PROSPECTUS POUR LES EXPOSANTS JUSTICE SOCIALE VOYONS DONC L HÔTEL SHERATON - TORONTO (ONTARIO)

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1 PROSPECTUS POUR LES EXPOSANTS JUSTICE SOCIALE LA VOYONS DONC 24 AU 26 OCTOBRE 2012 L HÔTEL SHERATON - TORONTO (ONTARIO)

2 Cher exposant ou commanditaire, L Association des directions et directions adjointes des écoles franco-ontariennes (ADFO) et l Ontario Principals Council (OPC) sont heureux d annoncer le lancement d un tout premier sommet conjoint intitulé Le sommet du leadership, The Leadership Summit, qui se tiendra les 25 et 26 octobre 2012! Le sommet du leadership est une rencontre annuelle qui remplace officiellement la conférence Odyssey tenue pour la première fois en 1998 dans la foulée de la création de l'opc. Cette nouvelle formule tient compte de l évolution du rôle du leader scolaire et répond au besoin d apprentissage professionnel continu, et ce, de la façon la plus efficace possible. Chaque sommet annuel portera sur de grandes questions d'actualité touchant directement le milieu de l enseignement. Inspiré par les commentaires des délégués ayant participé aux conférences précédentes et par le succès de la récente convention mondiale 2011 de l'icp (confédération internationale des directions d école), le nouveau sommet fera une large place aux discussions fondées sur la recherche et suscitant la réflexion qui éclaireront les pratiques dans les écoles et seront représentatives de l opinion des élèves. Le sommet de cette année portera sur les cinq sujets suivants qui feront l objet de discussions en anglais et en français. Adaptations religieuses : Assume ta foi! (aussi en anglais) Équité entre les sexes et en matière d'identité sexuelle : «Le moment est venu» (aussi en anglais) Santé mentale des élèves : les écoles, des «communautés d'entraide» (aussi en anglais) Providing a New Horizon for Our Aboriginal Students (en anglais seulement) Closing the Economic Gap in our Schools (en Anglais seulement) Nous estimons que le sommet réunira entre 400 et 500 administrateurs et professionnels de l éducation qui y participeront afin d établir des relations, d échanger avec des homologues et de prendre connaissance des idées novatrices. Nous vous invitons donc à vous joindre à nous les 25 et 26 octobre 2012 au Centre Sheraton du centre-ville de Toronto pour le tout premier Sommet du leadership ayant pour thème La justice sociale : Voyons donc! Soyez au nombre des premiers à y participer en inscrivant votre entreprise dès aujourd hui! Recevez nos plus cordiales salutations. Le Comité des exposants exhibit@principals.ca

3 HORAIRE DE LA SALLE DES EXPOSANTS Montage Jeudi 25 octobre, de 7 h à 14 h Heures d ouverture Jeudi 25 octobre, de 14 h 15 à 19 h Vendredi 26 octobre, de 8 h à 10 h Démontage Vendredi 26 octobre, de 10 h à 17 h Les stands ne peuvent pas être démontés avant 10 h. INFORMATION SUR LES STANDS ET FRAIS : 500 $ (Les exposants doivent ajouter la TVH de 13 %.) Tous les exposants ont droit aux avantages suivants : Un stand à cloisons de draps de 8 x 10 pi Une table de 6 pi recouverte d un drap et deux chaises L insertion, dans le programme remis aux délégués, de l historique de l entreprise et de son numéro de stand Le déjeuner continental pour deux Deux billets de consommation gratuite échangeables lors de la réception de bienvenue UNE CARTE INTERACTIVE ET MISE À JOUR DE LA SALLE D EXPOSITION EST ACCESSIBLE EN LIGNE. INSCRIVEZ-VOUS Les emplacements de stand sont attribués selon le principe du premier arrivé premier servi et ne sont confirmés que lorsque les organisateurs reçoivent l entente écrite signée et le paiement de l exposant. Si vous sélectionnez un emplacement qui n est plus disponible, un membre du Comité des exposants communiquera avec vous pour vous renseigner sur les autres choix qui vous sont offerts. Passeport des exposants Le nom de chaque exposant prenant part au sommet de cette année est inséré dans le passeport des exposants, un programme qui contribue à augmenter l affluence de visiteurs aux stands. Chacun des délégués recevra un passeport qu il devra faire signer par les exposants, à l endroit prévu à cet effet. Une fois toutes les signatures recueillies, les délégués pourront s inscrire au tirage d un grand prix.

