C O M M U N E D E D R U M E T T A Z C L A R A F O N D

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1 C O M M U N E D E D R U M E T T A Z C L A R A F O N D CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P) MARCHE A PROCEDURE ADAPTE Conformément à l article 28 du code des marchés publics OBJET : FOURNITURE DE MOBILIER POUR LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE 98 Chemin du Fiolage DRUMETTAZ-CLARAFOND

2 1.OBJET DE LA CONSULTATION Le présent document a pour objet de définir les prestations de fourniture de mobilier et de permettre aux entreprises consultées d établir leurs propositions. Le présent cahier des charges définit le type d objets à fournir concernant le mobilier et certains accessoires pour équiper la bibliothèque de Drumettaz-Clarafond, l établissement comportant : un accueil avec banque de prêt, un espace détente avec Cd et périodiques, un secteur Jeunesse, un Secteur Adultes, un Ilot Bandes dessinées Adultes et jeunesse, un espace de travail avec 2 tables et des postes informatiques, une salle de réunion et un atelier. Les différents espaces se situent au 2 ème étage d un bâtiment qui abrite également l école élémentaire. Les prestations de l entreprise consistent en la fourniture, la livraison, l implantation et l installation du mobilier ainsi que toutes les sujétions nécessaires pour la mise en fonctionnement de la Bibliothèque dans les délais requis (ouverture prévue Octobre 2013). Les études et les travaux d exécution sont à réaliser dans les règles de l art et conformément aux textes en vigueur au jour de la consultation : -les normes françaises homologuées, -les normes CEE, -le règlement de sécurité incendie applicable, -les règles d accueil des personnes handicapées L offre comprendra : - un ou plusieurs devis comprenant la fourniture, le délai de la livraison, le montage et l installation des mobiliers proposés, - un ou plusieurs schémas d implantation conformes au plan architectural, technique et électrique et aux espaces prédéfinis, - une présentation qualitative du mobilier (photographie couleur, dimensions, coloris et description précise de chaque élément, des différents matériaux utilisés), - l engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans, - les références de la société dans l aménagement d autres bibliothèques. Elle comprendra également - le coût unitaire de chaque élément mobilier, classée par type de mobilier (mobilier de bibliothèque, tables et chaises, mobilier de bureau, mobilier d exposition ) y compris les éléments de fixation et d assemblage, les accessoires (étiquetage, serrage des ouvrages ) la signalétique et les options éventuelles, - les conditions de garantie, - les entreprises qui fourniront une proposition préciseront les coordonnées d un interlocuteur qui pourra répondre rapidement aux demandes et précisions sur l offre présentée. 2.PRESENTATION La commune de Drumettaz-Clarafond est une commune dont la population s élève à environ 2400 habitants. Elle fait partie des 18 communes de la Communauté d agglomération du Lac du Bourget (CALB). La bibliothèque propose aux emprunteurs particuliers ainsi qu aux collectivités (Relais assistantes maternelles, écoles ) la consultation et le prêt de documents. A son ouverture, la future bibliothèque proposera des postes multimédia connectés à Internet et une salle d animation modulable grâce à une cloison amovible.

3 Les espaces et leur surface Voir le plan de l architecte (Annexe 1) : Les locaux seront situés au 2ème étage d'un bâtiment abritant l école élémentaire et la charge au sol du plancher est de 400 kg / m 2. Les espaces à aménager sont définis comme suit : Accueil avec banque de prêt Espace détente avec CD et périodiques Secteur jeunesse Secteur Adulte Ilot Bandes dessinées adulte et jeunesse regroupés Espace de travail avec 2 tables + 4 postes informatiques Salle de réunion / animation Atelier Besoins par espaces : Les quantités données sont en nombre de documents et tiennent compte de l'évolution des collections (voir annexe 2). Le mobilier proposé sera en bois ou bois et métal. 3. ALLOTISSEMENT Le marché comporte 1 lot : Mobilier bibliothèque et mobilier de collectivité 4. PRINCIPES D AMENAGEMENT Le mobilier présentera des qualités esthétiques pouvant concevoir un lieu à la fois chaleureux, lumineux et fonctionnel pour les utilisateurs et le personnel. Il devra s adapter à la diversité des publics (public handicapé, enfants...). Un accent sera porté sur la signalisation, l implantation devra être facilement repérable dès l entrée. Bon rapport qualité esthétique /solidité. L offre de mobilier devra respecter la charge au sol du plancher (400 kg / m 2), les espaces de circulation, les liaisons visuelles et fonctionnelles et répondre aux besoins prévus en capacité de documents... Le comportement au feu des différents matériaux devra au minimum être classé M3 et respecter la législation en vigueur à la date du marché. Le mobilier devra répondre aux normes ERP et aux exigences en termes d accessibilité aux personnes à mobilité réduite. La mise en avant d une démarche environnementale sera un plus dans l analyse. La proposition du schéma d implantation devra : - Tenir compte de la charge au sol du plancher est de 400 kg / m 2. - Tenir compte des règles d espacement et de circulation - Privilégier les lignes visuelles en évitant les effets de mur - Tenir compte de l éclairage naturel et artificiel - Prévoir des zones de consultation sur place et de travail - Prévoir des espaces pour présenter des ouvrages dans les rayonnages - présenter un confort de lecture sans contrainte pour le mobilier des tout-petits et pour l heure du conte (Pas d estrade, privilégier les poufs, tapis, coussins ) 5. CARACTERISTIQUES GENERALES DU MOBILIER La proposition du mobilier devra présenter un ensemble cohérent et tenir compte de : - des normes de classification (classification du bâtiment classe 5) - solide - facilement modulable - conforme aux normes de sécurité - confortable et facile d entretien. Ligne retenue : Gamme : bois /métal

