Optimisation des Charges Sociales FABRICANT D ECONOMIES

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1 2014 Optimisation des Charges Sociales FABRICANT D ECONOMIES

2 Notre Cabinet Notre Cabinet A propos Notre activité Notre Méthodologie > DoubleV Conseil accompagne ses clients de façon opérationnelle dans la réduction de leurs principaux postes de dépenses et dans la récupération de subventions publiques et parapubliques pour leur compte. > Notre guichet unique intègre l'éventail complet des optimisations, aides et subventions envisageables, facilitant ainsi l accès à ces sources d économies souvent complexes à obtenir. > Nous offrons un service de proximité livré clé en main, rémunéré au «success fees», en pourcentage des gains et/ou économies perçus par nos clients. COLLECTE Recueil des informations d audit ANALYSE Audit & détection des pistes d économie (en nos locaux) RAPPORT Remise des conclusions de l audit APPLICATION Chiffrage, constitution des dossiers & Exécution ECONOMIES Recouvrement des économies J+1 J+15 J+30 J+90 2

3 Notre Cabinet Ils nous font confiance 3

4 Notre Cabinet Nos engagements DES CONSULTANTS EXPERTS Au sein de Double V Conseil, la connaissance technique de nos Ressources Humaines est le cœur de notre métier. De profils seniors, nos experts combinent l expérience d une carrière en cabinet de conseil ainsi que dans les organismes publics ou parapublics, ou chez les principaux fournisseurs de marché (thématique Achat) ECOUTE, ADAPTATION, DISPONIBILITE Nos clients disposent d un consultant technique dédié par thème d intervention. Ce consultant demeure l interlocuteur unique du client jusqu à l extinction de la mission. Nous privilégions avant tout la qualité des missions traitées à leur quantité. Nos clients bénéficient ainsi d un un service dédié et adapté. REMUNERATION EXCLUSIVEMENT AU SUCCES Notre rémunération est calculée en fonction des économies que nous réalisons pour nos clients. Le paiement au succès est notre garantie de performance. Ce mode de rétribution favorise la relation commerciale : Pas de résultat = Pas de facturation. 4

5 Sommaire p.6 p.7 p.8 p.9 p.10 p.11 p.12 p.13 Principe Démarche d analyse Service personnalisé Calendrier de projet Cadrage des relations Documents nécessaires Modèle de rémunération Différenciation 5

6 RESSOURCES HUMAINES Optimiser vos charges sociales ECONOMIE MOYENNE GENEREE ENTRE 0,5% et 3% DE LA MASSE SALARIALE BRUTE Votre Problématique > Vous estimez cotiser au-delà de vos obligations légales et souhaitez en être remboursé? 6 Notre Solution > Analyse de l ensemble des contributions sociales versées sur les 3 exercices précédents > Récupération du trop-versé dans le délai de prescription autorisé par l URSSAF, soit 36 mois. > Harmonisation des cotisations actuelles et futures de votre société. A ce jour, notre équipe de juristes en droit social a identifié plus de 30 sources d économies possibles et sécurisées. ANALYSE DES PRATIQUES DE PAIE ET SITUATIONS PARTICULIÈRES > Traitement des congés maladie (avec ou sans maintien) > Maternité > Accident du travail > Avantages en nature ANALYSE DES COTISATIONS ET DES ASSIETTES DE CALCULS > Cotisations URSSAF, CICE > ASSEDIC > Versement Transport > CSG-CRDS > allégements FILLON > Prévoyance ANALYSE DU CONTEXTE SOCIAL DE L ENTREPRISE > Aménagement du temps de travail > Contrats de travail > Localisation des établissements ANALYSE DES TAXES ASSISES SUR LES SALAIRES > Taxe d apprentissage > Taxe de formation professionnelle > Taxe personnel handicapé

7 Méthodologie > L ensemble de vos cotisations et contributions sociales sont analysées lors de notre audit. > Notre audit consiste à analyser les assiettes, les taux et les montants de cotisation. > Notre analyse s articule ainsi: Sécurité Sociale CSG/CRDS Retraite Complémentaire Formation Professionnelle Assurance Chômage Autres Taxes et Participations 7

