[Ministère des Affaires étrangères et du Développement international] DEFI MANUEL UTILISATEUR ESPACE DEMANDEUR

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1 [Ministère des Affaires étrangères et du Développement international] DEFI MANUEL UTILISATEUR ESPACE DEMANDEUR Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

2 Sommaire 1 PREAMBULE Contexte et objectifs Objectifs FONCTIONNEMENT COTE UTILISATEUR Adresse du site web de DEFIJOB Page d accueil du site Recherche d une offre d emploi Sélection du continent Sélection du bureau emploi formation comportement de la carte DEFI-job Affichage des offres sur DEFIJOB S enregistrer sur DEFIJOB Le compte DEFIJOB Consulter les offres et faire une demande de mise en relation Suivre l état de sa candidature Editer son profil Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

3 1 PREAMBULE 1.1 CONTEXTE ET OBJECTIFS La sous-direction de l expatriation, de la scolarisation et de l action sociale coordonne et finance l action de Bureaux Emploi Formation créés dans une trentaine de postes diplomatiques et consulaires, afin d aider les Français résidents, de passage ou souhaitant s expatrier à l étranger dans leurs démarches et leurs recherches pour trouver un emploi ou un stage. Le MAEDI dispose pour cela d une application WEB nommé DEFIJOB destinée à favoriser la mise en relation des demandeurs d emploi expatriés (ou souhaitant s expatrier) avec les offres d emploi gérées localement par les bureaux emploi formation. 1.2 OBJECTIFS L objet de ce document est de décrire le fonctionnement de l application DEFIJOB version 2.3 à l intention des demandeurs d emploi ou de stage à l étranger. Note : Pour consulter DEFIJOB, il est recommandé d utiliser un navigateur récent comme : - FireFox, - Internet Explorer 9, - Chrome Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

4 2 FONCTIONNEMENT COTE UTILISATEUR 2.1 ADRESSE DU SITE WEB DE DEFIJOB L adresse du site web de l application DEFIJOB est la suivante : PAGE D ACCUEIL DU SITE La page d accueil du site DEFIJOB présente deux blocs principaux : un bloc de sélection du continent pour la consultation des offres d emplois disponibles et un bloc de connexion. Figure 1 : Capture d écran d accueil de l application DEFIJOB En pied de page : Le lien «Annuaire bureaux emploi» donne accès à la liste comprenant les contacts et adresses des bureaux d emploi formation. Le lien «Aide demandeurs», donne accès au manuel utilisateur, en format PDF. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

5 2.3 RECHERCHE D UNE OFFRE D EMPLOI Sélection du continent Afin de consulter une offre d emploi, le Demandeur devra tout d abord sélectionner un continent. Figure 2 : Capture d écran de sélection du continent, ici l Afrique Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

6 2.3.2 Sélection du bureau emploi formation Les bureaux emploi formation disponibles sur le continent sélectionné sont matérialisés à l aide de cercles bleus (voir figure 2). Le Demandeur accède au bureau emploi de son choix en cliquant sur le cercle correspondant à l emplacement du bureau emploi (exemple : Sénégal/Dakar). Figure 3 Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

7 2.4 COMPORTEMENT DE LA CARTE DEFI-JOB Lorsque le demandeur clique sur un Bureau Emploi Formation gérant des offres d emploi à partir d un autre site que DEFI-job, la boîte de dialogue suivante s affiche (dans notre exemple il s agit d une redirection pour le bureau de Milan) : Figure 4 Cette boîte de dialogue permet de le réorienter sur le site actif permettant de consulter les offres d emploi disponibles. Lorsque le demandeur clique sur un Bureau Emploi Formation gérant des offres d emploi à partir de DEFIJOB, il accède à la page affichant les offres disponibles dans DEFIJOB (voir chapitre Affichage des offres) Affichage des offres sur DEFIJOB Une fois le Bureau Emploi Formation sélectionné, le Demandeur est dirigé vers la page suivante. Il peut alors visualiser dans un tableau les offres disponibles du bureau emploi formation choisi. En cliquant sur l offre désirée, le Demandeur peut visualiser les détails de l offre, qui s affichent à droite de l écran. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

