Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora...2

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1 Paramétrage du logiciel de gestion des Mails : EUDORA 5 Eudora, à l instar d autres logiciels tels que Outlook Express ou Netscape composer, est un logiciel (client) de gestion de mails. Si sa fonction de base est la réception et l envoi d s, il permet également l envoi de documents attachés et une gestion particulièrement efficace des correspondances électroniques par la constitution d un carnet d adresse et l utilisation de filtres, l hébergement simultané de plusieurs boîtes mails. Si vous choisissez d utiliser ce logiciel, pour lequel l université de Rouen dispose d une licence globale, il vous faudra au préalable le configurer avec vos paramètres personnels. Cette opération est simple et rapide, mais elle nécessite néanmoins une attention et une rigueur particulière. Configuration du Logiciel Eudora : Tutorial Pas à pas Pré-requis pour l utilisation d Eudora. 1. Disposer d un compte mail valide (Universitaire ou autre). 2. Avoir connaissance du mot de passe associé à ce compte Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora....2 Cas n 2 : Modification des paramètres d Eudora

2 Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora. 1 - Lancez le logiciel en Double-cliquant sur l'icône 2 - Après vous avoir souhaité la bienvenue, l'assistant de paramétrage de compte vous propose 3 possibilités. Sélectionnez «Créer un tout nouveau compte de courrier électronique» et cliquez sur suivant. 3 Information Personnelles : Entrez vos «prénom nom» Note : A ce stade de la configuration les caractères accentués, espaces ou encore cédilles dans les informations sont permis. 2

3 4 Adresse électronique : Il s agit ici de l adresse mèl officielle vous ayant été attribuée lors de la validation de votre compte: Prenom.Nom@univ-rouen.fr Note : Ne jamais introduire de caractères accentués, espaces ou encore cédilles dans les informations. 3

4 5 Nom de connexion : Il s agit de votre login (identifiant) et non de l adresse mèl précédemment entrée. C est grâce à cet identifiant, associé à votre mot de passe que vous pourrez relever vos courriers électroniques, ou vous authentifier auprès de tous les services informatiques proposés par l Université (plate-forme Web K-sup, Ftp etc ). En général, ce login est constitué des 5 premières lettres de votre nom, et des 3 premières lettres de votre prénom (sauf éventuellement en cas de doublon avec un autre personnel de l Université). Exemple: duponpie 4

5 6 Serveur de réception de courriers électroniques POP: Il s agit du serveur par lequel les mails arrivent, pour l ensemble des personnels administratifs et enseignants-chercheurs. Il est impératif que la case POP soit sélectionnée. Puis tapez : mail.univ-rouen.fr puis cliquez sur suivant. 7 - Serveur de messages : Il s agit du serveur par lequel les mails sortent. Tapez : smtp.univ-rouen.fr Décochez : «Autoriser l authentification» Félicitation! A partir de cette étape, Eudora dispose de suffisamment d éléments d information pour gérer correctement vos mails ; mais d autres réglages peuvent être spécifiés pour optimiser la gestion de votre compte. 5

6 8 Dans le menu Outils, cliquer sur Options 9 Derniers réglages Cliquez sur Vérification du courrier Ajustez les champs Vérifier le courrier toutes les 10 ou 15 minutes (par exemple) 6

7 Pour spécifier un chemin spécifique pour la réception de documents joints, descendez jusqu'à l icône Pièce jointes Puis cliquez sur le bouton Répertoire de la pièce jointe Sélectionnez le répertoire Puis le bouton : OK Enfin, vérifiez que le chemin spécifié correspond bien à celui désiré. Eudora est maintenant configuré pour une utilisation au quotidien. Au fur et à mesure que vous utiliserez ce logiciels, vous découvrirez et apprendrez a maîtriser un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires comme notamment l utilisation de boîtes aux lettres multiples, l élaboration de filtres de réception, la création de signature, ou encore la mise en place d un carnet d adresse de listes d envois groupées. Enfin, si vous êtes un utilisateur néophyte, vous pouvez également vous adresser au service de la formation permanente. Celui-ci propose dans son catalogue une formation approfondie à l utilisation du courrier électronique. 7

8 Cas n 2 : Modification des paramètres d Eudora. 1 Lancez le logiciel en Double-cliquant sur l'icône 2 Dans le menu Outils, cliquez sur Options Chacun des champs doit ressembler à l exemple ci-dessous : Nom réel : Mettez votre nom Adresse de retour. Il s agit de votre adresse mèl officielle. Prenom.Nom@univ-rouen.fr Serveur de réception Tapez : mail.univ-rouen.fr Nom de connexion Tapez votre login Ex : duponpie Serveur de SMTP (d envoi) Tapez : smtp.univ-rouen.fr 8

9 Ajustez également le champ Vérifiez le courrier toutes les 10 ou 15 minutes par exemple. Aller ensuite sur l option courrier entrant Vérifier que la configuration du serveur est sur POP Attention, chaque utilisateur possède un quota de 50 Mo de stockage sur le serveur de Mail. Si vous utilisez Eudora pour gérer vos mails, il vous est conseillé de ne pas activer l option : «Conserver le courrier sur le serveur» 9

10 3 - Répertoire de la pièce jointe Pour spécifier un chemin spécifique pour la réception de documents joints, descendez jusqu'à l icône Pièce jointes Cliquez sur le bouton Répertoire de la pièce jointe Sélectionnez le répertoire Puis le bouton : OK Enfin, vérifiez que le chemin spécifié correspond bien à celui désiré. Félicitation, Eudora est maintenant re-configuré avec vos nouveaux paramètres. 10