Guide utilisateur de l application messagerie vocale visuelle pour smartphone

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1 Guide utilisateur de l application messagerie vocale visuelle pour smartphone

2 Sommaire 1. Informations générales 2. Ecoute d un nouveau message 3. Sauvegarde d un message 4. Rappel d un contact 5. Informations d un contact 6. Personnalisation de l annonce d accueil 7. Création d un code secret 8. Activation des notifications

3 Informations générales : L application messagerie vocale visuelle pour smartphone vous offre une nouvelle interface pour accéder à votre messagerie vocale. Cette interface vous permet d accéder visuellement à la liste de vos messages vocaux. Vous pouvez directement sélectionner ceux que vous voulez écouter par simple pression sur l écran de votre smartphone. Votre répondeur demeure accessible via le numéro classique : 660. Vous trouverez dans le Guide de l utilisateur l ensemble des fonctionnalités proposé par cette application. Tout au long de l usage de l application, vous trouverez en bas de page quatre icones vous permettant d accéder à la liste des messages non lus, lus, sauvegardés ou aux paramètres de votre application de messagerie vocale visuelle. Ecoute d un nouveau message : L onglet "Non lus" affiche vos messages vocaux non écoutés. Les messages sont triés par ordre chronologique. Sélectionnez le message du contact que vous souhaitez écouter et appuyez dessus. Vous arrivez alors sur la page d écoute du message ci-dessous.

4 1. Sélectionnez pour lancer la lecture. Sélectionnez pour mettre le message en pause. 2. Pour réécouter un message, sélectionnez à nouveau 3. Vous pouvez passer un extrait de message en faisant avancer la tête de lecture sur la barre de défilement. Cela vous permet de ne lire qu une partie du message : réécouter un numéro de téléphone par exemple. Astuce : Lorsqu un message est sur le point d être supprimé, une icône de notification apparaîtra à côté de la date de l appel. Vous devrez alors le sauvegarder pour éviter de perdre ce message s il est important. (cf. 3. Sauvegarde d un message) Remarque : une fois que vous avez écouté un message, celui-ci se retrouve dans l onglet "Lus". Il est conservé par défaut pendant 2 jours à partir de sa première écoute. Si vous disposez de l Option Messagerie de Groupe, il est conservé 5 jours et si vous disposez de l Option Maxi Boite, il est conservé 15 jours. Un message non lus est conservé 60 jours dans l application. A noter : A chaque nouveau message, vous recevrez 2 notifications : l une pour consulter votre répondeur via le 660 et l autre pour accéder à la messagerie vocale visuelle. Cliquez de préférence sur celle liée à l application! Plus simple, elle vous indiquera le nombre de nouveaux messages et vous permettra de les lire dans l ordre de priorité souhaité. Vous pouvez également consulter votre messagerie vocale depuis un autre téléphone. Pour cela, appelez votre propre numéro de téléphone. Lorsque vous entendez votre annonce, tapez *, saisissez le code secret de votre messagerie vocale suivi de #, puis suivez les instructions vocales. Sauvegarde d un message : Vous avez la possibilité de sauvegarder un message écouté. Celui-ci sera stocké en local dans la carte SD de votre téléphone.

5 Pour sauvegarder vos messages, vous devez avoir de l espace de stockage sur votre carte SD. Un message apparaîtra au lancement de l application quand votre carte SD sera à 80% de capacité maximum. Il faudra donc bien penser à libérer de l espace sur votre carte SD pour continuer à sauvegarder vos messages. En effet, une fois la carte SD pleine, vous ne pourrez plus sauvegarder aucun message et un message d information vous informera qu il faut libérer de l espace. Pour sauvegarder un message, vous avez deux façons de le faire : Depuis l onglet Messages "Lus" : 1. Allez dans l onglet Messages lus puis effectuez un appui long sur le message à sauvegarder 2. Appuyez ensuite sur Sauvegarder 3. Vous retrouverez désormais votre message dans l onglet Messages sauvegardés. Depuis la page d écoute du message : 1. Appuyez sur un message que vous souhaitez écouter. 2. Allez dans Plus d options puis Sauvegarder 3. Vous retrouverez désormais votre message dans l onglet Messages sauvegardés. Rappel d un contact Vous pouvez simplement contacter une personne qui vous a laissé un message soit en effectuant un appui long sur le message soit en appuyant sur le bouton "Téléphone" ou "SMS" ou "Plus d options" (pour envoi d un ) de la page d écoute du message :

6 Informations d un contact Vous pouvez retrouver sur les messages la durée du message, la date et l heure de l appel ainsi que toutes les données du contact. Si le contact est enregistré dans votre téléphone, vous retrouverez alors le nom du contact associé au message. Dans le cas échéant, vous pouvez facilement l enregistrer dans votre téléphone depuis la page d écoute du message en cliquant sur l emplacement de la photo. Personnalisation de l annonce d accueil L annonce d accueil de votre répondeur vocal est le message qu un appelant entend lorsque vous refusez un appel ou que vous ne décrochez pas. L appel est transféré vers le répondeur vocal. Une annonce par défaut est fournie, mais vous pouvez enregistrer une annonce personnalisée pour la remplacer. La durée maximum d une annonce d accueil est de 30 secondes. 1. Allez dans l onglet Paramètres, puis Annonce d accueil. 2. Appuyez sur le bouton Enregistrer puis énoncez votre annonce d accueil. 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche STOP. Pour écouter votre annonce enregistrée, appuyez sur la touche Ecouter. 4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionner Sauvegarder. 5. Vous pouvez recommencer les étapes 2 et 3 tant que vous n êtes pas satisfaits.

7 Remarque : vous pouvez choisir "Votre nom" dans le type d annonce d accueil, vous n énoncez alors que votre prénom et nom qui seront directement intégrés dans une annonce d accueil prédéfinie. Si vous n enregistrez pas d annonce d accueil, votre correspondant entend une annonce standard par défaut. Création d un code secret Afin de vous permettre de consulter votre messagerie vocale depuis un autre téléphone ou à l étranger (composez alors le ), vous devez créer un code secret. Celui-ci vous sera obligatoirement demandé pour accéder à vos messages vocaux. 1. Allez dans l onglet Paramètres, puis Code secret. 2. Entrez directement votre nouveau code secret dans le champ "Entrez votre nouveau code secret". 3. Saisissez-le à nouveau comme demandé puis appuyez sur Enregistrer. 4. Votre nouveau code secret est enregistré. Remarque : Si vous en possédez déjà un, vous devez le saisir dans le premier champ "Entrez votre code secret actuel". Le code secret est un code à 4 chiffres (ex : 1342). Vous pouvez le modifier autant de fois que vous le souhaitez.

8 Activation des notifications Vous pouvez activer une alerte pour qu elle retentisse lorsque vous recevez un message vocal. Allez dans Paramètres puis activez le type de notification souhaité : - Sons (permet de choisir une sonnerie associée à l arrivée d un nouveau message vocal) - Lumière (activer l alerte lumineuse à la réception d un nouveau message vocal) - Vibreur (faire vibrer le téléphone à la réception d un nouveau message vocal) Vous pouvez en appuyant sur chaque type de notifications les activer ou les désactiver en fonction de votre choix. Remarque : si vous n activez pas d alerte sonore ou visuelle, vous serez notifié d un nouveau message vocal sur la barre de notification présente sur votre téléphone comme aujourd hui. En appuyant dessus, vous lancerez l application.

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