> Période estivale > OFFRES D EMPLOI DIVERSES

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1 > Période estivale Le département Ressources professionnelles est fermé au public depuis le 13 juillet à 18h. Ouverture le 3 septembre Ce document est la dernière mise à jour de l été, le service reprendra le mardi 4 septembre. Dans le cadre de votre recherche d emploi, n hésitez pas à contacter les services de Pole Emploi Très bel été à tous! > OFFRES D EMPLOI DIVERSES ACADEMIE FRATELLINI Recrute un chargé d administration (H/F) Finance et administration - Traitement et règlement des factures fournisseurs et suivi des règlements clients, affectation comptable - Lien avec le cabinet comptable - Suivi de trésorerie - Suivi du budget de fonctionnement et du budget du CFA - Tenue de la caisse (entrées et sortie, état de caisse hebdomadaire) Ressources humaines - Contrats de travail intermittent et régime général, paie en collaboration avec le comptable, charges sociales, etc - Suivi des absences, congés et arrêts de travail du personnel - Gestion des titres restaurant et mutuelle - Bac +4/5 gestion administrative des entreprises artistiques et culturelles - Expérience de 2 ans dans un poste similaire - Compétences juridiques et sociales département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

2 - Maîtrise du fonctionnement du régime spécifique d assurance chômage des intermittents du spectacle - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet - Sens de l organisation, rigueur et autonomie - Aptitudes à travailler en équipe Conditions - CDD de 4,5 mois minimum, à compter du 15 octobre 2012 pour un remplacement congés maternité. - Temps complet, 2700 bruts mensuels. Envoyer CV et lettre de motivation avant le 20 septembre 2012 à nathalie.kourouma@academie-fratellini.com ECAM Lieu de programmation pluridisciplinaire, qui a pour mission de proposer des spectacles, expositions et actions de sensibilisation aux publics du territoire. Recrute un(e) assistant(e) à la communication et aux relations avec le public Relations avec le public - Fidélisation des publics existants et recherche de nouveaux publics - Mise en place des actions de sensibilisation (ateliers, rencontres, stages, évènements autour des spectacles, etc) - Mise à jour du fichier public Communication - Participation à la rédaction des outils de communication (plaquette de saison, tracts, etc), et suivi de leur élaboration avec le graphiste - Diffusion des outils de communication - Mise à jour du site internet, de la newsletter, développement de la présence de la structure sur le web - Sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle - Qualités rédactionnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant - Maîtrise de word, excel (d'un logiciel de billetterie serait un plus) - Disponibilité (travail en soirée régulièrement) - Expérience d'au moins 1 an à un poste similaire - Bac +3 minimum département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

3 Conditions - Eligibilité à l'emploi tremplin - CDI. - Rémunération selon la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles - Emploi à pourvoir pour octobre Envoyer une lettre de motivation et un CV par mél à agecam@orange.fr et lfournier.ecam@orange.fr Espace culturel André Malraux, 2 place Victor Hugo, Le Kremlin Bicêtre CPNEF-SV (Commission Paritaire Nationale Emploi Formation Du Spectacle Vivant) Recherche Assistant de direction (H / F) La CPNEF-SV est une institution sociale qui regroupe les organisations syndicales d employeurs et des salariés du spectacle vivant. Elle a pour missions d'étudier la situation de l emploi, d améliorer la reconnaissance des métiers et de promouvoir la formation professionnelle. A ce titre, elle appui l élaboration des politiques d emploi, conduit des travaux statistiques, commandite des études, créé des outils et des dispositifs, conçoit de nouvelles formations, participe aux contrats d objectifs emploi/formation régionaux, Vous assistez la Déléguée Générale et assurez : - Le secrétariat des instances et des groupes de travail (accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation des réunions et des déplacements, relation avec les adhérents et les partenaires, rédaction des courriers administratifs et des procès-verbaux, archivage, etc.) ; - L'organisation générale (achats, relations avec les fournisseurs, affranchissements, reprographies, etc.) ; - Le suivi administratif, budgétaire et comptable (préparation du bilan et compte de résultat en lien avec le comptable, suivi de la trésorerie, préparation des dossiers de subventions, appels à cotisations, facturation, déclarations sociales en lien avec le comptable, etc.) ; - L actualisation du site internet et administration de bases de données ; - La préparation et le suivi des travaux en cours (recherches documentaires, veille juridique, rédaction de notes, préparation du bilan d activité, supports de communication ). - Expérience professionnelle comme assistant de direction ou équivalent demandée. - Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (pack office) et administration de site web. - Compétences en administration d entreprise et comptabilité. - Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. - Excellente orthographe. - Esprit de synthèse. - Très bonne organisation. Autonomie et rigueur. - Connaissance de l'environnement socioprofessionnel du spectacle vivant appréciée. département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

