TECHNIQUES DE L INGENIEUR Mode d emploi

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1 TECHNIQUES DE L INGENIEUR Mode d emploi Accès à partir du portail de la BCIU ( : Recherche par bases Bases de données et sites web Techniques de l Ingénieur Deux accès possibles : - A partir de chaque ordinateur du parc informatique de l UBP et de l UA. - A partir de tout poste Internet via l onglet «Documentation à distance» se situant sur la page d accueil du Portail de la BCIU. Créé le 27/10/2008 I.Simon Section Sciences et techniques

2 SOMMAIRE DEFINITION p.03 LA STRUCTURE DE L ENCYCLOPEDIE p.03 TROIS MODES DE RECHERCHE p Le mode thématique p Le mode de recherche simple p Le mode de recherche avancée p.09 SAVOIR LIRE LES RESULTATS p Savoir interpréter la liste de résultats p Savoir exploiter la page d affichage du document p.11 2

3 DEFINITION D un point de vue général, Technique de l ingénieur est une base documentaire en langue française, couvrant l ensemble des techniques mises en œuvre dans l industrie et la recherche. En effet, elle se constitue de plus de pages d informations techniques réparties et classées dans 20 thèmes principaux aussi variés que l agroalimentaire, la construction, l électronique, le génie des procédés, les télécommunications, l environnement, ainsi qu un lexique des termes techniques. Cette base est la première encyclopédie nationale pour les techniques de l ingénieur qui couvrent aussi bien les aspects théoriques que les applications, ceci de manière claire et pédagogique, tout en proposant un accès simple et efficace. Le comité de validation (des informations que contient cette base) se compose de plus de 3000 spécialistes reconnus au sein de leur spécialité (industrie, recherche, enseignement supérieur). Techniques de l ingénieur offre donc une somme d articles et de dossiers qui répondront à vos besoins d informations professionnelles. Les documents mis à votre disposition par son intermédiaire sont fiables (validés par des spécialistes) et bénéficient de mises à jour très régulières. Ces derniers critères étant d une importance capitale dans le cadre de vos recherches. A savoir : La bibliothèque universitaire est abonnée à la base courante ainsi qu aux archives. LA STRUCTURE DE L ENCYCLOPEDIE Pour avoir une meilleure appréhension des différents modes de recherche et ainsi gagner en pertinence au niveau des résultats obtenus, il parait nécessaire de faire une courte description de la structure même de la base de données Techniques de l ingénieur. En effet cette dernière comme toute encyclopédie, fait l objet d un classement hiérarchisé, qu il faut bien comprendre pour ne pas se perdre. Les documents que contient cette base de données, sont classés à plusieurs niveaux. Le document à proprement parler est désigné sous le terme «dossier». Ces dossiers sont classés par «rubriques», qui regroupent tous les dossiers par thème. Ces «rubriques» sont elles mêmes regroupées dans des «bases» thématiques. Ces dernières étant réunies dans des intitulés génériques. Prenons un exemple : 3

4 Si l on sélectionne le thème «Energie», ce dernier regroupe les bases «génie électrique», «génie nucléaire», «réseaux électriques et applications». A partir de ces bases, on sélectionne la base «génie nucléaire» pour avoir accès aux différentes rubriques qui sont classées dans celle-ci. Ainsi les rubriques de la base «génie nucléaire» sont «bases physiques», «réacteurs nucléaires», «instrumentation et contrôle commande», «matière et matériaux» et «sûreté et protection». C est à partir de ces rubriques que nous avons accès aux dossiers et donc aux documents. On peut le résumer ainsi : le classement de Techniques de l ingénieur suit une logique documentaire : «On part du général pour aller vers le particulier». 4

5 TROIS MODES DE RECHERCHE Les deux caractéristiques de cette base de données sont : sa simplicité d interrogation et son ergonomie. Trois modes de recherches, vous sont proposés : Le mode de recherche thématique Le mode de recherche simple Le mode de recherche avancée 1. Le mode de recherche thématique Accès à la recherche thématique L accès à la recherche thématique se fait directement à partir de la page d accueil de la base. Ce mode d interrogation, ressemble à un mode de navigation hypertexte à l intérieur même d une arborescence hiérarchisée de thèmes, de bases, de rubriques et de dossiers classés. Ainsi chaque thème générique regroupe plusieurs bases, qui elles-mêmes se scindent en plusieurs rubriques. On peut faire un parallèle de recherche par sujets prédéfinis, allant du général vers le particulier. 5

