Guide Administrateur. Flexible Storage

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1 Guide Administrateur Flexible Storage

2 Sommaire Introduction et vue d ensemble Définir un plan Créer/Modifier un utilisateur Autres fonctionnalités

3 Introduction et vue d ensemble Qu est-ce que Flexible Storage? Connexion au portail administrateur Tableau de bord Gestion des périphériques Vue globale des utilisateurs

4 Qu est-ce que Flexible Storage Flexible Storage est une offre de services accessible via Internet ou VPN Orange Business Services qui permet : le stockage, la synchronisation et le partage de documents entre collaborateurs la sauvegarde et la restauration de données en ligne Le service est accessible depuis: Un portail Web utilisateur accessibles en ligne L agent Flexible Storage, prérequis à l'utilisation de votre solution sur votre ordinateur, et téléchargeable sur l espace support client l application mobile Flexible Storage pour les tablettes et smartphones, téléchargeable sur Apple Store et le Google Play Store

5 Connexion au portail administrateur (1/3) A la création de votre compte, vous recevez un courriel automatique dans lequel figure : un hyperlien vers le portail Flexible Storage vos identifiant et mot de passe de connexion Etape 1: Copier l adresse URL du portail dans un navigateur web. Etape : Saisissez les identifiant et mot de passe (figurant dans l de création de compte) dans les champs correspondants, puis cliquer sur «se connecter». Dans certains cas, le portail administrateur s'ouvre directement, présentant un panneau de gestion.

6 Connexion au portail administrateur (/3) Une fois connecté au portail, cliquez sur l'icône ronde représentant un avatar [1] puis sur l' icône «Administration» [] pour accéder à l espace d administration [3]. 1 3

7 Tableau de bord (1/4) Le tableau de bord permet d avoir un résumé sur l usage de la solution en termes d espace de stockage, d évolution du nombre d utilisateurs et des services affectés aux utilisateurs. Les données sont rafraîchies en temps réel.

8 Tableau de bord (/4) Stockage sur le cloud [1] Limite: espace de stockage max En cours d utilisation: espace de stockage consommé Utilisateur [] Nombre d utilisateurs total pour lesquels on peut affecter des services donc: utilisateurs créés dans les 30 derniers jours utilisateurs créés dans la journée 1

9 Tableau de bord (3/4) Licences de l agent de serveur [1] Limite: nombre de licences de sauvegarde de serveur commandées En cours d utilisation: nombre de licences de sauvegarde de serveur consommées Licences de sauvegarde du poste de travail [] Limite: nombre de licences de sauvegarde du poste de travail commandées En cours d utilisation: nombre de licences de sauvegarde du poste de travail consommées 1

10 Tableau de bord (4/4) Licences de Cloud Drive [1] Limite: nombre de licences de synchronisation et partage commandées En cours d utilisation: nombre de licences de synchronisation et partage consommées Licences de passerelle cloud [1] Limite: nombre de licences d appliance commandées En cours d utilisation: nombre de licences d appliance consommées 1

11 Gestion des périphériques La rubrique «Périphériques» permet de donner une vision de l ensemble des périphériques connectés ou non des utilisateurs. L administrateur pourra, en particulier: visualiser l ensemble des périphériques par type, état de connexion (statut), dernière date de sauvegarde, version de l agent installé, etc. supprimer un périphérique, cela forcera la déconnexion de l agent installé sur le poste de travail ou serveur et libèrera une licence [1]. télécharger l agent en cliquant sur le bouton «Télécharger l agent» []. 1

12 Gestion des périphériques Par ailleurs, d autres informations sont disponibles en cliquant sur un périphérique donné. Statut [1] Vous permet d obtenir des informations telles que le type de périphérique utilisé (Mac, PC), l adresse MAC ou encore la version de l agent utilisée. Sauvegarde [] Il est possible de gérer le lancement de la sauvegarde du périphérique en allant sur «sauvegarde». Cette partie apparait si le périphérique a été connecté avec un compte ayant une licence de sauvegarde. Cloud Drive [3] Il est possible de gérer le lancement de la synchronisation du périphérique en allant sur «Cloud Drive». Cette icône apparait si le périphérique a été connecté avec un compte ayant une licence Cloud Drive. 1 3

13 Vue globale des utilisateurs Cet écran vous permet de visualiser les principales informations concernant tous les utilisateurs qui disposent d'un compte sur votre portail Flexible Storage. Sont indiqués par exemple: l espace de stockage utilisé par les utilisateurs les droits: administrateur ou utilisateur le plan sur lequel est positionné l utilisateur

14 Définir un plan Vue globale des plans Plan par défaut Créer un nouveau plan

15 Vue globale des plans Un plan permet de définir des droits en terme de services et quota d espace de stockage qui seront affectés à l utilisateur. Pour obtenir un aperçu général de tous les plans, cliquez sur «Provisioning» puis sur «Plans».

