CONGRÈS ANNUEL DE L ASSOCIATION DES ARCHITECTES PAYSAGISTES DU QUÉBEC PLAN DE COMMANDITES ET PARTENARIATS

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1 CONGRÈS ANNUEL DE L ASSOCIATION DES ARCHITECTES PAYSAGISTES DU QUÉBEC PLAN DE COMMANDITES ET PARTENARIATS PRÉSENTATION L Association des architectes paysagistes du Québec (AAPQ) tient son Congrès annuel depuis plus de 15 ans. L objectif de l événement est d abord de contribuer au financement de l AAPQ tout en promouvant sa mission et la profession d architecte paysagiste. Par le biais de son Congrès, l Association poursuit également l objectif de favoriser le perfectionnement de ses membres afin de les inciter à l excellence, tout en leur offrant l occasion de réseauter avec les professionnels du paysage et ceux d autres disciplines de l aménagement. Enfin, l AAPQ propose un événement ayant comme objectif de permettre aux architectes paysagistes d être bien au fait des nouveaux produits et technologies disponibles sur le marché pour qu il puissent réaliser aisément leurs projets et ce, grâce à la tenue du Salon des exposants, auquel sont invitées 58 entreprises. Le thème du Congrès annuel, différent à chaque année, offre la chance à tous les participants (membres et fournisseurs), de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise. ÉVÉNEMENT Le Congrès annuel de l AAPQ aura lieu les vendredi 19 et samedi 20 avril 2013 à Montréal au Centre des sciences. C est habituellement plus de 300 personnes qui s inscrivent au Congrès : surtout des membres de l AAPQ, mais également des professionnels et étudiants du milieu de l aménagement. S inscrivent également au Congrès et y sont invités : des architectes, des urbanistes, des élus, des gens des médias et de nombreux représentants de l entreprise privée. Un appui au Congrès Annuel AAPQ 2013 constitue une vitrine unique pour votre entreprise. Nous vous invitons à associer votre image à celle d une activité inscrite à l horaire du Congrès de l AAPQ afin de vous faire connaître, dans une ambiance créative, dynamique et conviviale. THÈME DU CONGRÈS 2013 : PAYSAGES COLLECTIFS S APPROPRIER, ADAPTER ET CRÉER LA VILLE Identifier, s approprier, adapter et créer le paysage collectif est le défi proposé aujourd hui aux professionnels du milieu de l aménagement. À tous les niveaux : élus, employés municipaux et concepteurs sont plus que jamais interpelés à devenir des leaders de l espace, en saisissant les opportunités de placer l expérience humaine au cœur de leurs préoccupations, en amont et à chacune des étapes des projets d aménagement au sein desquels ils sont impliqués. Le Congrès annuel AAPQ 2013 sera l occasion de réfléchir à la conception d espaces contribuant au bien-être collectif dans le contexte des défis environnementaux. En tout, 4 conférences, un panel de discussion, 6 ateliers en simultané, une soirée d accueil festive, un buffet des exposants et un Grand souper de clôture (avec remises de prix et hommages) seront inscrits à l horaire et permettront aux participants de se familiariser avec le concept des «Paysages collectifs» dans un cadre professionnel, disciplinaire et même personnel. Page 1 de 5

2 GRILLE DE COMMANDITES ET PARTENARIATS* * DESCRIPTION DES TYPES DE COMMANDITES CI-DESSOUS Diamant $ (1) Platine $ (3) OR $ (3) ARGENT 1 000$ (7) SIGNATURE Logotype de l entreprise sur le logo officiel du Congrès Annuel AAPQ 2013, utilisé dans toutes les communications et publications liées à l événement Logotype de l entreprise sur la programmation officielle du congrès et sur toutes les affiches publicitaires Nom de l entreprise sur la programmation officielle du congrès et sur toutes les affiches publicitaires Logotype de l entreprise sur le mini-programme remis à tous les participants pendant l événement Logotype de l entreprise sur les menus disposés aux centres des tables lors du Grand Souper de clôture COMMUNICATIONS ET MARKETING Logotype de l entreprise sur communiqués de presse Logotype de l entreprise avec photos dans «La Revue du congrès 2013» document envoyé à plus de personnes du réseau de l AAPQ dont les membres Nom de l entreprise dans «La Revue du congrès 2013» document envoyé à plus de personnes du réseau de l AAPQ dont les membres SITE INTERNET ET COMMUNICATIONS EN LIGNE Logotype de l entreprise sur la page Web du Congrès Annuel AAPQ 2013, consultable à compter du 20 janvier 2013 Logotype de l entreprise sur la page Facebook du Congrès Annuel AAPQ 2013, consultable à compter du 20 janvier 2013 Logotype de l entreprise sur panneau placé à l entrée de la salle où aura lieu le Grand Souper de clôture du samedi soir. Les invités seront photographiés par un photographe professionnel devant ce panneau ainsi que les récipiendaires de prix. Les photos seront diffusées sur la page Facebook et sur le site Web de l AAPQ au lendemain du Congrès ainsi que dans la revue annuelle de l AAPQ publiée début AIRE D ACCUEIL Logotype de l entreprise projeté sur écran et présenté dans l aire d accueil du Congrès (près de la table d inscription) Page 2 de 5

