repangefarb (Travail commencé) repprojkundenumsatz (CA client facturé) repprojofflsvlist (Prestations, frais, propositions ouverts par projet) Les rapports ci-dessous diffèrent selon que les projets sont productifs ou improductifs (jusqu alors projets de mandat et de produit / projets internes): repbearbistzeit (Contrôle temps effectif) repbearbistzeitnachprojekt (Contrôle du temps effectif par projet) Pour toutes les Propositions de factures une fenêtre de dialogue permet le choix du type de projet dans laquelle il est possible de choisir un ou tous les types de projet. 4.2 Attribution chef d équipe (responsable) Team Lignes: Standard, Expert Module: Prestation & CRM Chaque collaborateur peut désormais être attribué à un autre collaborateur en qualité de chef d équipe. De cette façon, plusieurs collaborateurs peuvent être rassemblés en une équipe. Figure 23 Attribution d un responsable d équipe à un collaborateur Auprès du collaborateur qui est affecté comme responsable d équipe, un onglet Team apparaît dans lequel figurent la liste de tous les membres de l équipe: 2007 Vertec AG, 23

24 GESTION DE PROJET Figure 24 Team d un chef d équipe Pour pouvoir attribuer la fonction de chef d équipe à un collaborateur, vous cliquez sur le bouton avec les trois points et choisissez le chef d équipe dans la liste. Pour le supprimer, il suffit de cliquer sur le bouton avec le X rouge situé à côté du champ. Autorisations Si des autorisations du chef d équipe doivent pouvoir être attribuées aux membres de l équipe, cette opération peut être effectuée au moyen de l attribution des droits du Chef d équipe. Le chef d équipe a, sur la base de cette distinction les droits de supervision du projet suivants : sur tous les collaborateurs de son équipe sur toutes les entrées de projet (prestations, frais, dépenses) des membres de l équipe sur tous les propres projets des membres de son équipe (resp. où ceux-ci sont chef de projet, collaborateur principal ou remplaçant) 4.3 Attribution de remplaçant - remplacé Lignes: Standard, Expert Module: Prestation & CRM La relation remplaçant remplacé de façon analogue à la relation chef d équipe équipe (voyez le chap. 4.2): 2007 Vertec AG, 24

25 GESTION DE PROJET Figure 25 Attribution d un remplaçant Autorisations Le remplaçant se voit attribué les autorisations de Chef d équipe des représentés s il possède lui-même les droits de chef d équipe. Le remplaçant se voit attribué en outre les droits de Chef de projet sur les propres projets des remplacés s il possède lui-même le droit de chef de projet. Le remplaçant ne reprend aucun droit supplémentaire sur les collaborateurs remplacés. 4.4 Niveau collaborateur sur les attributions Attribution à des projets: Lignes: Standard, Expert Module: Prestation & CRM Attributions à des phases: Lignes: Expert Module: Budget & projet partiel Lors de l attribution de collaborateurs à des projets et des phases (phases uniquement dans la ligne Expert, module Budget & projet partiel) il est possible de donner un niveau de collaborateur pour le calcul du tarif. Ceci permet le dépassement du calcul du tarif standard par collaborateur et projet ou phase sans devoir passer par un montant fixe dans la tabelle de tarif. Dans la liste des attributions se trouve un nouveau champ nommé Niveau de collaborateur: 2007 Vertec AG, 25

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