PMB FICHE TECHNIQUE. Récupération des notices dans le réservoir académique

Transcription

1 PMB FICHE TECHNIQUE Récupération des notices dans le réservoir académique A. Se connecter Se connecter sur la base PMB à l' adresse suivante : toulouse.fr. S'identifier : Utilisateur : docariege ou doc12 ou doc31, docgers, doc46... Mot de passe : votre département en minuscules et sans accent : ariege, aveyron, haute garonne, gers... et cliquer sur Connexion pour activer le module de gestion de PMB. Cliquer sur l onglet : Catalogue. B. Créer un panier : le panier doit être constitué au préalable Dans le menu de gauche,sous la rubrique Paniers cliquer gestion.

2 Sur l'écran Paniers > Gestion > Gestion des paniers, cliquer sur le bouton Ajouter un panier. Un nouvel écran s'affiche :

3 Nommer le panier Conseil : écrire le nom de la façon suivante dans le champ Nom du panier : cdinometablissement_ Choisir la nature du panier dans le champ Type de panier à l'aide du menu déroulant. Compléter les champs Commentaire et Autorisations accordées à en fonction des besoins puis enregistrer. C. Constitution du contenu du panier 1. Rechercher les notices à récupérer Dans le menu de gauche, sous la rubrique Ouvrages cliquer recherche. L'écran Recherche : Auteur/titre s'affiche par défaut. Une barre horizontale permet de sélectionner d'autres critères de recherche. Pour valider la recherche cliquer sur le bouton Rechercher. 2. Affichage et utilisation des résultats pour constituer le panier :

4 Deux possibilités pour sélectionner les notices : a. Sélection de la totalité des notices Cliquer sur La fenêtre Ajout dans un panier s'ouvre : *choisir entre les deux propositions dans la zone Ajouter * pointer le panier à sélectionner * cliquer sur le bouton Ajouter Un message indique le nombre de notices ajoutées au panier.

5 b. Sélection de notices une à une Pour sélectionner les notices une à une il est nécessaire de visualiser les notices complètes. Cliquer sur : pour voir la totalité des notices complètes correspondant à la liste pour voir une notice complète de la liste Attention : Cliquer sur le panier présent sous le titre de chaque notice complète et ne pas cliquer sur le panier de la barre d'outils Dans la fenêtre Paniers de notices cliquer sur le nom du panier choisi pour y ajouter la notice.

6 Attention : le bouton permet de créer un nouveau panier si nécessaire. D. Exporter le panier Dans le menu de gauche,sous la rubrique Paniers cliquer actions Dans la barre horizontale cliquer Export Cliquer sur le nom du panier à exporter.

7 Dans le pavé Choisissez les éléments à exporter : * cocher Eléments non pointés *choisir unimarc iso2709 en utilisant le menu déroulant dans le champ Type d'export * cliquer sur le bouton Transférer pour lancer la conversion.

8 Cliquer sur le bouton Terminer l'étape de conversion. Une fenêtre s'ouvre Ouverture export xxx.marc. Cocher L'enregistrer sur le disque et cliquer sur OK. Dans la fenêtre Entrer le nom du fichier pour l'enregistrement modifier les champs suivants : * Enregistrer dans : choisir le dossier adéquat de votre répertoire. * Nom du fichier : le renommer pour plus de clarté remplacer l'extension.marc par l'extension.uni uniquement pour le logiciel BCDI. * Type :choisir Tous les fichiers en utilisant le menu déroulant Cliquer sur le bouton Enregistrer pour terminer l'exportation. E. Vider le panier Dans le menu de gauche,sous la rubrique Paniers cliquer Actions Dans la barre horizontale cliquer vider le panier

9 ou Supprimer le panier dans PMB Dans le menu de gauche,sous la rubrique Paniers cliquer gestion Dans la barre horizontale cliquer Gestion des paniers Cliquer sur le bouton Editer correspondant au panier à supprimer

10 Cliquer sur le bouton Supprimer Un message de confirmation de suppression apparaît. F. Importation des notices dans la base locale de l'établissement Vous pouvez ensuite importer les notices à partir de ce fichier dans les bases locales en utilisant les fonctionnalités d'importation des logiciels. Pour importer dans BCDI : * Cliquer sur Importer, choisir MémoNotices/Unimarc * Dans la fenêtre Fichier à insérer sélectionner le fichier adéquat ( extension.uni) puis l'ouvrir. * Et choisir d'importer sans exemplaire.

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