REGLEMENT CONCOURS DEGUISEMENT * *COSPLAY «Be British»!

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1 REGLEMENT CONCOURS DEGUISEMENT * *COSPLAY «Be British»! La Ville d Annecy, le cinéma Pathé Gaumont et ses partenaires, organisent un festival de cinéma anglais qui se déroulera du lundi 20 au samedi 25 juin A cette occasion, un concours de déguisement (Cosplay) aura lieu le samedi 25 juin 2016 à 15h30, il précédera la projection du film «Alice, de l autre côté du miroir». Le règlement ci-dessous expose les différentes modalités de participation à ce concours. Il est impératif de le lire entièrement. ARTICLE 1 ORGANISATION DU JEU La Ville d'annecy dont le siège social est situé Place de l'hôtel de Ville ANNECY, organise du lundi 2 mai à 08h00 au samedi 11 juin 12h00, un jeu gratuit sans obligation d achat intitulé : «Be British», selon les modalités décrites dans le présent règlement. Article 2 CONDITIONS DE PARTICIPATION Ce jeu ouvert à tous est gratuit et sans obligation d achat, la participation vaut acceptation du présent règlement, son non-respect entraînera l'annulation de l inscription. La Ville d'annecy se réserve le droit, à tout moment, d'interrompre, de supprimer, de différer ou de reporter le jeu concours et/ou d'en modifier ses modalités si les circonstances l'exigent. Le bulletin d inscription et le règlement du jeu sont disponibles gratuitement à l'accueil de l'hôtel de ville ou en téléchargement sur le site annecy.fr / rubrique jumelages/ page anniversaire Cheltenam. Article 3 MODALITES DE PARTICIPATION 3.1. Les candidats seront séparés selon les catégories suivantes : - Mineur de 9 à 17 ans - Majeur à partir de 18 ans et sans limite d âge Tout participant mineur devra être obligatoirement accompagné d un majeur (déguisé ou non). Dans le cas de plusieurs mineurs d une même famille, deux accompagnateurs majeurs au maximum sont autorisés. Tous les participants au jeu «Be British» et les accompagnateurs pourront assister gratuitement à la projection du film «Alice, de l autre côté du miroir» qui suivra le jeu. La projection du film est prévue samedi 25 juin à 16h Les costumes acceptés pour le présent jeu doivent illustrer ou être en lien avec le thème «Be British», il peut s agir d un personnage réel ou fictif : - provenant d un dessin animé - d un film, téléfilm ou série - d un livre - d une bande dessinée - un personnage historique Le choix du costume présenté sera indiqué sur le bulletin d inscription Costumes et accessoires. Concernant les costumes, ils doivent rester tout public, c est-à-dire respecter les bonnes mœurs, le public pouvant être composé d enfants.

2 Concernant les accessoires, pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française les organisateurs prohibent l utilisation des objets suivants : - armes réelles (blanches, à feu...) - armes fictives (les répliques d arme) - produits inflammables, explosifs corrosifs ou salissants - produits liquides - les paillettes et autres éléments qui resteraient sur scène après le passage des participants. Tout accessoire devra être validé, au moment de la remise du coupon d accès, par les organisateurs présents le 25 juin 2016, jour du défilé Images de référence Sur le bulletin d inscription, le candidat devra indiquer le nom de son personnage et fournir obligatoirement une image représentant le personnage choisi. Article 4 : Préinscription et Validation de l inscription 4.1. La préinscription se fera au plus tard jusqu au samedi 18 juin 2016 à minuit à l aide du bulletin d inscription téléchargeable sur le site Annecy.fr rubrique jumelages/ anniversaire Cheltenham Le bulletin d inscription complété sera à transmettre soit par courrier : Direction des relations extérieures, Mairie Annecy BP Annecy Cedex par courriel : jumelages-gb@ville-annecy.fr ou à déposer à l hôtel-de -ville d Annecy à l attention du secrétariat de la Direction des relations extérieures. Les bulletins incomplets ou illisibles ne seront pas pris en compte. Les participants font élection de domicile à l adresse indiquée dans le bulletin d inscription. Aucun frais de participation éventuel, ne sera remboursé par la Ville d Annecy. 4.2 La validation des inscriptions se fera en deux temps : - un courriel de confirmation de la préinscription sera envoyé par la Ville d Annecy, dans la semaine du 13 juin 2016, une fois le bulletin d inscription reçu complété, validé et dans la limite des places disponibles (400 places), - sur place, le samedi 25 juin 2016, jour du défilé, entre 14h30 et 15h15 sur le stand «tea time» : chaque participant devra présenter son courriel de confirmation de la préinscription ainsi que son costume et ses accessoires Le stand «tea time» sera installé sur le parvis du cinéma Pathé Gaumont. La Ville d'annecy se réserve le droit de procéder à la vérification de l âge de tout participant sur présentation d un document d identité. Un coupon d accès à la salle de cinéma vous sera remis en échange de la confirmation de votre inscription Refus d inscription - désistement La Ville d Annecy pourra, quelle que soit la catégorie du participant, refuser une inscription si : - le costume présenté ne satisfait pas aux critères minimums d un déguisement (il s agit principalement des costumes indissociables des habits de tous les jours) ; - la prestation ou le costume comporte un caractère choquant (nudité, incitation à la violence, au racisme ) - le costume ne respecte pas l article 3