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5 OCCASIONS DE PUBLICITÉ Pleine page, noir et blanc 17,15 cm large x 24,77 cm haut (6,75 po x 9,75 po) $ OU Demi-page, noir et blanc 17,15 cm large x 12,07 cm haut (6,75 po x 4,75 po) 500 $ POUR CONFIRMER L INSERTION D UNE PUBLICITÉ, VEUILLEZ COCHER L OPTION DE VOTRE CHOIX DANS VOTRE DEMANDE D INSCRIPTION EN LIGNE. Seuls les fichiers électroniques sont acceptés. Veuillez envoyer votre fichier en format PDF, JPG ou TIFF à haute définition. Afin de garantir l exactitude du contenu de la publicité, veuillez fournir une épreuve pleine grandeur de votre publicité. ENVOYEZ LE FICHIER DE VOTRE MAQUETTE PUBLICITAIRE À : Ontario Principals Council 180, rue Dundas Ouest, 25 e étage, Toronto (Ontario) M5G 1Z8 Courriel : exhibit@principals.ca LES MONTAGES SUR MAQUETTE DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE 5 SEPTEMBRE Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

6 AUTRES OCCASIONS DE VISIBILITÉ Insertion de matériel promotionnel dans la trousse du délégué Les exposants ont l occasion de se faire connaître auprès des délégués en insérant du matériel promotionnel dans la trousse destinée aux délégués prenant part au sommet. Les exposants qui souhaitent insérer du matériel promotionnel (stylo ou gadget à l effigie de l entreprise, brochure, etc.) doivent payer les frais de 150 $ + TVH. Ces frais sont de 200 $ + TVH pour les non-exposants. Les brochures, dont la taille ne doit pas dépasser 21,59 x 27,94 cm (8,5 x 11 po), doivent contenir au plus 10 pages. Veuillez indiquer le nom de l entreprise sur toutes les boîtes de matériel promotionnel et les numéroter. Le bureau de l OPC doit recevoir les 600 articles promotionnels au plus tard le 10 octobre Cette occasion de visibilité se trouve dans le contrat de l exposant. Programme de passeport des exposants du sommet Le nom de chaque exposant prenant part au sommet de cette année sera inséré dans le passeport des exposants! Il s agit d un programme qui contribue à augmenter l affluence de visiteurs aux stands. Chacun des délégués recevra un passeport qu il devra faire signer par les exposants, à l endroit prévu à cet effet. Une fois toutes les signatures recueillies, les délégués pourront s inscrire au tirage d un grand prix. Pour d autres renseignements concernant la commandite du grand prix qui sera tiré, veuillez consulter la section Occasions de commandite. Tirages de prix aux stands Nous vous invitons à organiser des tirages de prix à votre stand afin d'y attirer les visiteurs. Vous devez annoncer les noms des gagnants et remettre les prix lors de la pause-café du vendredi matin ou les transmettre au bureau d inscription du sommet. Certaines restrictions relatives à la taille peuvent être imposées pour les articles de grande taille. Par conséquent, informez-vous auprès du Comité des exposants si vous avez des questions à ce sujet. Les noms des gagnants seront affichés et ces derniers devront aller chercher leur prix à l endroit indiqué. Les organisateurs du sommet déclinent toute responsabilité concernant les tirages effectués par les exposants. Les prix non réclamés seront retournés à l'exposant. Publicité dans le programme du sommet Bénéficiez d une visibilité auprès des délégués en insérant une publicité dans notre programme du sommet 2012 qui est remis à chacun des délégués. Vous pouvez choisir entre une publicité d une page ou d une demi-page. Consultez la feuille de frais publicitaires et le formulaire de demande pour obtenir d'autres détails. Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

7 HISTORIQUE DE L'ENTREPRISE Veuillez rédiger l historique de votre entreprise tel qu il doit apparaître dans le programme du sommet et le joindre à votre demande d inscription ou l envoyer par courriel. Les renseignements doivent être contenus dans un court paragraphe (max. 100 mots) et décrire les services ou les produits que votre entreprise propose. Nous devons recevoir l historique au plus tard le mercredi 12 septembre N oubliez pas d inclure l adresse de votre site Web afin que les délégués puissent en apprendre davantage à votre sujet! Sélectionnez l une des options suivantes : o Historique rédigé ci-dessous. o Historique ci-joint. o L'historique sera envoyé sous peu. o L historique sera envoyé par courriel. Envoyez votre historique en même temps que votre inscription en ligne. Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

8 OCCASIONS DE COMMANDITE Plusieurs occasions de commandite vous sont proposées pour accroître votre visibilité au Sommet du leadership. La commandite est l une des meilleures façons pour votre entreprise de gagner en visibilité tout en attirant l attention de professionnels de l éducation de premier plan. Vous trouverez ci-dessous les différentes possibilités de commandite que nous vous offrons à l occasion de notre sommet! POUR OBTENIR UNE LISTE À JOUR DE TOUTES LES OCCASIONS DE COMMANDITE ACTUELLES ET RESTANTES, RENDEZ-VOUS SUR NOTRE SITE WEB. Vous avez d'autres suggestions à nous faire? Faites-nous parvenir un courriel à l adresse exhibit@principals.ca. PLATINE $ et plus Porte-noms des délégués Programme du sommet Trousses des délégués Inauguration et coquetel dînatoire jeudi $ ou en nature $ ou en nature $ ou en nature $ Avantages : stand d exposant gratuit (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall), logo de l entreprise sur les affiches du sommet, commanditaire désigné dans le programme du sommet, publicité d une page en noir et blanc dans le programme du sommet, matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués, publicité d une demi-page dans le magazine primé OPC Register (au cours de l exercice ), reconnaissance dans le magazine OPC Register en tant que commanditaire Platine (au terme du sommet).

