PAS À PAS CONFIGURATION D UNE ADRESSE CLOUD SUR UN LOGICIEL DE MESSAGERIE THUNDERBIRD POUR WINDOWS. Version 1.00

Transcription

1 PAS À PAS CONFIGURATION D UNE ADRESSE CLOUD SUR UN LOGICIEL DE MESSAGERIE THUNDERBIRD POUR WINDOWS Version 1.00

2 Table des matières Configurer votre adresse créée dans le Cloud Privé sur votre logiciel de messagerie Thunderbird. Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Thunderbird... 3 Première étape : Installer le client VPN... 3 Procédure d installation du client VPN... 3 Connexion au service par le client VPN... 4 Déconnexion du service par le client VPN... 6 Vous êtes utilisateurs de la clé... 6 Paramétrage de la messagerie sur Thunderbird (Windows)... 7 TABLE DES MATIERES 2

3 Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Thunderbird Première étape : Installer le client VPN L accès à la plateforme par un navigateur internet est automatiquement crypté par l espace sécurisé. Il n est donc pas nécessaire d installer de logiciel particulier pour y avoir accès si vous utilisez votre navigateur internet classique pour vous connecter aux services. Afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez au Cloud Privé des Avocats en utilisant Thunderbird pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d installer un client dit «VPN», afin d avoir accès aux services depuis ce logiciel de messagerie. Par ailleurs, le client «VPN» est nécessaire au bon fonctionnement du logiciel gérant la synchronisation de votre ordinateur avec votre espace de stockage en ligne («Drive»). Ce client «VPN» sera à lancer à chaque connexion à la messagerie du Cloud Privé depuis Thunderbird. Si vous n utilisez pas de logiciel tiers (par exemple, vous n utilisez pas Thunderbird pour votre adresse nom.xyz@avocat-conseil.fr et/ou pas de logiciel de gestion de cabinet se connectant à e-barreau), vous n avez pas à installer le client «VPN». Dans ce cas, il suffit de vous connecter uniquement à l aide de votre navigateur. Procédure d installation du client VPN 1. Connectez-vous à l espace sécurisé des avocats à l'aide de votre clé ou de votre identifiant et votre mot de passe via 2. Sélectionnez l icône et exécutez le programme qui vous est proposé au téléchargement : «Client VPN Windows» PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 3

4 3. Procédez à l installation du logiciel comme suit : Patientez quelques instants L installation du client VPN est à présent terminée. Connexion au service par le client VPN Comme nous l avons vu dans le précédent chapitre, afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez à votre messagerie du Cloud en utilisant Thunderbird pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d utiliser le client «VPN», afin d envoyer ou de recevoir des messages. PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 4

5 Une fois le logiciel VPN installé, vous devez l exécuter et le connecter. Pour ce faire : 1. Rendez-vous dans la barre de lancement rapide Windows situé à côté de l horloge (généralement en bas à gauche de votre écran comme sur la capture) puis cliquez sur la flèche () et enfin sur l icône VPN (). Pour trouver plus facilement l icône du logiciel VPN vous pouvez survoler les icônes dans la barre de lancement rapide. Un texte «Client VPN CNB» apparaîtra lorsque vous survolerez la bonne icône. Par ailleurs, le programme est également accessible depuis le menu démarrer, tous les programmes et «BIG-IP Edge Client» 2. Une fenêtre s ouvre, vous proposant les boutons suivants : Vous permet de vous connecter automatiquement au VPN CNB dès le lancement de l application. Vous permet de vous connecter à la plateforme sécurisée à la demande. Vous permet de vous déconnecter de la plateforme sécurisée. SI VOUS ÊTES DETENTEUR D UNE CLÉ, BRANCHEZ-LA DÈS À PRÉSENT. Pour vous connecter à la plateforme sécurisée, cliquez sur le bouton Cliquez sur si vous préférez que le logiciel vous connecte automatiquement au VPN au prochain démarrage. 3. Une fenêtre apparait et vous propose de vous connecter en cliquant sur «Je me connecte» 4. Ensuite, votre authentification peut s effectuer soit : avec votre clé e-barreau si vous êtes détenteur d une clé, avec votre identifiant, mot de passe et code OTP unique reçu par SMS que vous soyez ou non détenteur d une clé e-barreau. Une fois connecté avec votre clé ou votre identifiant/mot de passe/otp, votre logiciel peut accéder au service demandé (par exemple à votre messagerie si vous utilisez un logiciel type Outlook ou Thunderbird). PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 5