3 Nom de l entreprise projeté sur écran présenté dans l aire inscription du Congrès (près de la table d inscription) Logotype de l entreprise sur la programmation du Congrès projetée pendant toute la durée du Congrès, à l entrée du Salon des exposants ACTIVITÉ COMMANDITÉE Exclusivité du Grand souper de clôture (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle) Invitation à prendre parole lors de l ouverture officielle du Congrès Invitation à prendre parole lors du Grand Souper de clôture Logotype de l entreprise projeté en boucle sur écran pendant le Grand souper de clôture Exclusivité de la conférence que vous commanditez (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle) Possibilité de dire un mot de avant la présentation de l activité que vous commanditez Mot de l animateur en guise de remerciement pour l activité que vous commanditez Logotype de l entreprise projeté en boucle sur écran pendant l activité que vous commanditez Logotype de l entreprise sur la boîte à lunch + exclusivité de la boîte à lunch Service d un cocktail au nom de l entreprise remis aux participants pendant l activité 2+2=22 (le commanditaire peut faire le service au bar si souhaité) Logotype de l entreprise projeté sur écran pendant le Lounge du samedi soir et exclusivité de l activité (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle). Possibilité de contribier au service et à l organisation de la soirée avec l équipe AAPQ Logotype de l entreprise projeté sur écran pendant toute la durée du Salon des exposants Visite de votre kiosque pour le tirage du votre forfait cadeau et photo qui paraîtra dans «La Revue du congrès 2013» document envoyé à plus de 1200 personnes du réseau de l AAPQ BILLETS ET PLACES RÉSERVÉES 4 places pour le Grand Souper de clôture ainsi qu une table réservée à l attention du commanditaire OBJETS PROMOTIONNELS Logotype de l entreprise sur le sac promotionnel remis à tous les participants : A : B : C : B : B : D Page 3 de 5

4 DESCRIPTION DES TYPES DE COMMANDITES DIAMANT (4 000 $) 1X EXCLUSIVITÉ DE L ÉVÉNEMENT + GRAND SOUPER DE CLÔTURE Vendredi 19 et samedi, 20 avril 2013 plus de 250 participants rejoints directement, avec Le commanditaire Diamant est le partenaire principal du Congrès annuel AAPQ 2013 : son nom est associé directement à l image de l événement. Le commanditaire Diamant dispose en plus de l exclusivité du Souper-gala du samedi soir, un repas 4 services, formule familiale, servi par un chef montréalais de renommée (Alain Pignard du Fairmount le Reine Élizabeth). À l horaire de la soirée : animations, allocutions, remerciements, hommages et remises de prix. L activité aura lieu dans la magnifique salle Belvédère du Centre des sciences de Montréal, une salle vitrée avec vue sur le Fleuve St-Laurent, le vieux-montréal et le Parc des Îles. PLATINE (3 000 $) 3X A :: CONFÉRENCES DU VENDREDI MATIN (2 CONFÉRENCIERS DE CALIBRE INTERNATIONAL) Vendredi, 19 avril 2013, 9h45 à 11h45 près de 150 participants rejoints directement, avec L AAPQ est fière d accueillir deux (2) conférenciers canadiens réputés et connus à l échelle internationale le vendredi, 19 avril. Ces professionnels auront comme mandant de présenter le thème du Congrès et de donner le ton à la façon dont les Paysages collectifs seront abordés en cours de Congrès. Deux professionnels aux parcours artistiques et philosophiques et aux démarches économique, sociale et environnementale. Nul doute que la salle sera comble. B :: CONFÉRENCES DU SAMEDI MATIN (2 CONFÉRENCIERS DE CALIBRE INTERNATIONAL) Samedi, 20 avril 2013, 9h à 11h45 - près de 150 participants rejoints directement, avec Un avant midi fort chargé est proposé ici aux participants Congrès. Un représentant d un bureau multidisciplinaire et un représentant d un organisme citoyen, tous deux américains et bien connus pour avoir participé à l élaboration de projets d échelle et de qualité importantes au cours des dernières années viendront entretenir les participants sur la place que peuvent jouer concepteurs, citoyens et élus dans le processus d appropriation de la ville: un programme qui promet d en intéresser plus d un. C :: PANEL DE DISCUSSION SUR L AGRICULTURE URBAINE Samedi, 20 avril, 15h45 à 17h45- près de 150 participants rejoints directement, avec couverture médiatique Sept professionnels bien connus parce que précurseurs et / ou experts de l agriculture urbaine (sous toutes ses formes) viendront discuter des impacts positifs de l agriculture urbaine pour la ville, d un point de vue économique, politique et environnemental. La productivité du sol pour tous et son pouvoir pour contrer les ilôts de chaleur. Architecte paysagiste, architecte, agronomes, horticulteurs, chef cuisinier et journaliste promettent des échanges instructifs et inspirants. Page 4 de 5

