Règlement du concours photos 2013 «L eau» dans le Val de Saire

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1 Règlement du concours photos 2013 «L eau» dans le Val de Saire Article 1 : Le thème L OTI Cotentin Val de Saire organise un concours photo du 1 er février 2013 au 31 mars Le thème de ce Concours est «l eau dans tous ses états» - dans le Val de Saire. Le thème implique tous les états de l eau qu ils soient solide liquide ou gazeux (exemple : mer, pluie, neige, grêle, nuages, glace, brume, étangs, fontaines, lavoirs...) Article 2 : Modalités de participation Le concours est ouvert à toute personne physique, photographe amateur, une autorisation parentale sera nécessaire si le photographe est mineur (les formulaires d autorisation sont inclus à ce document et peuvent aussi être établis sur papier libre). La participation est gratuite. Chaque participant ne pourra déposer qu un seul dossier contenant au maximum 3 photographies. Chacune fera l objet d un vote individuel mais le participant ne pourra être primé qu une seule fois au cas où plusieurs de ses clichés seraient gagnants. Chaque participant atteste et garantit que les photographies sont ses propres œuvres, non retouchées et qu elles ne constituent pas la contrefaçon d œuvres protégées. Aucun signe distinctif ne doit apparaitre au recto et au verso de la photographie. Les participants s engagent à fournir les formats numériques des clichés sur demande des organisateurs. Seront éliminées de la participation au concours : - toute photographie réceptionnée après la date de clôture - toute photographie présentant un aspect litigieux (plagiat, antériorité, contrefaçon, photos à caractère pornographique, raciste, ) - toute photographie retouchée Le participant ne pourra pas aller à l encontre de la décision prise par l organisateur en cas de refus de photos jugées irrecevables. La participation à ce concours entraine l acceptation pleine et entière de ce présent règlement. La validation de la participation sera effective dès réception du dossier par l organisateur. Article 3 : Déroulement Chaque participant devra déposer un dossier constitué du bulletin d inscription et des photos. La date limite de dépôt est fixée au 31 mars L inscription au concours est validée dès la réception du dossier complet. Les photographies seront présentées du 14 avril au 12 mai 2013 à l office de tourisme Intercommunal Cotentin Val de Saire, bureau de Fermanville. Article 4 : Envoi et format des photographies Les photographies en noir et blanc, couleur ou sépia seront acceptées au format 20x30 ou impression jet d encre format A4 papier (minimum 120g) Le candidat doit fournir : une enveloppe format A4 affranchie à 1 avec nom et adresse pour le renvoi de ses photos chaque tirage devra porter obligatoirement le nom, prénom, adresse, numéro de téléphone du concurrent (ces informations devront être inscrites au verso sur une étiquette) le tirage devra être réalisé sans cadre blanc il sera obligatoirement collé sur un fond rigide (carton, carton plume, calendrier et sans débords sauf bois, métal, verre) et muni d une attache. Les encadrements ne sont pas acceptés.

