Insurance Management. par Towers Watson. Avantage durable pour votre prévoyance du personnel et les assurances de personnes

Transcription

1 Insurance Management par Towers Watson Avantage durable pour votre prévoyance du personnel et les assurances de personnes

2 Towers Watson en Suisse Towers Watson est l un des plus importants cabinets mondiaux de conseil qui aide les entreprises à améliorer leur performance dans les domaines du capital humain et financier et de gestion du risque. Avec collaborateurs dans le monde, nous proposons des solutions en matière de politiques d avantages sociaux, de gestion des talents, de rémunération, de gestion du risque et des actifs qui y sont liés. En Suisse, Towers Watson dispose de bureaux à Zurich et à Lausanne où travaillent environ 70 collaborateurs. Pour plus de renseignements concernant nos services dans le domaine Insurance Management (Brokerage), nous vous prions de contacter : Urs Bannwart Responsable Insurance Management Suisse Téléphone : urs.bannwart@towerswatson.com Patrick Zwahlen Insurance Management Suisse romande Téléphone : patrick.zwahlen@towerswatson.com Zurich Talstrasse 62 Case postale 8021 Zurich Téléphone : Fax : Lausanne Avenue Gratta-Paille Lausanne Téléphone : Fax : Lausanne Zurich

3 Towers Watson offre un soutien à votre entreprise pour toutes les activités d Insurance Management liées à la gestion des plans de prévoyance et aux assurances de personnes. La planification professionnelle et efficiente ainsi que la mise en œuvre de projets à court, moyen ou long terme font partie de nos compétences clés de même que l encadrement permanent de votre entreprise et de vos collaborateurs. Gestion du temps et des ressources Maintenir un effectif «svelte» tout en se concentrant sur les activités clés représente un défi de taille pour les entreprises et les responsables RH qui doivent faire face à un large éventail de tâches. Towers Watson, en tant que partenaire externe, peut vous assister dans votre travail quotidien et vous décharger d une partie de vos tâches, en garantissant une intégration harmonieuse dans vos structures. Communication pour les collaborateurs La mobilité des collaborateurs augmente et la législation se densifie, ce qui représente pour vous en tant qu employeur, un surcroît de travail d information et d encadrement de vos collaborateurs. place une antenne apte à délivrer des renseignements individualisés et une documentation intelligible relèvent de notre catalogue de prestations. Des brochures détaillées dressant l inventaire complet des prestations de prévoyance et d assurance de votre entreprise, l élaboration ou la refonte d ouvrages de référence pour les collaborateurs ou de contrats de travail, des bulletins d information sur des sujets précis, le tout naturellement en plusieurs langues, comptent parmi les mesures que nous déployons. Toujours à l écoute de nos clients, nous intégrons leurs précieux apports aux nouveaux documents et présentations. Bien informer nous tient à cœur et nous communiquons en conséquence. Organiser des séances d informations pour vos collaborateurs, mettre en towerswatson.ch