3 Par ailleurs, tout candidat préinscrit ne s étant pas présenté avant l heure limite de 15h15 au stand «tea time» sera considéré comme s étant désisté et ne sera pas autorisé à rejoindre le lieu de défilé. Article 5 Déroulement du jeu Les participants devront arriver sur place déjà costumés, aucun lieu ne sera mis à disposition pour se changer Lieu du défilé A l aide du coupon d accès à la salle de cinéma, les participants rejoindront la salle de cinéma Pathé Gaumont où se déroulera le défilé à partir de 15h30. Tout participant mineur devra obligatoirement être accompagné d un majeur (déguisé ou non). Dans le cas de plusieurs mineurs d une même famille, deux accompagnateurs majeurs au maximum sont autorisés. 5.2 Nombre de passages Par catégorie, mineur et majeur, les participants devront effectuer un premier passage en groupe, un second passage en individuel, puis un dernier passage en groupe pour permettre le classement par le jury. 5.3 Le jury Le jury sera composé de dix membres désignés par les organisateurs (des élu(e)s de la Ville d Annecy et de Cheltenham, un représentant des Cinémas Pathé Gaumont) 5.4 Notation par le jury Chaque membre du jury donnera une note sur dix lors du passage individuel du candidat. L appréciation portera sur un seul critère : la ressemblance avec l image de référence donnée lors de l inscription. Aucune réclamation ou remise en question du classement effectué ne sera acceptée par le jury. Aucun membre du jury ou de sa famille ne pourra participer au concours. 5.5 Désignation des gagnants La désignation des gagnants sera effectuée, avant la projection du film. Un tableau comprenant les notes de tous les participants sera consultable sur le site annecy.fr / rubrique jumelages/ page anniversaire Cheltenam Article 6 Désignation des lots La dotation est la suivante : catégorie «mineur» 1 er prix : Six mois de cinéma (soit 24 places), d'une valeur unitaire de 10,30 2 ème prix : Trois mois de cinéma (soit 12 places) d'une valeur unitaire de 10,30 3 ème prix Trois mois de cinéma (soit 12 places) d'une valeur unitaire de 10,30 catégorie «majeur» 1 er prix : Six mois de cinéma (soit 24 places) d'une valeur unitaire de 10,30 2 ème prix : Trois mois de cinéma (soit 12 places) d'une valeur unitaire de 10,30 3 ème prix Trois mois de cinéma (soit 12 places) d'une valeur unitaire de 10,30 Les places de cinéma constituant les prix ne sont pas nominatives, elles pourront être utilisées à la fréquence souhaitée durant toute leur période validité (une année). Les lots seront à retirer auprès du jury, avant la projection du film. Ils ne seront pas envoyés par voie postale.

