FORMATIONS ADMINISTRATEURS

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1 Service Formation Organisme de formation professionnelle FORMATIONS Au service des compétences des coopératives ADMINISTRATEURS «Conforter et développer ses compétences d administrateurs et s enrichir des expériences d autres coopératives» INTER COOPERATIVES Vos contacts Catherine COLLET, Responsable formation Stéphanie LAFONT, Assistante formation FRC2A Midi-Pyrénées BP avenue Daniel Brisebois Agrobiopole CASTANET TOLOSAN CEDEX Fax formation@frc2a.fr

2 Formations Administrateurs Formation inter-coopératives Acteurs essentiels du développement territorial, les coopératives agricoles sont confrontées à de nouvelles problématiques : internationalisation, concentration, problèmes de gouvernance, restructuration des filières, financement des développements Face à la globalisation, le secteur s'est en effet élargi et complexifié. Dans ce contexte, la gouvernance et le pilotage des coopératives exigent un niveau plus élevé de professionnalisme managérial des administrateurs et des présidents. L ambition de nos projets de formation est de permettre aux administrateurs de jouer pleinement leur rôle au sein des instances de gouvernance et de pilotage des coopératives agricoles. Trois formations adaptées à chaque étape du mandat Participer au devenir de sa coopérative (3 jours) Nouvel administrateur - Stagiaire Futur administrateur Décideurs (10 jours/an, 2 ans) Administrateurs, Présidents, futurs Présidents Perfectionnement (2 à 6 jours) Administrateurs, présidents ayant déjà participé à des actions de formation Participer au devenir de sa coopérative Décideurs Perfectionnement 1

3 Nouveaux administrateurs Participer au devenir de sa coopérative Public : nouveaux administrateurs, futurs administrateurs, stagiaires Pas simple, pour un agriculteur tout juste nommé administrateur, de savoir prendre les bonnes décisions pour sa coopérative et de comprendre le contexte global dans lequel évolue l entreprise. Formation nouveaux administrateurs OBJECTIF GÉNÉRAL Prendre conscience des savoirs (savoir être et savoir faire) nécessaires pour exercer avec efficacité son rôle d'administrateur au sein de sa coopérative. ELÉMENTS DU PROGRAMME Clarifier sa vision sur sa coopérative et sur le rôle d administrateur en son sein Identifier les principes d une bonne gouvernance en coopérative La gouvernance en coopérative (Rôle de l'ag / du CA / du Bureau / du Président / du Directeur) Revisiter les données essentielles nécessaires à l analyse stratégique de sa coopérative Les bases pour une analyse stratégique. La conduite du changement (comprendre et piloter) Développer ses capacités de communicant - Savoir contribuer efficacement au fonctionnement du conseil d administration Les fondamentaux de communication. La conduite de réunion et les conditions générales d'efficacité d'un CA. Apprendre à travailler ensemble, en complémentarité et en réseau. Témoignage avec les dirigeants d'une coopérative Intervenants: Serge PINATEL, formateur, coach - Conduite du changement, stratégie, gouvernance, intelligence économique et innovation. Cabinet INNECHO Edith EVRARD, Juriste FRC2A. Le + de la formation Une pédagogie active : le style se veut résolument différent avec les formations classiques (participation active des stagiaires, échanges, études de cas, prise de recul par rapport à sa propre expérience). 3 jours 28 et 29 Janvier 22 Février 2013 Lieu : Maison de la Coopération AUZEVILLE (31) ou délocalisée en département 3 2

4 Décideurs Public : administrateurs, futurs Présidents, Présidents Développer ses compétences pour jouer pleinement son rôle dans la gouvernance et le pilotage de sa coopérative [ ] Formation décideurs OBJECTIF GÉNÉRAL Compléter les compétences des participants pour être plus efficaces dans l exercice de leurs missions de gouvernance de la coopérative. Il permet d'offrir également aux participants une capacité de synthèse et de hiérarchisation de l information ainsi qu une aptitude à prendre du recul. ELÉMENTS DU PROGRAMME Comprendre le système de gouvernance et de pilotage de la coopérative, et plus particulièrement, le rôle, la mission, les attributions, les droits et devoirs d un administrateur et des instances d élus (CA, commissions ). Comprendre les choix stratégiques, tant avec le projet coopératif qu avec l environnement concurrentiel. Pouvoir participer à la réflexion et à la décision des orientations stratégiques, d où une capacité à comprendre les évolutions de l environnement et des filières professionnelles. Comprendre et exploiter les éléments financiers et budgétaires de la coopérative, base indispensable pour participer de façon crédible à la prise de décision. Renforcer ses capacités de travail en groupe, d analyse-synthèse, de communication pour oser exprimer avec efficacité et structurer avec clarté ses positions et ses propositions. Développer une vision globale de la coopérative et de ses partenaires, en décodant les rapports de force, en sachant construire une stratégie d intervention et négocier des alliances. Le + de la formation Une pédagogie active : exercices pratiques, exercices de groupes, échanges et conseils. Cette formation se veut être également un lieu d'échanges et de convivialité, facteur essentiel de la réussite de ce programme. 10 jours/an 2 ans de formation 3

