REGLEMENT DU RAID DECOUVERTE VAUCLUSE 1 exemplaire à remplir et à signer par équipe

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1 REGLEMENT DU RAID DECOUVERTE VAUCLUSE 1 exemplaire à remplir et à signer par équipe ARTICLE 1 : PROGRAMME Le programme général du raid s'établit comme suit : Samedi 1 juin 2013 dès 8h00 : - Accueil des équipes au Centre Départemental de Plein Air et de Loisirs (CDPAL) à Sault - Installation au camping de Sault - Briefing - Epreuve de Course d orientation - Epreuve de VTT - Epreuve de spéléologie - Fin des épreuves retour camping - Repas au CDPAL et animation - Hébergement au Camping de Sault Dimanche 2 juin 2013 : - Petit déjeuner au CDPAL - Liaison collective en VTT - Trail - Ravitaillement «terroir» - Epreuve de tir à l arc - Fin des épreuves - Liaison VTT - Collation terroir Les frais de restauration et d hébergement sont pris en charge par l organisation Les frais d inscriptions sont de 25 euros par participant, soit 50 euros par équipe. ARTICLE 2 : SECURITE Les organisateurs garantissent la sécurité des participants sur le parcours, avec des personnes qualifiées pour la mise en place et/ou l'encadrement des épreuves sportives et la présence d'une équipe de secouristes tout au long du week-end. ARTICLE 3 : ASSURANCE Le CDOS assure l ensemble de la manifestation auprès de son assureur : la Maif

2 ARTICLE 4 : DOSSIER D INSCRIPTION Les personnes qui s inscrivent au Raid doivent avoir 16 ans révolus. Les épreuves sont accessibles aux mineurs accompagnés d un équipier majeur et sous couvert d une autorisation parentale. Pour être autorisée à prendre le départ du RAID, chaque équipe doit fournir au Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse un dossier d'inscription complet avant le lundi 13 mai 2013, comprenant : un certificat médical de non contre indication à la pratique des activités physiques et sportives du raid pour chaque équipier le présent règlement signé par l équipe. la charte éco-responsable des activités de pleine nature signée par les deux équipiers. un chèque de 25 euros par personne (50 euros par équipe) autorisation parentale pour les mineurs ARTICLE 5 : PARTICIPATION Chaque concurrent s'engage à être présent sur la totalité du RAID, de l'accueil des équipes le samedi 1er juin 2013 au repas terroir le dimanche 2 juin Tout manquement à cet engagement entraînera l'exclusion de son équipe. Les équipiers doivent rester ensemble tout au long des épreuves du raid. ARTICLE 6 : EQUIPEMENTS Liste du matériel obligatoire par personne : 1 VTT en parfait état de marche par personne 1 casque de vélo par personne Liste du matériel obligatoire par équipe : 1 téléphone portable 1 sifflet 1 couverture de survie Une équipe ne possédant par ce matériel au départ ne pourra pas participer aux épreuves du RAID. Liste du matériel complémentaire pour l hébergement : 1 tente Nécessaire pour une nuit (sac de couchage) Autres équipements conseillés : 1 porte carte 1 nécessaire de réparation vélo (pompe, chambre à air, rustine ) 1 boussole 1 paire de chaussure type randonnée ou Trail 1 gourde ou poche à eau 1 sac à dos 1 équipement de pluie Barres et gels énergétiques

3 ARTICLE 7 : ESPRIT SPORTIF Chaque concurrent s'engage à faire preuve de responsabilité et d'esprit sportif tout au long du RAID, En respectant : Les membres des équipes concurrentes et les personnes en charge de l'organisation Le matériel mis à leur disposition tout au long du RAID. En portant assistance aux autres concurrents en cas de nécessités, de blessures ou de dangers. ARTICLE 8 : HEBERGEMENT La nuit du samedi au dimanche est réservée au Camping Municipal de Sault, sur une zone dédiée aux participants du raid. Les participants doivent prévoir tente et sacs de couchage. Une animation est prévue le samedi soir après le repas. Le petit-déjeuner est fixé à 8h00 le dimanche au CDPAL. ARTICLE 9 : SECURITE ET HYGIENE Toute consommation de substances illicites (drogue ) est formellement interdite tout au long du RAID, y compris en dehors des épreuves. Chaque concurrent s'engage à respecter cette disposition, sous peine d exclusion de son équipe. Les organisateurs recommandent à chaque concurrent de ne pas amener avec lui d'objets de valeur et se dégagent de toute responsabilité en cas de dégradation ou vol. ARTICLE 10 : MANIFESTATION Le RAID est une manifestation ouverte à un public sportif désirant découvrir l activité Raid. ARTICLE 11 : EXCLUSION Le non respect d'un article du présent règlement par un participant entraînera l'exclusion automatique et immédiate de son équipe. ARTICLE 12 : DROIT A L IMAGE Selon la Loi, chacun a droit au respect de sa vie privée (art. 9 du code civil). Le droit à l'image, en tant qu'attribut de la personnalité, fait partie de la vie privée. Toute atteinte au droit à l'image constitue de fait une violation de la vie privée. Toute personne a sur son image et sur l'utilisation qui en est faite un droit exclusif qui lui permet de s'opposer à sa reproduction sans son autorisation expresse et spéciale.

4 Dans le cadre du RAID, les 1er et 2 juin 2013 tous les participants peuvent être amenés à être filmés ou photographiés. Si vous souhaitez que les reportages photos et vidéos mettent en lumière toute la richesse du raid, l organisation vous serait reconnaissante de compléter le paragraphe suivant : Pour tous les participants : Je soussigné _ (NOM et Prénom), accepte d'être filmé et/ou photographié dans le cadre des reportages réalisés lors du raid, les 1 er et 2 juin A ce titre, je cède tous mes droits d image au Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse et au Conseil Général de Vaucluse, qui s'engagent à utiliser les images exclusivement dans le cadre de leurs actions de communications (site internet, newsletter, magazine, brochures et autres documents de communication) et à les diffuser à des institutions publiques ou aux financeurs de l'action, uniquement dans un brut promotionnel, et en aucun cas à les céder à un tiers à des fins commerciales sans mon accord. Signatures : elles s'appliquent à l'ensemble des articles du règlement, ainsi qu au droit à l image. Nom, prénom et signatures des participants (Précédé de la mention "lu et approuvé")

5 Charte du pratiquant éco-responsable des sports de nature Raid Découverte Multisports de Pleine Nature Je privilégie le covoiturage pour me rendre à la manifestation sportive ou les transports en commun Je respecte mes équipiers, les autres équipes et les organisateurs et je fais preuve de fair-play Je suis les consignes de sécurité et veille à ne pas mettre les autres participants et moi-même en danger. Je porte assistance et secours aux autres Je partage l espace naturel avec d autres usagers et veille à ne pas troubler leurs activités Je respecte les propriétés privées Je protège les espaces naturels que je traverse, en ne prélevant rien dans la nature, en restant sur les sentiers et en étant le plus discret possible Je préserve notre patrimoine, en veillant à ne pas dégrader les bâtis et les murets en pierres sèches Je conserve mes déchets et emballages en attendant le lieu prévu pour m'en débarrasser dans le cadre du tri-sélectif. Je privilégie des produits alimentaires éco-responsables Je ne gaspille pas l eau potable et je ne pollue pas les sources NOMS et SIGNATURES DES PARTICIPANTS (Charte à joindre à la fiche d inscription)