5 OR (1 800 $) 3X A :: BOÎTE À LUNCH Vendredi, 19 avril, 11h45 à 13h boîtes à lunch environ Une boîte à lunch sera remise à chaque participant inscrit aux activités du vendredi. Le commanditaire a l exclusivité de cette boîte à lunch et peut y glisser le matériel promotionnel de son choix. Par ex.: revue, dépliant, cd, dvd, clé USB, catalogue, etc. Les dimensions de la boîte à lunch seront fournies au commanditaire par la Chargée de projet de l AAPQ avant le vendredi 31 janvier B :: ACTIVITÉ 2+2=22 Vendredi, 19 avril, 15h40 à 18h- près de 140 participants rejoints directement 2+2=22 : une des activités qui a le plus marqué les participants des congrès 2011 et 2012 : 13 présentations de projets et initiatives par des artistes, designers et organismes culturels et sociaux. Un cocktail est servi aux personnes qui participent à cette activité, consommation offerte par le commanditaire et inclus dans la commandite. C :: LOUNGE DU SAMEDI SOIR OUVERT À TOUTES LES PERSONNES INSCRITES AU CONGRÈS ANNUEL 2013 Samedi, 20 avril, 21h à 1h près de 100 participants rejoints directement Juste après le Grand souper de clôture du samedi soir, une soirée festive visant à clore le Congrès est au programme. Le commanditaire aura l exclusivité de cette soirée et sera, s il le souhaite, invité à prendre part à son organisation, avec l équipe AAPQ. L activité aura lieu dans la magnifique salle Belvédère du Centre des sciences de Montréal. ARGENT (1 000 $) 6X A :: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE À LA MAISON SMITH Samedi, 23 février, 9h à 16h - près de 80 participants rejoints directement Une journée avec les membres de l AAPQ, à laquelle un commanditaire dispose d une visibilité exclusive. L entreprise peut présenter sa mission ainsi que ses produits et services de la façon souhaitée en cours de journée. B :: BUFFET DES EXPOSANTS 4 COMMANDITES DISPONIBLES Samedi, 20 avril, 11h45 à 15h45 près de 220 participants rejoints directement L occasion de faire parler de son entreprise auprès de toutes les personnes inscrites au Congrès, tant architectes paysagistes que fournisseurs. En plus de commanditer le repas des participants, le commanditaire offre en plus la chance à un professionnel de gagner un forfait cadeau. Le tirage a lieu dans le kiosque du commanditaire. C :: COCKTAIL D AU REVOIR 2 COMMANDITES DISPONIBLES Samedi, 20 avril, 17h45 à 19h près de 120 participants rejoints directement Toutes les personnes inscrites au Congrès qui ne souhaitent pas s inscrire au Grand souper de clôture sont invitées tout de suite après le Panel de discussion et le démontage du Salon des exposants à prendre un dernier verre ensemble avant de se dire de façon conviviale à l année prochaine! D :: SACS Vendredi, 19 avril et samedi, 20 avril près de 350 participants rejoints directement Une mallette en carton recyclé sera remise à tous nos participants. Le commanditaire de la mallette en a l exclusivité et peut donc y glisser le matériel promotionnel de son choix. Par ex.: revue, dépliant, cd, dvd, clé USB, catalogue, etc. Page 5 de 5

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