Consultation B SSA Réunion / Visite Techniques du 31/05/ /06/2012 1

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Cécile Chaput
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1 Chantier ITER Fourniture et installation de matériel audio/vidéo et de visioconférence pour l amphithéâtre et la salle du conseil du bâtiment I72 du siège d ITER Consultation B SSA Réunion / Visite Techniques du 31/05/ /06/2012 1

salle du conseil du bâtiment I72 du siège d ITER

2 Sommaire Rappel historique Organisation du projet ITER Les pays membres Les maitres d ouvrages (MOA) sur ITER La viabilisation du site par AIF Les bâtiments du siège ITER I72 Présentation de la prestation Phasage de la prestation Amphitheatre Salle du conseil Mobilier de la salle du conseil Organisation de l AIF Procédure commerciale Sélection du titulaire Organisation projet AIF/CEA Processus de déroulement opérationnel du marché Sécurité/environnement- Qualité Logistique et exploitation Mise à jour du CCTP Visite technique (Questions/Réponses) 06/06/2012 2

salle du conseil Organisation de l AIF Procédure commerciale Sélection du titulaire Organisation projet AIF/CEA Processus de déroulement

3 Rappel historique L idée du projet d ITER remonte au Sommet des Superpuissances (Genève, 21 novembre 1985) avec la proposition de Mikhaïl Gorbatchev et de Ronald Reagan pour la mise en place d un projet international pour le développement de la fusion nucléaire en tant que source d énergie inépuisable au service de l humanité. Cadarache, choix du site européen pour construire ITER, Juin 2005 Le 21 novembre 2006, au Palais de l Elysée, les sept partenaires d ITER - Union européenne, Chine, Japon, Corée, Russie, États-Unis d Amérique, Inde - signent le Traité ITER qui sera ratifié en Novembre /06/2012 3

4 Organisation du projet ITER Niveau international ITER Organization (IO) - Conseil ITER - Management (DG) Les partenaires du projet Finalisation de la conception, revue de projet, accords de fourniture, assemblage, exploitation du site 7 agences domestiques, dont l agence européenne F4E Implantée à Barcelone, avec une antenne à Cadarache Interlocuteurs uniques de ITER Organization pour la fourniture des composants prévus par l accord International Pays Hôte : France AIF/CEA Participe au projet à travers : l Europe et directement par des engagements Spécifiques tel que : Construction du bâtiment du siège ITER, Viabilisation et préparation du site ITER, Accueil des personnels ITER, Transport des composants d ITER. 06/06/2012 4

de ITER Organization pour la fourniture des composants prévus par l accord International Pays Hôte : France AIF/CEA Participe au projet à travers : l Europe et directement par des

5 Les pays membres 06/06/2012 5

6 Les maitres d ouvrages (MOA) sur ITER 06/06/2012 6

7 La viabilisation du site par AIF: 4 ans de travaux Démarrage des constructions d ITER depuis le printemps Près de 180 ha acquis par la France (CEA) : ~100 ha aménagés sur un périmètre sécurisé. Dépenses engagées Plus de 150 M à ce jour : marchés de travaux, ingénierie, assistance à maîtrise d ouvrage, exploitation, maintenance, fournitures et services Plus de 2000 personnes en cumulé impliquant plus de 200 entreprises locales et régionales. Aménagements réalisés : Terrassement. Réseaux hydrauliques : système d évacuation des eaux, canalisations et bassin Station de traitement des eaux usées (STEP), Alimentation électrique : ligne 15 kv pour les travaux de construction. Routes (10 km), Clôtures. Bâtiments modulaires (bureaux provisoires) : un total de m 2 Les travaux depuis 2010 : Début de la construction des bâtiments du siège ITER I72, Finalisation des travaux : pose de la canalisation pour l acheminement de l eau de refroidissement, réseau et poste électrique 400 kv. 06/06/2012 7

impliquant plus de 200 entreprises locales et régionales. Aménagements réalisés : Terrassement.

