COMMISSION DES ÉTUDES CE-198

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1 COMMISSION DES ÉTUDES CE-198 ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU 12 MAI 2015 tenue à la salle B-105 du campus de Longueuil ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l ordre du jour 2. Procès-verbal de l assemblée du 14 avril Rapport d autoévaluation du programme Techniques de prothèses dentaires : recommandation du comité d étude des programmes 4. Rapport des activités de la CÉ pour l année Nomination du secrétaire de la CÉ pour l année Information 6.1. Mobilité étudiante : projets retenus pour l année Réussite : projets retenus pour l année Assurance qualité : travaux en cours 7. Prochaine assemblée extraordinaire sur la PIEA 8. Adoption du procès-verbal de la présente assemblée séance tenante 9. Levée de l assemblée PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE ORDINAIRE DE LA COMMISSION DES ÉTUDES DU CÉGEP ÉDOUARD-MONTPETIT TENUE LE 12 MAI 2015, À LA SALLE B-105A DU CAMPUS DE LONGUEUIL. ÉTAIENT PRÉSENTS : Renée Asselin Mélanie Beauregard Rachel Belzile Luce Bourdon Émilie Brulé Louis-Marie Dussault Benjamin Duval Guylaine Fontaine Charles Fortin Chantal Gariépy Lisette Gariépy Simon Grenier Martine Gervais Michel Larose Sylvain Légaré Nathalie Malo Josée Mercier Brigitte Pelletier Serge Rancourt David Tacium EST EXCUSÉ : Thomas Dommange

2 1. APPROBATION DE L ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ PAR BENJAMIN DUVAL, APPUYÉ PAR MARTINE GERVAIS, ET UNANIMEMENT RÉSOLU, d approuver l ordre du jour. 2. PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU 14 AVRIL APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE DU 14 AVRIL 2015 IL EST PROPOSÉ PAR LISETTE GARIÉPY, APPUYÉE PAR SYLVAIN LÉGARÉ, ET UNANIMEMENT RÉSOLU, d approuver le procès-verbal de l assemblée ordinaire du 14 avril SUITES AU PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE DU 14 AVRIL 2015 PIAI : cette politique a été adoptée au conseil d administration du 21 avril 2015 avec quelques suggestions finales, telles que le terme multiculturel et l arrimage avec la PILF. Il y a eu également une réécriture du texte pour la 2 e recommandation à l effet qu il y a aura un point statutaire au plan de travail de la CÉ sur le bilan annuel de la PIAI. Pour la 3 e recommandation, celle-ci n a pas été adoptée; néanmoins des personnes ciblées pourront être invitées à se joindre à ce comité. 3. RAPPORT D AUTOÉVALUATION DE TECHNIQUES DE PROTHÈSES DENTAIRES : RECOMMANDATION DU COMITÉ D ÉTUDE DES PROGRAMMES Monsieur Charles Fortin présente le rapport du comité d étude des programmes (CÉP) sur l autoévaluation du programme de Techniques de prothèses dentaires. Attendu que le rapport d autoévaluation du programme d études Techniques de prothèses dentaires est conforme aux exigences de la PIÉPÉ du cégep Édouard-Montpetit ainsi que de la CÉEC quant aux : respect des six critères d évaluation mentionnés; respect du devis d évaluation; recours aux instruments d évaluation suggérés par la CÉEC; Attendu que le rapport d autoévaluation du programme d études Techniques de prothèses dentaires identifie adéquatement les forces et les lacunes du programme; Attendu que le rapport fait des recommandations et des suggestions pertinentes dans le but de corriger ces lacunes; Attendu que le rapport d autoévaluation du programme d études Techniques de prothèses dentaires est conforme à la grille d analyse des autoévaluations de programmes adoptée par la CÉ; Le comité d étude des programmes recommande l adoption du rapport d autoévaluation du programme d études Techniques de prothèses dentaires (110.A0) par la commission des études. IL EST PROPOSÉ PAR LISETTE GARIÉPY, APPUYÉE PAR NATHALIE MALO, ET UNANIMEMENT RÉSOLU, de recommander au conseil d administration l adoption du rapport d autoévaluation du programme de Techniques de prothèses dentaires. Le comité d étude des programmes soumet une seconde recommandation : Attendu les discussions tenues, par les membres du CÉP et leurs invités, sur le processus d autoévaluation de programme et sur le contenu des rapports d autoévaluation, et ce, lors de l étude des rapports d autoévaluation des programmes d études Techniques d intégration multimédia (janvier 2014), Sciences humaines (avril 2014) et Techniques de prothèses dentaires (mai 2015); Attendu les discussions survenues lors des assemblées de la CÉ de février 2014 et de mai 2014 à la suite de l étude des rapports d autoévaluation des programmes Techniques d intégration multimédia et Sciences humaines; 2

