Petit guide à l'usage des profs pour la rédaction de pages pour le site Drupal du département

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1 Petit guide à l'usage des profs pour la rédaction de pages pour le site Drupal du département Le nouveau site du département Le nouveau site du département est situé, comme l'ancien à l'adresse suivante : Mot de passe et avatar Votre code d'utilisateur est le même que pour le réseau du collège. Il n'est cependant pas géré par Active Directory. Les mots de passe peuvent donc être différents. Lorsque vous êtes connectés, vous pourrez modifier votre mot de passe par le lien «Mon compte» en haut à droite. Attention : la fonction «Demander un nouveau mot de passe» à gauche ne fonctionne pas, car le collège bloque l'envoi de courriels par les sites. Vous pouvez télécharger un avatar qui sera affiché si vous inscrivez un commentaire à une nouvelle ou dans un forum. Cet avatar peut être téléchargé, modifié ou supprimé par le lien «Mon compte» en haut à droite. Le groupe «profs» Les codes d'utilisateurs faisant partie du groupe «profs» ont plus de droits que les utilisateurs standards (qui font soit partie du groupe «utilisateurs identifiés», soit d'un Version 4-21 mai

2 des groupes d'étudiants). Les profs créer des pages et modifier celles qu'ils ont euxmêmes créées. Les pages ainsi créées sont «flottantes», c'est-à-dire qu'elles ne sont pas reliées aux menus ou aux pages de base du site. Lorsque vous aurez créé votre page personnelle, dites-le webmestre et il ajoutera le lien dans la page «Sites des profs». Création d'une page personnelle Lorsque vous êtes connecté(e) au système avec votre code prof, vous pouvez créer une nouvelle page au moyen du lien «Ajouter du contenu» dans la colonne de gauche. Choisissez le type «Basic page». Inscrivez votre nom comme titre de la page sous la forme «Prénom Nom» : Sélectionnez «Full HTML» dans le champ «Format de texte» pour avoir accès à l'éditeur de HTML. Après avoir rédigé votre page et cliqué le bouton «Enregistrer», la page vous sera affichée. Notez bien le numéro du noeud, inscrit dans l'url de la page. Par exemple, si l'url est : il s'agit du noeud 17. Cela vous sera utile quand vous voudrez faire un lien vers cette page à partir d'une autre page (voir «Les liens», plus bas). Tel que mentionné plus haut, lorsque vous aurez créé votre page personnelle, dites-le au webmestre et il ajoutera le lien dans la page «Sites des profs». Si vous avez perdu le numéro du noeud, vous pouvez retrouver la page en entrant votre nom dans le champ de recherche, en haut de la colonne de gauche. Notez que vous devez être connecté pour que ce champ soit visible. Version 4-21 mai

3 Pages de cours Dans un premier temps, nous testerons le système en donnant accès aux étudiants dans deux cours à partir du mois d'août, le et le La gestion des usagers est lourde dans Drupal et le système très vaste (et assez mal documenté!!!). Un tel test nous permettra d'évaluer les problèmes (et la charge de travail) plutôt que de nous casser la gueule en grosse gang. Vous pouvez cependant commencer à développer des pages pour d'autres cours que ceux-là et elles seront rendues disponibles dans la page «Sites des cours». Les étudiants de ces cours n'auront pas de codes d'utilisateurs pour le moment (à moins d'être aussi inscrits aux cours 130 ou 533) et ne pourront donc pas participer aux forums d'échanges. Tous les étudiants pourront toutefois lire le contenu de toutes les pages (et des forums). Afin d'avoir une certaine uniformité sur le site, lorsque vous rédigez une page pour un cours, je vous demanderais de spécifier le titre de la page sous la forme : Notez que dans le cas d'un cours multi-groupes, un seul prof peut avoir le contrôle sur la page du cours, en l'ayant créée. Vous devez donc vous entendre entre vous pour déterminer qui sera l'«administrateur» de cette page. Vous pouvez cependant créer chacun une page pour votre (ou vos) groupes et les rendre accessibles par des liens situés sur la page d'entrée du cours. Notez aussi que pour le moment, il ne semble pas possible de transférer le contrôle d'une page d'un usager à un autre (s'il existe un moyen, je ne l'ai pas encore trouvé!). Autres pages Pour accéder à vos pages à partir du site du département, vous aurez deux points d'entrée : la page «Site des profs» et la page «Site des cours». Éventuellement, il pourra y avoir aussi la page «Groupes d'intérêts» si vous décidez d'organiser et de modérer un tel groupe. Cependant vous pouvez créer toutes les pages que vous voulez, en plus de votre page perso et des pages de cours, et les rendre accessibles par des liens situés sur votre page perso ou sur une page de cours. Notez cependant que les règles relatives aux sites web sur les serveurs du collège s'appliquent toujours : ce doit être du contenu qui est en relation avec le département d'informatique et non pour des activités extérieures (comme l'association des grands-pères jadis battus...!). Version 4-21 mai

