Chamilo Manuel Administrateur. Guide de l'administrateur. Chamilo janvier 2012 Page 1 / 108

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1 Guidedel'administrateur Chamilo Page1/108

2 Tabledesmatières ChapitreA.Introduction...5 A.1Chamilo,kesako?...5 A.2Àproposdeceguide...5 A.3Àquiceguideest ildestiné?...5 A.4Commentlireceguide...6 ChapitreB.Installationetconfiguration...7 B.1Serveur...7 B.2Assistantd'installation...9 B.2.1Lancementdel'assistantd'installation...10 aétape1sur6:lalangue...10 bétape2sur6:lespré requis...11 cétape3sur6:licence...13 détape4sur6:paramètresdebasededonnéesmysql...14 Modederépartitiondelabasededonnées...14 eétape5sur6:paramètredeconfiguration...15 fétape6sur6:dernièrevérificationavantinstallation...16 B.2.2Dernierréglagesd'installationduChamilo...17 B.3Miseàjourdelaplate formechamilo...18 B.3.1TéléchargerladernièreversionstabledeChamilo...19 B.3.2RemplacerlaversionprécédentedudossierChamiloparlanouvelle...19 ChapitreC.Sauvegardes...20 C.1LasauvegardeextérieureàChamilo...20 C.1.1PhpMyAdmin...20 C.1.2Ledossierracine...22 C.2Lasauvegardeparl'interfacedeChamilo...23 C.2.1L'exportd'unparcours...23 C.2.2Lasauvegarded'uncours...24 C.3Récupérationdesauvegardes...29 C.3.1Lesparcours...29 C.3.2Lescours...30 C.3.3Laréintégrationcomplète...30 ChapitreD.Administration...31 D.1Administrerlaplate forme...31 D.1.1ParamètresdeconfigurationdeChamilo...31 aplate forme...31 bcours...32 clangue...33 dutilisateurs...33 eoutils...34 féditeurwysiwyg...34 gsécurité...35 haméliorationsdesperformances...36 Page2/108

3 icahierdenotes...36 jldap...36 kzoneshoraires...36 lrecherche...37 mfeuillesdestyle...37 nmodèles...37 oplugins...38 D.1.2Exportsspéciaux...39 D.1.3Actualitésdelaplateforme...39 D.1.4Langue...40 acréationdusous langage...40 bdéfinirsesproprestermeslinguistiques...41 cassignerlenouveausous langage...42 D.1.5Configurerlapaged'accueil...43 D.1.6Configurationdelapaged'inscription...43 D.1.7Statistiques...43 D.1.8Agendaglobal...44 D.2Administrerles«Utilisateurs»...45 D.2.1Rôlesutilisateurs...46 al'apprenant(ouétudiant)...47 bl'assistantdecours...47 cleresponsabledesressourceshumaines(ousupervision)...48 dletuteur(oucoach)...48 eletuteurdesession(oucoachdesession)...49 fl'enseignant(ouprof)...49 gl'administrateurdesession...49 hl'administrateurdeportail...50 il'administrateurglobal...50 jcasparticulier:l'utilisateuranonyme...50 D.2.2Listedesutilisateurs...52 aapprenant...52 benseignant...52 cadministrateur...53 danonyme...53 D.2.3Ajouterdesutilisateurs...54 D.2.4ExporterlalistedesutilisateursdansunfichierXML/CSV...55 D.2.5Importerunelisted'utilisateursauformatXML/CSV...55 D.2.6Ajouterdesgroupessociaux...56 D.2.7Listedesgroupes...57 D.2.8Profils...58 D.3L'administrationdes«Cours»...59 D.3.1Listedescours...59 amodifierlesinformationsducours...60 blesuivietlasauvegarde...60 D.3.2Créeruncours...60 D.3.3Exporterlescours...61 Page3/108

4 D.3.4Créerdescoursparlot...62 D.3.5Catégoriesdecours...62 D.3.6Inscriredesutilisateursàuncours...63 D.3.7Inscriredesutilisateursparlot...63 D.4Administrerles«Sessionsdeformation»...65 D.4.1Administrerles«Sessions»...66 D.4.2Ajouterunesession...66 D.4.3CatégoriesdesessionsouPériodes...68 D.4.4Exporterdessessions...69 D.4.5Copied'uncoursd'unesessionàuneautresession...69 D.4.6Déplacerlesrésultatsutilisateursdans/versunesession...70 D.4.7Filièresetpromotions...70 afilières...71 bpromotions...72 ccopie...73 dcaspratique...74 D.4.8Classes...75 ChapitreE.Fonctionnalitésglobales...78 E.1Multi URL...78 E.1.1Caspratiqueuniversitaire...78 E.1.2Caspratiquecorporatif...78 E.1.3Lasolution...78 E.1.4Installer...79 E.2Vidéoconférence...79 E.3ChamiloRapidCourse(conversionppt)...80 E.4Modifierlesstyles...82 ChapitreF.Annexes...83 F.1Foireauxquestions...83 F.1.1L'envoid'e maildepuislaplateformenefonctionnepas,quefaire?...83 F.2Listingdesoptionsdeconfiguration...83 F.3Licencedudocument F.4Historiquedudocument F.5Index Page4/108

5 ChapitreA.Introduction A.1Chamilo,kesako? Chamiloestunsystèmed'e learning(c'est à diredegestiondel'apprentissage)développédefaçon collaborative par diverses entreprises, associations et personnes, au travers d'un modèle ouvert qualifiéde«logiciellibre». VouspouveztéléchargergratuitementChamiloetl'utiliserlibrement,pourpeuquevousacceptiezsa licence(gnu/gplv3),quivousdonne,enrésumé,4libertés,enéchanged'unengagementdevotre partd'assurerlacontinuitédeceslibertés:utiliser,étudier,modifieretdistribuer. Chamiloestnonseulementdéveloppédemanièrecollaborativepardesdizainesdepersonnesdans lemondeentier,maisilestégalementsoutenuparuneassociationsansbutlucratifdontlebutestde promouvoirlaplateformeetassurersacontinuité.encesens,chamiloestlaseuleplate formed'e learningenlogiciellibrequiapporteautantdegarantiesdelibreaccès. Vousaussi,vouspouvezcontribueràChamilo,enpromouvantsonutilisation,enrapportantdes erreurs,ensuggérantdesaméliorations,enletraduisantdansvotrelanguenatale,ouencoreen développantvous mêmedesextensionsoucorrections. A.2Àproposdeceguide Ceguideaétérédigéautraversdel'actioncollaborativedeplusieursentreprisesquicontribuent,à leurmanière,àl'améliorationdel'éducationdanslemonde.voirsectionhistoriquedudocumenten page101. Vousaussi,vouspouvezcontribueràlarédactionetàl'améliorationdeceguide.Ilvoussuffirade nousdemanderuneversionéditableduguideà modifiée.c'estaussisimplequecela! A.3Àquiceguideest ildestiné? Ceguideaétérédigéenpensanttoutparticulièrementauxnombreusespersonnesquiontouauront àleurchargelamaintenanceetl'administrationd'unsystèmed'e learningbasésurchamilo.en général,ils'agitd'administrateursdesystèmesouderéseaux,d'enseignantsparticulièrementdoués en utilisation des nouvelles technologies, ou simplement de particuliers intéressés par le sujet. N'ayezdoncpaspeur,sivouscorrespondezàl'undecesprofils,ceguideestfaitpourvous. Sivousêtesdéjàadministrateursystèmeexpérimentéenapplicationsweb,ceguidedevraitpouvoir vousêtreutilecommeréférencerapidegrâceàsonindexalphabétique. Page5/108

6 A.4Commentlireceguide Cetouvrageaétérédigécommeuntutorielpasàpas.Ilvousguideratoutd'abordautraversde l'installationdechamilo.sivousavezdéjàinstalléchamilo,vouspouvezpasserdirectementau chapitreadministrationenpage31,quivousexpliqueracommentgérerlesressourcesprincipalesde Chamilo:lesutilisateurs,lescoursetlessessions. Enfin,ceguidepeutégalementêtreutilisécommeréférencerapide,grâceàsasection Foireaux questionsenpage83etsonindexalphabétiqueenpage102. Siceguidenerépondpasàvosquestions,vouspouvezégalementutiliserleforumdeChamilo1,où de nombreux autres utilisateurs, enseignants ou administrateurs, mais aussi développeurs de l'application,pourrontvousaideràtrouverunesolution. Enfin,sitoutcelanesuffitpas,vouspouvezégalementutiliserlesservicesdesfournisseursofficiels dechamilo2,ungrouped'entreprisesetd'institutionsquifournissentdesservicesprofessionnels autourdechamiloetontfaitpreuvedeleursérieuxainsiqued'uneparticipationimportantedansle projet,soutenantainsisonmodèlecollaboratif Page6/108

7 ChapitreB.Installationetconfiguration B.1Serveur PourinstallerChamilo,nousauronsbesoind'unserveurweb,d'unebasededonnéesetd'unclient FTP3 (oud'unefaçondetransférerlesfichiersversleserveur,depréférencesécurisée,comme SFTP4parexemple,pournepascompromettrelasécuritédufuturserveurChamilo). Laplate formefonctionnesurlaplupartdessystèmesd'exploitation: GNU/Linux,BSD,UNIX Windows(XP,Vista,7) MacOS X Pourlesserveursilestrecommandéd'installer«unserveur»Wamp(Windows)ouLamp: Linux Apache MySQL PHP5 IlestnécessairequeceserveursupportePHPetMySQL. Lors de la création du site, en ligne ou en local, et de la base SQL, l'hébergeur fournit des paramètresquiserontdemandésaucoursdel'installation: lenomduserveurftp, leloginpourceserveur, lemotdepassepourceserveur, lenomduserveursql, lenomdelabasededonnées, lemotdepassepourcettebase. Sous GNU/Linux, la plupart des distributions permettent facilement de configurer un serveur LAMP.Danscetutoriel,ladistributionGNU/LinuxUbuntu10.04LTSestutiliséecommeexemple. Installationd Apache(danssaversion2): user@user:sudoapt getinstallapache2 mpm prefork 3 FileTransferProtocol,ouprotocoledetransfertdefichiers,unprotocolenonsécurisémaistrèsefficacepourle transfertdefichiers. 4 Secure File Transfer Protocol, ou protocole de transfert de fichiers sécurisé, basé sur SSH (Secure Shell) et permettantletransfertdefichiersdefaçonsimilaireàftp,maissousformesécurisée. Page7/108

8 InstallationdeMySQL: getinstallmysql server InstallationdePHP5pourApacheetMySQL: getinstalllibapache2 mod php5php5 mysqlphp5 pearphp5 gd Ilestégalementpossibled'installertousceslogicielsd'uncoup,vialacommande getinstallapache2 mpm preforkmysql serverlibapache2 mod php5php5 mysqlphp5 pearphp5 gd Leprocessusd'installationvousdemanderaquelquesinformationsausujetdelaconfigurationde votresystème.lisezattentivementlesquestionsetrépondez yenconnaissancedecause.sivousne savezpas,vouspouvezgénéralementappuyersurlatouche«entrée»pourutiliserl'optionpar omissionetpasseràl'étapesuivante. Pourceuxd'entre vousquidésirentutiliserchamilolocalementpoureffectuerdestestsoudes modifications,nousrecommandonsl'installationde Xdebug etdumodulededéveloppementde PHP,letoutautraversdelacommande: getinstallapache2 mpm preforkmysql serverlibapache2 mod php5php5 mysqlphp5 pearphp5 gdphp5 xdebugphp5 dev Attention, l'utilisation de Xdebug peut avoir de sérieuses répercutions sur l'efficacité de votre portail.ilestdoncconseillé,mêmesivousl'avezinitialementinstallé,deledésactiversivous passezenproduction(voirconfigurationdephpdansphp.inioudansvotrevirtualhost). Enfin,surserveurenproductionàusageintensif,nousrecommandonsl'utilisationdusystèmede mémoirecachexcacheetlalectureduguided'optimisation5jointdanslerépertoiredocumentation devotrepaquetchamilo. getinstallapache2 mpm preforkmysql serverlibapache2 mod php5php5 mysqlphp5 pearphp5 gdphp5 xdebugphp5 devphp5 xcache Vous pouvez également utiliser MemCached6 pour le stockage de sessions. Nous laissons l'activationdecetélémentàvotrejugement Page8/108

