Accès à distance. Service WebVPN. Guide du client AnyConnect pour appareils mobiles ipad et iphone. Direction des technologies de l information (DTI)

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1 Direction des technologies de l information (DTI) Direction des services administratifs Accès à distance Service WebVPN Guide du client AnyConnect pour appareils mobiles ipad et iphone Rédigé le 7 février 2013 par Andrée Proulx Mis à jour le 27 juin 2016 par Isabelle Langlois

2 TABLE DES MATIÈRES Accès à PeopleSoft et à Explo à distance (AnyConnect)... 3 Installer le client AnyConnect sur iphone et ipad... 3 Connexion au réseau VPN UL (ouverture de session AnyConnect)... 6 Accès à PeopleSoft RH... 8 Accès à PeopleSoft Finances... 8 Accès à Explo... 9 Déconnexion du réseau VPN UL (fin de session AnyConnect)... 9 Assistance...10 AVERTISSEMENT Ce document vise les utilisateurs de PeopleSoft RH, PeopleSoft Finances et Explo de l Université Laval. Son objectif est de leur présenter le service WebVPN et de leur expliquer comment se connecter à distance à ces applications. Pour obtenir des instructions complètes sur la façon d'utiliser les différents menus, reportez-vous à l aide en ligne du Service WebVPN. Erreurs et coquilles Nous avons déployé tous les efforts nécessaires pour nous assurer que le contenu de ce document soit exact et à jour. Cependant, si vous détectez des erreurs, des fautes ou des imprécisions, veuillez-nous-les communiquer en écrivant au Centre de services DTI à aide@dti.ulaval.ca. Assistance Pour obtenir plus de renseignements ou de l assistance, adressez-vous au Centre de services DTI. ii

3 Accès à PeopleSoft et à Explo à distance (AnyConnect) Que vous utilisiez un ordinateur Windows ou Mac, ou, encore, un appareil portable tel qu un téléphone intelligent ou une tablette, le client AnyConnect du service WebVPN vous permet d avoir accès au réseau informatique de l Université Laval (RESUL) lorsque vous êtes à l extérieur du campus. Vous devez d abord installer l application Cisco AnyConnect sur votre appareil. Installer le client AnyConnect sur iphone et ipad 1. À partir du menu principal de votre iphone ou ipad, touchez l icône App Store. 2. Dans le moteur de recherche, tapez Cisco AnyConnect pour trouver l application dans l Apple Store. Celle-ci est gratuite. Touchez le bouton Ouvrir. Page 3 sur 10

4 3. Procédez à l installation de l application en vous authentifiant à l aide de votre identifiant Apple. 4. Vous devez ajouter la connexion au Service WebVPN de l Université Laval. Touchez Add VPN Connection. 5. Dans la nouvelle fenêtre, désigner la connexion par un nom. Par exemple, tapez «ULaval» dans le champ Description et «vpn.ulaval.ca» dans le champ Adresse serv puis touchez le bouton Sauvegarder. Note Vous avez la possibilité de nommer cette connexion VPN comme bon vous semble. Il s agit de choisir une désignation qui décrit bien la connexion (surtout si vous en utilisez plusieurs). Page 4 sur 10

5 6. Pour vous connecter au Service WebVPN par l entremise du client AnyConnect dès que l installation est terminés, entrez vos IDUL et mot de passe puis touchez le bouton Connecter. 7. Une fois la connexion établie, vous remarquerez, dans le champ Status, la mention «Connecté». au bas de votre écran, vous pourrez obtenir l état détaillé de votre connexion et constaterez qu une nouvelle connexion a été ajoutée à la liste, soit celle que vous venez de défini soit ULaval. Page 5 sur 10

6 8. De plus, une icône apparaît au haut, dans la barre d état vousindiquant que votre appareil est connecté au réseau VPN. Connexion au réseau VPN UL (ouverture de session AnyConnect) 1. Dans le menu de votre ipad ou iphone, touchez l icône AnyConnect. 2. Touchez le bouton d activation pour amorcer le processus d authentification au Service WebVPN de l Université Laval. Veillez à ce que la connexion ULaval (ou toute autre désignation que vous avez choisie pour la nommer) soit cochée au préalable. Page 6 sur 10

7 3. Tapez vos IDUL et mot de passe, puis touchez le bouton Connecter. 4. Pour vérifier votre connexion, vous verrez que votre appareil est branché à distance de manière sécuritaire au réseau informatique de l Université Laval (RESUL) puisque le bouton d activation est bleu et que la mention «VPN» apparaît dans la boîte de tâches au haut de l écran. 5. Fermez la fenêtre AnyConnect en appuyant sur le bouton de l écran et ouvrez votre navigateur Web. Vous êtes prêt à vous brancher à distance aux applications sécurisées de l Université Laval. Page 7 sur 10

8 Accès à PeopleSoft RH 1. Une fois que vous avez établi votre connexion à AnyConnect, dans la barre d adresse de votre navigateur, tapez pour accéder à la page d authentification de PeopleSoft RH. 2. Dans la page d authentification de PeopleSoft Finances, saisissez vos IDUL et mot de passe pour vous connecter à l application. Accès à PeopleSoft Finances 1. Une fois que vous avez votre connexion à AnyConnect, dans la barre d adresse de votre navigateur, tapez pour accéder à la page d authentification de PeopleSoft Finances. 2. Dans la page d authentification de PeopleSoft Finances, saisissez vos IDUL et mot de passe pour vous connecter à l application. Page 8 sur 10

9 Accès à Explo 1. Une fois que vous avez établi votre connexion à AnyConnect, tapez dans la barre d adresse de votre navigateur, le _prod92/explo pour accéder à la page d authentification d Explo. 2. Dans la page d authentification d Explo, saisissez vos IDUL et mot de passe pour vous connecter à l application. Déconnexion du réseau VPN UL (fin de session AnyConnect) Quand vous terminez vos activités dans PeopleSoft RH, PeopleSoft Finances et Explo, n oubliez pas de vous déconnecter du réseau VPN en mettant fin à votre session AnyConnect sinon, si vous continuez de naviguer dans Internet ou avez recours à des applications qui nécessitent une connexion en ligne, vous le ferez par l intermédiaire du réseau informatique de l Université Laval (RESUL) et non pas par celui de votre fournisseur de services particulier. Pour vous déconnecter du réseau VPN UL, touchez le bouton bleu pour désactiver la fonction. Page 9 sur 10

10 Le symbole VPN figurant dans la barre de tâches disparaîtra et le bouton d activation sera blanc. Assistance Si vous éprouvez des difficultés en ce qui a trait à l installation du client AnyConnect sur votre appareil mobile, nous vous prions de vous adresser à l intervenant en technologies de l information de votre unité ou, le cas échéant, au Centre de services DTI. De plus, les sociétés Apple et Cisco mettent à la disposition du public les guides d utilisation pour leurs produits : Assistance Apple Cisco AnyConnect Secure Mobility Client (en anglais seulement) Page 10 sur 10