05 au 07 octobre 2015
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- Edgar Bois
- il y a 7 ans
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1 Strasbourg als ce 05 au 07 octobre 2015 Dossier technique Réalisation :
2 Le Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg présentation Un événement international dédié aux rencontres et événements professionnels. POURQUOI ETRE EXPOSANT SUR FRANCE MEETING HUB? 2 Rencontrer de nouveaux clients organisateurs d événements Promouvoir votre destination à l international Présenter votre actualité et les dernières tendances de votre offre Participer à un événement promotionnel et commercial exclusif FRANCE MEETING HUB, C EST 1 workshop avec des rendez-vous pré-programmés et libres 1 incentive pour simuler la cohésion + de 100 hosted buyers en provenance de près de 30 pays 2 soirées pour encore plus de networking
3 3 ème édition de Frace Meeting Hub organisée en Alsace programme Pré tour réservé aux hosted buyers Vendredi 2 octobre Arrivée des hosted buyers à Mulhouse Samedi 3 et dimanche 4 octobre Eductour en région Alsace : Mulhouse, Colmar & Strasbourg Lundi 5 octobre - Arrivée des hosted buyers à Strasbourg en matinée - Arrivée des exposants à Strasbourg en matinée - 12h00 : lancement officiel de l événement au cœur de la ville - Déjeuner et après-midi incentive convivial dans la tradition Alsacienne - Soirée d accueil dans un lieu historique de la ville - Nuitée à Strasbourg 3 Mardi 6 octobre - Journée de workshop Palais de la musique et des congrès de Strasbourg - Conférence et visite exclusive du Conseil de l Europe - Soirée France - Nuitée à Strasbourg Mercredi 7 octobre - Matinée de workshop Palais de la musique et des congrès de Strasbourg - Déjeuner de clôture - Fin prévue à 15h Programme sous réserve de modification FRANCEMEETINGHUB SHAREEXPERIENCECREATE
4 Présentez votre offre NOUVEAUTÉS 2015 Pour cette troisième édition Atout France apporte des nouveautés dans le concept de l événement, pour toujours mieux répondre aux attentes des participants : Présence renforcée des hosted buyers en provenance des marchés européens et prioritaires comme les Etats-Unis. 4 Workshop avec un nouveau format de rendez-vous préprogrammés et des plages libres pour encore plus de contacts commerciaux. Un espace stand repensé pour toujours plus de visibilité. Une équipe dédiée «go between» pour faciliter le networking entre les exposants et les visiteurs. Un service exclusif aux participants à l écoute de leurs besoins.
5 QUI SONT LES VISITEURS? Rencontrez de nouveaux clients Plus de 100 hosted buyers rigoureusement sélectionnés avec les bureaux Atout France à l étranger : A gence organisatrices d événements C orporate Activités et secteurs d intervention : R éunions & séminaires E vénements d entreprise I ncentive & Team building L ancement de produit Des organisateurs d événements : de 50 à plus de 700 participants C ongrès Des contacts en provenance de près de 30 pays, avec une présence renforcée des marchés européens et matures. 11 Marchés prioritaires Allemagne Belgique états-unis Espagne Brésil Chine inde Italie royaume-uni Russie Suisse FRANCEMEETINGHUB SHAREEXPERIENCECREATE 5
6 Workshop avec planning de rendez-vous qui peut être exposant? Un événement ouvert aux professionnels français de l industrie des rencontres et événements professionnels, membres de Atout France*, avec un objectif de promotion à l international et une offre adaptée. Destinations Transporteurs 6 Agences & DMC Lieux événementiels Hôtels Shopping Activités *Pour toute information sur l adhésion au GIE Atout France et le Cluster Tourisme d Affaires, vous pouvez contacter annette.krief@atout-france.fr