9 B.2Assistantd'installation TéléchargezlasourcesurlapagedetéléchargementdeChamiloetdécompressez la(avecunoutil dedécompressiontelque7 zip7souswindowsoutarsouslinux/macos). Sileserveurestdistant(c'est à direquevousn'êtespasdirectementconnectéàlamachine parunclavieretunécran),envoyezl'archivegrâceauclientftp(ouenssh)versl'espace enligne(transféreztouslesfichiersquisetrouventdansledossier chamilo attention, parfoisletransfertdefichiersparftpestinterrompuetl'installationnepeutalorss'effectuer correctement,veillezàvérifierquetouslesfichiersontbienététransférésenlesenvoyant unesecondefoisenmarquantl'optionnepasécraserlesfichiersexistants). Sic'estuneinstallationlocale,ilsuffitdecopierlesfichiersdansledossierwebdevotre serveur(surnotreubuntu,dans/var/www). Note:Ilpeutêtreutilederenommerledossierunefoisdécompressé. Chamilopeutêtreinstallédansn'importequelrépertoire.Choisissezlaracinedusitepourquela plate formesoitdirectementaccessibleàl'adresse« LedossieroùcopierlesfichiersdeChamilodoitêtreaccessibleenécritureparl'utilisateursystème du serveur web (soit «www data» sur notre Ubuntu). À distance, il faut pouvoir changer les permissions(droits)surlesdossiersetlesfichiersàtraversunaccèsftp,sshouautre. 7 zip.org/ Page9/108

10 B.2.1Lancementdel'assistantd'installation Une fois les fichiers de Chamilo copiés sur le serveur, allez à l'adresse « ou, en local, à l'adresse « selonlerépertoireoùaétédéposéledossier. Sivousavezpuconfigurerunhôtevirtuel(ouVirtualHost8 enanglais),ilfaudraprobablement chargerdirectement« Illustration1:Installation Écrand'accueil Vousdevrezensuitesuivreuneséried'étapespourpréciserlesdifférentsparamètresdelaplate forme.cesétapessontquasimentidentiquesqu'ellessoienteffectuéesenlocalouàdistance. aétape1sur6:lalangue Cetécranvousproposelechoixdelalanguepourl'installationdeChamilo.Depuislaversion1.8.8, votrelangueestdétectéeautomatiquementvialesparamètresdevotrenavigateur,etcetécranvous demandesimplementdeconfirmerquelalanguedétectéeestcorrecte. Attention,cecin'est pas lalanguedanslaquelleseraconfiguréevotreplate formechamilo,mais bienlalangueduprocessusd'installation,riendeplus. Illustration2:Installation Choixdelalangue 8 Page10/108

11 bétape2sur6:lespré requis Cette étape permet de vérifier si votre serveur dispose bien de tous les éléments pour une installationcorrecteetcomplètedechamilo: Illustration3:Installation Pré requis Notez que les pré requis déjà couverts par votre système sont notés en vert, ceux qui sont obligatoiresmaisabsentssontnotésenrouge,etceuxquinesontpasprésentsmaispasnonplus obligatoiressontnotésenorange. Presquetouslespré requisconcernentl'installationdephpetproposentunlienversplusdedétails. Les paramètres recommandés représentent des variables que vous pouvez modifier dans votre fichierdeconfigurationdephp(php.ini9)oudanslaconfigurationdevotrehôtevirtuel. Àlafindespré requis,vousretrouverezunesectionpermissionssurlesrépertoiresetfichiers. 9 Page11/108

12 Illustration4:Installation Pré requis(suite) Pardéfaut,sousGNU/Linux,l'écrituren'estpasautoriséesurlesdossiers.Ilfautchangerlesdroits d'accès aux fichiers pour optimiser la sécurité et donner les droits suffisants à l'utilisateur correspondantauserveurweb.celasertàconfinerlesdroitslorsdel'exécutiond'unservice(en l'occurrenceapache)etéviterqu'unpirateneprennetropfacilementlecontrôledevotreserveur. Sous Windows, c'est généralement plus simple par défaut (mais beaucoup moins sûr) et les permissionssontdéjàsuffisantes(maistroppermissives). Note:Chamiloestrégulièrementrevu(unefoisparan)pouréviterlesfaillesdesécuritéquimettraienten dangervotreserveur.vouspouvezêtretenuaucourantdesdernièresfaillesdesécuritérencontréeset corrigéesenvousabonnantànotrelistedecourrielsdesécurité: security ou surhttp://support.chamilo.org/projects/chamilo 18/wiki/Security_issues.Alternativement,vouspouvezsuivre notrefild'informationtwitter: Enlocal,sousUbuntu,allezdanslerépertoireoùsetrouveledossier«Chamilo».Donnezles permissionssuffisantesàl'utilisateur«www data»(ils'agitdel'utilisateurenchargeduserveur web Apache) et rafraîchissez votre navigateur. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, adaptezlaprocédureselonlesrèglesdecelui ci. Rwww data:www datachamilo/ Cliquersur«+Nouvelleinstallation». Note:sivousexécutezlamiseàjourd'uneversionantérieuredeChamilo,cechapitren'estpastotalement adéquat. Consultez plutôt le chapitre B.3 : Mise à jour de la plate forme Chamilo. Nous vous recommandonségalementlalecturedumanueld'installationetdemise àjourdechamilo,enanglais, présentdanslerépertoiredocumentationdevotrepaquetchamilo. Page12/108

13 cétape3sur6:licence Ici,onvousexpliqueque«ChamiloestunlogiciellibredistribuésouslalicenceGNU General PublicLicence (GPL)»(danssaversion3)etqu'unepartiedeson contenu estpubliéesousla licenceby SA CreativeCommons. Pourpasseràl'étapesuivante,vousdevezlirelalicenceetl'accepter.Vouspourreztrouverd'autres versions(dansvotrelangue)delalicencesivousledésirez,envousconnectantausitedelafree SoftwareFoundation10,quiestl'organismeofficielédictantcettelicence. Illustration5:Installation Licence Unesectionoptionnelleestdisponibleau dessousdublocd'approbationdelalicence.leformulaire quis'ytrouvenouspermettradevouscontacteraucasoùl'associationorganiseraitunévénement prèsdechezvous,oupourvousannoncerqu'unnouveaufournisseurofficielestdisponibledans votrepays(aucasoùvousauriezbesoindeservicesprofessionnels).cecin'estpasobligatoire,mais nous utiliserons vos données de contact avec respect et elles nous aideront de toute façon à promouvoirlesactivitésdel'associationchamilo Page13/108

14 détape4sur6:paramètresdebasededonnéesmysql Dans cette étape, on vérifie que le système de gestion de bases de données (SGBD) fonctionne correctement: Illustration6:Installation ParamètresMySQL Pourcettevérificationilfautremplirlesdifférentschampsproposés.Cesélémentsvoussontdonnés lorsdelalocationdel'hébergementou,s'ilestenlocal,vouslesavezdéfinislorsdelamiseenplace duserveurlamp. Hôtebasededonnées:lenomduserveurdebasededonnéesSQL.Sic'estuneinstallation locale,leserveurmysqlestprobablementluiaussilocal,etsonnomserapardéfaut: «localhost». Utilisateurbasededonnées:lenomdel'utilisateurdevotrebasededonnées.Sic'estune installation locale, le nom sera par défaut «root», mais nous vous recommandons la créationd'unautreutilisateurpourvotrebasededonnéeschamilo,carutiliserrootpourrait générerdegrandsrisquesdesécuritéinutiles. Mot de passe base de données : le mot de passe qui a été donné/créé lors de la création/locationdelabasededonnées,enmêmetempsquel'utilisateur.enlocal,lemotde passepardéfautestgénéralementvidemaiscen'estpasunesituationrecommandée. PréfixepourlenomdebaseMySQL:ici,ilestpossibledechangerlepréfixedunomdela basededonnéesquiseravisiblesurphpmyadmin.celapeutêtreutilelorsqu'ilyaplusieurs basesdedonnéesaveclesmêmespréfixes. Modederépartitiondelabasededonnées Dans«Paramètresoptionnels»,vouspourrezchoisirderépartirles3groupesdetablescentralesen 3basesdedonnées,oudelaisserl'optionparomission(recommandée)quiestd'utiliserunemême basepourtoutescestables. Note: L'option«UtiliseruneouplusieursbasesdedonnéespourChamilo»vouspermetdedéciderde créerunenouvellebasededonnéespourchaquecours.sivousdécidezd'utiliserlemodedebasede donnéesunique,veillezàviderlechamp«préfixedesbasesdedonnées»avantdepasseràl'étape suivante. Page14/108

15 Pourdesraisonshistoriques,aucunedecesconfigurationsn'estvéritablementoptimale,maisilest préférable,pourdessystèmesàusageintensif,d'utiliserlemodeparomissiondebasesdedonnées multiples.eneffet,lemodedesimplebasededonnées,s'ilnecréepasunenouvellebasede donnéespourchaquecours,créecependantunensemblede80nouvellestablespourchaquecours, cequiapourconséquencedesurchargerlesystèmedegestiondebasesdedonnées.toutefois,le modedebasededonnéesuniqueestsouventnécessairepourinstallerchamiloenhébergement gratuit.enfin,lemodedebasededonnéesuniquen'estpasl'optionprivilégiéedesdéveloppeursde l'application,cequisignifiequecelle ciestégalementmoinssoignée,moinstestéeetpossiblement moinsstable. End'autrestermes,ilestdoncpréférabledelaisserlesoptionspardéfautetdenepasutiliserune basededonnéesuniquepourinstallerchamiloàcausedesdiversproblèmesquecelapeutgénérer. Parcontre,celapeutêtreutilesil'hébergeurnedonnel'accèsqu'àuneseulebasededonnées.Ilest aussipossiblederenommerlesbasesdedonnéesquiserontprésentesdansphpmyadmin. Vérifiezlesdonnéespuiscliquezsur«vérificationdelaconnexionàlabasededonnées».Sicela nefonctionnepas,lemotdepassen'estpeut êtrepaslebon. Unefoisquetoutestvérifiéetcorrect,passezàl'étapesuivante. eétape5sur6:paramètredeconfiguration Touslesparamètresdecetteétapeserontmodifiablesvial'interfaced'administrationdeChamilo,à l'exception de la Méthode d'encryption. Cette dernière est d'ailleurs pratiquement impossible à modifieraprèsl'installation.veillezdoncàlasélectionneravecsoin. Illustration7:Installation Paramètresdeconfigurationgénéraux Langueprincipale:lalanguequiserautiliséepardéfautsurvotreportailChamilo. URLdeChamilo:l'adressedevotreportailChamilo(local: : Page15/108

