ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT Anita GRIMM RC Strasbourg Europe DRFC Gouverneur 2010/2011

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1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1680 Anita GRIMM RC Strasbourg Europe DRFC Gouverneur 2010/2011 1

2 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Depuis la mise en place du Plan «Vision pour l avenir» la Fondation a identifié un besoin croissant d efficacité et de simplification des procédures. Un nouveau concept a été mis en place par la création d une commission Fondation au sein du district dont la composition pour l année 2014/2015 est la suivante : 2

3 ORGANIGRAMME DE LA COMMISSION FONDATION Responsable Fondation du district Anita GRIMM DRFC Certification des clubs Jacques Yves MEYER Collecte et Gestion des fonds Jacques Yves MEYER Subventions Bourses Hélène DURING Polio+ Jacques MULLER Subventions mondiales Claude SARRIC Equipes de Formation professionnelle Gérard GARNIER Subventions de district Jacques GRIMM 3

4 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Cette commission s occupe au niveau du district de gérer à la fois les demandes de subventions émanant des clubs et les contributions versées par ces derniers à la Fondation. Pour ce faire le district doit être certifié par la Fondation. Le renouvellement de la certification obtenue le 23 novembre 2012 a été effectué le 4 juillet

5 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Il faut également que les clubs soient certifiés pour pouvoir prétendre à l attribution d une subvention de district ou une subvention mondiale. Situation des clubs à ce jour par secteur : 5

6 LISTE DES CLUBS CERTIFIES Nord ALSACE - Gérard DAULL 12/04/14 Brumath Truchtersheim Kochersberg Haguenau 02/04/14 Ingwiller Bouxwiller La Petite Pierre Molsheim Vallée de la Bruche Obernai Benfeld Erstein Sarre-Union Saverne 16/01/14 Wasselonne - Marlenheim - Kronthal 17/03/14 Wissembourg L'Outre Forêt 6

7 LISTE DES CLUBS CERTIFIES STRASBOURG - Pierre JACHEZ 14/10/14 Illkirch-Graffenstaden Innovation 20/03/14 Schiltigheim 20/03/14 Strasbourg 08/04/14 Strasbourg Droits de l'homme Strasbourg Est Strasbourg Etoile Strasbourg Europe Strasbourg Kléber Strasbourg Nord Strasbourg Ouest Strasbourg Sud 7

8 LISTE DES CLUBS CERTIFIES CENTRE ALSACE - Michèle SCHULTZ 23/05/14 Colmar 05/06/14 Colmar Bartholdi 13/04/14 Colmar Rhin 01/07/14 Des Deux Brisach 21/05/14 Guebwiller 21/05/14 Ribeauvillé 18/03/14 Sélestat 22/04/14 Sélestat Centre Alsace 8

9 LISTE DES CLUBS CERTIFIES SUD ALSACE - Hervé LEDUC Altkirch 12/04/14 Ensisheim 02/04/14 Ferrette Pays du Sundgau Mulhouse 12/02/14 Mulhouse Collines 11/03/14 Mulhouse Europe 03/04/14 Mulhouse Rhin 24/06/14 Mulhouse Vosges Ottmarsheim Saint Louis - Huningue Thann Cernay 9

10 LISTE DES CLUBS CERTIFIES NORD FRANCHE COMTÉ - Marie COUTERET Belfort Belfort Aire Urbaine 14/04/14 Belfort Montbéliard Gray Luxeuil Les Bains Vesoul Vesoul Val de Saône Voray Pays des 7 Rivières 10

11 LISTE DES CLUBS CERTIFIES BESANÇON & DOUBS - Serge NICOLAS 10/06/14 Besançon Besançon Boucle Besançon Castan 14/03/14 Besançon Est Besançon Utinam Comté de Maîche Montbéliard (Pays de) Pontarlier 11

12 LISTE DES CLUBS CERTIFIES JURA - Jean-Louis VINCENT Arbois Poligny Salins Champagnole Chaussin 3 Rivières 26/08/14 Dole Lons Le Saunier Saint Claude 12

13 LISTE DES CLUBS CERTIFIES A ce jour il y a seulement 26 clubs sur les 61 que compte le district qui sont certifiés pour l année La date limite pour adresser le protocole de certification ou l avenant, pour les clubs déjà certifiés en , est fixée au 30 octobre

14 La certification du club Il suffit de remplir et de signer le formulaire disponible sur le site et de l adresser avec le RIB du compte dédié à la Fondation à : Jacques Yves MEYER : -par mail : -par courrier : jacqueschantal.meyer@wanadoo.fr 3, rue des Chalets NEUBOIS 14

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20 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse LES SUBVENTIONS Deux types de subvention : Subventions de district Subventions mondiales 20