4 Conditions - CDI à temps plein. - Rémunération selon la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (agent de maîtrise). - Emploi à pourvoir au 1er octobre. Envoyer candidature (CV et lettre de motivation), par courrier à CPNEF-SV, 48 rue Saint Honoré, Paris ou par mél à info@cpnefsv.org LA MANUFACTURE AURILLAC Centre de Production et Etablissement d'enseignement habilité, La Manufacture recherche un assistant de gestion. L équipe est coordonnée par Thierry Desserre, répondant aux objectifs de la directrice pédagogique et aux orientations fixées par le Conseil d Administration de l association. La personne recherchée sera amenée à faire des compte-rendus de manière régulière et hebdomadaire et sur simple demande sur son activité à Thierry Desserre et aux membres du Conseil d'administration. Elle est l'interlocuteur du prestataire social et comptable de la structure. - Gestion des opérations comptables courantes - Suivi permanent de la trésorerie et tableau de bord mensuel - Assistance administrative globale : secrétariat de la structure. - Assistance administrative spécifique du département Etudes & Formation Budgets - Participation à l élaboration des budgets et des plans de financement - Participation aux révisions comptables - Suivi des résultats financiers de la structure et application des prévisions et consignes en matière de recettes et d'engagement des dépenses Social - Préparation des contrats et déclarations - Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire comptable - Versement des salaires, charges sociales et défraiements - Gestion de la formation des salariés Comptabilité / Trésorerie - Gestion des moyens de paiements et de la caisse principale - Encaissement des recettes, paiement des dépenses - Préparation de l enregistrement des opérations courantes, préparation des écritures comptables et affectation analytique - Transmission régulière des éléments comptables et sociaux au cabinet comptable - Veille de trésorerie et des comptes département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

5 Administration spécifique Dept. Etudes & Formation - Dossiers élèves : inscription, financement de la formation, encaissement, inscription sécurité sociale, suivi post-formation en lien avec le poste "En charge de l'accueil des publics". - Organisation et planification des dépenses : plannings, stages, etc - Gestion administrative et commerciale des interventions spécifiques et ponctuelles - Organisation administrative des examens Administration globale - Gestion des achats et de la relation fournisseurs - Etablissement et/ou corrections des devis et factures - Réception, transmission et suivi des éléments administratifs éléments concernant les artistes en résidence - Maîtrise globale de l outil informatique (Tableur et traitement de texte) - Rigueur - Aptitude relationnelle - Réactivité et implication - Culture de la confidentialité A développer dans la structure - Organisation de la chaîne logistique - Expérience en gestion/comptabilité - Qualité d'accueil et écoute propres à l'approche de La Manufacture - Comprendre et transmettre la culture de La Manufacture Conditions - CDI. - La rémunération est fonction du profil d'expérience et selon la convention collective de l animation. - Etre éligible au dispositif régional "Emploi Tremplin" (remplir les conditions suivantes - avoir moins de 26 ans ou plus de 45 ans (exceptions), faire face à des difficultés d'emploi (demandeur d'emploi, employé précaire, en fin de C.U.I. C.A.E. ) - Un plan de Formation sera établi pour la personne par La Manufacture avec l'opca Uniformation. - Ce poste fait partie de l équipe d encadrement. Envoyer candidature à Thierry Desserre, coordination générale à thierry@la-manufacture.org Plus d information sur la structure : web la-manufacture.org département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

6 OFFICE NATIONAL DE DIFFUSION ARTISTIQUE Recrute une/un chargé(e) d administration Le/la chargé(e) d administration a la charge de l ensemble de la comptabilité générale et analytique de l Onda, du traitement administratif et financier des aides financières accordées aux partenaires de l Onda, et du suivi de la gestion sociale. Placée sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale, le/la chargée d administration supervise le travail de la secrétaire administrative qui traite les dossiers d aides financières. - Comptabilité : saisie comptable, règlements, facturation, rapprochement bancaire, relations avec la banque, classement et archivage des pièces comptables, lien avec l expert comptable et les commissaires aux comptes, - Suivi administratif et financier et paiement des aides financières aux partenaires, - Élaboration et suivi des outils de gestion : trésorerie, comptes de résultat intermédiaires, suivi des aides - Gestion de la paie (18 salariés) : préparation et transmission des informations au prestataire extérieur, vérification des bulletins de salaire, déclaration sociales. - Suivi de la gestion du personnel : contrats de travail, DUE, congés, avances et note de frais, formation. - Élaboration et suivi des dossiers de subventions, - Veille de l actualité comptable et sociale du secteur, - Une expérience probante en comptabilité est indispensable, - La connaissance du secteur du spectacle vivant est un vrai plus, - Bonne maîtrise de l environnement mac, des logiciels de bureautique (Excel, Word ) et du logiciel de comptabilité SAGE, - Méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et avez le goût pour le travail en équipe. Conditions - Poste en CDD à temps complet, (remplacement congés maternité) à pourvoir en septembre et jusqu au mois de mars au minimum, - Agent de maîtrise - Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles adaptée selon grille d entreprise et expérience, assortie des avantages entreprise en vigueur. Envoyer candidature (lettre et CV) à Nathalie Vimeux, secrétaire générale au plus tard le 3 septembre 2012 à recrutement@onda.fr département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

