Synchroniser ses photos

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1 Synchroniser Avec l'arrivée des smartphones et tablettes équipés de fonctions «appareils photos», nous réalisons de plus en plus de photos avec ceux-ci. Soucis, la mémoire de ces outils n'est pas aussi grande qu'un PC sur lequel nous pouvons stocker plusieurs Gigaoctets de fonnés (photos, textes, vidéos...). Alors que plutôt que de brancher nos smartphones ou tablettes sur nos PC nous pourrions préférer de réaliser la synchronisation de ceux-ci en utilisant des outils de stockage «en ligne» et sur nos ordinateurs. Quels outils? Les outils «propriétaires» des appareils (icloud pour les ipads, iphones et ipods) Google Drive (pour tous les appareils fonctionnant sous Android) et Skydrive pour Windows. Les outils concurrents (Dropbox, sugarsynch..) offrent de belles fonctionnalités et permettent autant le stockage dans le cloud que sur vos appareils (smartphone, tablettes, PC ou Mac). Présentation et utilisation de Dropbox Dropbox est une société californienne qui s'est lancé dans la sauvegarde «dans le cloud» depuis 2008 permettant de retrouver différents documents dont les photos dès lors que l'on utilise une application (smartphone et tablettes) et un logiciel (pc et mac). L application permet de synchroniser et de partager des documents entre plusieurs ordinateurs ainsi que vers des smartphones ou tablettes. L'outil est également utilisée comme solution de sauvegarde distant. La version gratuite de Dropbox propose 2Go extensible par parrainage jusqu à 16Go. Les principales fonctionnalités de Dropbox sont : La synchronisation de fichiers stockés sur différents ordinateurs, Synchronisation transparente et automatique, Accès aux fichiers depuis le site Internet de Dropbox, à leurs différentes versions et à une copie des fichiers supprimés, Partage de documents et images (vers vos contacts), Créer un compte Dropbox Vous pouvez créer un compte gratuit pour utiliser le service Dropbox en accédant à la page suivante : Cliquez ensuite sur Créer un compte. Complétez ensuite le formulaire (nom, prénom, , mot de passe), cochez la case pour accepter les conditions d utilisation du service puis cliquez sur Créer un compte. Une fois votre compte créé, le logiciel Dropbox se télécharge automatiquement sur votre ordinateur. Vous recevrez également un mail de confirmation. Installer Dropbox sur son ordinateur Pour installer le logiciel sur un ordinateur, double-cliquez sur le fichier téléchargé. Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur Installer. 1

2 Une fois le logiciel Une fois installé, indiquez vos identifiants créés lors de votre inscription et donnez un nom à l ordinateur concerné. Choisissez ensuite l espace de stockage souhaité : 2Go pour la version gratuite. Sélectionnez enfin le type de configuration choisi : Basique : le dossier Dropbox sera créé dans le répertoire Documents Avancé : vous pouvez déterminer manuellement l emplacement du répertoire Dropbox Terminer enfin l installation en cliquant sur Installer. En fin d installation, un guide simple sur l utilisation de Dropbox est proposé. Vous trouverez à présent un raccourci vers le répertoire Dropbox sur votre bureau et le répertoire dans Documents si vous avez choisi l'installation «Basique». Comment stocker et synchroniser des fichiers locaux Double cliquez sur l icône Dropbox du bureau pour afficher le répertoire. La petite icône verte située en bas à gauche du dossier Dropbox symbolise l état de la synchronisation entre vos dossiers locaux et votre espace Dropbox sur Internet : Vert : tous les dossiers sont synchronisés Bleu : des dossiers sont en cours de mises à jour avec le serveur Dropbox 2

3 Tous les documents copiés dans ces répertoires seront automatiquement synchronisés avec votre compte en ligne Dropbox. Attention! Vous ne devez pas renommer ou effacer le répertoire Dropbox. Par défaut, le répertoire contient 2 sous-dossiers. Il est possible d en créer d autres : Photos : permet de partager rapidement un album photo Public : permet de partager des documents avec les personnes disposant du lien. Double cliquez sur le dossier Public pour ouvrir son contenu. Effectuez un clic droit sur le fichier. Un menu Dropbox apparait. Il est alors possible de visualiser le fichier en ligne, voir des versions précédentes du document en ligne ou copier le lien public afin de le partager par mail. 3

4 Stocker et synchroniser des fichiers en ligne Vous pouvez également retrouver l ensemble de vos dossiers en ligne sur le site en indiquant vos identifiants et mots de passe. Il est également possible d ajouter un fichier, créer un nouveau dossier ou le partager. Cliquez sur le dossier Public afin d afficher son contenu. Cliquez ensuite sur un fichier pour le télécharger en local sur votre ordinateur. En effectuant un clic droit sur un élément, il est possible d obtenir un lien permettant de le partager par . 4