8 Figure 5 : Capture d écran des offres disponibles du bureau emploi formation sélectionné Un moteur de recherche permet d affiner les réponses obtenues à partir de divers critères : Le libellé de l emploi. Le lieu. Le type d emploi. Figure 6 : Moteur de recherche des offres disponibles Tableau des offres d emploi Le tableau des offres d emploi permet de faire un certain nombre d opérations, comme : Afficher ou masquer des colonnes Pour cela, il suffit de placer le curseur à l extrémité d une des entêtes de colonnes du tableau et de cliquer dessus pour faire apparaître un menu contextuel. Dans ce menu, en déplaçant le curseur jusqu au sous-menu «Columns», on accède à un autre panneau avec le libellé des différentes colonnes. Pour masquer une colonne, il suffit de décocher la case située à gauche du libellé de la colonne. Pour la faire réapparaitre, il faut cocher la case voulue. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

9 Figure 7 : Exemple de gestion d affichage des colonnes d un tableau Grouper les offres par type de colonnes Comme pour le masquage ou l affichage des colonnes, pour le groupage, il suffit de placer le curseur sur l entête de colonne puis de cliquer sur «Group By This Field». Cette opération permet, par exemple, de regrouper et de présenter des offres d emploi selon différents critères comme le niveau d emploi, le type d emploi ou le libellé. Pour revenir à l affichage initial, l utilisateur doit simplement décocher la case «Show in groups» à partir de n importe quelle colonne du tableau. Figure 8 : Exemple de gestion d affichage des colonnes d un tableau Augmenter le nombre d éléments à afficher La liste déroulante, située en bas du tableau, permet de changer le nombre d éléments à afficher dans le tableau en choisissant parmi les valeurs suivantes : 50, 100, 150, 200. Figure 9 : Exemple de gestion d affichage du nombre de résultats dans un tableau Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

10 2.5 S ENREGISTRER SUR DEFIJOB Afin de pouvoir postuler à une offre d emploi sur DEFIJOB, le Demandeur doit être préalablement inscrit sur DEFIJOB. Il accède au formulaire d inscription en cliquant sur le bouton «M enregistrer» qui apparaît sur la liste des offres. Figure 10 : Boutons permettant de s enregistrer ou de s identifier dans l application, ici «Mes offres» est en surbrillance Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

11 En cliquant sur le bouton [M enregistrer] la page du formulaire d inscription est chargée. Figure 11 : Capture d écran du formulaire d inscription Le Demandeur doit remplir tous les champs du formulaire d inscription, à savoir : Nom Prénom Adresse Mot de passe Sexe (Par défaut masculin) Année de naissance (Sur 4 chiffres) Nationalité Situation de famille Autorisation de travail Permis de conduire Véhicule Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

12 Libellé de l activité Type de demande (Par défaut, la valeur Emploi est sélectionnée) : Il faut noter qu une demande ne peut être mise en relation qu avec une offre de même nature (demande d emploi/offre d emploi et demande de stage/offre de stage). Qualification dans l emploi Niveau d emploi Durée de présence dans le pays Salaire Expérience Expérience dans le pays Niveau de validation Temps partiel Date de disponibilité Situation dans l emploi Motifs de présence Logiciels Langues Lieux Contrats La soumission du formulaire est effectuée après une vérification des champs obligatoires à remplir. Les champs obligatoires non renseignés sont signalés à l aide d un trait rouge (confer figure 11). La vérification du formulaire intervient une fois que le demandeur a cliqué sur le bouton [Valider]. Figure 12 : Exemple de vérification de saisie d un formulaire Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

13 Pour finaliser son inscription, le demandeur doit fournir une adresse valide. En effet, à l issue de la procédure d inscription, l application lui envoie un mail de validation (contenant un lien de validation). Si le délai de réception du mail de validation paraît anormalement long, le Demandeur doit alors vérifier le dossier «spam» de sa boite mail. Il est possible que le mail ait été filtré par son service de messagerie. Figure 13 : Capture d écran de confirmation d inscription Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