4 6. DESCRIPTIF QUALITATIF 1. Les rayonnages Ils seront présentés en version simple ou double face, aisément démontable. Taux de remplissage des étagères : 80%. Veiller à la stabilité des rayonnages. Eviter les structures pouvant endommager les documents. Bon maintien des documents. Arêtes et coins non-coupants. Tablettes inclinables pouvant servir de présentoir. Tablettes d appoint en bout de rayonnage. Tablettes rabattables ou amovibles. 2. Les bacs Ils devront -être munis de roulettes autobloquantes, -être équipés de séparateurs, -équipés de cases de différentes largeurs. 3. Le présentoir à documentations doit pouvoir accueillir de la documentation à taille variable. 4. Les tables et chaises adultes et enfants. Les tables seront de formes variées en fonction des espaces et de leur utilité. Privilégier plutôt des petites tables dans l espace adulte consultation (espace modulable). Les chaises devront être confortables, légères à transporter, solides. Stockage facile. Assises faciles à entretenir. Salle de réunion : les tables prévues devront être équipées de plateaux basculants et de roulettes autobloquantes pour en faciliter la manipulation 5. Chauffeuses adultes et enfants. Fauteuils à prévoir dans l espace enfants et chauffeuses pour les adultes. Le mobilier devra être confortable et solide. Assises faciles à entretenir. 6. Fauteuils de bureau : Ils seront sur roulettes, offrant un bon confort d assise. 7. Tapis, poufs, coussins. Prévoir des poufs, coussins et tapis dans l espace enfant. Privilégier les revêtements résistants et faciles à entretenir. 8. CRITERES 1- Valeur technique : 40% 2- Prix : 40% 3- Délais : 20% 9. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Le mobilier du bureau sera récupéré dans l actuelle bibliothèque.

5 ANNEXE 2 Les quantités données sont en nombre de documents et tiennent compte de l évolution des collections LES COLLECTIONS Fonds actuel Prévisions ADULTES Rayonnages Hauteur ± tablettes inclinables Romans Documentaires avec Bacs à CD/DVD CD DVD Avec Bacs à périodiques Périodiques adulte 8 abonnements 12 Périodiques jeunesse 8 abonnements 12 Bacs 4 cases BD sur roulettes H ± 850 JEUNESSE Rayonnages Hauteur ± tablettes inclinables Romans Documentaires Mangas et divers avec Bac à album sur 1 niveau Albums et divers et Bac à CD sur 1 niveau CD CDRom Bacs 4 cases BD sur roulettes H ± 520 Bac 4 cases Albums sur roulettes H ± 320

6 MOBILIER DIVERS ACCUEIL BANQUE DE PRÊT pour 2 postes 1 en arrondi avec voile de fond Sièges de bureau 2 Caisson mobile 2 ou 3 tiroirs 1 Table consultation OPAC assise 1 Chaise pour poste OPAC 1 ESPACE DE TRAVAIL Tables ± 1300x800 2 Tables informatique pour 4 postes Chaises 12 ESPACE DETENTE Table basse 1 Chauffeuses adulte 4 Chauffeuses enfant 2 SALLE DE REUNION Tables sur roulettes 5 avec plateau basculant ± 1300 x 800 Chaises empilables 20 PVC ou tissu ATELIER Tables de travail 5 ± 1300 x 800 DIVERS ACCESSOIRES Serres Livres Porte étiquettes Signalétiques quantité à prévoir en conséquence