6 Déconnexion du service par le client VPN Pour vous déconnecter du client VPN, ouvrez de nouveau l application VPN (voir si nécessaire, le point 1 de la page 5) et cliquez sur le bouton Notez que vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil dans le Cloud, aussi longtemps que vous resterez déconnecté du VPN. De plus, vous conservez la possibilité de vous connecter aux services directement depuis votre navigateur sans utiliser d application tierce, que vous soyez ou non connecté au VPN. Vous êtes utilisateurs de la clé Vous êtes utilisateur de la clé et souhaitez vous déconnecter du VPN? Dans ce cas, pensez à quitter l application VPN pour que votre déconnexion soit pleinement effective. Pour ce faire, depuis votre barre Windows, faites un clic droit sur l application VPN et sélectionnez «Quitter». PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 6

7 Paramétrage de la messagerie sur Thunderbird (Windows) Voici les étapes à suivre afin de configurer votre logiciel Thunderbird sur Windows. Ce pas à pas est basé sur la version de Thunderbird. En fonction de votre version actuelle, il se peut que les menus ne soient pas être rigoureusement identiques mais les paramètres restent les mêmes. Vous devez être connecté via le VPN avant de commencer la configuration. 1. Démarrez Mozilla Thunderbird. Lors du premier lancement de Mozilla Thunderbird, une fenêtre de bienvenue s'affiche automatiquement et vous êtes invité à choisir entre utiliser une adresse existante ou utiliser une nouvelle adresse électronique. Si la fenêtre de bienvenue ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur Courrier électronique pour l'afficher. 2. Sur la fenêtre de bienvenue, cliquez sur «Passer cette étape et utiliser une adresse existante». 3. Saisissez votre nom et prénom, votre adresse électronique du Cloud puis votre mot de passe de connexion à l Espace sécurisé des avocats et cliquez sur «Continuer». 4. Thunderbird vous propose des paramètres par défaut. Ignorez-les et cliquez sur Configuration manuelle. PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR THUNDERBIRD (WINDOWS) 7

8 5. Vous devez préciser la configuration des serveurs de courrier entrant et sortant. Paramétrage du serveur de courrier ENTRANT Saisissez les paramètres (1 à 6) ci-dessous en fonction du protocole choisi. Protocole à choisir IMAP (recommandé) POP Nom d hôte du serveur imap.avocat.fr pop.avocat.fr Port SSL SSL/TLS SSL/TLS Authentification Sélectionnez «Autodétection» Sélectionnez «Autodétection» Identifiants Paramétrage du serveur de courrier SORTANT Votre numéro de CNBF sur six chiffres (exemple ) Protocole à choisir SMTP Nom d hôte du serveur smtp.avocat.fr Port 587 SSL Sélectionnez «Autodétection» Authentification Sélectionnez «Autodétection» Identifiants Votre numéro de CNBF sur six chiffres (exemple ) Votre numéro de CNBF sur six chiffres (exemple ) 6. Une fois ces informations saisies, cliquez sur «Re-tester», puis, une fois le test réalisé par Thunderbird, cliquez sur «Terminé». Votre boîte aux lettres avocat-conseil.fr du Cloud Privé est à présent configurée sur Thunderbird. Besoin d aide sur Thunderbird? Rendez-vous sur PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR THUNDERBIRD (WINDOWS) 8