4 Pages avec commentaires Les utilisateurs ne peuvent pas laisser de commentaires sur les pages de type «Basic page». Si vous voulez créer des pages qui aient en bas à droite le lien «Laisser un commentaire» accessible aux utilisateurs connectés, servez-vous du type «Page avec commentaires». Les liens L'adresse des pages a la forme : où nnn est le numéro du noeud. Un noeud est constitué soit par une page, par un article de nouvelle, par un sujet dans un forum ou par un article de wiki. Vous pouvez utiliser des adresses absolues pour faire des liens entre vos pages. Si par exemple je suis en train de rédiger une page dans laquelle je veux faire un hyperlien vers la page du cours (qui est le noeud 11), je peux écrire: <a href="http://informatique.cmaisonneuve.qc.ca/node/11">cours </a> ou encore faire un lien relatif : <a href="11">cours </a> Si vous utilisez l'éditeur de html (en ayant choisi le format de texte «Full HTML» en bas de la page de création) et que vous vous servez du bouton «Lien», vous devez entrer «Autre» comme protocole si vous voulez spécifier un lien relatif : Si vous laissez la valeur de protocole par défaut («http://»), l'adresse sera absolue. Évidemment, si vous faites des liens vers des sites extérieurs, vous devez utiliser une URL absolue! Version 4-21 mai

5 Modification et suppression d'une page Lorsque vous êtes connecté(e) au moyen de votre code de prof et que vous allez sur une page que vous avez vous-même créée, des onglets «Voir» et «Modifier» apparaissent : L'onglet «Modifier» vous ramène à l'éditeur de HTML. Veuillez noter que je n'ai pas activé la fonction de suppression de pages pour les profs. Il y a un petit problème d'intégrité quand on supprime une page vers laquelle pointaient des liens. Il existe une fonction de vérification pour voir si une page est pointée par d'autres, mais elle n'est accessible qu'au webmestre. Si vous voulez supprimer une page, fournissez simplement au webmestre le numéro de noeud et il la supprimera pour vous. Forums de discussion Certains forums de discussion ont été définis. Pour en voir la liste, il y a un lien «Forums» dans la colonne de gauche. Tous peuvent visualiser tous les forums. Pour y inscrire un nouveau sujet dans un forum existant ou pour laisser un commentaire dans un sujet, il faut être un utilisateur identifié et être connecté. Si vous avez besoin d'un nouveau forum ou d'un nouveau conteneur (un conteneur est un groupe de forums, comme «Programmes informatique» ou «Plate-forme Microsoft» dans la liste), dites-le au webmestre et il le créera. Il est possible de faire un lien vers un forum ou vers un conteneur à partir de vos pages. Par exemple, regardez la page «Club des Androïdes» sous l'onglet «Groupes d'intérêts». Il y a un lien vers le conteneur de forums «Plate-forme Android» (qui contient trois forums) au moyen de la balise (adresse relative) : <a href="../forum/2"> Où 2 est le numéro du conteneur. Ça aurait aussi pu être un lien vers un forum individuel. Pour trouver le numéro du conteneur (ou du forum), allez sur ce conteneur (ou forum) par la liste des forums dans la colonne de gauche. Le numéro sera inscrit à la fin de l'url. Les articles de nouvelles Dans Drupal, en plus du type «Basic page» que nous utilisons pour créer nos pages, il y a un autre type de base appelé «Article». Si vous regardez sur la page d'accueil, il y a des «nouvelles» où il est possible aux utilisateurs connectés d'ajouter des commentaires (et à tous de les lire). La possibilité pour les profs de créer de tels articles n'a pas encore été activée. Il pourrait être intéressant d'ajouter de tels articles dans des pages Version 4-21 mai