16 Plan par défaut Un plan par défaut est créé, il intègre l ensemble des services souscrits lors de la commande : service de synchronisation & partage (Cloud Drive) et/ou Service de sauvegarde de poste de travail et/ou serveurs Le plan par défaut intègre les valeurs correspondants : à l option de rétention souscrite par le client au quota d espace de stockage limite défini dans le bon de commande à l accès au service Cloud Drive aux licences correspondants aux services de sauvegarde de poste de travail, de serveurs et d appliances. Ce plan par défaut peut être modifié par l administrateur. La modification effectuée sur le plan impactera les services associés aux utilisateurs qui ont ce plan de configuré. L administrateur peut également créer des plans personnalisés avec des droits spécifiques en termes de service ou espace de stockage, afin de les affecter à des utilisateurs du portail.

17 Créer un nouveau plan (1/4) Pour créer un nouveau plan, cliquer sur «Nouveau plan» [1] Une fenêtre s ouvre vous permettant de déterminer les différents «Services» []. Service de sauvegarde dans le cloud: Permet à l utilisateur de sauvegarder un périphérique dans le Cloud. Insertion prise en charge: Permet à l utilisateur d importer des données via disque dur externe. Accès distant: Les paramètres de configuration de l agent Flexible Storage peuvent être consultés à distance en se connectant directement sur l agent du périphérique. Cloud Drive: L'utilisateur est autorisé à utiliser le service Cloud Drive (partage et synchronisation). 1 Cliquer sur «Suivant» [3] pour poursuivre la création du plan. 3

18 Créer un nouveau plan (/4) Dans «Politique de rétention des copies instantanées», vous pouvez définir la durée [1] pendant laquelle les copies instantanés (ou «snapshots») des données sont conservées dans votre Cloud Drive. Vous pouvez définir les durées de conservation des copies instantanées journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. 1 Vous pouvez modifier, au besoin à la baisse, les valeurs de rétentions pour les fichiers qui seront stockés/sauvegardés. Ces valeurs ne peuvent pas dépasser la limite de ce qui a été souscrit dans le bon de commande (rétention courte, moyenne ou longue). Cliquer sur Suivant [] pour poursuivre. 15

19 Créer un nouveau plan (3/4) Nommez le plan en cours de création [1]. Le plan apparaît ensuite toujours avec ce nom dans la liste de sélection lors de l'attribution aux différents utilisateurs. Cliquez sur «Suivant» [] pour passer à l'étape suivante.

20 Créer un nouveau plan (4/4) La dernière étape pour la création du plan consiste à définir les «Quotas» [1] espace de stockage et le nombre et type de licences. 1 Stockage (Go): capacité de stockage en Go. Licence de l agent de serveur: nombre de licences de sauvegarde de serveur. Licences de sauvegarde du poste de travail: nombre de licences de sauvegarde d un poste de travail. Licences de passerelles cloud: nombre de licences pour les appliances (permet la connexion d'une passerelle NAS au portail). Afin de finaliser la création du plan, cliquez sur «Terminer» [].

21 Créer/modifier un utilisateur Créer un utilisateur Attribuer un plan Modifier un utilisateur Supprimer un utilisateur

22 Créer un utilisateur Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur «Utilisateurs» [1] puis sur «Nouveau» []. 1

23 Créer un utilisateur Saisissez les données de l'utilisateur dans l'écran de saisie qui s'affiche [1]. Cette écran vous permet de: sélectionner le rôle de l utilisateur, définir une date d expiration de son accès pour un besoin temporaire, forcer la modification du mot de passe par l utilisateur. 1 Sélectionner ensuite «Provisioning» [] pour attribuer un plan à l utilisateur.