2 Les participants devront joindre leur bulletin d inscription ainsi que les autorisations de droit à l image (les cas échéants). Article 5 : Droits d auteurs Les participants sont tenus d obtenir, préalablement à l envoi de leur dossier, toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la représentation à titre non exclusif de tout ou partie des éléments constitutifs de son dossier (notamment autorisation de reproduction de la photographie d une personne, d un bâtiment public ou privé). Tous les participants donnent le droit et la permission d utiliser les photographies, par les organisateurs du concours ou tout tiers de leur choix, sur tous les supports papier ou électronique, dans le cadre de toutes opérations de communication de l OTI Cotentin Val de Saire, ce sans limitation de durée. Ces utilisations devront pouvoir intervenir sans obligation d aucune sorte à la charge des organisateurs du concours, le candidat, par la remise de son dossier, les garantissant de tout recours à cet égard. Toute photographie ne disposant pas de l autorisation des personnes photographiées ne pourra pas être acceptée. Article 6 : Utilisation des photographies Tous les participants autorisent l OTI Cotentin Val de Saire à utiliser les visuels pour ses supports de communication et de promotion. Ceci concerne tout media ou format actuellement en usage ou qui pourrait l être ultérieurement, sans aucune forme de rémunération. L auteur de la photographie sera mentionné au bas de la photo ou sur le document de promotion (sauf opposition expresse du photographe) et ce pour toute utilisation de la photographie. Les photographies pourront faire l objet d autres expositions itinérantes. Article 7 : Responsabilité L organisateur décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol. Article 8 : Dépouillement des votes Le jury se réunira le 1 er avril Article 9 : Prix Les gagnants seront annoncés en public lors du vernissage de l exposition de l ensemble des photographies. Cette cérémonie aura lieu le dimanche 14 avril 2013 à 16h, à l office de tourisme, bureau de Fermanville. Tous les clichés feront l objet d une exposition ouverte au public du 14 avril au 2 juin 2013, dans ces mêmes locaux (entrée libre et gratuite). Les quatre premiers clichés seront récompensés. Si plusieurs photographies appartiennent au même participant, il ne pourra recevoir de lot qu une seule fois. En aucun cas, il ne pourra être exigé de contrepartie en espèces en substitution des lots offerts qui ne seront ni repris ni échangés. Aucune indemnité ne sera versée aux œuvres non primées. Les lots seront tenus à la disposition des gagnants jusqu au 15 juin 2013 à 17 heures. Passée cette date, les lots non réclamés seront remis en jeu lors d un concours ultérieur. Les prix seront attribués comme suit : 1 er prix : L ouvrage Normandie Impressionniste (valeur 40 ) et 1 traversée Tatihou pour 2 personnes (valeur ) 2 ème prix : 1 bourriche d huîtres (3 douzaines-valeur ) et 1 traversée Tatihou pour 2 personnes (valeur ) 3 ème prix : 1 repas pour 1 personne au restaurant l Etolan à St Pierre Eglise (valeur ) et 1 escapade au choix-programme disponible à l OTI (valeur 4 ) 4 ème prix : 1 lot surprise (valeur 10 ) et 1 escapade au choix-programme disponible à l OTI (valeur 4 ) Article 10 : Dispositions particulières

3 Toute participation d un mineur suppose l accord préalable des personnes détenant l autorité parentale sur ledit mineur. Dans le cas où une photographie reproduirait : une personne, des biens privés, un ouvrage protégé par des droits d auteurs, le fait de participer implique que le participant a obtenu les autorisations nécessaires et qu il garantit l organisateur de tout recours à ce sujet. Les différents formulaires d autorisation sont disponibles à l office de tourisme et sur le site internet Article 11 : Divers L OTI se réserve le droit d annuler ou de modifier ce concours. Sa responsabilité ne saurait être recherchée de ce fait. En cas d annulation, les photos seront restituées. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée du fait d un dysfonctionnement total ou partiel dans l organisation du concours. La participation à ce concours entraine l acceptation sans réserve du présent règlement. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : OTI Cotentin Val de Saire Place abbé de saint Pierre SAINT PIERRE EGLISE contact@tourismecotentinvaldesaire.fr Notre partenaire pour vos tirages sous n importe quel format : Mecatek.com Une autre idée de la communication! 4 rue Hyppolite de Tocqueville Saint Pierre Eglise Tél. : Portable : vous propose -30% sur vos tirages (tous formats à partir de votre clé USB ou votre carte numérique) Nos autres partenaires : Concours Photos 2013