16 del'administrateur:l'adressedecontactdel'administrateur. PrénometNomdel'administrateur:serontaffichésenbasàdroitedevotreChamiloavec son adresse de courriel. Il est aussi possible d'ajouter une autre information, comme «Équipedesupporttechnique».Chacunfaitàsaconvenance. LoginetMotdepassedel'administrateur:IMPORTANT cesinformationspermettront de se connecter en tant qu'administrateur dans Chamilo. Une solution est de mettre un compteadministrateurgénérique,nonnominatifetnonpersonnel,maiscelasupprimeraitla possibilité d'identifier les activités d'un des administrateurs. Il est possible, après l'installation,dedéfinird'autresadministrateursdistinctsauxpouvoirsidentiques. Nomduportail et Nomabrégédel'organisation: cesinformationsserontvisibles,dans certainsstylesgraphiques,enhautàgaucheduportailchamiloetsurtouteslespages. Méthoded'encryption:cesontdesfonctionsdehachagecryptographiquesquipermettentde sécuriserl'enregistrementdesmotsdepassedesutilisateurs.nousrecommandonslemode leplussûr:sha1. Autoinscription:àmettreàNonpouruneinstallationnonpublique. Autoinscriptionentantquecréateurdecours:àmodifierenfonctiondesbesoins. Note :L'utilisateurdéfiniàcetteétapeauraaussilesdroitsd'administrationdelaplate forme.certaines informationspourrontêtremodifiéesplustard. fétape6sur6:dernièrevérificationavantinstallation Ici,ilfautvérifierlesvaleursquiontétéintroduites.Ilestconseilléd'imprimer cettepagepour conserverlemotdepasseetlesautresparamètres(dansunendroitsûr).siuneerreurestconstatée, ilesttoujourspossiblederevenirenarrière.sitoutestcorrect,cliquezsur«installerchamilo». Illustration8:Installation Récapitulatif Unefoisl'installationterminée,ilsuffitdeserendresurlesiteensuivantlelienproposéetdese Page16/108

17 connecteravecl'identifiantdéfiniprécédemment. B.2.2Dernierréglagesd'installationduChamilo UnefoisChamiloinstallé,underniermessaged'avertissementapparaît: «Conseildesécurité:Pourprotégervotresite,mettez main/inc/conf/configuration.phpetmain/install/index.php(pasleurs répertoires)enlectureseule(chmod444).» Illustration9:Installation Rapportd'installation Ilestpossibledechangerlesdroitsd'accèsaurépertoire«main/install/»enutilisant«chmod»: R0000main/install/ LeCHMOD0000(letexted'explicationdansChamiloestincorrect)empêchequiconque(saufroot, l'administrateur)devoirlesdocuments,etdoncdelesutiliser. Parsoucidesécuritéilestaussipossibledelesupprimer(cequiévitesonutilisationindésirableet estlaprocédurerecommandée): Rfindex.php...oubiendemodifierlenomdufichier(n'assurepasqu'ilnepuisseplusêtreutilisé): Etpourlefichier«configuration.php»: Lorsquecettemanipulationestfaite,l'utilisationdeChamilopeutcommencerentoutesécuritéen cliquant sur «Entrer dans votre nouveau portail» ou, par le navigateur, à l'adresse Page17/108

18 «localhost/chamilo»enlocalet« B.3Miseàjourdelaplate formechamilo AucasoùvousauriezdéjàuneinstallationdeChamiloetqu'unenouvelleversiondeChamilo viendraitàêtrepubliée,ilestfortementrecommandédemettreàjourvotreplate formepourprofiter de nouvelles fonctionnalités, mais surtout des corrections de failles de sécurité et d'anomalies détectéesdanslesversionsantérieures. Avantdemettrevotreinstallationàjour,ilfaut absolument faireune sauvegardecomplète du dossierdechamiloetdesbasesdedonnées. Entantqu'administrateur,ilestpossibled'activerlanotificationdemiseàjourdelaversiondans l'onglet«administration»,bloc«chamilo.org»: Illustration10:Administration BlocChamilo Ilsuffitdecliquersurlebouton«Activerlavérificationdeversion»pourquel'options'active: Illustration11:Administration BlocChamilo(suite) Page18/108

19 Quandunenouvelleversionserapubliée,unmessageapparaîtrapourindiquersadisponibilité. Notezquecettefonctionnalitétransfèreégalement,detempsentemps,l'URLdevotreportail,le nombred'étudiantsetlenombredecours,àl'associationchamilo,quiutiliseracesinformations pourmieuxpromouvoirchamilo,cequifiniraparvousbénéficierencoreplusqu'aujourd'hui. B.3.1TéléchargerladernièreversionstabledeChamilo AllezsurlesitedeChamilo,téléchargezl'archiveauformatsouhaitépuisdécompressez ladansle dossiersouhaité. B.3.2RemplacerlaversionprécédentedudossierChamiloparlanouvelle Deuxsolutionsdeplusieursétapespossibles: 1. N'effacezpasledossierprécédent,sinontouslesanciensfichiersdeconfigurationseront perdus. 2. CopiezsimplementlenouveaudossierdeChamiloau dessusdel'ancien. sivousutilisezunedistributiongnu/linux,ilfautcopierl'intégralitédunouveaudossier versl'ancien,ex: rchamilo 1.8.8/*/var/www/chamilo/ ou,enssh:utiliserlacommande«scp»chemin ordinateurchemin ssh 3. Ensuiteilfautrefairelesactionsréaliséeslorsdel'installation cf«b.2.2 Dernierréglages d'installationduchamilo». 4. Seconnecterausiteetvérifierquetoutestbienlà. Ou 1. Renommezledossiermonsite/chamiloenmonsite/chamilo old. 2. Copiezlesfichiersdel'archiveversledossiermonsite/. 3. Copiezlesfichiers*.conf.phpdudossiermonsite/chamilo old/main/inc/confversledossier monsite/chamilo/main/inc/conf. 4. Lancezlamiseàjour(celle cidevraitvousproposerderéutiliserlecontenudurépertoire chamilo old). 5. Silamiseàjourestréussie,supprimerledossiermonsite/chamilo old. Page19/108

20 ChapitreC.Sauvegardes C.1LasauvegardeextérieureàChamilo C.1.1PhpMyAdmin Lesbasesdedonnéespeuventêtresauvegardéesparl'interfacedeP hpmyadmin enseconnectant grâceàl'identifiantetaumotdepassecrééslorsdel'installationduserveurlampoudebasesde données,outransmisparl'hébergeur. Illustration12:Administration PHPMyAdmin Unefoisdansl'interfacegraphiquedephpMyAdmin,alleràl'onglet Exporter etsélectionnerles bases dedonnées àsauvegarder.ilyenaune seulepardéfaut,mais sivous avezsélectionné plusieursbaseslorsdel'installation,ilyenauratrois: préfixe_main préfixe_stats préfixe_users. Parmilescoursquiaurontétécréés danschamilo,parexemples'ilyauncoursquis'appelle OpenOffice.org, et que le préfixe de la base de données se nomme chamilo_, cela donnera : chamilo_openofficeorg. Page20/108

21 Illustration13:Administration ExportparPHPMyAdmin Ilestpossibledechangerleformatd'enregistrementdufichierdesauvegardedelabasededonnées. Poursauvegarder,lechoixsefaitencliquantsurleformatdésiréendessousdesbasesdedonnéesà exporter.ici,onachoisileformatsql. Lenomdufichiersauvegardépeutaussiêtrechangéenbasdelapagedans«Transmettre».Ilpeut êtrecompresséenchoisissantunformatparmilestroisproposés.n'oubliezpasdecocherlacase «Transmettre»,sinonleseuleffetdecetteopérationserad'afficherlebackup,cequinevousaidera pasvraiment. Illustration14:Administration ExportparPHPMyAdmin(suite) Il ne reste plus qu'à enregistrer le fichier. Il sera sauvegardé par défaut dans votre répertoire Page21/108

22 «Téléchargements»ousurvotrebureau,enfonctiondelaconfigurationdevotrenavigateur. L'enregistrementdesbasesdedonnéesparphpMyAdminestterminé.Lefichiersauvegardéseraau format SQL (extension.sql) et pourra être importé ultérieurement, en cas de problème, via phpmyadmin. C.1.2Ledossierracine Le dossier racine (dans ce contexte) est le dossier qui contient l'installation de Chamilo. Pour l'exemple de ce tutoriel, il a été installé en local (localhost/chamilo) et se trouve dans «/var/www/chamilo»(pourunserveurdistant,ilfaudrautiliserftpoussh/sftp). Pour le sauvegarder, il faudra compresser le dossier par le biais du terminal en allant dans le répertoire«/var/www»: user@user:cd/var/www Ensuite,ilfautcompresserledossierenutilisantlacommande«tar»pouruntar.gz: user@user:/var/www$sudotarcvfjbackup_chamilochamilo/ Maintenant,déplacezcettesauvegardeàl'endroitvoulu.Pourcela,utilisezlacommande«mv»: user@user:/var/www$sudomvbackup_chamilo/home/user/bureau/ Ilpeutêtrepratiquedeluidonnerunedatevisibledanslenomexemple:« backup chamilo».decettemanière,sivousaccumulezplusieursbackupsdelasorte,ilvousserafacilede lestriervisuellementpardate. Illustration15:Terminal Déplacementdesfichiers CettesauvegardecontienttouteslesinformationsdelabasededonnéesduChamiloettoutesses configurations.elleestutileencasd'effacementdesdonnéesoud'attaqueduserveur.c'estlaseule façonfiabledereconstruirevotreportailchamilotelqu'ilétaitavantquenesurvienneunproblème quelconque. Page22/108

23 Généralement,cettesauvegardeesteffectuéeautomatiquementparunsystèmedeplanificationde tâches(processus cron sousgnu/linux)sur leserveur,maisilpeutêtreutiledelaréalisersoi mêmeaucasoùleserveurnesauvegardaitpascorrectement. Si vous ne disposez pas d'un accès par terminal, il est possible que vous deviez exécuter la sauvegardedirectementviaftp.cetteopération(sanscompression)estnettementpluslongue. C.2Lasauvegardeparl'interfacedeChamilo Chamiloproposedifférentesfaçonsdesauvegarderlesdonnées.Ilestpossibledesauvegarderle cours complet (ou presque) ou un élément de cours en particulier, mais seulement en tant qu'administrateurouenseignant. C.2.1L'exportd'unparcours Pourexporterunparcours,allerdansl'onglet«Mescours»: Illustration16:Interface Listedescours Ici,onpeutvoirtouslescoursdontonestl'enseignantprincipal.Pourcontinuer,ilfautcliquersur l'und'euxpourentrerdanslecourspuissur«parcours»: Illustration17:Interface Listedesoutilsdecours Page23/108

24 Unefoisdanslesparcours,ilfautcliquersurl'icônedu«CD»pourgénérerlasauvegarde: Illustration18:Interface Exportdesparcours Ensuite, il ne reste plus qu'à sauvegarder ce cours dans le dossier désiré (par défaut «Téléchargement»).L'exportsefaitauformatcompressé.zip. NotezquecetexportsefaitauformatSCORM1.2(quidéfinitaussiqu'ildoitêtrecompressésous forme de fichier.zip), que l'on pourra ensuite réutiliser sur un autre LMS, Chamilo ou autre, compatiblescorm1.2(c'est à direàpeuprèsn'importequelautreportaile learning),maisquece formatrendl'éditioncomplexe,pournepasdireimpossible.ils'agitdoncd'unesauvegardenon modifiable,danslaplupartdescirconstances. C.2.2Lasauvegarded'uncours L'administrateurdelaplate formepeutprocéderàunesauvegardepourn'importequelcours,depuis (entreautresméthodes)l'interfaced'administration. 1. Allezdans:«Administration» «Listedescours»: Illustration19:Administration Bloccours 2. Ensuite,cliquezsurl'icône«CD»auniveauducoursàexporter: Illustration20:Administration Listedescours Sauvegarde Page24/108

