L EVENEMENTIEL AU SERVICE DE LA DESTINATION!

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Victorien Renaud
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1 L EVENEMENTIEL AU SERVICE DE LA DESTINATION! EDUCTOUR CRT AUVERGNE 1 er Décembre 2014

2 L OFFICE DE TOURISME DE L AUXERROIS EDUCTOUR CRT AUVERGNE 1 er Décembre 2014

3 Le territoire d Auxerre et de l auxerrois AUXERRE : habitants! L agglomération (21 communes) : habitants! Département : Yonne ( habitants)! Région : Bourgogne ( habitants)! Superficie : Capacité en lit : Nuitées : 345 km² lits nuitées Auxerre & l auxerrois! - Ville d Art et d Histoire - Canal du Nivernais - Vignobles de l Auxerrois et de Chablis - Environnement naturel : rando, vélo, équitation - Les Secrets d Auxerre Vidéo

Région : Bourgogne (1 644 000 habitants)!

4 GARÇON, LA NOTE!! Un festival de musiques créé en 2001!! Pour Quels objectifs?!! - Répondre à une demande de nos visiteurs (étude clients 2000) - Prendre le relais des associations locales - Animer la Ville pendant l été - Favoriser le séjour - Générer des retombées économiques

5 LE CONCEPT! Ø Une soir, un bar, un concert durant tout l été! Au minimum 18 dates A Auxerre, du lundi au samedi du 1 er juillet au 31 août, soit une cinquante de dates Ø En terrasse des établissements pour créer l animation! Solution de repli toujours envisagée Ø Concerts gratuits! Sans logistique (quelques exceptions!) Ø Établissements d accueil volontaires avec participation financière forfaitaire! Réservé aux établissements, qui ont une licence IV Ø Groupes de musique de style musical varié Doivent être autonomes (quelques exceptions partenariat Yonne en Scène)

pour créer l animation! Solution de repli toujours envisagée Ø Concerts gratuits! Sans logistique (quelques exceptions!

6 UNE MISE EN RESEAU DE LA DESTINATION Ø Un travail concerté! avec les établissements partenaires (cafés et cafés/restaurants) avec les services techniques de la Ville avec nos partenaires en logistique avec la Police Nationale avec la salle de musique actuelle, le Silex, pour l avant-première Ø Un travail annuel une recherche de partenariats une programmation musicale des conventions avec les établissements partenaires des contrats de cession avec les musiciens des arrêtés municipaux une communication médias et hors médias un travail administratif (facturation, relance, ) l animation de nos communautés virtuelles la gestion quotidienne de l évènement le bilan de l édition le débrief avec les établissements partenaires, les partenaires privés et les villes adhérentes

actuelle, le Silex, pour l avant-première Ø Un travail annuel une recherche de partenariats une programmation musicale des conventions avec les établissements partenaires des contrats de

7 LES RESULTATS! Ø Un succès dès la 1 ère année pour l ensemble des parties prenantes Ø Un public de touristes et de locaux Ø Une notoriété grandissante : de la 1 ère année à spectateurs en 2013 Ø Une super image pour la collectivité et pour l Office de Tourisme Ø Des prestataires satisfaits (de 15 la 1 ère année à 50 établissements en 2014) Ø Des retombées économiques indéniables pour les établissements Ø Des musiciens locaux et extérieurs devenus ambassadeurs de la destination Ø Des retombées médias

grandissante : de 5 000 la 1 ère année à 18 000 spectateurs en 2013 Ø Une super image pour la collectivité et pour l Office de

8 LES EVOLUTIONS DEPUIS LA CREATION! Ø Création du concept avec 5 soirées par semaine en 2001 Ø Concept étendu aux communes de l agglomération auxerroise et aux samedis, soit 6 soirées par semaine et environ 50 concerts par été en 2006 Ø Trophée national de l accueil du Ministère du Tourisme en 2007 Ø Dépôt de la marque à l INPI - Cosne s/loire, 1 ère ville à reprendre le concept Mise en place d une avant-première pour la signature de la charte en 2009 Ø 10 e anniversaire du festival en partenariat avec le Silex en 2010 Ø Création de la page Facebook «Garçon, La Note Auxerre» en 2011 Ø Gros évènement pour le 500 e concert en 2012 Ø Anniversaire : les 30 ans d un groupe local pour l ouverture, ouverture de GLN au jeune public, accueil de la 1 ère ville hors Bourgogne avec Dax, et lancement du compte Ø Concert d ouverture et de clôture avec une grosse scène, 600 e concert, et des balades sonores dans la ville en apéritif des concerts en 2014 Ø en 2015 : le 15 e anniversaire???