5 Décideurs (suite) Sur deux ans, les modules s inscrivent dans une cohérence transversale et complémentaire : 1 ère année COMPRENDRE L ENVIRONNEMENT DE L ADMINISTRATEUR Formation décideurs Dates Modules 13 et 14 novembre et 4 décembre et 25 janvier et 5 février 2013 Situer les compétences nécessaires dans l exercice de la fonction d administrateur Comprendre l environnement de l entreprise Dimensions économiques, politiques, technologiques et socioculturelles Définir un projet coopératif et des choix stratégiques Maîtriser les bases de la gestion économique et financière 21 et 22 février 2013 Savoir communiquer et négocier 2 ème année ACQUERIR LES OUTILS D ANALYSE ET DE DECISION Dates Modules 2 jours en novembre jours en décembre jours en janvier 2014 Cadre juridique de la coopérative, cadre de l administrateur Comment exercer mon influence d administrateur au service du projet stratégique de la coopérative Comprendre et répondre aux évolutions des marché 2 jours en février jours en mars 2014 Acquérir une vision dynamique des outils de gestion Mise en situation : étude de cas et capacités d expression Lieu : Maison de la Coopération AUZEVILLE (31) 6 4

6 «Communiquer en confiance» PERFECTIONNEMENT Public : administrateurs, Présidents ayant déjà participé à des actions de formation. Révéler son aisance, ses atouts, libérer ses capacités naturelles et permettre d identifier des pistes de progrès. Formation perfectionnement OBJECTIF GÉNÉRAL Renforcer la compétence des administrateurs dans leur mission de communicant S approprier les outils et les techniques de communication ELÉMENTS DU PROGRAMME Module 1 Développer ses ressources personnelles et renforcer son équilibre personnel Module 2 Développer sa prise de parole en public Module 3 Savoir préparer et construire une prise de parole 3 Modules de 2 jours Janvier - Février 2013 DÉTAILS DU PROGRAMME Module 1 Développer ses ressources personnelles et renforcer son équilibre personnel Comprendre le mécanisme du stress Les différentes formes du stress, les différentes causes de tension Renforcer sa sécurité intérieure en gérant mieux ses priorités Donner la priorité à l essentiel. Renforcer l équilibre personnel Acquérir différentes techniques pour mieux gérer ses énergies et émotions Gérer le changement et mieux le vivre Développer son assertivité pour communiquer en confiance Développer des techniques de management du stress, des tensions, des émotions et de construction d énergie positive Intervenante: Annie GASSE Consultant, formateur, coach directeurs de grandes entreprises, athlètes de haut niveau. Praticienne de la thérapie EMDR et des méthodes de gestion du stress 7 et 8 Janvier

7 ELÉMENTS DU PROGRAMME (SUITE) Module 2 Développer sa prise de parole en public Améliorer son aisance en situation de communication verbale Expérimenter différentes situation pour révéler une aisance naturelle, personnelle. Identifier les causes de son propre trac, expérimenter des outils pour le canaliser. Développer sa communication non verbale Identifier ses atouts en prise de parole en public, grâce à des exercices vidéo et un accompagnement bienveillant du formateur. Mieux communiquer avec autrui et un groupe Mieux rentrer en communication et améliorer sa qualité de communication. S adapter à une personne ou à un public bienveillant, résistant, agressif, etc. Intervenant: Alain BOUSIGUE Consultant, formateur, coach individuel auprès d entreprises, d élus politiques Comédien - Chargé de cours en communication verbale et non-verbale. 4 et 5 Février 2013 Module 3 Savoir préparer et construire une prise de parole Les questions à se poser avant de vivre une situation de communication A qui je m adresse? Les différentes situations de communication d un administrateur Développer son esprit de synthèse Repérer son mode de communication. Aller à l essentiel à l écrit comme à l oral. Quels sont mes objectifs? Connaître les différentes étapes pour rédiger un document. Construire son document Définir les objectifs du document. Recenser les données disponibles. Structurer son message. Organiser ses arguments Etre percutant lors d une présentation vidéo Choisir la meilleure mise en page. Choisir les bons titres et intertitres. Faire un bon usage des "slides". Intervenant: Alain BOUSIGUE Consultant, formateur, coach individuel auprès d entreprises, d élus politiques Comédien - Chargé de cours en communication verbale et non-verbale. Le + de la formation 18 et 19 Février 2013 Méthodes pédagogiques Apports théoriques et méthodologiques - Exercices pratiques : à partir de situations réelles. Observations et apports de conseils. Lieu: Maison de la Coopération AUZEVILLE (31) 6

