Circuit de demande à une formation

Transcription

1 Circuit de demande à une formation L agent fait une demande de formation via l application en ligne SIRENE Le RF informe l agent via la convocation ou un mail de réponse de l état de la demande Le DS ou CE (si existant) est informé de la demande Le RF valide ou non la demande de l agent La demande est validée ou non par le DS ou CE ET est transmise au RF Les mails générés automatiquement par Sirène sont uniquement indicatifs et ne remplacent pas une convocation détaillée envoyée par le RF 1

2 1 er Pré-requis: Accès à l application «SIRENE» Connectez-vous à l application formation à l adresse suivante : Identifiant = prénom.nom Mot de passe = idem messagerie Inserm Si vous n avez pas d adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site Vous allez être dirigé vers votre page d accueil. Pour accéder à votre application formation, cliquez sur l onglet «Agent» en haut à gauche de l écran. 2

3 Les fonctionnalités générales de l application «Formation» Chaque onglet correspond à un profil donné: Onglet commun à tous : Page d accueil Agent Onglet spécifique : Correspondant formation Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure) Directeur de structure NB : Lorsqu'un profil est activé, l onglet change de couleur RF (Responsable Formation) 3

4 Les fonctionnalités générales de l application «Formation» Accédez aux autres onglets ouverts n apparaissant pas à l écran Paramétrez la couleur de la fenêtre Fermez la session Réinitialisez le tri sur colonne Accédez au formulaire d inscription Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre 4

5 S inscrire à une formation Consulter les offres de formations collectives S inscrire à une offre de formation collective S inscrire à une action individuelle de formation Accéder au tableau de bord des demandes d inscription en cours d instruction 5 Pour en savoir plus sur les formations collectives et les actions individuelles de formation à l Inserm, consultez le guide pratique de la formation sur le site RH : Accéder aux demandes archivées constituant le «livret de formations» Toutes vos demandes d inscription à une formation sont soumises : 1. à l accord de votre Directeur de structure ou de votre Chef d équipe ; 2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur).

6 Trouver une formation Critère à sélectionner 1 - Cliquer sur «rechercher» pour avoir l ensemble des formations proposées Il est recommandé de rajouter le critère rattaché à sa délégation Si l agent ne fait pas ce choix, il verra toutes les offres des formations de toutes les Délégations Régionales. MAIS un agent n est pas autorisé à s inscrire sur une formation d une autre région (sauf si cette dernière est une formation ouverte à l inter-région) 2 - Cliquer sur le titre de la formation souhaitée 6

7 ATTENTION : ne pas utiliser les flèches (retour-suivant) du navigateur Ensemble des informations concernant la formation Des documents peuvent être téléchargés dans cette page, enregistrés sur votre serveur local ou disque dur, être complétés pour ensuite pouvoir être joints lors de la saisie du formulaire d inscription 3 - Si la formation convient, Cliquer sur «m inscrire» Sinon, chercher une autre formation ou se déconnecter de l application 7

8 4 Remplir le formulaire le plus précisément possible sans oublier de compléter puis de joindre les fichiers demandés (fichiers précédemment téléchargés sur l offre de formation) 5 5 Transmettre la demande 8

9 L agent a la responsabilité du suivi de sa demande : il doit s informer personnellement de l état d avancement de sa demande via son tableau de bord ET oralement auprès de son DS ou CE, avec l aide de son COF si besoin (Après date limite d inscription, contacter le RF si pas de nouvelles) Pour connaitre l état de la demande : Cliquer sur «mes demandes en cours» Pour les demandes de formation individuelle, l agent accède à un formulaire dans lequel il lui est demandé de fournir les informations concernant sa formation => l agent doit rechercher au préalable les informations relatives à la formation individuelle souhaitée (programme, dates, lieu, nom organisme de formation, tarif, fiche d inscription spécifique à l organisme puis REGROUPER ces informations en 2 fichiers maximum), si besoin en lien avec son CoF 9

10 Contacts utiles au sein de la DR Le Responsable Ressources Humaines: DELRUE Maxime tel : mail : maxime.delrue@inserm.fr Le Responsable Formation : FOURMAUX-PRIEM Marie Noëlle Tel: Mail: marie-noelle.fourmaux@inserm.fr L assistante Formation : COURCOL Corinne Tel: Mail: corinne.courcol@inserm.fr 10