21 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Subventions de district Elles financent : - des actions locales et internationales, - des bourses d études, - des équipes de formation professionnelle et les déplacements associés à ses activités. 21

22 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Critères d éligibilité à la subvention : Le club doit être certifié Une seule demande de subvention par club et par an Dans le cas où le club aurait déjà bénéficié d une subvention de district, le rapport d action doit être terminé et rendu Contribution de 100 $ par membre à la Fondation, cette contribution devra être indiquée sur la demande pour les années 2011/2012/2013 La subvention sollicitée ne peut être supérieure à 50% du total des sommes versées par le club pour l action envisagée. 22

23 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse FSD : Fonds Spécifique du District Notre district dispose pour l année 2014/2015 d une somme de ,11 $ répartie comme suit : ,55 $ pour les subventions de district ,55 $ pour les subventions mondiales auxquels s ajoute le report des années antérieures pour un montant de ,46 $ 23

24 Comment faire une demande de subvention de district : 24 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse La demande doit être rédigée sur un formulaire disponible et accessible sur le site du district. La demande doit être déposée au plus tard le 30 octobre 2014 Le délai indiqué dans la lettre du Gouverneur du mois de septembre est prolongé - faute de demandes.

25 ENVOI DES DOCUMENTS Le formulaire dûment rempli et le dossier sont à adresser à Jacques GRIMM : -par mail : -par courrier : jacquesgrimm@orange.fr Résidence Hélios 44c Chemin du Beulenwoerth STRASBOURG 25

26 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Le formulaire demande de subvention de district : 26

27 27 Le N de certification sera porté sur la demande par la commission lors de l examen de la demande

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29 EXEMPLE : SUBVENTION DE DISTRICT FONDS ANNUEL DES PROGRAMMES FONDS MONDIAL DES PROGRAMMES FONDS SPECIFIQUE DU DISTRICT Subventions mondiales Subventions de district Exemple financement Action d un RC Contributions versées par les clubs en : $ Blocage des fonds pendant 3 ans. Année rotarienne : Année $ $ $ $ La commission du district siège et attribue les subventions aux clubs demandeurs dans la limite des fonds disponibles. (Voir les critères obligatoires pour chaque demande de subvention) Exemple de financement avec subvention de district : Montant TOTAL de l action : $ Apports du club $ Subvention de district $ $ Maxi 50% apports du club 29

30 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Subventions de district Questions - Réponses 30

31 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Pause 31

32 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Subventions mondiales 32 Elles financent des actions et activités de grande envergure pour un montant minimum de $. Elles s inscrivent dans au moins un des 6 axes stratégiques (voir tableau diapo suivante) Elles apportent des résultats durables Elles financent des bourses d études de niveau master ou son équivalent d une durée de un à quatre ans

33 LES SIX AXES STRATEGIQUES Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local 33

34 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Critères d éligibilité Le club doit être certifié Une seule demande subvention par club et par an Dans le cas où le club aurait bénéficié d une subvention le rapport doit être terminé et rendu Participation à la Fondation à hauteur de 100 $ par membre et par an 34

35 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Comment faire une demande subvention mondiale : Les demandes de subvention s effectuent en ligne sur Accès membres Elles peuvent être déposées tout au long de l année 35

36 Comment présenter une demande de SUBVENTION MONDIALE en ligne Si vous n avez jamais été sur le nouveau site du Rotary International, il y a deux étapes : 1) Vous devez créer un compte. Ce compte permet l accès aux pages «Mon Rotary» du site du Rotary International 2) Vous accédez, entre autres, au formulaire de demande de subvention mondiale 36

37 2) Taper l adresse : 1) OUVRIR Firefox ou Google Chrome 37

38 Cliquer sur le bouton : Mon Rotary 38

39 Cliquer sur le bouton : Mon Rotary 39

40 Cliquer sur le bouton : CRÉER VOTRE COMPTE 40

41 1) Remplir les zones 2) Cliquer sur le bouton CONTINUER 41

42 42 Le message indique que votre compte est créé, un mail de confirmation vous est adressé. Consulter votre messagerie pour la suite

43 Voici le message Il vous demande de cliquer sur le lien «Activer mon compte» 43

44 LE LIEN VOUS CONDUIT SUR CETTE PAGE 1) Remplir les zones 2) Cliquer sur le bouton CREATE ACCOUNT 44

45 Votre compte est créé Cliquer sur le bouton CONTINUER Vous pouvez aussi QUITTER et revenir après sur le site en utilisant vos IDENTIFIANT & MOT DE PASSE 45

46 46 COMMENT ACCEDER AU FORMULAIRE SUBVENTION MONDIALE 1 Si vous avez ouvert votre compte en ligne précédemment, accédez à votre compte par le site puis indiquez votre identifiant et votre mot de passe OU 2 Si vous avez cliqué sur le bouton CONTINUER de la page précédente, vous accédez directement à la page d accueil de «votre compte» du Rotary International