25 3. Chamilo propose alors de «Générer un backup» ou d'«importer les informations de sauvegarde»àpartird'unbackup.cliquezsur"générer": Illustration21:Administration Sauvegarde 4. Unchoixestpossibleentrelasauvegardecomplèteetlasélection(enfonctiondelasituation etdesbesoins).pourcetexemplenouschoisirons:"faireunesauvegardecomplètedece cours". Illustration 22: Administration Paramètresdesauvegarde 5. Lebackupestgénéré.Ilneresteplusqu'àcliquersurleboutonpourtéléchargerlefichier zip. Illustration23:Administration Sauvegarde,résultatdelasauvegarde 6. Après avoir cliqué sur «Générer backup», Chamilo crée un fichier de sauvegarde, par défaut,danssonrépertoire:«chamilo/archive».vouspouvezdoncl'yrécupérerparaccès direct,cequiveutdirequed'autresutilisateurspeuventyavoiraccèségalement(àcondition deconnaîtrelenomdufichier).ilestdoncimportantdemettreenplaceunmécanismede nettoyagerégulierdecerépertoire.nousproposonsunscriptquifaitceladans main/cron, mais il faudra encore configurer votre serveur pour qu'il exécute ce script de manière automatiqueetrégulière(unefoisparjour,parexemple). Ilestégalementpossibledegénérerunesauvegardeducoursparunautrechemin... Entantqu'administrateurouenseignant,cliquezsurl'onglet«Mescours»puissurl'undescours disponibles.ensuite,ilestproposédegénérerunesauvegardeaveclamêmeméthodeexpliquéeau dessusencliquantsur«maintenance». Page25/108

26 Illustration24:Interface Outild'administrationducours Uneinterfacelégèrementdifférenteestproposée. Illustration25:Interface Optionsdemaintenancedecours Ilestdoncpossibledegénérerunbackupcommecelaestexpliquéci dessus.troisautresoptions sontencoredisponibles: «Copieruncours»permetdedupliquertoutoupartied'uncoursexistantversuneautre partiequipeutêtreinitialementvide.leseulpréalableàcettemanipulationestdedisposer d'uncourscontenantdesdocuments,annonces,forums,...etd'unsecondcoursnecontenant paslesélémentsdupremiercours. «Vider ce cours» : assez explicite, cet outil permet de vider le cours des éléments sélectionnés ou de l'ensemble des éléments qu'il contient. Il supprime les documents, forums,liens... Cetteprocédurepeutêtremiseenœuvreàlafind'uncours.Bienentendu,avantdele vider,ilestpréférabled'effectuerunesauvegardecomplète. Page26/108

27 «Supprimer»:permetd'éliminertoutetraceducourssurleserveur.Attentionenutilisant cet outil, une confirmation est demandée, mais une fois supprimé, il est impossible de récupérerlecoursdepuisl'interfacedechamilo. Remarque :lorsqu'onouvrele.zip desauvegarde,onpeutremarqueruneressemblanceavecles dossiersmispardéfautdans«documents»àlacréationdescours. Pourinformation,le.zipdel'exemplepèse8,9Mo. Ilcontient: unfichiercourse_info.dat undossier"document" unesériededossiersreprenantlesdocumentsducours,nonliésauxutilisateurs(lestravaux etautresressourcespropresauxutilisateursnesontpassauvegardés) Ledossier"Document"alastructurereprésentéedansl'illustration26,quireproduitlastructuredes documentsdansl'illustration27. Illustration26:Sauvegarde Structuredesfichiersdesauvegarde Page27/108

28 Illustration27:Interface Listededocuments Cesdocumentssontlescontenusducours. Deplus,lasauvegardenerécupéreraquelesdocuments(images,vidéos,etc)encorrespondance aveclecours. Page28/108

29 C.3Récupérationdesauvegardes C.3.1Lesparcours Aprèsavoirexportédes parcours,ilestutiledesavoircommentles réimporterdans uneautre installationdechamilo. Dansl'onglet«Mescours»,créeruncoursvidecorrespondantàceluiquidoitêtreimporté,si celui cin'existepas.unefoisdanslecours,cliquersur«parcours». Dansleparcours,ilyatroispossibilités(ladernièredépenddevotreactivationounondeChamilo Rapid voirlechapitree.3chamilorapidcourse(conversionppt)enpage80): «Créerunparcours»(premièreicône), «ImportAICCetSCORM»(secondeicône), «ConversionPowerPoint»(troisièmeicône) Illustration28:Interface Importdeparcours Pourimporterleparcoursprécédemmentexporté,cliquezsur«ImportAICCetSCORM»(seconde icône). Illustration29:Interface ImportdeparcoursSCORM Page29/108

30 Évidemment,lasauvegardeàimporterdoitêtrecompatibleaveclesformatsSCORMouAICC. Notezquelechamp Créateurducontenu estuniquementprésentàtitreindicatif,maisn'apporte aucunemodificationducomportementdel'application. C.3.2Lescours Ilexistedeuxfaçonsd'importeruncoursàpartirdeChamilo: importerunfichierdepuissonordinateur, utiliserunfichierdesauvegardequisetrouvesurleserveur. C.3.3Laréintégrationcomplète Cetteréintégration a été testéeenlocal après avoirsauvegardétoutes les bases dedonnées du Chamilopar phpmyadmin etledossierracine.ladémarcheestcensée êtrelamêmeavecun serveurdistantetuneconnexionenssh/sftpouparftp. Cette réintégration survient en cas d'effacement complet des bases de données ou en cas de problèmesmajeursd'utilisationoud'administration. 1. Copiezlasauvegardedudossierracine,faiteaupréalable,àl'endroitoùsetrouvelechemin d'accèsàl'outil(parexempledanslocal/var/www).garderlamêmestructurederépertoire permetdenepasperdredecheminsd'accèsquiseraientutilespourl'utilisationdecertaines données. 2. ImporterlasauvegardedelabasededonnéesdepuisPhpMyAdmin. 3. Seconnecterausiteetvérifiersitoutestbienrétabli. Lasauvegardecontientlesutilisateurs,leursidentifiantsetleursmotsdepasseassociés,ainsique lescoursetlesparcourscorrespondants. Page30/108

31 ChapitreD.Administration D.1Administrerlaplate forme Illustration30:Administration Blocplateforme Cetteconfigurationsefaitvial'onglet«Administration». D.1.1ParamètresdeconfigurationdeChamilo Cesparamètresregroupentplusieurscatégories,reprisesdanslacaptured'écranci dessous: Illustration31:Administration Catégoriesdeparamètresd'administration Chamilo propose une configuration par défaut, qui n'est pas forcément celle souhaitée par les utilisateurs de la plate forme. Même si toutes les options méritent d'être expliquées, car un administrateurdoitconnaîtreparfaitementsonenvironnement,nousallonsabordericicellesqui sontplusspécifiquesetquiontbesoind'êtremodifiéesparrapportàlaconfigurationd'origine.vous pourrezretrouver,enannexe,unelistecomplètedesoptionsdisponiblesavecleursexplications. aplate forme Cetongletpermetdeconfigurer,entreautres,lesinformationsquiserontvisiblespartous lesutilisateurssurlaplate formed'unemanièregénérale,l'inscriptiondesutilisateursou encoredesoptionsquin'entrentdansaucuneautrecatégorie.cesinformationspeuventêtrecachées oumontrées(nepasremplirleschampsoudésactiveruneoption). Inscription permetd'autoriserounonlacréationd'uncompteparunutilisateur,oudelaisserà l'administrateurdelaplate formelechoixd'accepterounonl'inscription,cequipeutdonnerun travailsuperfluàl'administrateur(oul'éviter). Page31/108

32 Inscriptionentantqu'enseignant :cetteoptiondonneledroitàn'importequelutilisateurqui s'enregistredesedonnerlestatutd'enseignantetdecréerlecoursquiendécoule(ilesttrèsrarede souhaitercetteoptionpourunportailprivé). Activerla vueétudiant estactivé,pardéfaut,etimportantentantqu'enseignant.cetteoption permet,auseind'uncours,devisualiserlesécranscommesil'enseignantétaitunétudiant,etainsi s'assurerquelesélémentsapparaissentcommeil/ellelesouhaite. Page d'accueil des utilisateurs identifiés est, par défaut, sur l'onglet «Mes cours», mais en fonctiondesbesoinspeutêtremisesur«paged'accueil». Utiliserlessessionspermetdecréerdessessionsquipermettentdegérerlescoursdifféremment. Chaquecoursauncréateur,descoachesetdesétudiants.Uncoachdonneuncoursdonnépendant une période donnée, appelée "session", à un ensemble d'utilisateurs déterminés. La notion de sessionsestassezcomplexemaistrèspratiqueunefoisbiencomprise.c'estl'optionpardéfaut,et depuislacréationdelanouvelleentitédeclassesd'élèves,c'estaussil'optionrecommandée(son alternativen'aplusréellementderaisond'exister). Autoriser les utilisateurs non administrateurs à créer des cours : cette option autorise les enseignants(nonadministrateurs)àcréerdescoursdansleportail. Accèsdesapprenantsaucataloguedeformations:voirounonlecataloguedecoursafindes'y inscriresicelaestautorisé. Activer les termes et conditions active la page des termes et conditions. Cette page permet d'introduireunaspectlégalàl'usageducampus.cestermesetconditionspeuventêtreéditésàpartir delapaged'administration(parlangue)etpourrontêtreaffichésauxutilisateursselonlesoptions sélectionnées(administration Plate forme Configurationdelapaged'inscription Éditer l'avis). bcours Cetongletpermetdeconfigurerdenombreusesoptionsliéesauxcours,quecesoitenrapport avecl'utilisateurducours,soncréateuroubienmêmelecôtépurementtechnique.ilfautfaire attentionàchaqueoptionpourconfigurerenfonctiondesesbesoins. Concernantl'ergonomiedelaplate forme,deschoixsontpossiblescommelechoixdelavuedela paged'accueiloul'ajoutd'unraccourcisverslesoutils. Catégoriesdegroupespermetauxadministrateursdecoursdecréerdescatégoriesdanslemodule "groupes". Quotapardéfautdes documents :lequotapardéfautdel'outildocumentsestde octets (environs 95 Méga octet). Il est possible de passer outre ce paramètre pour des cours Page32/108

33 spécifiques(administration Cours Modifier). Quotapardéfautdesgroupes:sonquotaestde octets,modifiable(environ4.7Méga octets). Vue par défaut du forum : pour choisir la vue par défaut du forum, modifiable par les administrateursdecourspourchaqueforum. Autoriserthèmegraphiqueparformation:ici,ilfautchoisirdelaisserauxapprenantslaliberté dechoisirlethèmegraphique.celadépenddel'espritdelaplateforme. Montrerles termesduglossaire danslesdocuments :ici,ilfautdéfinirlafaçond'afficherles liensversleglossaireàpartirdesdocuments.troischoixsontpossibles: aucunlien(entreledocumentetleglossaire), manuellement : montre une icône de glossaire dans l'éditeur en ligne pour marquer les termesquis'ytrouvent, automatiquement : ajoute des liens automatiquement vers tous les termes du glossaire trouvésdansledocument. Autoriser les formateurs à éditer le contenu des sessions de cours : pour autoriser les enseignantsàéditerlecontenudessessionsdecours(modifierlesdocuments,parcours,exercices, liens,etc). Afficherlestermesdu glossaire danslesoutilsextra,afficherlestermesduglossairedansles outilsdeparcoursetexercices.attention,afficherlestermesduglossairedansunexamenoùl'on demandeauxapprenantsdedéfiniruntermepeut êtrecontre productif... clangue Danscetonglet,ilestpossibledechangerlalanguedelaplateforme(unlienrenvoieàun autremenu«langue»dansl'administrationdelaplateforme). Autoriserladéfinitionetl'usagede sous langages :cetteoptionrendpossibleladéfinitionde variationspourchacundestermesdelangageutilisédansl'interfacedelaplateforme,souslaforme d'unlangagebasésuretétendantun langage existant.cetteoptionsetrouvedanslasectiondes languesdupanneaud'administration,souslaformed'uneicôned'ajout. dutilisateurs Danscetonglet,onrèglelespropriétésducompteutilisateuretsesinformations. Miseàjourduprofil:pourdéfinirquellepartieduprofilseramodifiable.Pardéfaut,l'adressede courriel(e mail)n'estpascochée. Agendaperso:permetauxutilisateursd'ajouterdesévènementsdansleuragendapersonnel.Cette fonctionnalitéestdésactivéepardéfaut. Page33/108