9 OR à $ Déjeuner des délégués vendredi $ Conférencier invité vendredi $ Dîner des délégués jeudi $ Cadeau de bienvenue aux délégués (remis lors du coquetel dînatoire) ou en nature Avantages : stand d exposant du commanditaire (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall), logo de l entreprise sur les affiches du sommet, logo dans le programme du sommet, publicité d une demi-page en noir et blanc dans le programme du sommet, matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués, reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet). ARGENT $ Pause-café jeudi $ Pause-café vendredi $ Avantages : logo de l entreprise sur les affiches du sommet, logo dans le programme du sommet, publicité d un tiers de page en noir et blanc dans le programme du sommet, matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués, stand d exposant gratuit (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall), reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet).

10 BRONZE à $ Cadeau de clôture du Sommet Cadeau remis lors du tirage du grand prix programme de passeport ou en nature $ Avantages : logo de l entreprise sur les affiches du sommet, logo dans le programme du sommet, publicité d un tiers de page en noir et blanc dans le programme du sommet, matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués, stand d exposant gratuit (8 x10 pi) dans la salle «Grand Ballroom East», reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet). Les niveaux de reconnaissance des commanditaires et les emplacements de stand disponibles varient selon l occasion de commandite choisie. Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

11 LISTE DE CONTRÔLE DE L EXPOSANT Imprimez la présente feuille qui vous servira de guide éclair pour vous assurer que vous avez en main tous les documents et renseignements requis pour réserver votre stand de l exposant lors du Sommet du leadership Réservation d un stand de l exposant Si vous souhaitez réserver un stand, nous devons recevoir les documents suivants au plus tard le 22 août Veuillez vous assurer de joindre votre chèque ou vos renseignements de carte de crédit à votre contrat de l'exposant. o Remplissez la demande d inscription en ligne en prenant soin de fournir les renseignements qui suivent : les trois emplacements de stand que vous privilégiez; le nom complet de l entreprise tel qu il doit apparaître dans le programme du sommet; votre choix relativement à l insertion de matériel promotionnel dans les trousses des délégués, si cela vous intéresse; le paiement intégral par carte de crédit ou par chèque; une description brève ou l historique de votre entreprise (au plus 100 mots). Autres occasions de visibilité Si vous souhaitez tirer parti des autres occasions de visibilité proposées, vous devez nous le confirmer en nous faisant parvenir les documents ci-dessous. Veuillez nous faire part de vos exigences dans la section du formulaire d'inscription en ligne prévue à cet effet et envoyer votre chèque et les pages de l entente en question au bureau de l OPC. Entente de commandite Entente de publicité dans le programme du sommet

12 Renseignements sur l entreprise Veuillez fournir l historique de votre entreprise qui sera inséré dans le programme du sommet. Cette description fait partie de votre demande d inscription en ligne. Fournitures pour le stand et conditions d utilisation Assurez-vous d avoir en main tous les documents nécessaires relatifs à votre stand avant le sommet. Entente de services avec Freeman Entente de services avec Freeman Electrical Services Documents d expédition et dates de livraison Carte de l hôtel et du quai de chargement À LA RÉCEPTION DE VOTRE PAIEMENT INTÉGRAL, NOUS RÉSERVERONS L EMPLACEMENT DE VOTRE CHOIX. LES RÉSERVATIONS DE STAND S EFFECTUENT SELON LE PRINCIPE DU PREMIER ARRIVÉ PREMIER SERVI. Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

13 CALENDRIER DU SOMMET DU LEADERSHIP Veuillez imprimer ce tableau qui vous servira d aide-mémoire pour les dates importantes. Début juin Une trousse d'information de Freeman Service and Electrical sera envoyée par courriel à la personne-ressource de chaque exposant et accessible sur le site Web de l'opc 22 août Date limite de réception des contrats des exposants, des ententes de commandite et de publicité ainsi que du paiement intégral 23 septembre 5 septembre 12 septembre 10 octobre Date limite pour réserver une chambre à l hôtel Sheraton en bénéficiant du tarif de chambre de l'opc de 222 $ Date limite de réception des montages sur maquette des publicités Date limite de réception des historiques d entreprise à insérer dans le programme du sommet Date limite de réception à l OPC du matériel promotionnel à insérer dans les trousses des délégués 25 octobre Montage des stands 25 et 26 octobre Ouverture de la salle des exposants à l occasion du Sommet du leadership 26 octobre Démontage des stands Vous avez des questions? exhibit@principals.ca tél. :

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