REPUBLIQUE DE CÔTE D IVOIRE. Union Discipline Travail Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

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1 REPUBLIQUE DE CÔTE D IVOIRE Union Discipline Travail Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Centre d Excellence TERMES DE RÉFÉRENCE RECRUTEMENT D UN COMPTABLE POUR LE CENTRE D EXCELLENCE CCBAD ( Changements Climatiques,Biodiversité et l Agriculture Durable) Bénéficiaires Centre d Excellence Objectif Titulaire d un diplôme supérieur (Bac + 4) en Comptabilité ; Justifier d une expérience professionnelle de 2 ans en gestion des projets Banque Mondiale, Maitriser les procédures des autres partenaires au développement (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, etc) serait un atout ; Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports financiers et préparation des états financiers, Maîtriser l utilisation des logiciels comptables et de gestion financière (clients connexion obligatoirement), des tableurs et traitements de textes sous Windows et power point ; Changements climatiques, Biodiversité et griculture durable Amélioration de la gouvernance du CCBAD en rendant opérationnel le son Administration 1

2 1- Contexte et justification L Université Félix Houphouët-Boigny, est un établissement d enseignement supérieur dont les objectifs sont la recherche, l enseignement supérieur et le service à la communauté qui abrite en son sein l Ecole Doctorale WASCAL (West African Service Science Center on Climate Change and Adapted Land Used) sur les changements climatiques et la Biodiversité. L Université Félix Houphouët-Boigny s appuyant sur l Ecole Doctorale et soucieux de l influence grandissante des changements climatiques puis de leurs impacts sur l agriculture a proposé et obtenu le label de Centre d Excellence sur les Changements Climatiques la Biodiversité et l Agriculture Durable (CCBAD) qui bénéficiera de l appui de la banque Mondiale. Avec ce Label, l Excellence en formation et en recherche ainsi que la Gouvernance sont des missions très pertinentes qui entre dans l objectif de Développement de la Côte d Ivoire. Les changements climatiques peuvent engendrer des perturbations significatives sous l influence de plusieurs facteurs qui doivent être élucidés et appréhendés pour rechercher des mesures d adaptation ou des stratégies durables selon des modèles de prévision efficaces. Il s agit de phénomènes pouvant influencer négativement la sécurité alimentaire et la biodiversité à travers l inaptitude des cultures et les difficultés de reconstitution des écosystèmes et d adaptation des espèces animales aux nouveaux écosystèmes. La Banque Mondiale en investissant dans les Institutions d enseignement supérieur voudrait à travers la formation et la recherche soutenir durablement le développement technologique des pays à travers l accroissement des ressources humaines. Ainsi L accord de financement qui engage la Côte d Ivoire a été co-signé le 21 octobre 2015 par le Représentant de la Banque Mondiale et la Ministre Déléguée auprès du Ministère de l Economie et des Finances. Cet accord de financement a été suivi de la signature du contrat de performance par le Ministre de l Enseignement Supérieur et de la Présidente de l Université Félix Houphouët-Boigny. Le Centre d Excellence vient de procéder à la sélection des étudiants de Master et de Doctorat sur les axes suivants : 1- Changements Climatiques relatif aux systèmes climatiques, 2- Changements climatique et biodiversité pour le développement de stratégies durables, 3- Changements climatiques et agriculture durable. La lettre de mise en vigueur des activités du Centre d Excellence qui sont cours de finalisation depuis le 17 Mars 2015, marque le démarrage et l effectivité des actions planifiées. Pour atteindre l Excellence en formation et en recherche, le renforcement des capacités à travers des formations diplomantes et les formations de courte durée est envisagé. Le CCBAD a dans son plan de mise en œuvre de 2015, prévu le recrutement d un comptable en vue de renforcer l équipe de mise en œuvre et d améliorer la gouvernance. Le présent document élaboré précise les Termes de référence pour le recrutement du Comptable pour le CCBAD. 2 - Taches et responsabilités du comptable Le Comptable travaillera sous la coordination du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en étroite collaboration avec tous les membres de l équipe. Il aura pour mission de Rassembler, 2

3 coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des informations fiables pour les besoins de décaissements. De façon détaillée, le Comptable exécute les tâches ci-après : Au titre de la gestion comptable : Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ; Effectuer les travaux d imputation et d enregistrement des pièces comptables ; Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ; Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ; Participer à l établissement des demandes de retraits de fonds (DRF) et fournir les pièces justificatives ; Assurer l archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ; Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ; Assurer la liquidation des factures ; Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc ), Tenir à jour l archivage des pièces comptables ; Produire les documents comptables obligatoires ; Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ; Participer à l établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ; Participer à l établissement des états financiers annuels ; Participer à la rédaction des rapports d activités ; Au titre de la gestion du patrimoine : Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions en collaboration avec le SPM ; Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du CCBAD ; Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que le CCBAD; Effectuer le traitement comptable des stocks ; Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations Au titre de la participation aux activités du CCBAD : Contribuer à la programmation des activités du CCBAD ; Contribuer à la préparation des rapports du CCBAD ; Contribuer à la préparation des rapports d activités trimestriels ; 3

4 En matière de gestion administrative : préparer les liasses comptables et financières à la demande du RAF ; recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (comptes désignés et comptes projets) ; assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du CCBAD; examiner les justificatifs liés aux missions effectuées aussi bien au niveau du CCBAD-et au niveau de ses partenaires ; accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF. En matière de gestion financière : assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ; assister le RAF dans l analyse des rapports financiers transmis par les agences d exécution ; assister le RAF dans l analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d exécution ; En matière de gestion budgétaire : suivre au quotidien l exécution budgétaire des conventions mises en œuvre par les agences d exécution ; assister le RAF dans le suivi de l exécution budgétaire globale à travers la matrice d exécution budgétaire ; 3 - Qualifications et expériences requises Etre titulaire d un diplôme supérieur (Bac + 4) en Comptabilité ; Justifier d une expérience professionnelle de trois (3) ans au moins au sein d un cabinet comptable, d une entreprise publique ou privée ou de projets de développement financés par les partenaires au développement (Banque mondiale, BAD, EU ). Maitriser les procédures de gestion financière des partenaires au développement; des expériences pertinentes sur les projets financés par la Banque mondiale serait un atout majeur; Avoir une bonne expérience en préparation des rapports financiers périodiques et de préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes de projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ; Maîtriser l utilisation des logiciels comptables, des tableurs et traitements de textes sous Windows ; la connaissance du logiciel de comptabilité généralement utilisé dans les projets de développement financés par la Banque mondiale et système Client connexion serait un grand atout ; 4

5 4- Durée de la mission La durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le contrat qu il aura signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale et ce après une évaluation. 5 Procédure Le recrutement se fera conformément aux directives : Recrutement d un consultant pour la Gestion administrative et financière. Le TDR sera publié dans les organes de presses habilités en vue rendre l appel à candidature ouverte. 5