8 Service personnalisé Chaque entreprise est unique. Chacun de nos client est donc unique. > Nous adaptons notre service en fonction de votre stratégie de rémunération et de vos conventions collectives, pour détecter les pistes d économies qui correspondent à votre organisation et à votre activité. > Notre mission a pour but d optimiser le montant des charges sociales dans le respect des spécificités de votre entreprise : activités, localisation, conventions & accords collectifs Stratégie de rémunération Accords de participation Intéressement Autres Plans d épargne salariale Avantages en nature Conventions Collectives Conditions de rémunération Organisation du temps de travail Particularités liées aux catégories professionnelles 8

9 Calendrier de projet > Mise à disposition de consultants dédiés exclusivement à la mission. > Notre intervention est très rapide, nous sommes en mesure de vous transmettre nos conclusions d audit dans les 30 jours qui suivent la transmission des documents nécessaires à l analyse. Mois Mars Avril Mai Juin 0. Mise en place de la mission 1. Audit Signature du mandat de collaboration 3. Rapport d audit (présentation détaillée des préconisations) 4. Conception des demandes de remboursement 5. Obtention des économies Collecte des documents Analyse des documents Remise du Rapport d audit Collecte des données pour valorisation Chiffrage des préconisations Rédaction des courriers de réclamation Suivi des remboursements 6. Assistance à la mise en place des préconisations Intégration des solutions préconisées 9

10 Cadrage des relations > Afin d assurer un pilotage parfait de la mission et d identifier le rôle de chacun, nous définissons dès la mise en place l organisation de l ensemble des protagonistes : > Oriente les travaux > Fixe les priorités > Affecte des ressources internes > Contrôle la qualité des travaux > Valide les rapports Direction des Ressources Humaines (DRH) DRH Responsable Paie Gestionnaire > Apporte les réponses aux points techniques > Transmet les éléments nécessaires à la mission Responsable du Pôle Référent technique > Assure la relation avec le client > Valide les observations réalisées par l équipe de production > Analyse les données transmises > Rédige les projets et rapports Consultants Assistants > Assure la valorisation des préconisations > Réalise les dossiers de remboursement 10

11 Documents nécessaires > Votre consultant établit une liste de documents nécessaires à l analyse. > En général, les documents sociaux nécessaires sont les suivants: bulletins de salaire, livres de paie, déclarations sociales, taxes assises sur les salaire > Cette liste peut varier selon les spécificités de la société et les thèmes qui seront étudiés. > Nous nous adaptons à vos services et à leur disponibilité par une grande souplesse de collaboration: Nous travaillons par échantillonnage; Les documents peuvent être étudiés uniquement en interne si leur sortie de l entreprise n est pas envisageable; Les documents peuvent être anonymes; Nous priorisons les documents nécessaires selon votre disponibilité et la difficulté d acquisition de ces derniers. 11

12 Modèle de rémunération > Notre rémunération, fixée au pourcentage des économies que vous réalisez, comprend l intégralité des frais inhérents à notre mission. Montant Total Economisé, au Réel Rémunération client Rémunération DoubleVConseil 30% 70% Calcul de notre rémunération (R) Passé R = (sommes remboursées au client) * 30% Année en cours R = (sommes régularisées au titre des mois précédents) * 30% Futur R= (cotisations qui auraient été versées sans notre intervention cotisations réellement versées) * 30% 12

13 Différenciation 1 Interlocuteur Unique Maîtrise de la communication non intrusive Centralisation des informations et garantie de leur confidentialité Collaboration humanisée A Adéquation Antécédents de mission dans une majorité de secteur Connaissance des pistes d économies ciblée par secteur Adaptation de services à la demande Continuité Suivi sans interruption sur la durée de vie des pistes Perspective de long-terme par transfert de connaissances Gestion de la relation de tiers-déclarant avec l administration 13

14 Guillaume TRYZNA Responsable du pôle social Tel : +33 (0) g.tryzna@doublev-conseil.fr 14

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