34 eoutils Outilsactifsàlacréationducours:cesontlesoutilsquisontvisiblespardéfautlorsqu'un coursestcréé. Les fichiers supprimés ne pourront être restaurés : si un fichier est supprimé dans l'outil documents, il le sera définitivement. Par défaut, il n'est pas supprimé définitivement et une sauvegarde peut être récupérée sur le serveur par l'administrateur (un suffixe _DELETED_ est ajoutéaufichiersurledisque). Partage de fichiers: taille maximale des documents : la taille maximale que peut avoir un documentdanslasectiondepartagedefichiers.elleestautorisésà octetspardéfaut, cequifaitenviron95,4méga octets.attention,l'envoidefichierssurleserveurest également conditionnépardesvariablesdeconfigurationdephp.enparticulier,lesvariablespost_max_size etupload_max_filesizedansvotrephp.inilimitentlevolumedesfichiersenvoyéssurleserveur. Partagedefichier:autoriserl'envoiparcourriels:lafonctionnalitéd'envoiparcourriel,permet d'adresserundocumentpersonnelàchaqueutilisateur. Activerl'éditeurd'e mails en ligne :cetteoptionpermetd'unsimpleclicsuruneadressede courrielpourouvrirunéditeurenligne. Nombre d'évènements à venir qui doivent être affichés : permet de définir le nombre d'évènementsàveniràafficherdansl'agenda.cecinécessitequel'affichagedesévénementsàvenir soitactivé.pardéfaut,à«1». Activerlesystèmederéservations:cesystèmepermetderéserverdesressourcespourlescours (salles,tables,livres,écrans,...).ilestnécessaired'activercettefonctionnalitépourquelesliens correspondantsapparaissentdanslemenuutilisateur.notezquecetoutiln'estpasofficiellement supporté par les développeurs de Chamilo, ce quisignifie qu'il présente un certain nombre de lacunes,notammentauniveaudesoninterface. féditeurwysiwyg Gestionnaire de fichiers avancé pour l'éditeur WYSIWYG : permet d'activer le gestionnairedefichiersavancépourl'éditeurwysiwyg (ou éditeurenligne).attention: cette option ajoutera un nombre considérable d'options au gestionnaire de fichiers s'ouvrant en fenêtrepop uplorsdel'envoid'unfichiersurleserveur. WYSIWYGestuneabréviationdeWhatYouSeeIsWhatYouGet,ouCequevousvoyezestceque vousobtenez,uneautremanièrededirequel'éditeurnouspermetdevisualiserdirectementàl'écran cequenouséditonsauformathtml. Éditeurs mathématiques: MimeTeX, ASCIImathML ou ASCIISVG: ce sont trois options séparées, mais qui permettent toutes les trois d'activer un éditeur de formules et caractères mathématiques.pourlesessayer,c'esttrèssimple,activezunéditeuretdirigez vousversl'outil Page34/108

35 documentsden'importequelespacedecours.là,utilisezl'icônedel'éditeuractivé(engénéralun symbolederacinecarrée). gsécurité Type de filtrage sur l'envoi de documents : il existe un choix entre deux filtrages, la blacklistoulawhitelist: Blacklist :Lablacklist,oulistenoire,estunmodedefiltragequipermetd'éliminerles fichiersdontlesextensionsfigurentdanslaliste.lesfichierssansextensionsontacceptés d'office.lacasse(majuscule/minuscule)n'apasd'importance. Whitelist:Lawhitelist,oulisteblanche,estunmodedefiltragequipermetd'éliminer(oude renommer)lesfichiersdontlesextensionsnefigurent*pas*danslaliste.cetteméthodeest généralement considérée comme plus sûremais plus contraignante que la blacklist. Les fichiers sans extension sont acceptés d'office. La casse (majuscule/minuscule) n'a pas d'importance. Permissionsdesnouveauxrépertoires:cetteoptiondéfinitlespermissionsallouéesauxnouveaux répertoiresetpermetd'augmenterlasécuritécontrelesattaquesdepiratesenvoyantdescontenus dangereuxsurleserveur. Attention: la valeur par défaut est «0777» suite à une série de problèmes rencontrés par des utilisateursavecdespermissionsplusrestrictive.cettevaleurgarantituneplusgrandeportabilité, maisdanscertainscas(hébergementsbonmarché),unevaleuraussipermissiven'estpasautorisée. Leproblèmesemanifestesouslaformed'uneerreursurlapagedecoursjusteaprèssacréation. Essayezdefairevariercettevaleurentre0777,0775,0755et0750. Permettrel'enregistrementd'utilisateursparles coaches :autoriselescoachesàajouterdes utilisateursdansleportailetàlesinscriredansunesession. Donnerdesdroitsétendusaucoach:pardéfaut,cetteoptionn'estpasautorisée.Elledonneaux coacheslesmêmesdroitsqu'àl'enseignantsurlesoutilsdeproduction. Étendrelesdroitsdescoachessurles enquêtes :pardéfautautorisée,cetteoptiondonneaux coachesledroitdecréeretdemodifierlesenquêtes. Autoriserl'inscriptiond'utilisateursauxcoursparl'administrateurducours :cetteoption autorisel'administrateurducoursàinscriredesutilisateursauseindesoncours.cetteoptionest généralementdésactivéesurlesportailspourlesquelsuneéquiped'administrateursouunsystème tierssechargedesinscriptionsdesétudiantsmanuellementouautomatiquement. Page35/108

36 haméliorationsdesperformances Diviserlerépertoiredetéléchargementdesutilisateurs:cetteoptionestdéfiniesurlapage correspondante et permet de passer au delà de utilisateurs mais requiert une modificationmanuelledurépertoiremain/upload/users/. Depuislaversion ,vousdisposezaussid'unfichierchamilo/documentation/optimization.html icahierdenotes Les paramètres du cahier de notes de la page d'administration sont des paramètres globaux, redéfinissables(danslaplupartdescas)auniveauducours. Colorationdesnotes activelacolorationdesnotes.ilestégalementnécessairededéfinir quellesnotesserontaffichéesenrouge,parexemple. Affichage paramétrable des scores : active le paramétrage des scores. Il est nécessaire de sélectionnerquelsscoresserontdonnéspourquelspointsobtenus. Limitedecouleurdesnotes:c'estlepourcentagelimitesouslequellesnotesserontcoloréesen rouge.pardéfaut,à50. Affichagedelalimitesupérieure:permetd'activerl'affichagedelalimitesupérieuredesnotes. Nombrededécimales:permetdeconfigurerlenombrededécimalesautoriséesdanslesscores, pardéfaut«0». jldap CettesectionpermetdeconfigurerlasynchronisationavecunserveurLDAP.Ellecontient unelonguesériedeparamètresquirequièrentunebonneconnaissancedeldap. Pour plus d'information, consulter un guide spécifiques à LDAP. Notez qu'un serveur ActiveDirectory peut être utilisé comme serveur LDAP, moyennant son activation du mode de compatibilitéldap. kzoneshoraires Utiliserleszonesdetempsutilisateurspermetd'activeroudésactiverlagestiondeszones horairespourlesutilisateurs.activerleszoneshorairespermet d'hébergerdesportailspourdesclientsrépartissurplusieurszoneshorairessurunseul serveur d'afficherlesdélaisderemisededevoirsoul'agendaprécisd'évènementstelsqu'uneréunion parvidéoconférence,selonlazonehorairedanslaquellesetrouvechaqueutilisateur Zonedetempspermetdedéfinirlazonehoraireutiliséepardéfautsurlesystème. Page36/108

37 lrecherche La recherche full text permet d'indexer les textes des documents importés dans Chamilo. Cettefonctionnalité,antérieurementréservéeàlaversionmédicale,futré intégréedansla version1.8.8etamélioréedanslaversion ellerequierttoutefoisl'installation,auniveaudu serveur,dumodulephp5 Xapianetd'unesériedelibrairied'extractiondetextedepuisdesformats dedocumentsvariés,cequiestrarementpossiblesurunhébergementmutualisénon spécifiqueà Chamilo. N'hésitezparàfaireappelauxfournisseursofficielsdeChamilo11pourunhébergementspécialisé. mfeuillesdestyle Lesfeuillesdestylepermettentdedéfinirlestylevisuelglobaldelaplateforme. Illustration32:Administration Configurationdesfeuillesdestyle Depuislaversion1.8.7,ilvousestpossibledecréervospropresstylesetdelesenvoyersurle serveur. Pour cela, récupérez une copie de l'un des styles existants dans chamilo/main/css/ et changerlenomdurépertoirerécupéré(survotreordinateur,passurleserveur).modifiezlestyleà votregoût.unefoissatisfait,envoyezlerépertoireauserveursousformed'unfichier.zipetdonnez luiunnompropreàvotreportail.ensuite,sélectionnezlestyledanslalistedéroulante.s'ilvous convient,cliquezsurenregistrerlesparamètrespourl'appliquercommestylepardéfautsurvotre portail. nmodèles Lesmodèlesdedocumentspermettentd'accélérerlacréationdecontenudansChamilo. Créerdenouveauxmodèlesdanscettepartiedelaplateformeaffecteratoutelaplateforme. Créer,éditeretsupprimerdesmodèlesesttrèssimple,etserapprochefortdel'éditiondedocuments d'uncours.n'hésitezpasàfaireunessaisousformed'unnouveaumodèle(vouspourreztoujoursle 11 Page37/108

38 supprimerparlasuite). oplugins Cetongletpermetd'activerlespluginsprésentssurleserveur,dansledossier«plugin». Illustration33:Administration Installationdeplugins Depuislaversion deChamilo,vousretrouverezunnouveaupluginappeléBigBlueButton.Ce plugin, une fois activé, vous permet de connecter votre portail Chamilo à un serveur de vidéoconférence. Toutefois, l'installation du serveur de vidéoconférence n'est pas incluse dans Chamilo.Ilvousfaudradoncl'installerparvousmêmeoufaireappelàunfournisseurofficiel12pour vousfournirceservice. Note:Afind'éviterunedépendanceforteparrapportauxservicesdenosfournisseurs,nousavons optépourunsystème devidéoconférencefacile àinstaller(30minutes àpeinesurunserveur adapté).unservicedevidéoconférenceposetoutefoisunproblèmeàunautreniveau:ils'agitd'un servicecoûteuxàmaintenir,puisqu'ildemandeunserveurdédié(oupresque)quisoitenligneàtout moment,surveillépardupersonnelcompétent.c'estlaraisondesanon inclusiondanschamiloet delapossibilitémiseenavantdefaireappelàunfournisseurofficiel Page38/108

39 D.1.2Exportsspéciaux La fonctionnalité d'export spécial a été dessinée dans l'intention de venir en aide au réviseur académique/instructionnel,etluipermetd'exportertouslesdocumentsdetouslescoursenune seuleopération.unesecondeoptionpermetdechoisirlesdocumentsdescoursqu'ildésireexporter, etexporteralesdocumentsprésentsdanscescoursdirectementdepuisl'outildemaintenancedu courslui même. Illustration34:Administration Exportsspéciaux D.1.3Actualitésdelaplateforme Permetd'ajouteruneannonceglobalesurlapageprincipaledelaplateforme(etau dessusdelaliste decours). Illustration35:Administration Annoncesglobales Ilestpossibledechoisirlavisibilité/invisibilitédel'annonce(pardatededébutetdatedefin),les rôlesauxquelscetteannonceestdirigée,ainsiqued'envoyerl'annoncepare mail. Cetoutilestparticulièrementpratiquepourenvoyeruneannoncedemaintenanceoudemiseàjour duportailouunchangementdeconditionsd'utilisation. Page39/108