14 Se connecter à son compte DEFIJOB Pour se connecter à son compte, le Demandeur peut accéder au formulaire d authentification sur la page d accueil du site (Voir figure 13) ou via le menu «M identifier» (Voir figure 14). Figure 14 : Bloc de connexion affiché sur la page d accueil Figure 15 : Boutons permettant de s enregistrer ou de s identifier dans l application, ici «M enregistrer» Le Demandeur se connecte à l aide de son identifiant ou de son adresse mail ainsi que de son mot de passe. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

15 2.6 LE COMPTE DEFIJOB Figure 16 : Capture d écran du compte Demandeur L accès au compte DEFIJOB permet au Demandeur de faire un certain nombre d opérations : 1. Consulter les informations générales sur son profil Figure 17 : Blocs d informations profil 2. Consulter les informations générales sur sa demande Figure 18 : Bloc d informations demande Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

16 3. Télécharger son Curriculum Vitae Figure 19 : Bloc de gestion du CV Pour déposer son CV sur le serveur de DEFIJOB, le Demandeur doit cliquer sur le bouton [ ] et chercher l emplacement du fichier à télécharger sur son ordinateur, puis cliquer sur le bouton [Envoyer] pour déposer son fichier sur le serveur de DEFIJOB. N.B. : Le Demandeur devra télécharger au moins un Curriculum Vitae (deux maximum), préalablement à toute mise en relation avec une offre d emploi ou de stage. Le fichier à télécharger doit respecter les règles suivantes : Ne pas excéder 2 Mo en taille. Le nom du fichier ne doit pas comporter de caractères spéciaux. Le fichier doit être au format PDF ou document Word. 4. Editer son profil En cliquant sur le lien [Editer mon profil] modification de son profil., le Demandeur accède au formulaire de 5. Se déconnecter Le lien [Me déconnecter] permet au Demandeur de se déconnecter de son compte DEFIJOB. 6. Consulter les offres d emplois et de stages Le bouton [Mes offres] permet au Demandeur d accéder à la liste des offres disponibles au sein de son bureau emploi formation. 7. Consulter ses candidatures Le bouton [Mes candidatures] d avancement de ses candidatures. permet au Demandeur de consulter l état Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

17 2.6.1 Consulter les offres et faire une demande de mise en relation Le bouton [Mes offres] publiées au sein de son bureau emploi formation. permet au Demandeur d accéder à la liste des offres Figure 20 : Capture d écran de la liste des offres du bureau emploi formation d un demandeur enregistré au Mali Pour que la demande d un demandeur d emploi soit mise en relation avec une offre, il faut : 1- que le Demandeur est déposé au moins un Curriculum Vitae sur DEFIJOB, 2- que la demande et l offre soient de même type. Le message d erreur suivant indique que la demande ne peut être mise en relation avec l offre sélectionnée car elles ne sont pas de même type : «Mise en relation impossible. Le type de votre demande ne correspond pas au type de l offre.» Il faut noter qu une offre ne peut être mise en relation qu avec une demande de même nature (demande d emploi/offre d emploi et demande de stage/offre de stage). Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

18 En cliquant sur le lien [Demander un entretien] la demande est mise en relation avec l offre sélectionnée. La mise en relation est validée après confirmation du Demandeur via une boite de dialogue. Figure 20 : Boîtes de dialogue de confirmation de mise en relation N.B. : Une fois une demande de mise en relation effectuée sur une offre, celle-ci disparait de la liste des offres et ce quelque soit le résultat de la demande. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

19 2.6.2 Suivre l état de sa candidature En cliquant sur le bouton [Mes candidatures] le Demandeur accède au suivi de sa ou ses candidatures. Il est ainsi averti de la suite donnée à sa demande. Figure 22 : Capture d écran de la liste des candidatures d un candidat Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20

20 2.6.3 Editer son profil Le bouton [Editer mon profil] permet au Demandeur d éditer son profil et de le modifier. Le bouton [Valider] permet d enregistrer les modifications effectuées. Figure 21 : Capture d écran d édition du profil demandeur N.B. : Le Demandeur pourra modifier toutes les informations saisies lors de son inscription. Toutefois, il ne pourra pas modifier le type de sa demande si celle-ci a déjà fait l objet d au moins une mise en relation. Ministère des Affaires étrangères et du Développement international / 12 AD 2304 / octobre / 20