5 Partager le contenu d un dossier Tous les dossiers que vous créés sont par défaut privés. Pour partager un répertoire avec d autres personnes, depuis le site Dropbox, cliquez sur Partage à droite de l écran puis sur Nouveau dossier partagé. Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le nom du nouveau dossier à partager ou sélectionnez un dossier existant. Vous pouvez ensuite indiquer les adresses mails des personnes avec qui partager le dossier et saisir un message pour les inviter à consulter ce dossier. 5

6 Le dossier partagé s affiche alors en ligne et en local. Un clic droit sur ce dossier en ligne permet d accéder aux options du dossier partagé et ainsi d ajouter d autres membres. Vous pouvez encore supprimer un membre ou lui envoyer un message. Options de paramétrage Le logiciel Dropbox installé en local sur votre ordinateur permet de personnaliser le logiciel. Sur l icône Dropbox située en bas à droite de votre ordinateur, effectuez un clic droit. Vous obtenez des informations liées à l espace occupé par vos fichiers. Une option vous permet également de mettre en pause la synchronisation des fichiers avec le serveur Dropbox. Cliquez sur l outil Préférences 6

7 Cliquez sur l outil Préférences Vous pouvez dans cette fenêtre dissocier l ordinateur de votre compte Dropbox depuis l onglet Compte. Dans l onglet bande passante, il est possible de limiter la bande passante pour Dropbox. L onglet Avancée permet de choisir les dossiers à synchroniser avec le serveur Dropbox. 7

8 Restaurer des fichiers supprimés Bien évidemment lorsque vous supprimez un fichier / dossier sur votre dossier local, celui-ci est également effacé de votre espace de stockage en ligne. Mais Dropbox conserve les fichiers que vous avez supprimés et ce en plusieurs versions pendant 30 jours. Il est donc possible de récupérer des fichiers supprimés. Pour cela, connectez-vous au site web de Dropbox et cliquez sur l icône pour afficher les fichiers supprimés. Ceux-ci apparaissent alors en gris clair. Effectuez un clic droit sur le fichier / dossier à restaurer. Dropbox propose alors de restaurer le fichier, de le supprimer définitivement ou d afficher les différentes versions du fichier. L historique de versions précédentes est également valable pour les fichiers non supprimés. 8

9 Installer l application sur smartphone ou tablette Que ce soit sur votre smartphone ou tablette équipée d Android ou ios (ipad / iphone), accédez à Google Play ou Apple Store pour télécharger et installer l application Dropbox. Une fois installée, lancez l application Dropbox. Nous allons ensuite paramétrer notre compte. Cliquez sur J utilise déjà Dropbox. Indiquez ensuite votre adresse mail et mot de passe lié à votre compte Dropbox puis cliquez sur Se connecter. Paramétrer le transfert automatique des photos L écran suivant vous propose d enregistrer automatiquement vos photos prises depuis votre smartphone ou tablette sur Dropbox. Cliquez sur Suivant. Dernière étape, l assistant d installation vous demande comment souhaitez-vous télécharger vos photos : par wifi uniquement ou par wifi et forfait données (abonnement Internet de votre smartphone). Cochez enfin la case Chargez des photos et vidéos existantes afin de synchroniser votre appareil avec Dropbox. Cliquez enfin sur Mettre en marche pour lancer l application. 9

10 L application recherche alors l ensemble des photos déjà présentes sur votre smartphone ou tablette (Galerie) afin de les synchroniser avec Dropbox. 10

11 Une fois la recherche effectuée, vous retrouvez vos photos en cliquant sur l icône Dropbox. Un dossier nommé Chargements appareil photo a été créé pour stocker vos photos sur Dropbox. Chaque nouvelle photo prise depuis votre appareil sera copiée dans ce dossier automatiquement. Vous retrouverez ainsi ce dossier sur l ensemble des appareils connectés avec votre compte Dropbox. Visualiser ses photos sur son ordinateur Sur l ordinateur équipé de l application Dropbox, cliquez sur l icône correspondant sur le bureau pour ouvrir le dossier Dropbox. A noter le dossier Dropbox se trouve dans votre bibliothèque de documents. Cliquez ensuite sur le dossier Chargements appareil photo pour accéder à vos images. Et les autres? Les autres services icloud, Google Drive, Skydrive, Sugarsynch fonctionnent globalement de la même manière... avec l'installation d'un logiciel sur votre ordinateur ainsi que d'une application sur votre tablette ou smartphone. L'intérêt de Dropbox réside dans sa non appartenance à une société propriétaire (icloud, Google Drive et Skydrive) et à sa possibilité d'avoir jusqu'à 16 Go d'espace de stockage (avec parrainage). Document largement inspiré du travail de l'espace multimédia de Rocheservière : 11