4 «L eau» dans le Val de Saire Le participant : Nom :... Prénom :... Adresse postale :... Numéro de téléphone :... Date de naissance :... Adresse électronique :... Les photographies (pensez à numéroter vos clichés) Photographie #1 (lieu de la prise et titre) :... Photographie #2 (lieu de la prise et titre) :... Photographie #3 (lieu de la prise et titre) :... Acceptation du règlement : Je soussigné(e)... atteste avoir lu et accepté le règlement du concours photo organisé par l OTI Cotentin Val de Saire. Je me suis par ailleurs assuré que toutes les personnes susceptibles d être reconnues sur les photos ont donné leur autorisation pour que ces photos soient exploitées par l organisateur du concours. L OTI Cotentin Val de Saire ne pourra pas être tenu responsable en cas de défaut d autorisation. Le... à... Signature (représentant légal si le participant est mineur) : OTI Cotentin Val de Saire Place abbé de saint Pierre SAINT PIERRE EGLISE contact@tourismecotentinvaldesaire.fr

5 Autorisation standard de photographie de personnes Je soussigné... Demeurant... Autorise... à me photographier, le... à... et à utiliser mon image. En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l'image et au droit au nom, je l autorise à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies prises dans le cadre de la présente. Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par l Office de Tourisme Intercommunal Cotentin Val de Saire sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier, sans aucune limitation, pour une durée permanente, intégralement ou par extraits, et notamment : Presse Livre Carte postale Exposition Publicité Projection publique Autres supports de communication liés à la promotion touristique du territoire (plaquettes, site internet de l OTI, dossier de presse.) Le bénéficiaire de l'autorisation s'interdit expressément de procéder une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d'utiliser les photographies, objets de la présente, dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Il s'efforcera, dans la mesure du possible, de tenir à votre disposition un justificatif à chaque parution des photographies sur simple demande. Il encouragera ses partenaires à faire de même et mettra en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de cet objectif. Je vous confirme en tant que besoin que la contrepartie des utilisations et prestations précitées est mon intérêt pour ce que je reconnais expressément. En conséquence de quoi, je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération pour l'exploitation des droits visés aux présentes. Je garantis que je ne suis pas lié par un contrat exclusif relatif à l'utilisation de mon image ou de mon nom. Élection de domicile est faite par chacune des parties à l'adresse précisée aux présentes. Pour tout litige né de l'interprétation ou de l'exécution des présentes, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux compétents statuant en droit français. Fait en deux exemplaires et de bonne foi à :... Le :... Signature :

6 Autorisation standard de photographie d un bien Je soussigné... Demeurant... Autorise... à photographier,... le... à... mon bien (description et éventuelle adresse pour les biens immobiliers) et à utiliser son image. En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l'image, j'autorise à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies prises dans le cadre de la présente. Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement, sous toute forme par l Office de Tourisme Intercommunal Cotentin Val de Saire et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier, sans aucune limitation, pour une durée permanente intégralement ou par extraits, et notamment : Presse Livre Carte postale Exposition Publicité Projection publique Autres supports de communication liés à la promotion touristique du territoire (plaquettes, site internet de l OTI, dossier de presse.) Le bénéficiaire de l'autorisation s'interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d'utiliser les photographies, objets de la présente, dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Il s'efforcera, dans la mesure du possible, de tenir à ma disposition un justificatif à chaque parution des photographies sur simple demande. Il encouragera ses partenaires à faire de même et mettra en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de cet objectif. Je vous confirme en tant que besoin que la contrepartie des utilisations et prestations précitées est mon intérêt pour ce que je reconnais expressément. En conséquence de quoi, je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération pour l'exploitation des droits visés aux présentes. Je garantis que je ne suis pas lié par un contrat exclusif relatif à l'utilisation de l'image de mon bien. Élection de domicile est faite par chacune des parties à l'adresse précisée aux présentes. Pour tout litige né de l'interprétation ou de l'exécution des présentes, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux compétents statuant en droit français. Fait en deux exemplaires et de bonne foi, à :... le :... Signature du propriétaire du bien :

7 AUTORISATION POUR LES CONCURRENTS MINEURS : Je soussigné :... Domicilié à :... Agissant en qualité de :... Autorise mon fils / ma fille :... à participer au concours photo organisé par l office de tourisme Intercommunal Cotentin Val de Saire Organisé du 1 er février au 31 mars Date :. Signature :