47 1 Dans l onglet «Je passe à l action 2 CLIQUER SUR «Subventions mondiales» 47

48 PAGE EN ANGLAIS! Choisir la langue 48

49 Cliquer sur le bouton Subventions mondiales 49

50 Cliquer sur le bouton «Commencer» Pour saisir la demande 50 Nous vous recommandons de passer d abord par une préparation sur formulaire papier dont le modèle est disponible sur le site du district

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61 La saisie peut être arrêtée à tout moment, puis être reprise. La première page de saisie mentionne le statut de la subvention et le cas échéant les éléments qui manquent. Le formulaire peut-être enregistré en format Pdf Nous vous recommandons de passer d abord par une préparation sur formulaire papier dont le modèle est disponible sur le site du district. 61 Il faut se munir de tous les N d enregistrement à Evanston des rotariens concernés

62 SUBVENTIONS MONDIALES Pour toute demande d information prendre contact avec Claude SARRIC par mail : claude.sarric.grm@wanadoo.fr 62

63 EXEMPLE : SUBVENTION MONDIALE Contributions versées par les clubs en FONDS ANNUEL DES PROGRAMMES $ Blocage des fonds pendant 3 ans. Année rotarienne FONDS MONDIAL DES PROGRAMMES FONDS SPECIFIQUE DU DISTRICT Subventions mondiales Subventions de district $ $ $ $ Exemple financement Action d un RC La Fondation à Evanston valide et attribue les subventions aux clubs demandeurs dans la limite des fonds disponibles après avoir consulté la commission Fondation du district concerné Exemple de financement avec subvention mondiale : Montant TOTAL de l action : $ Apports du club $ Subvention mondiale du district Subvention du FONDS MONDIAL DES PROGRAMMES Maxi 50% apports Clubs $ $ $ $ 50% du RC Subvention du FONDS MONDIAL DES PROGRAMMES 100% du district MINIMUM - MAXIMUM $ à $ $ $ 63

64 Séminaire FONDATION 11 octobre 2014 Mulhouse Subventions mondiales Questions - Réponses 64

65 Informations importantes Novembre étant le mois de la Fondation il est recommandé aux clubs de verser leur participation pendant ce mois. Par ailleurs, un compte spécial dédié aux versements de la Fondation a été ouvert au niveau du district. Les coordonnées de ce compte seront communiquées sous peu à vos présidents et trésoriers et il vous est demandé à l avenir de faire vos versements sur ce compte. 65

66 BOURSES D ETUDES Deux types de bourses : Bourses financées par une subvention mondiale Bourses financées par une subvention de district Pour toute demande d information prendre contact avec Hélène DURING par mail : helene.during@gmail.fr 66

67 Equipe de Formation Professionnelle V.T.T. Vocational Treaning Team OU E.F.P. Equipe de Formation Professionnelle 67

68 Une EFP, c'est : Une équipe professionnelle Qui va former du personnel Ou bien approfondir ses connaissances. Dans un domaine spécifique, en France ou à l'étranger. 68

69 Equipe de Formation Professionnelle Pour toute demande d information prendre contact avec Gérard GARNIER par mail : garnier.gerard@9online.fr 69

70 ERADICATION DE LA POLIO D après l OMS il n y a plus que TROIS pays où la polio est endémique - l Afghanistan - le Nigéria - le Pakistan Le nombre de cas a diminué de plus de 99 % depuis Tant qu un seul enfant reste infecté, tous les autres, dans tous les pays, risquent de contracter la poliomyélite. 70

71 ERADICATION DE LA POLIO «Le Pakistan est l obstacle le plus important sur la route vers l e radication de la polio». Margaret Chan, directrice ge ne rale de l OMS. 71 Sources : Infos Polio N 32 septembre Le Pakistan représente à lui seul 83% des cas de polio constatés depuis le début de l année.

72 ERADICATION DE LA POLIO Restons mobilisés, honorons l engagement de verser $ par club au fonds POLIO+ 72

73 ERADICATION DE LA POLIO Pour toute demande d information prendre contact avec Jacques MULLER qui peut venir dans votre club pour une présentation détaillée de l action POLIO+ Jacques.muller20@wanadoo.fr 73 73

74 Responsable Fondation du district Anita GRIMM DRFC Certification des clubs Jacques Yves MEYER Collecte et Gestion des fonds Jacques Yves MEYER Subventions Bourses Hélène DURING Polio+ Jacques MULLER Subventions mondiales Claude SARRIC Equipes de Formation professionnelle Gérard GARNIER Subventions de district Jacques GRIMM 74 Nous vous remercions de votre attention, tous les membres de la commission sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.