8 Les Bâtiments du Siège ITER I72 (AIF / dans le cadre des engagements français pour le compte de l Europe) Superficie du Bâtiment ~20 000m² 200 m de long, 5 niveaux, 460 personnes, 2 ans de construction Architectes : Rudy Ricciotti, Laurent Bonhomme Constructeur : LGP/AXIMA 06/06/2012 8

200 m de long, 5 niveaux, 460 personnes, 2 ans de construction

9 Présentation de la prestation Consultation B SSA Fourniture et installation de matériel audio/vidéo et de visioconférence pour l amphithéâtre et la salle du conseil du bâtiment I72 du siège d ITER Le Titulaire sera chargé : Des études de conception, De la fourniture et de l'intégration des équipements audio/vidéo dans les locaux et le mobilier de l'amphithéâtre et de la salle du conseil du bâtiment I72, De la réalisation et de la mise en service des équipements, De la formation des utilisateurs, De l'aide à l'exploitation lors des premières réunions dans la salle du conseil, De la rédaction et livraison des livrables et du DOE en fin de de travaux. Locaux concernés : L amphithéâtre et la salle du conseil se trouvent dans le Bâtiment I72 La salle du conseil est située au R+4 du bâtiment dans la zone A (Est). L amphithéâtre est situé au RDC du bâtiment dans la Zone A (Est). 06/06/2012 9

du bâtiment I72, De la réalisation et de la mise en service des équipements, De la formation des utilisateurs, De l'aide à l'exploitation lors des premières réunions dans la salle du conseil, De la

10 Phasage de la prestation Consultation B SSA Fourniture et installation de matériel audio/vidéo et de visioconférence pour l amphithéâtre et la salle du conseil du bâtiment I72 du siège d ITER DATE OBJECTIF DU PROJET Les prestations devront être réceptionnées, opérationnelles et fonctionnelles avec les essais inclus au plus tard le 15 octobre EXPLOITATION DES PREMIÈRES RÉUNIONS du siège ITER Du 24 au 26 octobre pour la réunion du " STAC", Du 29 au 31 octobre pour la réunion du " MAC ", Les 28 et 29 novembre pour la réunion du conseil d ITER. 06/06/

fonctionnelles avec les essais inclus au plus tard le 15 octobre 2012.

11 Amphitheatre CFA REGIE AMPHITHEATRE 512 places SCENE BAIE 06/06/

12 Amphitheatre 06/06/

13 Salle du conseil REGIE SALLE DU CONSEIL 126 places LOCAL CFA LOCAL CFO 06/06/

14 Salle du conseil 06/06/

15 Mobilier salle du conseil 06/06/

16 Organisation de l AIF ITER ORGANIZATION (IO) MOA AGENCE ITER France (AIF) CONSTRUCTION DES BATIMENTS DU SIEGE (I72) Environnement APAVE Marché mobilier MOE R. Riccioti : principal Architect AMOA ALTRAN CSPS et CTC APAVE Entreprise générale LEON GROSSE PROVENCE (LGP) Contrôle réglementaires Bureau VERITAS MAITRISE D OEUVRE R. Riccioti : principal Architect L. Bonhomme : associate architect Cap Ingelec : Engineering SNC Lavalin : Engineering Titulaire du marché objet de la présente consultation Equipement Audio/vidéo Salle du conseil/amphithéâtre Lien contractuel Lien fonctionnel 06/06/

Riccioti : principal Architect AMOA ALTRAN CSPS et CTC APAVE Entreprise générale LEON GROSSE PROVENCE (LGP) Contrôle réglementaires Bureau VERITAS

17 Procédure commerciale Type de procédure : appel d offres ouvert avec publicité. Groupements/Sous-traitance : Possibilité de se constituer en groupement au dépôt du dossier de candidature et d offre Possibilité de sous-traitance en cours d exécution, après accord de l AIF Déroulement de l AO : Visite du site / questions réponses : le compte-rendu sera mis sur plateforme Offres attendues pour le 18/06/2012 avant 15h30 Notification du contrat : prévue le 16/07/ /06/