8 Public : administrateurs, Présidents ayant déjà participé à des actions de formation. OBJECTIF GÉNÉRAL «Savoir argumenter et convaincre avec intégrité» PERFECTIONNEMENT NOUVEAU Formation perfectionnement Savoir intervenir efficacement en situation de dialogue professionnel Savoir s ouvrir au point de vue de l autre pour présenter ses arguments Savoir ouvrir son point de vue pour créer des solutions nouvelles «gagnant-gagnant» ELÉMENTS DU PROGRAMME Module 1 Mieux comprendre l autre et soi-même: les paramètres qui régulent tout échange Les aprioris et stéréotypes, les représentations de soi, de l autre Les importances respectives du dit et du non-dit dans l échange Module 2 Les outils d une communication efficace Etablir le rapport de confiance avec l autre Flexibilité personnelle : savoir se remettre en question, adapter son langage en fonction de l autre Clarté de l objectif : comment clarifier l objectif d une manière générale et lors d un échange en particulier Attitude et positionnement : établir et conserver un rapport de confiance avec l'autre Techniques de reformulation et de questionnement Module 3 Sensibilisation à quelques outils pour surmonter les obstacles Savoir faire passer son message de manière efficace : le fond (les arguments adaptés) et la forme Inventer des solutions créatives Notion de transparence et de sécurité pour améliorer la qualité des échanges Les points clés de l approche «gagnant-gagnant» Intervenante: Annie GASSE Consultant, formateur, coach directeurs de grandes entreprises, athlètes de haut niveau. Praticienne de la thérapie EMDR et des méthodes de gestion du stress Le + de la formation: 1 Modules de 2 jours 7 et 8 Mars 2013 Méthodes pédagogiques ancrées sur la participation active de chacun des membres du groupe - Etudes de cas, mises en situation, jeux pédagogiques, réflexions individuelles, en sousgroupes, débat en grand groupe Lieu : Maison de la Coopération AUZEVILLE (31) 7

9 «Analyse économique et financière» PERFECTIONNEMENT Public: administrateurs, Présidents ayant déjà participé à des actions de formation NOUVEAU Programme et formateur Formation perfectionnement OBJECTIF GÉNÉRAL Connaître les objectifs de la comptabilité et ses principaux mécanismes Comprendre le langage des financiers pour mieux dialoguer avec eux Apprécier la santé financière d une coopérative agricole ELÉMENTS DU PROGRAMME Module 1 Les Etats Financiers Les états financiers (bilans, compte de résultat, tableaux de flux ) et leurs objectifs Mécanisme comptable et les différents jeux de comptes (sociaux, consolidés et combinés) Les spécificités comptables des coopératives agricoles Les outils de gestion et de pilotage Module 2 L analyse financière: comment apprécier la santé financière d une coopérative? Qu est qu une coopérative en bonne santé financière? Des états financiers aux états économiques Les principes d équilibre financiers appliqués aux coopératives La performance économique dans les coopératives Les scénarios de crise: typologie ou comment les déceler? Intervenant: Jean-Pierre DUC, LOSANGE CONSEIL. Expert comptable, commissaires au compte. Evaluateur Animateur Banque de France (Spécialiste analyse financière coopérative). Le + de la formation 2 modules de 2 jours 10 et 11 Décembre et 21 Décembre 2012 Méthodes pédagogiques Apports théoriques et méthodologiques - Exercices pratiques : à partir de situations réelles de coopératives. Observation et apports de conseils Coût Lieu 300 : Maison H.T./ stagiaire de la Coopération pour 2 jours de AUZEVILLE formation (31) ou délocalisée en département (repas du midi compris. Hébergement et repas du soir à la charge de la coopérative) Lieu Maison de la Coopération AUZEVILLE (31) 8

10 Service Formation Organisme de formation professionnelle Bulletin d inscription À nous retourner par mail ou courrier avant le 31 Août 2012 Formation Administrateurs Merci de préciser l intitulé de la formation choisie: COOPERATIVE : Personne à contacter pour tous renseignements : Nom/Prénom: : INSCRITS : (un programme complet et une confirmation de la formation seront envoyés à chaque stagiaire). M. Adresse :. Mail :. Tél port:. M. Adresse :. Mail :. Tél port :. M. Adresse :. Mail :. Tél port: Date : Signature Une convention de formation et une confirmation de formation seront envoyés à la coopérative à l attention de la personne à contacter. Conditions générales de services: en cas d annulation de la formation par la FRC2A, le stagiaire sera averti 2 jours ouvrés minimums avant le début de la formation (hors cas d intempéries ou d indisponibilité justifiée des intervenants). En cas de désistement du stagiaire, sous un délai inférieur à 24 heures, les frais engagés pourront être imputés. Pour tout renseignement, contactez Doc 7/ Démarche Qualité VIVEA Catherine COLLET : Responsable formation FRC2A Stéphanie LAFONT : Assistante formation FRC2A Tél. : Fax. : formation@frc2a.fr 9