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1 Mathrice snapshot 2013 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

2 Plan Organisation, fonctionnement, activités de Mathrice Quelques services de la PLM Portail des maths & PLM Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

3 Organisation, fonctionnement, activités 3 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

4 Qu'est-ce que Mathrice? MATH : MATHématique RICE : Réseau d'information, de Communication et d'echanges Mathrice = 1 réseau métier + 1 GDS CNRS à destination de la communauté mathématique à destination des informaticiens 4 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

5 Le réseau métier réseaux métiers sysadmin du CNRS RESINFO 2 réseaux thématiques RI3 (IN2P3+IRFU) Mathrice activités : des échanges métiers la liste mathrice les journées mathrice rencontres semestrielles organisées à chaque fois par un laboratoire différent des actions de formation (1 semaine tous les 2 ou 3 ans) entraide entre membres (missions sur le terrain) 5 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

6 Le GDS GDS = Groupement de Service du CNRS apport reconnaissance institutionnelle (CNRS) financement mission : soutien à la recherche mathématique activités développement de services en ligne pour la communauté la PLM (plm.math.cnrs.fr) des actions ponctuelles en appui aux laboratoires audits, état des lieux de l'informatique dans les labos 6 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

7 MATHRICE GDS 2754 Comité d'orientation Le réseau métier Comité exécutif PLM Projets Formation 4 sites techniques implantés dans 4 laboratoires Projets Rencontres Discussion PLM Team Services en ligne Projets Projets Projets Projets Projets Projets La communauté mathématique 2300 utilisateurs de la PLM 70 unités de recherche utilisatrices 8 Comité d'orientation : direction INSMI + personnalités de la communauté mathématique Comité exécutif : 27 membres actifs Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

8 9 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

9 La PLM " ce que je fais dans mon labo, je peux le faire pour la communauté " un système d'informations communautaire piloté par des informaticiens dans les laboratoires combinaison d'un support informatique à proximité des chercheurs et d'une offre de services nationale 10 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

10 Quelques projets en cours portail des maths point d'accès unique services + documentation électronique unification des accès (authentification shibboleth) agenda national des maths actualités nationales de la communauté mathématique extension de l'annuaire de la communauté ajout de la civilité ajout des spécialités scientifiques annuaire.emath.fr à faire : intégrer RNBM! 12 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

11 La com' gestion du contenu du site la rubrique Mathrice de la lettre INSMI plaquette d'informations accueil des nouveaux arrivants aide technique pour le site web de l'insmi 13 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

12 Les actions de formations 2006 au CIRM, 42 participants 2009 au CIRM, 49 participants supervision, bonnes pratiques, aspects juridiques du me tier 2012 sites web dynamiques et applications aux mathématiques à Angers, 47 participants développement et interfaçage pour l'administration système authentification Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

13 L'ANF 2012 zéro papier - un wiki comme unique support, pour : planning, programme support de cours et TP, corrections base de documents téléchargeables mis à jour en temps réel cours TP repas loisir moments propices aux échanges 15 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

14 Mathrice en résumé 208 membres (abonnés à la liste un comité exécutif de 30 membres actifs des services pour la communauté sur une infrastructure mutualisée un «manpower» mutualisé des projets nationaux une communauté de 2300 utilisateurs répartis dans 70 unités Chacun à son rythme, selon ses disponibilités, ses compétences... Modèle permettant de tirer profit de la transversalité du CNRS dans un paysage d'universités autonomes 16 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

15 La PLM Plateforme en Ligne pour les Maths 18 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

16 La PLM aujourd'hui proxy de consultation des revues scientifiques en ligne gestion de noms de domaine fédération de services serveurs national de licences logicielles carnet d'adresses listes de diffusion serveurs de calcul production et organisation personnelle agendas partagés annuaire de la communauté hébergement de sites web communication web-conférence et travail collaboratif serveurs interactifs messagerie espace de stockage versionné stockage réseau webmail 19 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