7 STUDIO DANSE Recrute 1 secrétaire pour l'accueil et l'administration de l'école de danse - Gestion du planning des professeurs en relation avec la direction - Accueil des élèves et parents d'élèves, professeur et artistes du monde du spectacle - Veiller à l'application des règles de fonctionnement de la structure - Gestion et administrative et financière en relation avec la comptabilité de la structure - Gestion du planning des autres professeurs - Relation étroite et permanente avec la direction de l'école - Ayant une bonne connaissance du monde de la danse et des arts, vous disposez d'une expérience dans la gestion d'une école de danse ou structure équivalente et souhaitez investir dans l'encadrement d'une école de danse à fort potentiel. - Vous aimez travailler en groupe et sous la tutelle d'un supérieur hiérarchique - Vous connaissez les attentes des publics de la danse amateur et professionnelle (formation et monde du spectacle). - Expérience du secrétariat dans une structure similaire - Expérience de gestion administrative d'une école de danse. - Formation en relation avec la gestion et l'administration (Opéra de Paris, CNSMDP, CNSMDL, RBS, ENBS...) - Parlant anglais et espagnol (et autres) de préférence - Excellent relationnel, diplomate & sens de l'autorité INDISPENSABLE - Disponibilité Facultatif mais souhaitable - Titulaire permis de conduire. - Réseau de connaissances dans le monde professionnel de la danse Conditions CDD de 1 an Temps partiel (25 heures environ) Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2012 Salaire à définir sur la base de la convention collective de l animation Envoyer candidature avant le 15 août 2012 à studiodanse@yahoo.fr département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

8 ASSOCIATION SOMA Organisme de formation professionnelle en Body-Mind Centering, l association a pour objet de favoriser et développer la diffusion, la recherche, et la formation professionnelle dans le domaine des techniques somatiques. Recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Secrétariat - Permanence bureau : réponse aux appels téléphoniques et aux courriels. - Communication avec les stagiaires. Informations en amont sur le déroulement de la formation, les possibilités d hébergement, etc. - Secrétariat de l organisme de formation : dossiers de financements (devis...), traitement des inscriptions, coordination et suivi administratif des dossiers des stagiaires, - Préparation des documents : feuilles d émargement, attestations de présence, tableaux d heures-stagiaires - Relations avec les OPCA (AFDAS notamment), - Coordination logistique avant et pendant les sessions de formation : préparation de la salle, accueil des participants. Comptabilité - Facturation stagiaires et OPCA, suivi des paiements et relances - Saisie des écritures dans le logiciel comptable - Gestion de la comptabilité quotidienne (suivi des commandes, dépenses, factures fournisseurs, remboursements de frais) En lien avec les responsables administratif et pédagogique - Préparation des activités de promotion - Préparation du bilan pédagogique et financier de l association Profil et qualités requises - Autonomie et initiative - Rigueur, qualités d organisation - Qualités relationnelles - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, File Maker Pro, Ciel compta environnement Mac) - Connaissances en comptabilité - Anglais parlé et écrit couramment - Connaissance du domaine du mouvement et de l éducation somatique - Une connaissance des organismes de formation sera appréciée. département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

9 Conditions - Poste à pourvoir le 10 septembre Type de contrat : Contrat aidé (CUI-CAE) de préférence. Possibilité d autres formes de contractualisation. - Salaire : à négocier selon profil, sur la base de la Convention Collective des Organismes de Formation, Technicien Qualifié 2ème degré niveau D. - Temps partiel (28 h par semaine). - Prise de fonctions : septembre Lieu de travail: Paris XIème et région parisienne (avec possibilités de déplacements, une fois par an, pour des modules de formation en province) Envoyer candidature (lettre de motivation + CV) à Emeline Seyer, emeline.seyer@somafrance.org COLLECTIF ZONE LIBRE Le collectif Zone Libre recrute un chargé de développement (H/F), en contrat à durée déterminée (emploi Tremplin) plein temps, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur artistique de la Cie. Développement - Développement de partenariats avec les lieux de résidence - Rédaction, montage et suivi des projets de développement - Montage des dossiers de subvention - Constitution et suivi des agendas Diffusion - Prospection, négociation et vente des créations auprès des théâtres & festivals. - Gestion des fichiers programmateurs/partenaires/institutionnels - Prises de contact et relances téléphoniques, suivi relationnel des diffuseurs et partenaires Communication - Conception des plans médias, rédaction des supports de communication et de diffusion, rédaction des dossiers de présentation des créations - Rédaction et envoi d une newsletter. - Création de la présence internet de la compagnie (facebook, twitter ) - Mise en place et suivi des relations médias. Relations presse régionale et nationale Relations publiques - Conception, suivi et gestion des calendriers d ateliers mis en oeuvre sur le territoire - Conception de dossiers pédagogiques autour des créations. - Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels spécifiques à la danse. - Expérience au sein d une compagnie de spectacles vivants. - Sens du contact - Rigueur, réactivité, initiative, autonomie. - Excellente capacité rédactionnelle. département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet

10 Conditions - Prise de poste : idéalement au 1er août Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles. - Lieu de travail : Région Parisienne (Vincennes 94 Les Lilas 93) Envoyez candidature (lettre de motivation, CV) par mél à collectif.zonelibre@free.fr département Ressources professionnelles Avis d auditions et offres d emploi Semaine du 30 juillet