Synchroniser Outlook avec iperfony.

Transcription

1 Synchroniser Outlook avec iperfony. Copyright Perfony 2016

2 Installez un plugin sur Outlook : Outlook CalDav Synchronizer Cliquez sur le lien suivant pour vous rendre sur le site qui vous permettra de téléchargez le plugin. Si vous n avez pas les droits d installations sur votre plateforme, veuillez contactez votre administrateur. Lien : Un nouvel onglet s ouvrira sur votre navigateur.

3 Téléchargez le plugin Vous devriez arriver sur cette page web : Cliquez le bouton vert «Download» pour obtenir le fichier «.zip» du plugin. Enregistrez dans le répertoire de votre choix.

4 Comment désarchiver un fichier? Vous allez avoir besoin de ce tutoriel si vous n avez pas de programme de désarchivage sur votre ordinateur. Cliquez sur le lien suivant pour télécharger un programme de désarchivage (connexion internet requise) : arger winrar.

5 Désarchivez le fichier. Ensuite rendez-vous dans le répertoire où vous avez enregistré le fichier «.zip». Faites un clic droit dessus et sélectionnez «Extraire les fichiers» Une nouvelle fenêtre s ouvre, vous pouvez cliquer directement sur le bouton «Ok» en bas à droite. Vous avez désarchivé le fichier, un nouveau dossier portant le même nom est apparu.

6 Lancez l installation. Ouvrez le nouveau dossier qui est apparu. Ensuite double-cliquez sur «setup.exe» et une nouvelle fenêtre apparaitra.

7 Installer le plugin. Cliquez sur le bouton «next» jusqu à atteindre l image suivante. Vous pouvez spécifiez un répertoire d installation spécifique si vous le souhaitez en cliquant sur «Browse». Cliquez de nouveau sur les boutons «next» jusqu au bouton «finish».

8 Création d un calendrier spécifique pour votre perfony(obligatoire). L affichage dépendra de votre version d Outlook. On retrouve deux possibilités : - Cliquer sur «Dossier» en haut puis «Nouveau calendrier» à gauche. - Cliquer sur l icône Calendrier en bas à gauche, puis clique gauche sur le calendrier principal et enfin sélectionner «Nouveau calendrier». L image suivante devrait apparaître.

9 Création d un calendrier spécifique pour votre perfony(obligatoire). Remplissez les champs suivants : - Nom : Mettez le nom que vous voulez donner à votre calendrier. - Sélectionnez l emplacement de ce dossier puis «Calendrier» - Enfin, cliquez sur Ok. Le calendrier de votre espace Perfony est ainsi crée, vous pourrez le visualiser en bas à gauche

10 Configurer le plugin (1/5) Rendez vous maintenant sur l onglet «CalDav Synchronizer» d Outlook. Cliquez ensuite sur «Synchronization Profiles» en haut à gauche sous «Fichier» et «Accueil».

11 Configurer le plugin (2/5). Cliquez sur «add» en bas à gauche. Ensuite sélectionnez «Generic CalDav» comme sur l image ci-dessous puis cliquez sur «Ok».

12 Configurer le plugin (3/5). Maintenant veuillez remplir les champs suivants: Profile name : Choisissez celui que vous souhaitez. DAV Url : vous le trouver en cliquant sur Username: le bouton «afficher mon lien CalDav Entrez» votre sur iperfony. nom d utilisateu r iperfony. Password : Votre mot de passe iperfony. address : Mettez votre adresse mail iperfony.*

13 Configurer le plugin (4/5). Dans l onglet «Conflict Resolution» sélectionnez «ServerWins». Dans l onglet «Synchronization interval(minutes)», choisissez le délai de synchronisation automatique, par exemple ici «5». Dans l onglet «Outlook settings», cliquez sur le bouton avec les puis sélectionnez «Calendrier» Vous pouvez validez en cliquant sur «OK». La synchronisation est désormais possible.

14 Configurer le plugin (5/5) Dans l onglet «Outlook settings», cliquez sur le bouton avec les puis sélectionnez le calendrier spécifique à Perfony que vous venez de créer dans le répertoire «Calendrier».