24 Attribuer un plan Dans le menu «Provisioning» [1], cliquez sur le champ de sélection à côté de «Plan de souscription» [] pour sélectionner le plan à attribuer [3]. Validez en cliquant sur «ok» [4]. En cliquant sur le champ de sélection à côté de «Expiration de la souscription» [5], vous pouvez déterminer la durée de validité d'un plan. Finalisez le choix du plan en cliquant sur «enregistrer» [6]

25 Modifier un utilisateur Pour modifier un utilisateur, cliquez sur «Modifier» [] dans «Utilisateurs» [1]. Une fois les changements effectués, cliquez sur «enregistrer» [3] pour valider les changements. 1 3

26 Supprimer un utilisateur Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur «Supprimer» [] dans «Utilisateurs» [1]. Pour confirmer la suppression, cliquez sur «Supprimer l utilisateur ainsi que ses dossiers associés» [3] pour valider les changements. 1 3

27 Autres fonctionnalités Effacer un terminal à distance Récupérer la version précédente d un fichier Politique de Cloud Drive Journal des évènements Créer des alertes par Désactiver les alertes par pour un administrateur Modèles de configuration

28 Effacer un terminal à distance La fonctionnalité d effacement à distance vous permet d effacer le contenu de l application mobile Flexible Storage sur le terminal (Smartphone ou tablette) d un utilisateur. Pour y accéder, allez dans le menu «Principal» puis «Périphériques» [1]. Cliquez sur le terminal à effacer puis sur «Effacement à distance» [] et sur «enregistrer» [3]. 3

29 Politique de Cloud Drive Cette fonctionnalité permet à l administrateur de définir des règles spécifiant le type de données susceptibles d être synchronisées via l agent Flexible Storage et les appliances ou chargées sur le portail Web ou l application mobile Flexible Storage. L administrateur peut ainsi définir des règles en fonction des critères suivants: nom de fichier type de fichier taille de fichier

30 Journal des évènements Cette rubrique permet d afficher les logs des 7 derniers jours sur différents thèmes. Les logs peuvent être exportés vers un fichier Excel [3]. Pour chaque journal il est possible de filtrer en fonction : des différentes rubriques [1] : Système, Sauvegarde locale, Sauvegarde dans le cloud, Sync.du cloud, Accès, Auditer et Agents. du niveau de gravité [] : Info, Déboguer, Avertissement, Erreur. 1 3

31 Créer des alertes par L administrateur du portail Flexible Storage peut créer des s d alertes à partir du journal des évènements des différents utilisateurs depuis la rubrique «Alertes par » [1] dans «Journaux et alertes». Pour créer une nouvelle alerte, cliquez sur «Nouveau» [],. Définissez les paramètres de l alerte (rubrique, type d origine, gravité, ) [3]. Nommez l alerte puis cliquez sur «terminer» [4]

32 Désactiver les alertes pour un administrateur Il est possible de désactiver l envoi de ces s pour chaque administrateur en modifiant les paramètres dans la rubrique «Utilisateurs» [1]. Sélectionnez un administrateur puis cliquez sur «Modifier» []. Dans la rubrique «Alertes» [3] décochez la case «Alertes administrateur» [4] puis validez en cliquant sur «enregistrer» [5]

33 Modèles de configuration (1/3) Le portail d administration de Flexible Storage vous permet de définir de façon centralisée la politique de sauvegarde ou de synchronisation sur les postes de travail ou serveurs en leur attribuant un modèle de configuration. Il permet en particulier de : Planifier les horaires des sauvegardes, Définir les fichiers / dossiers à sauvegarder ou à exclure, Définir les applications parmi celles référencées (Base de données Active Directory, Exchange, SQL Server, SharePoint et VM HyperV) à sauvegarder, Définir le débit maximum qui sera utilisé pour le service de sauvegarde et de synchronisation, Définir la synchronisation Cloud Drive, Gérer les versions logicielles des agents installés. Ce modèle est affecté à un périphérique. C est sur la gestion du périphérique que peut être modifié le modèle associé.

34 Modèle de configuration (/3) La création ou modification d un modèle se fait au niveau de la rubrique Paramètres > Modèles de configuration [1]. Exemple: Création d un modèle de planification des horaires des sauvegardes Cliquez sur «nouveau modèle» []. Nommez le modèle [3] et sélectionnez l onglet «Planning de sauvegarde» [4]

35 Modèle de configuration (3/3) Dans la rubrique «Planning de sauvegarde», cliquez sur «Gérer» [1]. Remplir les champs en fonction du paramétrage souhaité []: 1 Périodiquement : Configurer la sauvegarde pour qu elle s exécute Toutes les xx heures Heure spécifique : Planifier les sauvegardes à des heures et jours bien définis. Les champs Heure de début, Heure d arrêt, et Les jours sont activés et doivent être complétés. Les jours : Sélectionner les jours où la sauvegarde s effectuera. La valeur par défaut est «Tous les jours». Cliquez sur «enregistrer» [3]. 3

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