6 spécifiques à des cours, par exemple. Drupal ne permet cependant pas au départ de les insérer ailleurs que dans la page d'accueil et ça requiert l'intervention du webmestre à chaque fois. Avant d'en rendre l'utilisation disponible, il faudra trouver une méthode simple pour vous permettre de les insérer dans vos pages. À date, la méthode trouvée est si complexe et tarabiscotée que plusieurs ne voudront pas l'utiliser... À suivre donc. Les fichiers Le disque I: va demeurer dans l'avenir notre principal dépôt de fichiers. Si vous voulez rendre des fichiers disponibles en téléchargement par les étudiants à partir d'une page Drupal, déposez-les sur le disque I: (diff_pub) comme à l'habitude, et faites un lien ftp vers : ftp://ftpped.cmaisonneuve.qc.ca/diff_pub/info/... Comme pour les accès au I: effectués de l'intérieur du collège, seuls les étudiants qui ont un code d'accès pour le réseau du collège pourront télécharger ces documents. Pour en voir un exemple, regarder la page «Documentation» accessible de la page «Club des Androïdes» sous l'onglet «Groupes d'intérêts». Les deux liens «Manuels d'utilisation» sont de tels liens ftp. Les wikis Tout comme pour les forums, la mode est aux wikis! Certains d'entre vous pourraient vouloir donner à vos étudiants d'en rédiger des éléments. Deux types de pages ont été ajoutés aux types de base de Drupal : le type «Page wiki» et le type «Portail wiki». Une page de type «Page wiki» peut être créée par tout utilisateur enregistré, qu'il soit professeur ou étudiant. De plus, les pages wiki peuvent être modifiées par tout utilisateur enregistré, qu'il soit ou non le créateur de la page. Ces pages sont flottantes (sans lien) mais peuvent être accédées par la fonction Recherche. Vous pouvez évidemment, dans une «Page de base» faire un lien vers des pages wiki individuelles. À titre d'exemple, faites une recherche sur le mot «BeanShell» et vous trouverez la page wiki «Scripting Layer for Android (SL4A)». Le type «Portail wiki» ne peut être créé que par un professeur. Il vise à permettre de faire des pages indexant les pages wiki individuelles. Pour un exemple de portail, regardez la page «Wiki Android» dans le «Club des Androïdes» accessible par l'onglet «Groupes d'intérêts». Présentement, une page portail ne peut être modifiée que par le professeur. Nous verrons à l'usage s'il peut être intéressant de permettre aux étudiants de la modifier, pour ajouter par exemple une nouvelle page wiki qu'ils viendraient de créer. Tout comme dans les «Pages avec commentaires» et contrairement aux pages de base, l'ajout de commentaires par les utilisateurs connectés est possible dans les pages wiki. Dans le cas des pages wiki, la fonction de suivi des modifications a été activée. En modifiant une page wiki, un champ apparaît au bas de la fenêtre invitant l'utilisateur à Version 4-21 mai

7 identifier ce qu'il a fait comme changements et pourquoi. Invitez vos étudiants à bien tenir à jour cette information, afin de permettre un meilleur contrôle du contenu. Les images Dans chaque page de type «Basic page» ou «Page avec commentaires», une image peut être téléchargée lors de la création ou la modification de la page. Les dimensions maximales ont été présentement fixées à pixels et la grosseur du fichier à 1 Mo. Cette image apparaîtra toujours à la suite du texte de la page. Si vous désirez faire apparaître plus d'une image ou les positionner à l'intérieur du texte, vous devez stocker ces images sur un autre serveur et les insérer manuellement dans le code HTML de votre page (bouton «Source» en mode «Full HTML») au moyen de la balise : <img src="..."> Note : n'utilisez pas le serveur profs.cmaisonneuve.qc.ca pour stocker vos images, car il est appelé à disparaître! Développements futurs Il y a de nombreuses possibilités dans Drupal qui n'ont pas encore été activées sur notre site. Pour n'en mentionner que quelques unes parmi les fonctions de base du système : Les blogs Les sondages Les «livres» écrits collectivement Il existe aussi de nombreux modules externes qui peuvent être ajoutés. Nous verrons à l'usage quelles fonctions supplémentaires nous désirons activer. Version 4-21 mai

8 Résumé des droits des utilisateurs Action webmestre tout utilisateur connecté profs étudiants de 1ère étudiants de 2e étudiants de 3e le reste de l'univers Visualiser les pages Visualiser les forums Visualiser les wiki Créer des pages de base ou des pages avec commentaires Modifier les pages créées par soi-même Modifier les pages créées par tous Supprimer des pages Modifier les pages qui sont directement dans le menu du site Modifier le menu du site Créer un article de nouvelle sur la page d'accueil du site Ajouter un commentaire à une page ou à un article Modifier une nouvelle et/ou des commentaires attachés Retirer une nouvelle de la page d'accueil (sans la détruire) Supprimer une nouvelle et/ou des commentaires attachés Créer un nouveau groupe de forums (conteneur) Créer un nouveau forum Créer un nouveau sujet dans un forum Ajouter un commentaire dans un forum Modifier un commentaire dans un forum Supprimer un commentaire dans un forum Créer des pages de wiki Modifier des pages de wiki (peu importe qui l'a créée) Supprimer des pages de wiki Créer des portails de wiki Modifier des portails de wiki Supprimer des portails de wiki Utiliser le mode «Filtered HTML» pour l'entrée du texte Utiliser le mode «Full HTML» pour l'entrée du texte Note : les étudiants ont été regroupés par année afin d'éventuellement permettre de leur donner des droits différents dans des sections particulières du site. Comme un utilisateur ne peut avoir qu'un seul rôle dans Drupal, il aurait été trop laborieux pour la gestion du site (et pour les profs qui développent des pages!) de gérer des permissions par cours ou par cours-groupe. Version 4-21 mai

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