Possibilité de sous-traitance en cours d exécution, après accord de l AIF Déroulement de l AO : Visite du site /

18 Sélection du titulaire Seules seront analysées les offres complètes (suivant 3.4 du RCAO), Jugement des candidatures (suivant IV.1.2 de l avis de marché) Critères pondérés de sélection des offres après analyse des candidatures (capacité technique professionnelles; financière, administrative et juridique). Jugement des offres Prix (55%) Qualité de l offre technique (40%), appréciée au travers des aspects suivants : Méthodologie, pertinence de l organisation proposée, cohérence des moyens mis en place (moyens techniques et humains) et descriptions des livrables au regard des exigences du cahier des charges (30%), Optimisation du planning des prestations (10%). Prise en compte des critères de qualité, sécurité et environnement (5%) Variantes possibles en vue d optimiser le projet 06/06/

Jugement des offres Prix (55%) Qualité de l offre technique (40%), appréciée au travers des aspects suivants : Méthodologie, pertinence de l organisation proposée, cohérence des moyens mis en place

19 Principe d organisation projet AIF/CEA Placé sous couvert du décret de 94 : chantier clos et indépendant avec MOA : AIF Trois niveaux de coordination :» Un Coordonnateur Sécurité Protection de la Santé (CSPS),» Un chargé d affaire,» D une AMOA assurée par ALTRAN MOA Travaux Neufs Service Commercial A.BOCCHIARDO (AIF) J. DUPUY (SC/CEA) CSPS S. LAMBERT (APAVE) D. CHERY (APAVE) Chargé d affaire A. MOHAMADI (AIF) ALTRAN / AMOA R. COLMOU (ALTRAN) 06/06/

affaire,» D une AMOA assurée par ALTRAN MOA Travaux Neufs Service Commercial A.BOCCHIARDO (AIF) J.

20 Processus de déroulement opérationnel du marché Réunion Enclenchement Lancement de l affaire : programme travaux, qualité, planning, procédures, Levée des Préalables Ouverture du chantier : accueil, logistique, sécurité, environnement, qualité, procédures,, Autorisations de Travaux Coordination Travaux : DAT, cellule d exploitation, mise sous régime, Travaux Réception des Travaux Pilotage par le Titulaire Avec Validation du chargé d affaire AIF Rapport Fin de Travaux (DOE) 06/06/

procédures,, Autorisations de Travaux Coordination Travaux : DAT, cellule d exploitation, mise sous régime, Travaux

21 Sécurité / Environnement - Qualité Règles de fonctionnement : PG CSPS avec les règles générales de sécurité : Accès / Badges, Règles (EPI, vitesses limitées, ), Organisation des secours, Alertes, Zones de travaux et gestion des co-activités, Spécifications Environnementales (PRE à établir par les entreprises) : déchets, propreté, consommations énergétiques, préservation de l air, de l eau et des sols, Qualité : PAQP, Levée de Préalables, Gestion des Plans, DAT (demandes d autorisation de travaux ) Réunion hebdomadaire des acteurs du chantier 06/06/

22 Logistique / Exploitation Services logistiques : Gardiennage : SECURITAS, Déchets : Au choix du titulaire (VEOLIA/DALKIA ou autres ), Infirmerie : PMS, Service de restauration chantier : SODEXO Exploitation et Entretien Général par VEOLIA/DALKIA : Réseaux électriques et hydrauliques avec Surveillance et contrôles, DAT et Gestion des mises sous régime (consignation / condamnation, essais, ) et permis de fouilles pour travaux, Entretien et Maintenance - Dépannages, Conformités règlementaires, Intégration des travaux Neufs et mis à jour. Plans de synthèse suivant les DOE. Contrôles réglementaires : Electriques : Bureau Veritas Techniques bâtiments : APAVE 06/06/

23 Mise à jour du CCTP Les mises à jours seront effectives sur la plateforme la semaine prochaine Marché n B SSA 06/06/

24 Visite technique QUESTIONS / REPONSES 06/06/

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