17 La PLM aujourd'hui l'annuaire de la communauté mathématique française un accès nomade aux revues électroniques travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, une se réunir sans se déplacer un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés, la PLMbox échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. des web-conférences pour les ANR, GDR, les pages personnelles, les collaborations, colloques, etc. des listes de diffusion accéder à l'information scientifique de n'importe où un hébergement de sites web membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 20 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

18 La PLM aujourd'hui chercheurs et ITA recensés l'annuaire de la communauté mathématique française travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, une se réunir sans se déplacer un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. des web-conférences pour les ANR, GDR, les pages personnelles, les collaborations, colloques, etc. des listes de diffusion accéder à l'information scientifique de n'importe où un hébergement de sites web membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes un accès nomade aux revues électroniques sur annuaire.emath.fr qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 21 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

19 La PLM aujourd'hui l'annuaire de la communauté mathématique française travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, une se réunir sans se déplacer un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. des web-conférences pour les ANR, GDR, les pages personnelles, les collaborations, colloques, etc. des listes de diffusion accéder à l'information scientifique de n'importe où un hébergement de sites web ScienceDirect, Springer, EMS un accès nomade aux revues électroniques MathScinet, ZentralBlatt, membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 22 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

20 La PLM aujourd'hui l'annuaire de la communauté mathématique française un accès nomade aux revues électroniques + de 90 sites web de math hébergés travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, une se réunir sans se déplacer un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. des web-conférences pour les ANR, GDR, les pages personnelles, les collaborations, colloques, etc. des listes de diffusion accéder à l'information scientifique de n'importe où un hébergement de sites web membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 23 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

21 La PLM aujourd'hui l'annuaire de la communauté mathématique française membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes un accès nomade aux revues électroniques accéder à l'information scientifique de n'importe où un hébergement de sites 130 listes de diffusion en des listes de diffusion travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, une se réunir sans se déplacer un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. des web-conférences pour les ANR, GDR, les pages personnelles, les collaborations, colloques, etc. qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 24 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

22 La PLM aujourd'hui l'annuaire de la communauté mathématique française membres des laboratoires, des départements d enseignement, des sociétés savantes un accès nomade aux revues électroniques accéder à l'information scientifique de n'importe où Ce sont 2300 utilisateurs un hébergement de sites web pour les70 ANR, GDR, les personnelles, les collaborations, colloques, etc. répartis dans unités depages recherche des listes de diffusion échanger au sein d'un groupe de travail, pour organiser des rencontres, etc. La PLM est documentée sur des web-conférences un disque Internet, des dépôts de fichiers versionnés se réunir sans se déplacer travailler collaborativement sur des fichiers communs une boîte aux lettres, unequestion Pour toute : qui peuvent suivre le mathématicien tout au long de sa carrière des applications scientifiques en ligne, des licences logicielles 25 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

23 informaticiens des laboratoires de maths Fonctionnement de la PLM PLM team 12 ingénieurs gestion des jetons Maple & Matlab 3 personnes 3 personnes travail d'équipe impliquant les informaticiens des laboratoires 83 correspondants Mathrice dans les labos 84 correspondants annuaire dans les labos support 1er niveau gestion des comptes mise à disposition de données nominatives correspondants techniques gestion de l'annuaire correspondants organisationnels 26 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

24 Mathrice/RNBM éditeurs reverse-proxy Mathrice PLM éditeurs filtre RNBM éditeurs 27 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

25 Mathrice/RNBM 28 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

26 Mathrice/Mathdoc Mathrice annuaire des personnes de la communauté annuaire des organisme de maths Mathdoc 29 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

27 Mathrice/Mathdoc Mise en ligne FSdS IMB Polytechnique Edition Open Journal System PLM Mathdoc Journal de la Société Française de Statistique Statistique et Société Journal de la Théorie de Nombres de Bordeaux Journal de l'ecole polytechnique OJS : comité de lecture, mise à dispo de feuille de style, mise en page 30 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