40 D.1.4Langue Cetoutilpermetdedéfinirquelleslanguesserontvisiblesparlesutilisateurslorsdeleurinscription surlaplateforme. Illustration36:Administration Gestiondeslangues Autraversdel'activationdessous langages,cetoutilpermetégalementderedéfinircertainstermes del'interfaceduportail.pourcela,activezl'optiondanslapagedeconfigurationdeslangues(voir D.1.1cLangue).Ensuite,ouvrezlapagedeconfigurationdeslangues.Vousytrouverezuneicône supplémentaire,quipermetd'ajouterun«sous langage»àn'importequellangageexistant. Illustration37:Administration Boutondesous langage Ladéfinitiond'unsouslangageestassezsimple:ilvoussuffitd'indiquerlenomdusous langage, soncodeisoetsonnomanglais(lenomdurépertoire). Disonsquevousvoulezredéfinircertainstermesdel'interfacedeChamiloparcequevoustravaillez danslesecteurmédicalouenécoleprimaire,etquelestermesfrançaisproposéspardéfautnevous conviennentpas(attention,ilestbeaucoupplusfacilededéfinircesous langageavantquedescours nesecréentenutilisantunlangageimprécis).parexemple,voustrouvezqueleterme«cours»ne convientpas,etqu'ildoitsenommer«formation».voicicommentprocéder: acréationdusous langage Cliquezsurl'icônedecréationdesous langageàl'extrêmedroitedelalignedelanguefrançaise. Remplissez le formulaire en indiquant un nom commun pour le langage ainsi qu'un nom sans espaces,niponctuation,niaccentspourle«nomanglais»etuncodeisodedeuxlettresquidoit correspondreaulangagedebasequevousdéclinezici(frdanscecas ci). Page40/108

41 Illustration38:Administration Créationdesous langage CochezVisibilitéetcliquezsurCréersous langage.lemessagedeconfirmationvousproposede retourneràlalistedeslangagesactifs.suivezlelien... Illustration39:Administration Listedeslangages,avessous langage Lapagederésultatafficheuneligneunpeudifférente.Cliquezsurl'icônededoubleflèchepour définirvosproprestermes. bdéfinirsesproprestermeslinguistiques La nouvelle page est une page de recherche. Si vous voulez modifier les termes «Cours» en «Formation»,lancezd'abordunerecherchesur«Cours». Page41/108

42 Illustration40:Administration Redéfinitiondestermesd'unsous langage Unefoislarechercheeffectuée,redéfinissezchacundestermesapparaissantdanslacolonneNom d'origine enleréécrivant(modifié)danslacolonne Sous langage.unefoissatisfait,cliquezsur Enregistrer.Veillezàsauvegarderchacundesnouveauxtermesprogressivement.Notezquepourle terme«cours»,onretrouve814occurrences,cequipeutprendreuncertaintempsàcorriger... cassignerlenouveausous langage Finalement,vousavezdéfinientièrementvotresous langage,ilnevousresteplusqu'àl'assignerpar défautàtouslesnouveauxutilisateursetnouveauxcours.pourcela,retournezdanslalistedes langues,etdésactiveztouteslesautreslangues. Illustration41:Administration Sous langages Visibilitéetusagepardéfaut Pourvotresous langage,cliquezsurlatroisièmeicônepourenfairelalanguepardéfautdela plateforme.çayest,votreplateformeestpersonnaliséeselonvotresecteur,votreindustrieouvotre institution! Note:Cettefonctionnalitéavancéerépondàunedoubledemandedelapartdenosutilisateurset clients: permettrel'édition,àpartirdel'interfaceweb,destermesdel'interface permettrelaréutilisationdecestermes,sansperte,aprèsunemiseàjour,etsansaffecterles paquetsdelanguespardéfaut Page42/108

43 D.1.5Configurerlapaged'accueil Danscetteconfiguration,ilestpossibledemodifierplusieursinformations: éditerlapaged'accueil, éditerlescatégories, insérerdesliensetéditerl'avis Illustration42:Administration Configurationdepaged'accueil Notezquecettefonctionnalitéestpropreàlalanguechoisie.Sivousdéfinissezunepaged'accueil en français, celle ci ne sera visible que si le français a été sélectionné. Cela vous permet de configurerdesmessagesd'accueildifférentsselonvosutilisateurs. D.1.6Configurationdelapaged'inscription Cettefonctionnalitépermetd'ajouterunavismultimédiaenhautdepaged'inscription.Parexemple, vouspouvezenregistrerunevidéoexpliquantcomments'enregistreretquellessontlesconditions d'utilisationduportail,etlaplacerdanscettesectiond'introduction. Les champs du formulaire d'inscription sont configurables dans la section Utilisateurs des paramètresdeconfigurationdelaplate forme. D.1.7Statistiques Cetoutilpermetdegénérerdesgraphiquesstatistiquespourquatrecatégoriesdedonnées: cours, utilisateurs, système, social. Page43/108

44 Illustration43:Administration Statistiquesglobales Bienquelesdonnéesstatistiquessoientassezsommaires,ellespermettentd'obtenirunebonneidée généraledel'utilisationdelaplateforme. LesActivitésimportantesreprennentlesactionsauniveaudel'administrationduportail:créationet suppression de cours, d'utilisateurs et de sessions, édition de paramètres de configuration et quelquesautresactivités...importantes. D.1.8Agendaglobal L'agendaglobalpermetd'ajouterdesévénementsvisiblesdepuisl'agendadetouslesutilisateursde laplateforme. Illustration44:Administration Agendaglobal Lafonctionnalitéestentouspointssimilaireàcellequel'onretrouvedansl'espacedecours,mais l'ajoutd'unévénementyauneportéeglobalepuisquetouslesutilisateursenserontconscientsgrâce aupositionnementdansleurcalendrier. Page44/108

45 D.2Administrerles«Utilisateurs» Lagestiondesutilisateurssefaitpardesicônesgénériquesconnues,etd'autresplusspécifiques. Icônes Fonctionnalités Modifierlestatutdel'utilisateurencliquantsurl'icône(inactivesi panneauinterdit) Afficherlalistedescoursauxquelsl'utilisateurestenregistré Se connecter en tant que... permet à l'administrateur de prendre l'identitéd'unutilisateurpourvérifierunproblèmequ'ilrencontresur laplateforme(oupourfaireunedémonstrationrapidedeladifférence entreplusieursrôles) Assignerdesformationsàl'utilisateur(enseignantetsuperviseur) Assigner des sessions de formation (enseignant, superviseur et administrateurdesessiondeformation) Donnetouteslesinformationssurunutilisateur,lalistedessessions, sesformations,sescours;possibilitéd'accéderausuivi Assignerdesutilisateurs(enseignantetsupervision) Donnelesuividétaillédel'utilisateur Modifierlesparamètresd'unutilisateur Montrerlecalendrierfree/busydel'utilisateur Supprimer(aprèsdemandedeconfirmation)unutilisateur Voird'uncoupd'œilsil'utilisateurestadministrateuroupas.Seuls lescomptesadministrateursetadministrateursdesessionsdisposent d'une étoilecoloréedejaune.les autres utilisateursmontrentune étoilegrise. Tableau1:Administration Icônesdegestionutilisateurs Page45/108

46 D.2.1Rôlesutilisateurs Lesrôlesd'utilisateursconstituentunepartfondamentaledelagestiond'unportailChamilo,etleur bonne compréhension permet d'aller au delà d'un usage simple vers une gestion académique complèteoùchacunasaplaceetsesresponsabilités. Ilapparaîtraàl'administrateurcommunqueChamilodisposede4rôles:ceuxquiapparaissent directement dans le formulaire de création d'utilisateurs de la page d'administration. Toutefois, certainsdesesrôlesdisposentde sous rôles dontl'onnes'aperçoitqu'àl'usagepluspoussédela plateforme. Afindenousguiderdansladécouvertedesrôles,nousutiliseronscommeréférenceleschéma suivant,représentantàlafoislaplupartdesrôlesetlanotiondesessions(quenousverronsplusloin dansceguide). Illustration45:Rôlesetsessions Dansceschéma,nousretrouvonsl'administrateurprincipal,l'administrateurdesessions,lecoachde session,lecoachdecours,leprof,l'apprenantetleresponsabledesressourceshumaines. Révisons ensembleces rôles,enpartantdumoins influent eten terminant parl'administrateur global. Page46/108

47 al'apprenant(ouétudiant) Description L'apprenantestlerôletypiquedeceluiquisuitunouplusieurscours.Ilaaccèsaux contenusdescoursauxquelsils'estinscrit(sicelaluiétaitpossible)ouauxquelson l'ainscrit. Droits dans Debase,ilpeut: uncours suivredesparcours consulterlesdocumentsvisibles contribuerauwiki communiqueravecsespairsautraversduforumetdut'chat répondreàdesexercicesouexamens remettredestravaux Siautorisé: créerdesévènementsdel'agendaducours publierdesannoncesdecours fairepartied'ungroupedetravail partagerdesdocuments Droits globaux Debase,ilpeut: communiqueravecsescollèguesauseindelaplate formegrâceàl'outilde messagerieduréseausocial. Siautorisé: créerdesgroupesd'intérêtdansleréseausocial créerdesévènementspersonnelsdanssonagenda bl'assistantdecours Description L'assistantestunrôleétendud'apprenant.Ils'agitentouspointsd'unapprenant,mais l'enseignantpeutluiassignerlerôled'assistantdansundesescoursvial'éditionde l'utilisateurdansl'outildelisted'utilisateursducours(caseàcocher«tuteur»). Illustration46:Assistantdecours Droits dans Debase,ilpeut: uncours fairetoutcequ'unapprenantpeutfaire Page47/108

48 Droits globaux voirlesréponsesdesautresapprenantsauxexercices,leurstravauxetleurs résultatsgénéraux Debase,ilpeut: fairetoutcequ'unapprenantpeutfaire cleresponsabledesressourceshumaines(ousupervision) Description Le responsable des ressources humaines est un rôle attribué à la création de l'utilisateur(oupostérieurementautraversdel'écrand'éditiondel'utilisateur).c'est unrôleexclusif(ilnepeutpasêtrecombinéavecunautrerôle).lebutdecerôleest de suivre des utilisateurs, cours ou sessions en particulier, comme le ferait un responsabledesressourceshumainesavecunemployédontilestleresponsable. C'estunrôled'observationavanttout,ilnepeutdoncrienmodifier. Droits dans Aucun uncours Droits globaux Debase,ilpeut: suivreledéveloppementpersonneld'utilisateurs(apprenantsouenseignants) quiluiontétéassignésvialepanneaudecontrôle suivreledéveloppementdecoursquiluiontétéassignésvialepanneaude contrôle suivreledéveloppementdesessionsquiluiontétéassignésvialepanneaude contrôle réviserlesdétailsd'utilisateurs,coursousessionsdontilalacharge,maisne peutrienmodifier fairetoutcequ'unapprenantpeutfaire dletuteur(oucoach) Description Letuteur(oucoach)decoursestunenseignantquidonneuncourssurbased'un contenugénériquequed'autresontpréparé,maissurlequelilpeutdévelopperson proprecontenu. Droits dans Debase,ilpeut: uncours accompagnerungrouped'utilisateursdansuncours(dansunesession) suivretouslesrésultatsdesesétudiantsdanssoncours corrigeretaltérerlesrésultatsoutravauxquiluisontremisauseinducours Siautorisé,ilpeut: créerdenouveauxcontenusdanslecours(documents,exercices,parcours, travaux, )quineserontvisiblesqu'auseindelasession enregistrerdenouveauxutilisateursdanssoncours(auseindesasession) Droits globaux Debase,ilpeut: fairetoutcequ'unapprenantpeutfaire Page48/108