7 Un incentive pour créer une véritable cohésion VOTRE PARTICIPATION choisissez votre formule : Différentes formules sont proposées en fonction du profil et des besoins de l exposant. Formule A Stand simple pour : 1 société, 1 participant, 1 planning de rendez-vous Formule B Stand double pour : 1 société, 2 participants, 2 plannings de rendez-vous 7 Toute participation à l événement intègre dans le package initial : - 1 stand avec enseigne - 1 table et chaises - 1 planning de rendez-vous dédié à chaque participant - 1 présence sur l application dédiée à l événement - 1 présence dans le catalogue numérique - 1 accès à la liste des hosted buyers - 1 accès par participant à l incentive - 1 entrée par participant pour la soirée d accueil - 1 entrée par participant pour la soirée France - 2 déjeuners par participant Pour optimiser votre visibilité, nous vous proposons également en option : - 1 insertion publicitaire dans le catalogue numérique - 1 conférence de 20 min. dédiée à votre destination /produit FRANCEMEETINGHUB SHAREEXPERIENCECREATE
8 Partagez des moments de convivialité VOTRE PARTICIPATION DéROULÉ DES étapes 8 1/ Validation de votre participation par retour du bon de commande avant le lundi 2 mars. 2/ Accès à la plateforme France Meeting Hub et enregistrement de vos données à partir des identifiants qui vous seront communiqués. Diffusion du programme détaillé. 3/ Prise de rendez-vous en ligne avec accès à la liste des hosted buyers. PRéPARER VOTRE VENUE à STRASBOURG A l issue de votre inscription à l événement, Atout France met à votre disposition, en ligne, toutes les informations utiles pour bien préparer votre déplacement. Hébergement Accès à une offre dédiée aux exposants avec tarif négocié. Transport Possibilité de réserver avec Air France. Bénéficiez des tarifs préférentiels Atout France en contactant directement le plateau affaires : Tel. : / mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr Vous pouvez également bénéficier des tarifs et des avantages du programme Global Meetings en réservant en ligne sur : Code de réservation : 24549AF Plateforme en ligne Codes d accès personnalisés pour accéder à la plateforme en ligne dédiée à l événement. Crédits photos : Philippe Stirnweiss-Strasbourg Fotolia MuseeUnterlinden/Herzog & Demeuron Shutterstock Rey-Lucquet & associés/dietrich Untertrifaller G. Wurth Atout France/Cédric Helsly
9 bon de commande france meeting hub 2015 Société : Nom du contact : Adresse de facturation : Tél : Numéro de TVA intracommunautaire : A retourner avant le 31 mars 2015 à : ATOUT FRANCE / Cluster Tourisme d Affaires Sandie Meyniel 79/81 rue de Clichy Paris - FRANCE sandie.meyniel@atout-france.fr / Tel: Votre choix Formules Membre du Cluster A> 1 société, 1 participant, 1 planning de RDV Adhérent ATOUT FRANCE B> 1 société, 1 participant, 1 planning de RDV Membre du Cluster A> 1 société, 2 participants, 2 plannings de RDV Adhérent ATOUT FRANCE B> 1 société, 2 participants, 2 plannings de RDV Conférence dédiée, présentation de votre destination / produit Page de publicité dans le catalogue numérique de l événement PU. HT PU. TTC (TVA 20%) Conditions de règlement : à réception de la facture - Par chèque à l ordre de ATOUT France et à envoyer accompagné de ce formulaire à Atout France, Service comptabilité, rue de Clichy, PARIS - Par virement bancaire : Lyonnaise de Banque Lyon - France : N de compte : Code Banque : Code guichet : Clé : 42 IBAN : FR BIC : CMCIFRPP Cachet ET signature de l organisme : date :
10 Un événement organisé par Un évènement En partenariat partenariat avec avec :
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M2 20.00% 6.09 UN 20.00% 13.40 M 20.00% 10.11 M 20.00% 31.69 M 20.00% 21.79 M2 20.00% 95.51 UN 20.00% 222.62 UN 20.00% 292.91 UN 20.00% 444.
ou n identification fiscal pays hors CEE Aménagement de stand l Décoration DS01 Fourniture et pose de moquette type tapis aiguilleté (norme M3) M2 20.00% 6.09 DS02 Pose de tenture murale norme M1 M2 20.00%
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