Ø Trophée national de l accueil du Ministère du Tourisme en 2007 Ø Dépôt de la marque à l INPI - Cosne s/loire, 1 ère ville à reprendre le concept Mise en place d une avant-première pour la signature

9 Les résultats de la 14 e édition!! Mur de selfies sur la page Facebook de #GLNAuxerre

10 LE BUDGET 2014! Dépenses ReceAes Cachets Musiciens Régisseur SACEM Frais de Silex Frais de personnel Frais se structure NC NC Office de Tourisme Etablissements partenaires* Partenaires privés TOTAL TOTAL * Les établissements doivent être obligatoirement adhérents de l OT => Une moyenne de 850 par soirée, dont 500 financés par la collec@vité

Frais se structure 25 000 12 000 3 600 3 000 1 000 NC NC Office de Tourisme Etablissements partenaires*

11 UNE ECONOMIE REELLE! Ø Une image dynamique pour la destination Ø Un public local fidèle et demandeur Ø Des touristes satisfaits et enclins à prolonger leur séjour Ø Des nouveaux arrivants agréablement surpris Ø Une communauté réelle d ambassadeurs pour notre destination Ø Un véritable levier économique pour notre destination => Un projet gagnant/gagnant/gagnant

touristes satisfaits et enclins à prolonger leur séjour Ø Des nouveaux arrivants

12 LES SECRETS D AUXERRE GARÇON, LA NOTE! UNE MARQUE! Ø Le concept «Garçon, la note!» est déposé à l INPI par l OT d Auxerre! Ø La marque est concédée aux structures selon une charte d engagements! Ø A ce jour, 7 villes ou Offices de Tourisme sont organisatrices : Auxerre en 2001 Cosne Cours s/loire en 2009 Dijon en 2010 Sens en 2011 Nevers en 2012 Autun et Dax en 2013 Au total: 250 concerts marqués GLN en France durant l été 2014! Ø Avantages de cette mise en réseau! Développer la notoriété de la marque et l image d Auxerre Mutualiser les moyens et négocier les cachets Faciliter l organisation du festival (boîte à outils, fichiers artistes, pré-requis, )

Ø A ce jour, 7 villes ou Offices de Tourisme sont organisatrices : Auxerre en 2001 Cosne Cours s/loire en 2009 Dijon en 2010 Sens en 2011 Nevers en 2012 Autun et

13 LA CHARTE «GARCON, LA NOTE!»! LES ENGAGEMENTS DES STRUCTURES ADHERENTES!! L OTA détient et garde la maîtrise du concept «Garçon, la Note» L adhésion à cette charte autorise l utilisation de la marque «Garçon, la note» déposée à l INPI par l Office de Tourisme de l auxerrois. Un droit d entrée est demandé à chaque nouveau signataire par l Office de Tourisme d Auxerre Les signataires de la charte s engagent à verser une redevance annuelle à l Office de Tourisme de l Auxerrois Des actions pourront également être menées par le propriétaire de la marque et bénéficier gracieusement à ce réseau! Les signataires de la charte mutualisent leurs ressources en termes de programmation, de communication, de recherches de partenariat Les signataires de la charte s engagent à faire figurer sur l ensemble de leurs supports de communication le logo de l Office de Tourisme de l Auxerrois, ainsi que la mention «Avec l aimable autorisation de l Office de Tourisme de l Auxerrois» ou toute autre phrase de cette nature. Les signataires s engagent à relayer la communication des autres organisateurs. Les signataires se rencontrent une fois par an pour faire le bilan de l édition écoulée et préparer l édition prochaine.

14 INFOS «GARCON, LA NOTE!»! Un site Internet national créé en Pour Auxerre! Une communication via notre site Internet Une page Facebook dédiée Un compte Instagram pour le festival

15 Merci de votre attention! Valérie THOMAS Directrice de l Office de Tourisme d Auxerre et de l auxerrois Valérie

16 VOS QUESTIONS? LES SECRETS D AUXERRE

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