49 créerdesgroupesd'intérêtdansleréseausocial eletuteurdesession(oucoachdesession) Description Letuteurdesessionestunenseignantquiaunrôledecoordinateurauseind'une session.ilcommuniqueaveclesautrestuteursdelasessionetpeutnaviguerausein detouslescoursdelasessionpouryobserverlesrésultatsdesutilisateursetprendre demeilleuresdécisionssurbased'uneinformationpluscomplète. Droits dans Debase,ilpeut: uncours fairetoutcequ'untuteurdecourspeutfaire,danstouslescoursdesasession Siautorisé: inscrire/désincriredesutilisateursdans/desasession créer du contenu dans chacun des cours (cette fonctionnalité n'est probablementjamaisréellementutilisée,parrespectpourlestuteursactifs) Droits globaux Mêmesdroitsqu'untuteurdecours fl'enseignant(ouprof) Description L'enseignant(ouprof)estlecréateurdecoursparexcellence.Ilcréeducontenuau sein d'un cours de base qui pourra servir au sein d'une session (dans le cas d'utilisationd'unesession). Droits dans Debase,ilpeut: uncours réaliser des tâches administratives dans un cours (copier/supprimer/renommer/modifierl'apparenceetlecomportement) créertouslescontenusd'uncours réaliserlesuivietl'accompagnementdesapprenantsdanssoncours inscriredenouveauxapprenantsàsoncours rendrevisible/invisiblelesoutilsdesoncours Sinécessaire: onpeutluiretirerledroitdecréerdescours onpeutluiretirerledroitd'inscriredesutilisateursàsoncours Droits globaux Debase,ilpeut: créeruncours fairetoutcequ'unapprenantpeutfaire gl'administrateurdesession Description L'administrateurdesessionestunrôleexclusif(ilnepeutpasêtrecombinéavecun autrerôle)etestdéterminéàlacréationoul'éditiondel'utilisateurdepuisl'interface Page49/108

50 d'administration.cerôleestdédiéàlagestionacadémiquedessessionsdecours:il déterminequivadicterquelcours,àquelmomentetàquelsapprenants. Droits dans Mêmesdroitsqu'untuteurdesession uncours Droits globaux Debase,ilpeut: créer/éditer/supprimerdessessions assigner/désassignerdesenseignantscommetuteursdesessionsoudecours suivreleprogrèsd'utilisateurs/cours/sessionsautraversdesonpanneaude contrôle fairetoutcequepeutfaireunapprenant Siautorisé,ilpeut: enregistrerdenouveauxutilisateursdanslaplate forme hl'administrateurdeportail Description L'administrateurdeportailn'ade sens quesil'onutilisele modemulti url(voir ChapitreE. Fonctionnalitésglobales enpage 78).Danscecas,l'administrateurqui n'estpasautoriséàmodifiertouslesportailsestunadministrateurdeportail(par oppositionàadministrateurglobal). Droits dans Touslesdroits uncours Droits globaux Debase,ilpeut: ModifiertouslesparamètresduportailquisontpropresàcetURL. Créer/éditer/supprimertouteslesressourcesdeceportail il'administrateurglobal Description L'administrateurglobalestl'utilisateurtout puissant.ilpeutsimplementtoutfaire.il aaccèsàtouteslesinterfaces. Droits dans Debase,ilpeuttoutfaire. uncours Droits globaux Debase,ilpeuttoutfaire(surtouslesportails,danslecasd'uneutilisationmulti url, ycompriscréerd'autresadministrateurs). jcasparticulier:l'utilisateuranonyme Description L'utilisateur anonyme est un cas très particulier: il s'agit d'un utilisateur dont l'existencenesejustifiequeparlebesoindeconcrétiserl'existence(danslabasede données)d'utilisateursquin'ontpasdecompteutilisateursurleportailchamilo. Grâce à ce mécanisme, l'utilisateur «anonyme» peut exécuter la plupart des Page50/108

51 opérations qu'un apprenant peut exécuter, mais uniquement au sein des cours marquéscommepublics Droits dans Debase,ilpeut: un cours suivredesparcours public consulterlesdocumentsvisibles répondre àdesexercicesouexamens (lesrésultats nesontpas montrés à l'enseignant) Droits globaux Debase,ilpeut: ouvrirdescourspublics voir la liste des cours publics et privés (mais il ne peut s'inscrire officiellementàaucuncours) Page51/108

52 D.2.2Listedesutilisateurs Ici,l'administrateurpeutgérertouslesutilisateursd'unsimpleclicsuruneicônequ'onavueau dessus. Illustration47:Administration listed'utilisateurs Afindevisualiserlalisted'utilisateursdeformeplusconcrète,voiciunelisterestreintedesrôleset typesd'optionsdontdisposel'administrateurparrapportàchacundecesrôles. Illustration48:Administration Utilisateurs Optionsparrôles aapprenant Actif/Inactif:unapprenantpeutêtreactivé/désactivéàvolonté Listedescours:unapprenantpeutêtreinscritàplusieurscours Seconnecterentantque...activépourl'apprenant Statistiques:l'apprenantestleseulutilisateurdontonpeutvoirunrapportdesuivi Édition:lecomptedel'apprenantpeutêtreéditéparl'administrateur Administration:l'apprenantnepeutjamaisêtreadministrateur Calendrierfree/busy:montreladisponibilitédel'apprenant Suppression:lecomptedel'apprenantpeutêtresupprimé benseignant Actif/Inactif:unenseignantpeutêtreactivé/désactivéàvolonté Listedescours:unenseignantpeutêtreinscritàplusieurscours Seconnecterentantque...activépourl'enseignant Page52/108

53 Statistiques:l'enseignantnepeutêtre«suivi»qu'autraversdupanneaudecontrôle Édition:lecomptedel'enseignantpeutêtreéditéparl'administrateur Administration:l'enseignantquiestadministrateurestadministrateuravanttout Calendrierfree/busy:montreladisponibilitédel'enseignant Suppression:lecomptedel'enseignantpeutêtresupprimé cadministrateur Actif/Inactif:unadministrateurnepeutpasêtredésactivé Listedescours:unadministrateurpeutêtreinscritàplusieurscours Seconnecterentantque...désactivépourl'administrateur Statistiques:l'administrateurnepeutêtre«suivi»qu'autraversdupanneaudecontrôle Édition:lecomptedel'administrateurnepeutêtreéditéqueparcetadministrateurlui même Administration:cetutilisateurestadministrateurparcequesonétoileestcolorée Suivre des utilisateurs: seuls les administrateurs peuvent suivre le progrès des utilisateurs (apprenants, enseignants ou administrateurs) au travers du panneau de contrôle Suivredescours:seulslesadministrateurspeuventsuivreleprogrèsdecoursautravers dupanneaudecontrôle Suivredessessions:seulslesadministrateurspeuventsuivreleprogrèsdessessionsau traversdupanneaudecontrôle Calendrierfree/busy:montreladisponibilitédel'administrateur danonyme L'utilisateuranonymeestunutilisateurparticulier,quinesertquedanslebutdepermettre àdes utilisateurs non enregistrés sur la plateforme de profiter des cours mis publiquement à leur disposition.lenombredepossibilités desuiviestdoncréduit.notezquesiaucuncours n'est publique,cecompteutilisateurnesertàrienetpourraitêtredésactivé(bienquecettefonctionnalité nesoitpasofficiellementsupportée). Actif/Inactif:l'utilisateuranonymepeutêtreactivé/désactivéàvolonté Listedescours:l'utilisateuranonymenepeutêtreinscritàaucuncours Seconnecterentantque...désactivépourl'utilisateuranonyme Statistiques:l'utilisateuranonymenepermetpasdesuivi Édition:l'utilisateuranonymenepeutpasêtreédité Administration:l'utilisateuranonymenepeutjamaisêtreadministrateur Calendrierfree/busy:l'utilisateuranonymen'apasvraimentdecalendrierfree/busy Suppression:lecomptedel'utilisateuranonymenepeutpasêtresupprimé(pouréviter lesincohérencesdusystème) Enplusdecettegestion,ilestpossibledesupprimertoutoupartiedesutilisateursencochantla caseàgauchedel'utilisateuretenlesupprimantenbas,commedanslagestiondesutilisateursd'un Page53/108

54 courspourunformateur. D.2.3Ajouterdesutilisateurs L'administrateur alepouvoird'ajouterun utilisateur enlecréantdetoutepièce.illuisuffitde renseignerleschampsobligatoires: «Prénom» «Nom» «E mail» «Identifiant» Cependant,ilexistedesoptionsavancéesauxquellesilfautfaireattention. Lemotdepassepeutêtregénéréautomatiquementouparl'administrateur.Enfonctiondesbesoins, ilfautveilleràsélectionnerl'option«envoyeruncourrielaunouvelutilisateur». Leprofil(ourôle)del'utilisateuresttrèsimportant.VoirlechapitreD.2.1Rôlesutilisateursenpage 46). Lecompteutilisateurpeutavoirune«dated'expiration».Danscecas,ilfautchoisirladatede débutetladatedefin.c'estutilepourlessessionsdeformationparexemple. Page54/108

55 Ensuite,lecompteutilisateurpeutêtrecrééactifouinactif,enattendantparexempleledébutd'une sessiondeformation. TroisnouveauxchampsontétéajoutésàpartirdeChamilo1.8.8,dutype«Avertirparmaildela réception...».cestroischampspermettentdeconfigurerlesavertissementsparmaildansdecasde l'utilisation de l'outil de réseau social. Dans le cas où ces valeurs seraient mises à «Non», l'utilisateurnerecevraaucunmessaged'avertissementlorsqu'unmessageluiestenvoyéparmail. Cetteoptionnécessitelaconfigurationd'unprocessuschronologique(cron). D.2.4ExporterlalistedesutilisateursdansunfichierXML/CSV DansChamilo,ilestpossibled'exportertousouunepartiedesutilisateurs. Illustration49:Administration Exportd'utilisateurs Ilestpossibledechoisirentredeuxformatsdedestinationdesfichiersdesauvegarde, XML ou CSV.LaplupartdesutilisateursutiliserontCSV,quiestunformatlisibleparExceletCalc. Unefoisleformatchoisi,ilestconseilléd'«Ajouterlaligned'en têteducsv».ensuite,ilest possibledechoisirlecoursvoulupourunexportoubiendelaissercommetelpourtoutexporter puiscliquersur«valider». Après avoir validé, apparaît une fenêtre permettant d'enregistrer le fichier sur son ordinateur personnel. D.2.5Importerunelisted'utilisateursauformatXML/CSV Aprèsavoirexportéunelisted'utilisateurs,ilestutiledepouvoirl'importer... Chamilo propose évidemment de réaliser un import d'utilisateurs au même format que les exportations.deuxfichiersd'exemplesontdisponiblesentéléchargement,encliquantsurlelien(en bleu dans l'illustration suivante). Si vous désirez importer des utilisateurs depuis une source extérieure,l'optioncsvestgénéralementunebonnesolution. Ilvoussuffitde téléchargerlefichiercsv, l'ouvrirdansms ExcelouOpenOffice.org/LibreOfficeCalcentantquefichierCSV avecunpoint virgulecommeséparateurdechamps adaptervotrelisted'utilisateursauformattableurpourqu'ellecorrespondeàl'exemplecsv Page55/108

56 sauvegarderauformatcsv envoyersurleserveurvialeformulaireweboùsetrouvaientlesfichiersd'exemple PourimporterunfichierCSV/XML,ilsuffitdesuivrelaprocéduresuivante. Illustration50:Administration Importd'utilisateurs dans«parcourir...»,recherchezlefichiervoulu, choisissezleformatdefichier, choisissez d'envoyer ou non un mail aux nouveaux utilisateurs qui seront créés lors de l'import, cliquezsur«importer» Illustration51:Administration Rapportd'importutilisateurs Lemessaged'erreurmontrelesconflitsquiontpuseproduiredurantl'importettouslesutilisateurs nonimportés. D.2.6Ajouterdesgroupessociaux Chamilointègreunoutilde«Réseausocial»quipermetdecréerdesgroupesd'intérêtscommuns oùdesutilisateurspourronsdiscuterentreeuxcommesurunforum.l'administrateurpeutchoisir decréerdesgroupesquipeuventêtresoitouverts,soitfermés. Autraversdesoptionsdeconfiguration,ilpeutégalementdéciderdelaisserlesutilisateurscréer Page56/108