3 Le comité d étude des programmes (CÉP) recommande à la commission des études d inscrire la révision du processus d autoévaluation des programmes d études au plan de travail de la CÉ pour l année IL EST PROPOSÉ PAR CHARLES FORTIN, APPUYÉ PAR ÉMILIE BRULÉ, d inscrire la révision du processus d autoévaluation des programmes d études au plan de travail de la CÉ pour l année Il est noté au cours de la discussion : - Plusieurs départements ont soulevé des problématiques sur le processus d autoévaluation des programmes depuis les deux dernières années; - L équipe de la direction des études travaille actuellement sur l assurance-qualité et doit rendre son rapport d ici juin 2016 : l évaluation de nos mécanismes dans le cadre de ce rapport inclura l autoévaluation des programmes; - Si l on attend la fin de ce rapport, cela reportera trop loin la révision de ce processus; il est donc suggéré de suspendre toute autoévaluation de programme d ici là; - Il est souligné qu un des trois comités créés pour l assurance-qualité travaille actuellement sur les fiches annuelles de suivi afin de rendre ces statistiques plus utiles et le traitement de données plus efficace, ce qui pourraient servir dans le cadre de nos autoévaluations de programmes; - Il n est pas réaliste d inclure ce point au plan de travail de la CÉ pour , car la direction des études ne pourra pas affecter de ressources à ce projet. Tous les efforts sont concentrés sur la réalisation du processus d autoévaluation de l assurance-qualité et dans ce cadre, la réflexion sera amorcée pour les autoévaluations de programme. Le vote est demandé par madame Josée Mercier : Pour : 5 Contre : 15 Abstention : aucune REJETÉE. 4. RAPPORT DES ACTIVITÉS DE LA CÉ POUR L ANNÉE Madame Josée Mercier présente le rapport des activités de la commission des études pour l année Corrections : Page 3 : Nathalie Malo : professeur d économie; Michel Larose : professeur génie électrique; ajouter au comité CSA : Thomas Dommange, Catherine Ste-Marie et Jasmin Roy. IL EST PROPOSÉ PAR LISETTE GARIÉPY, APPUYÉE PAR DAVID TACIUM, ET UNANIMEMENT RÉSOLU, de recommander au conseil d administration l adoption du rapport des activités de la commission des études pour l année Pour des motifs écologiques, Monsieur Charles Fortin suggère de revoir le modèle de présentation du bilan pour la prochaine année. 5. NOMINATION DU SECRÉTAIRE DE LA CÉ POUR L ANNÉE Monsieur Charles Fortin fait un bref survol des tâches inhérentes au poste de secrétaire de la commission des études. Les candidates suivantes ont exprimé leur intérêt pour ce poste : - Guylaine Fontaine dont la candidature est appuyée par Mélanie Beauregard; - Lisette Gariépy dont la candidature est appuyée par Émilie Brulé. Les membres de la Commission se prononcent par vote secret et madame Renée Asselin et Micheline Perrault agissent comme scrutatrices. À l issu de ce vote, Madame Lisette Gariépy est nommée secrétaire de la commission des études pour l année

4 Madame Josée Mercier tient à remercier monsieur Charles Fortin pour son implication et l excellent travail accompli au cours de ces deux dernières années. Monsieur Benjamin Duval en profite pour nous annoncer le départ de certains membres enseignants pour et remercie messieurs Thomas Dommange, Charles Fortin, Sylvain Légaré et David Tacium pour l accomplissement de leur travail à la commission des études. Monsieur Simon Grenier informe l assemblée qu il quittera la CÉ à la fin de la présente année scolaire. Madame Martine Gervais cèdera son siège à madame Diane Gravel, conseillère pédagogique à la formation continue. Madame Renée Asselin poursuivra son mandat en Madame Brigitte Pelletier nous informe que son mandat est renouvelé pour deux ans. 6. INFORMATION ET DÉPÔT DE DOCUMENTS 6.1. Mobilité étudiante : projets retenus pour l année Madame Luce Bourdon présente les projets de mobilité retenus pour Un tableau représentant les quatre catégories de projet est remis aux membres de la Commission soit : o La participation à une activité déjà organisée ou court séjour (5 projets) o Le stage crédité (6 projets) o Le séjour d études (12 projets) o Autre (1 projet) À la lumière des dégrèvements uniformes octroyés par l administration aux différents projets de séjour d études, monsieur Charles Fortin conseille à la direction des études de tenir compte de l ampleur des projets lors de l octroi desdits dégrèvements Réussite : projets retenus pour l année Madame Chantal Gariépy présente les projets retenus pour , se détaillant en deux catégories, soit : o Projets de réussite : Longueuil (8 projets), ÉNA (2 projets) o Projets pédagogiques : Longueuil (6 projets), ÉNA (2 projets) 6.3. Assurance qualité : travaux en cours Madame Josée Mercier présente les travaux ayant cours actuellement dans le cadre de l assurance-qualité. Trois comités ont été formés par la direction des études, soit : o Comité pour la PIEA o Comité pour la PIÉPÉ o Comité pour le plan de réussite Madame Mercier tient à rassurer les membres de la CÉ qu ils prendront part à ce processus avant l adoption du rapport et que l assurance-qualité sera un dossier inscrit au plan de travail de la Commission pour l année Dépôt de documents sur le site de la communauté de la CÉ : - Procès-verbal de l assemblée du 14 avril Recommandation du comité d étude des programmes sur le rapport d autoévaluation de Techniques de prothèses dentaires - Rapport des activités de la Commission pour l année Projets de mobilité retenus pour Projets de réussite et pédagogiques retenus pour

5 7. PROCHAINE ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE SUR LA PIEA Madame Josée Mercier informe les membres de la Commission qu une assemblée extraordinaire aura lieu le vendredi 22 mai, de 9 h à 11 h, ayant pour sujet la PIEA. 8. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA PRÉSENTE ASSEMBLÉE SÉANCE TENANTE IL EST PROPOSÉ PAR ÉMILIE BRULÉ, APPUYÉE PAR BENJAMIN DUVAL, ET UNANIMEMENT RÉSOLU, d adopter le procès-verbal de la présente assemblée. 9. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Madame Lisette Gariépy demande la levée de la séance. Charles Fortin Secrétaire de la Commission Micheline Perrault Secrétaire de l assemblée 5