4 Article 6 : Exclusion Les organisateurs se réservent le droit de sanctionner tout participant contrevenant au présent règlement. Les sanctions peuvent aller d un simple avertissement à l exclusion immédiate du concours pour le participant incriminé. Article 7 Confidentialité L ensemble des informations demandées aux participants est nécessaire pour le bon déroulement du jeu. Les informations recueillies et communiquées par les participants dans le bulletin d inscription relatif au présent jeu seront utilisées par la Ville d'annecy pour les besoins du jeu uniquement. Conformément à la loi Informatique et Libertés de 1978 modifiée les participants disposent d un droit d accès, d opposition, de rectification et de suppression des données personnelles les concernant. Pour cela ils doivent adresser leur demande à la Ville d'annecy, spécifiée à l article 1, ou par mail à l'adresse suivante : jumelages@ville-annecy.fr Article 8 Droit à l image Tout participant au jeu autorise que son image soit filmée ou photographiée pendant le jeu par les photographes amateurs, professionnels ou officiels. Tout participant autorise également la diffusion de son image dans des publications se rapportant au présent jeu (magazines, sites internet, journaux). Cette exploitation ne donnera lieu à aucune contrepartie. Aucune image ne sera utilisée en dehors des publications se rapportant au présent jeu, sans accord du participant. Article 9 : Responsabilités La Ville d Annecy, organisatrice du concours, ne saurait être responsable de tous faits qui ne lui seraient imputables, ni en cas de force majeure susceptible de perturber, modifier, ou d annuler ledit jeu. Chaque participant est responsable de son costume et décharge la Ville d Annecy de toute responsabilité en cas de dégradation.

5 BULLETIN D INSCRIPTION AU JEU «BE BRITISH» Le présent bulletin d inscription complété est à transmettre au plus tard samedi 18 juin 2016 minuit par courriel à jumelages-gb@ville-annecy.fr ou courrier : Direction des relations extérieures, Mairie Annecy BP Annecy Cedex ou à déposer à l hôtel-de -ville d Annecy à l attention du secrétariat de la Direction des relations extérieures. L ensemble des informations demandées aux participants est nécessaire pour le bon déroulement du jeu. Les informations recueillies et communiquées par les participants dans le présent bulletin d inscription seront utilisées par la Ville d'annecy pour les besoins du jeu uniquement. Catégorie (rayer la mention inutile) Mineur Majeur Nom : Prénom : Date de naissance (né en 2007 au minimum) : Adresse mail : : Nom du personnage imité Indiquer son origine, il peut s agir d un personnage réel ou fictif provenant d un dessin animé, d un film, téléfilm ou série, d un livre, d une bande dessinée, un personnage historique Je fournis une image de référence avec mon bulletin d inscription Je certifie l exactitude des informations ci-dessus et atteste avoir lu et accepté le règlement ci-joint. Je suis responsable de mon costume et décharge la Ville d Annecy de toute responsabilité en cas de dégradation. J autorise que mon image soit filmée ou photographiée pendant le jeu par les photographes amateurs, professionnels ou officiels. J autorise également la diffusion de mon image dans des publications se rapportant au présent jeu (magazines, sites internet, journaux). Cette exploitation ne donnera lieu à aucune contrepartie. Date : Signature du participant Pour les mineurs compléter les informations suivantes : Nom et prénom du responsable légal Date de naissance du responsable légal Adresse mail du responsable légal Téléphone portable de contact du responsable légal Je certifie l exactitude des informations ci-dessus. Le représentant légal du participant mineur au jeu cosplay autorise que l image du mineur : - soit filmée ou photographiée pendant le jeu par les photographes amateurs, professionnels ou officiels. - soit diffusée dans des publications se rapportant au présent jeu (magazines, sites internet, journaux). Cette exploitation ne donnera lieu à aucune contrepartie. Tout participant mineur devra obligatoirement être accompagné d un majeur (déguisé ou non). Dans le cas de plusieurs mineurs d une même famille, deux accompagnateurs majeurs au maximum sont autorisés. Date : Signature du responsable légal Rappel : Préinscription à faire valider le 25 juin 2016 entre 14h30 et 15h15 au stand «tea time» devant le cinéma Pathé Gaumont Annecy. Lieu de défilé samedi 25 juin à 15h30 dans le cinéma.

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