57 leurspropresgroupesd'intérêt. Illustration52:Administration Créationdegroupessociaux D.2.7Listedesgroupes Danscettepartie,ilestpossibledemodifierousupprimerdesgroupes,etd'ajouterdesutilisateursà ungroupegrâceauxicônesquenousavonsdéjàvues. Illustration53:Administration Listedesgroupessociaux Si l'administrateur clique sur le lien du nom du groupe, il sera redirigé vers l'onglet «Réseau social»etlapagedugroupe. Page57/108

58 D.2.8Profils Cetteoutilpermetd'ajouterdesextensionsduprofildechaqueutilisateur.Chaquechampcréévia cetoutilproposeuneséried'options: Visible/Invisible permet de décider si le champ doit apparaître sur la page de profil étendudel'utilisateur(detellesortequ'ilpuisselui mêmelevoiretpeut êtrel'éditer) Modifiable permet de décider si le champ en question devrait être modifiable par l'utilsateurlui même,ousil'administrateurassigneralavaleurdecechamppourtousles utilisateurs Filtre de champ permet de déterminer si ce champ doit servir de filtre pour les listes d'utilisateurs,ets'ilestexportélorsdesexportsderésultatsd'exercices Typiquement,ilestpossibledecréerdeschampsdontl'utilisateurn'apasconnaissancemaisqui sontutilesadministrativementpourlesorganiseroupoursynchroniserlesystèmeavecd'autres systèmes (identificateur unique commun, par exemple). D'autres champs seront soumis à l'utilisateur,commesa datedenaissance,son pays,sa languenatale,etc,quipermettentensuite d'élaborer des statistiques en fonction des origines, des cultures, des apprentissages antérieurs (niveaud'étude),etc. PourlesutilisateursfamiliersavecDrupal,ils'agitd'unmini CCKpourChamilo. Illustration54:Administration Listedeschampsutilisateurs Icônes Fonctionnalités Modifier/Supprimerlechamp Rendremodifiable/nonmodifiableoufiltreactif/inactif Organiserleschamp Montreroucacherunchamp Tableau2:Administration Icônesdegestiondeschampsdeprofil Page58/108

59 D.3L'administrationdes«Cours» Lescourssontdes espaces auseindesquelslesenseignantsgénèrentducontenuenutilisantla vingtained'outilsmisàleurdispositiondanslebutd'enseignercecontenuàleursétudiantsd'une façonmémorable,dynamique,multimédiaet,danslamesuredupossible,ludique. Lescourspeuventêtreagrémentésd'unenotiontemporellegrâceàl'utilisationdesessions(voirD.4 Administrerles«Sessionsdeformation»enpage65). Lagestiondescourssefaitavecdesicônesdéjàconnuespourlaplupart: Icônes Fonctionnalités Donne toutes les informations sur l'utilisation du cours et des utilisateurs Donnelesuividétaillédesapprenants,ducours,etunrapportdes ressources Modifierlesparamètres/informationsd'uncours Supprimer(aprèsdemandedeconfirmation)uncours Générerouimporterunesauvegarde Visualiserlesommaireducours Tableau3:Administration Icônesdegestiondescours D.3.1Listedescours Cetoutilpermetdevisualisertouslescoursquecontientlaplateforme. Illustration55:Administration Listedescours Cettelistenousdonneunegrandequantitéd'informationssurlescours.Notezlacouleurdescercles Page59/108

60 préfixantlestitresdecours:ellesreprésententlavisibilitédescoursenquestion: bleu:public vert:ouvertauxutilisateursdelaplateforme orange:privé,utilisateursinscritspardesenseignantsouadministrateurs rouge:fermé(pourmaintenanceouexpiration,généralement),lecoursn'estdisponibleque pourlesenseignantsducoursetlesadministrateurs Ellenouspermetégalementdemodifierdesinformationsenunclicsuruneicônedanslapartie droite«action». amodifierlesinformationsducours Pourmodifierlecours,ilfautcliquersurle«crayon»àdroite.Entantqu'administrateur,ilest possibledechangerautantd'informationsquel'enseignantcréateurducoursdanslesparamètresdu cours. Parcontre,l'administrateurpeutégalementmettrelecoursen«Coursspécial»,cequiàpoureffet delerendrevisibleàtouslesutilisateursdelaplateforme.ilpeutaussichangerl'enseignantdu coursetaugmenterlatailledisponiblepourlecours. blesuivietlasauvegarde Lesuiviestlemêmemenupourl'administrateurquepourunenseignantd'uncoursdontilest responsable(cftutorielformateur).pourlasauvegarde,c'estlamêmechose. Cesicônessontdesraccourcisquirenvoientl'administrateurdansl'onglet«Mescours». D.3.2Créeruncours Entantqu'administrateur,lorsdelacréationd'uncours,seulletitreestobligatoire. Illustration56:Créationdecours Page60/108

61 Outreceschampsobligatoires,enplusd'unenseignant,ilestpossible: d'assignerunresponsableprincipalducours, d'ajouterun(ouplusieurs)enseignant(s)aucours, dedonnerun«départementducours»etun«urldudépartement», degérersonaccèsdirectement, degérerl'inscriptionetladésinscription. D.3.3Exporterlescours Cettefonctionpermetd'exportertoutoupartiedelalistedescoursauleformatCSV. Illustration57:Administration Exportdecours Page61/108

62 D.3.4Créerdescoursparlot Cette fonction permet d'importer le fichier CSV exporté plutôt dans «Exporter les cours». Attention,ilfautavoirlesmêmescatégoriessil'exportsefaitdansuneautreplateformeChamilo(le nometlecodedelacatégorie). Illustration58:Administration Créationdecoursparlots Unefoislalisteimportée,resteàremplirlecoursdesesparcours. D.3.5Catégoriesdecours Ici,onpeutcréer,modifierousupprimerlesdifférentescatégoriesdecourssouhaitéesavecles icônes que nous avons déjà vues. Il est possible de créer de nombreuses catégories et sous catégories. Illustration59:Administration Catégoriesdecours Il est aussi possible d'organiser ces catégories grâce aux flèches. Ces catégories ne sont pas Page62/108

63 traduites,cequiveutdirequesivousdisposezd'unportail multi lingue,vousdevreztrouverune formulationsuffisammentclairepourquetousvosutilisateurslacomprennent. D.3.6Inscriredesutilisateursàuncours L'administrateurpeutinscriren'importequiàn'importequelcours: sélectionneruneouplusieurspersonnes(àl'aidedestouchesctrloumajuscule), choisirle(s)coursau(x)quel(s)lesinscrire, cliquez«inscrireàce(s)cours». Illustration60:Administration Inscriptiond'utilisateursàuncours D.3.7Inscriredesutilisateursparlot Cettefonctionpermetàl'administrateur,aprèsavoirfaitunexportd'utilisateurspouruncours,deles importergrâceàunfichiercsvouxml. Illustration61:Administration Inscriptiond'utilisateursàuncours,parlots Page63/108

64 Cetteimportpermetd'effectuerdeuxactionsqu'ilsuffitdecocherpourqu'ellessoientprisesen compteetquevouspuissiezgérerlalisted'utilisateursenfonctiondel'import. Page64/108

65 D.4Administrerles«Sessionsdeformation» Unesessionestundispositifquiseplace«par dessus»unouplusieurscoursetpermetdeformer des groupesd'apprenants quipourrontsuivrelesmêmescoursenmêmetemps,dansdes espaces virtuelsséparés. Lessessionspeuventregrouperdifférentscoursdedifférentescatégories. Leschémasuivantadéjàétéutilisédanslasectionutilisateurs,maisnousnousintéresseronsici plusaucadrenommésession. Illustration62:Général Diagrammedessessions Commeonpeutlevoir,lasessionestdéfinieparunadministrateurdesessions,etpossèdeuntuteur Page65/108

66 généraldesessionquisurveillelebondéroulementdecelle ci,danslaquellesedéroulentplusieurs coursdictéspardestuteursdecours. Bien que ce ne soit pas visible sur ce schéma, les sessions permettent d'établir des limites temporellespourlestuteursetapprenantsdecettesession. D.4.1Administrerles«Sessions» Lagestiondessessionssefaitavecdesicônesconnues,etd'autresunpeuplusspécifiques. Icônes Fonctionnalités Modifierlesparamètres/informationsd'unesession Supprimer(aprèsdemandedeconfirmation)unesession Inscriredesutilisateursàunesession Ajouterdescoursàunesession Ajouterunesessionouunesessionàcatégorie Tableau1:Administration Icônesdegestiondessessions D.4.2Ajouterunesession Pourajouterunesession: Administration, Session «Ajouterunesession», Remplirleschamps. 1.Ilfautalors: donnerunnomàlasession, mettreun«coach»quiauratouslesdroitsetprivilègespourtouslescoursappartenantàla session, donnerunecatégoriedesession, définirs'ilyaunelimitedetempsounon;sioui,définirladatededébutetdefin, donnerounonunaccèsau«coach»avantetaprèslasession, définirlavisibilitédelasessionunefoislaformationterminée: lectureseul, Page66/108

67 accessible, nonaccessible, Illustration63:Administration Créationdesession «Étapesuivante». 2.L'étapesuivantedemanded'ajouterdescoursdanslasession. Choisissezun(ouplusieurs)coursetcliquezsurlaflèchebleuepourl'ajouter(oul'enlever). Inscriptionunique:permetdenepasêtreenvahiparlenombredecoursexistantsurlaplateforme. Il faut écrire le début du titre du cours dans le champs recherche et les cours correspondants apparaissent. Illustration64:Administration Assignerdescoursàunesession Page67/108

68 3.Ladernièreétapepermetd'enregistrerlesutilisateursquiutiliserontlasession. Choisissezlesutilisateurset,commepourlescours,ajoutez lesaveclaflèchebleue. Inscriptionunique :permetderetrouverunseulutilisateurenmettantsonnomousonprénom danslechampsrecherched'oùressortuneliste. Illustration65:Administration Assignerdesutilisateursàunesessions D.4.3CatégoriesdesessionsouPériodes Lescatégoriesdesessionssontàconsidérercommen'importequeltypedecatégorisation,mais dansdenombreuxcasellespermettentd'introduirelanotiondepériode(trimestre,semestre,année) durantlaquelleplusieurssessionssedéroulentenmêmetemps. Lagestiondescatégoriesdesessionsestfortsimilaireàlagestiondecatégoriesdecours.Nousne rentreronspasdanslesdétailsici.laseulechoseàsavoirestquelesdatesdecatégoriesdesessions sontpurementinformativesetn'ontaucuneinfluencesurlavisibilitédessessions. Page68/108

69 D.4.4Exporterdessessions Chamilopermetd'exporterlalistedetoutoupartiedessessionsquisontsurlaplateforme. Illustration66:Administration Exportdesessions Choisissezleformatdel'export,choisissezunesessionparticulièreoutouteslessessions,«Export dedesession»,puistéléchargezlefichierencliquantsurlelien. D.4.5Copied'uncoursd'unesessionàuneautresession Étantdonnéelapossibilitédecréerducontenudansuncoursautraversd'unesession,contenuqui neseravisiblequ'auseindecettesession,lanécessitépeutsurvenirderécupérercecontenupropre àunesessionpourleplacer«pardessus»lemêmecoursdansuneautresession. Cetexactementcequefaitcetoutil. Pourl'utiliser,ilestnécessairededisposerd'unesessiond'origineetd'unesessiondedestination, danslesquellesonpuisseretrouverlemêmecours,depuisetverslequelondésirecopierlecontenu delasession. Page69/108