6 Pour se faire une idée plus précise, prenons un exemple. On se trouve dans le cadre d une recherche sur l énergie nucléaire. Thème général : Energie Base : Génie nucléaire A partir du moment où l on active le lien «Génie nucléaire», la base nous oriente vers les rubriques et le nombre de dossiers qui y correspondent. Arborescence de votre navigation Rubriques correspondant à Génie nucléaire 6

7 L arborescence de votre recherche thématique reste toujours visible et active. A partir des rubriques qui correspondent à la base «Génie nucléaire», on sélectionne celle qui nous intéresse. A ce moment les dossiers classés sous cette dernière apparaissent à l écran. L arborescence de votre recherche est toujours présente et la liste des dossiers disponibles sur le sujet qui vous intéresse s affiche. Reste à sélectionner celui qui vous parait le plus pertinent par rapport à votre recherche et à votre besoin d information. 7

8 2. Le mode de recherche simple C est une recherche plein texte sur l ensemble des bases documentaires de l encyclopédie. Il faut savoir que le système de recherche de cette base de données est insensible à l accentuation des lettres et qu il gère les pluriels. De plus l utilisation de la troncature (cf. : Méthodologie documentaire) est admise et conseillée, dans le cas d une recherche sur la racine d un mot par exemple. La barre de recherche simple se trouve directement sur la page d accueil. Barre de fonction de la Recherche simple Dans ce mode de recherche simple il suffit de saisir le ou les mots clés de votre recherche. Bien sûr, on insistera sur la pertinence du choix de ces derniers. 8

9 3. Le mode de recherche avancée Ce mode de recherche a les mêmes caractéristiques de fond que celui de la recherche simple. S ajoute à ces dernières, la possibilité d affiner la recherche. L accès au mode de recherche avancée se fait dans la même barre de fonction que pour la recherche simple. Accès à la recherche avancée Il faut cliquer sur l onglet pour que le formulaire s affiche (Formulaire de saisie du mode de recherche avancée) 9

10 Les critères et les possibilités de recherche via ce formulaire sont multiples, il permet : La recherche sélective sur tous les mots, l un des mots ou l expression exacte que vous avez saisis. La sélection des champs à interroger : les titres, le texte seul, les tableaux ou les formulaires pour les informations numériques. La possibilité de sélectionner, via un menu déroulant, le ou les thèmes sur lesquels vous effectuez votre recherche (thèmes à sélectionner à partir d une liste prédéfinie). La possibilité de réaliser une recherche par le nom de l auteur du dossier qui vous intéresse. La recherche par numéro de référence du dossier dans Techniques de l ingénieur (ceci en le saisissant sans espace). SAVOIR LIRE LES RESULTATS 1. Savoir interpréter la liste des résultats Pour ce qui concerne les modes de recherche simple et avancée, lorsque la recherche entreprise a abouti, la liste des résultats se présente sous la même forme. Récapitulatif de la recherche Référence du dossier dans la base de données Titre du dossier avec lien vers le sommaire 10

11 A savoir que les résultats sont classés par ordre de pertinence. Les réponses les plus pertinentes correspondant aux titres des rubriques et aux titres des dossiers contenant le ou les mots clés recherchés. Les informations fournies dans la liste sont les références des dossiers et leurs titres. A partir de ce dernier, il y a un lien hypertexte vers le sommaire du dossier. 2. Savoir exploiter la page d affichage du document Pour sélectionner un dossier, il suffit de cliquer sur le titre et le lien se fait instantanément. Arborescence de l emplacement du dossier dans la base de donnée Titre du dossier et présentation de son auteur Possibilité de visualiser le dossier en version intégrale PDF Court résumé du dossier Sommaire du dossier qui permet de naviguer au sein de ce dernier par liens hypertextes Chaque dossier se présente de la même façon. Il est signalé par son titre, une présentation de son auteur, un sommaire interactif qui permet de naviguer facilement au sein du dossier et une icône qui permet la visualisation du dossier en format PDF. Un onglet permet l impression et un second d envoyer par courrier électronique le dossier qui vous intéresse. 11

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