28 le service LISTES object : gérer des listes de diffusion accès depuis documentation : 31 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

29 32 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

30 le service LISTES 33 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

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33 le service INDICO Objet : planifier et organiser des événements de la simple réunion à des rencontres plus complexes workshops conférences avec sessions multiples, thématiques et/ou parallèles. INDICO gère l'inscription en ligne des participants, les propositions d'intervention (soumission, acceptation), la mise en place de l'ordre du jour jusqu'à l'élaboration d'un questionnaire de satisfaction en ligne. Accès : Documentation : 36 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

34 37 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

35 Le service PLMbox service de partage de dossiers sur Internet permet de : proposer des fichiers à télécharger travailler en groupe sur des fichiers communs ouverts à tous, ou avec contrôle d'accès en lecture seule ou en lecture/écriture utilisation accès par le web accès contrôlé par login ou par URL forgée possibilité de chiffrer les données stockées synchronisation automatique possible de son poste de travail 38 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

36 PLMbox 39 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

37 PLMbox : synchronisation automatique 40 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

38 accès à PLMbox Prérequis pour posséder des dossiers Accès en lecture potentiellement ouvert à tous avoir un compte PLM sans compte PLM En savoir plus 41 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

39 Les services en ligne du portail des maths 42 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

40 Portail des maths Projet initié par la direction de l'insmi PLM Point d'accès unique aux services informatiques en ligne à la documentation aux informations institutionnelles et professionnelles Développé en interne, au sein de la communauté mathématique Mathdoc, RNBM, Mathrice 43 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

41 Accès au futur portail ano n yme portail login PLM utilisateur de la communauté math login Université s utili at eu se r en 44 igne t/r m en ech es e rc h up Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

42 Accès anonyme 45 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

43 Accès anonyme 46 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

44 Accès authentifié 47 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

45 L'authentification sur le portail 48 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

46 Utilisateur identifié 49 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

47 Utilisateur identifié 50 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

48 Utilisateur identifié 51 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

49 L'authentification via la fédération d'identité RENATER shibboleth 52 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

50 L'authentification via la fédération d'identité RENATER shibboleth 53 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

51 L'authentification via la fédération d'identité RENATER shibboleth 54 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

52 Utilisateur identifié xxx xxx xxx xxx xxx xxx 55 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

53 Comment les mathématiciens sont-ils reconnus? login Université login mot de passe PLM 56? droits d'accès aux revues Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

54 Comment les mathématiciens sont-ils reconnus? login Université login mot de passe PLM droits d'accès aux revues UMR + login PLM s'il existe présent 1/ c'est un mathématicien 2/ il est de l'umr xx Annuaire emath 57 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

55 Accès aux revues depuis le portail pré-requis l'éditeur accepte le nomadisme le portail sait déterminer les droits pour un utilisateur en fonction de ses différentes appartenances implémentation de l'accès aux revues 3 solutions possibles 58 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

56 Accès aux revues depuis le portail solution 1 : le portail ne propose que les accords nationaux éditeur contrat national SCD PLM contrat local inconvénient : portail non fédérateur 59 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

57 Accès aux revues depuis le portail solution 2 : le portail «passe» par le SCD contrat national éditeurs PLM VPN SCD contrat local labo avantage : rien à faire vis à vis des éditeurs inconvénient : gestion d'un serveur VPN 60 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

58 Accès aux revues depuis le portail solution 3 : le portail est «dans» le SCD (à la «INIST») contrat national éditeurs PLM SCD contrat avantage : pas d'outil à gérer inconvénient : penser à ajouter une IP «étrangère» au contrat 61 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

59 Avis? Questions? Liens Accès PLM : https://plm.math.cnrs.fr/login Documentation PLM : Site web Mathrice : Portail (maquette) : https://plm.math.cnrs.fr/portail 62 Jacquelin Charbonnel ANF RNBM - Marseille, 23 mai 2013

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