4 ««Compétent. Professionnel. Proactive. Ce que nos clients apprécient.» Administration des plans de prévoyance et d assurance Les collaborateurs qui administrent les plans de prévoyance et d assurance peuvent bénéficier d une aide immédiate, adaptée à leurs besoins quotidiens, grâce à l expertise que nous mettons à leur disposition. Au début de la collaboration, les compétences et les processus font l objet d une analyse détaillée par nos soins, afin d assurer une efficience maximale. Coordination et mises à jour Toute entreprise ayant affaire aux assurances sociales suisses doit comprendre les interactions des divers systèmes afin de pouvoir les coordonner au mieux, d autant que les plans de prévoyance et d assurance représentent un pion capital sur l échiquier des conditions du contrat de travail. Nous nous proposons de vous expliquer distinctement les interdépendances et d élaborer avec vous un concept cohérent sans failles, ni doublons ou pierres d achoppement. Nos clients sont avertis des changements majeurs de la législation, du marché ou de paramètres spécifiques et informés sur les conséquences qui en découlent pour les plans et les assurances en cours. Benchmarking En tant qu employeur, il vous est important de connaître la valeur de vos propres plans de pension et d assurance pour pouvoir jouer cet atout auprès de vos collaborateurs existants et potentiels. Une comparaison concrète avec les autres acteurs du marché vous donne un repère fiable de votre compétitivité et vous permet, en même temps, de juger de la valeur effective de vos prestations assurées. Grâce à la longue expérience de nos collaborateurs et à notre approche méthodique fondée sur les comparaisons qualitatives et quantitatives, nous pouvons élaborer des études de marchés («benchmarking») pertinentes et actuelles. Nous vous accompagnons tout au long d un tel projet, de l élaboration des bases décisionnelles en passant par l interprétation et jusqu à la mise en œuvre des enseignements que vous en tirez. Economie de coûts Les marchés sont très dynamiques et une gestion efficiente des contrats permet de réaliser des économies substantielles pour de nombreuses années. La réduction durable des coûts est pour nous un impératif, mais en même temps nous ne transigeons jamais sur la qualité des prestations dans votre portefeuille. Soutien de la commission de gestion La loi prescrit à tout employeur exécutant la prévoyance par une solution de caisse de pension de constituer une commission de gestion paritaire formée de représentants des salariés assurés et de représentants de l employeur, de veiller à son fonctionnement et d assurer la formation de ses membres. Nous vous aidons à constituer la commission initiale et à organiser l élection des représentants des salariés, nous convoquons les réunions régulières et les dirigeons avec vous et nous nous chargeons de la formation des membres. Caisses de pension autonomes Pour les caisses de pension et leur conseil de fondation, il est très important de régulièrement revoir le modèle de réassurance des risques pour s assurer qu il est en congruence avec leur concept du risque. Afin de profiter des évolutions du marché, il s agit en outre de vérifier de temps en temps si les accords conclus sont encore compétitifs. En plus de l optimisation des coûts de la réassurance, ainsi que du suivi et de la gestion des contrats y relatifs, la coordination des assurances de personnes et sociales avec les prestations de la caisse de pension constitue également une de nos priorités.

5 Comptabilité selon les normes internationales Aux entreprises qui appliquent les normes comptables internationales (IAS, US-GAAP), nous proposons la palette complète des prestations nécessaires pour établir les calculs et les états financiers requis. Si les plans de prévoyance sont administrés par Towers Watson dans le cadre d un mandat de gestion des assurances, la mise à disposition des données et des informations sera particulièrement efficiente de par l élimination d une interface supplémentaire. Le rapport annuel une mine d informations Le rapport annuel joue un rôle fondamental dans l encadrement permanent de nos clients. Il informe en profondeur sur les prestations et les conditions des plans et des polices en cours. Les données collectées au fil des ans au sujet de l effectif du personnel, des primes, des prestations et des sinistres permettent de retracer toutes les évolutions au plus près. Ce matériel statistique et notre connaissance intime de la législation servent de base à une analyse prospective intégrée assortie de recommandations concrètes. Un système de rémunération transparent Qu on fasse appel à nous pour des projets isolés ou pour une prise en charge durable, nos clients sont toujours fixés d avance sur le coût de nos services et apprécient la transparence totale de notre modèle de rémunération. Dans notre fonction de partenaire neutre, nous facturons les prestations effectivement fournies. En tant que courtiers en assurances, nous touchons, de la part des prestataires, une indemnité annuelle récurrente (commission) que nous déduisons à 100% de nos frais. Lorsque nous discutons du rapport annuel, nous vous présentons aussi les frais accumulés au cours de l année et le montant des commissions versés par les prestataires et nous les commentons ensemble. L accord définitif sera ajusté à la taille de l entreprise et du volume des prestations dont il a été convenu. Compétence locale, vision internationale Towers Watson emploie des spécialistes confirmés et dotés d une longue expérience professionnelle du marché local dans tous les domaines et toutes les branches. Mais nous intégrons aussi tout naturellement les thèmes suisses dans le contexte international pour les questions purement techniques aussi bien qu au niveau de la communication. Parce que nous accompagnons nos clients au quotidien, nous connaissons leurs défis particuliers et pouvons leur proposer des solutions professionnelles qui répondent à leurs besoins concrets et cadrent avec leurs structures organisationnelles. ««Notre leitmotiv : Transparence, indépendance et engagement absolu pour nos clients.»

6 Zurich Towers Watson Talstrasse 62 Case postale 8021 Zurich Téléphone : Fax : Lausanne Towers Watson Avenue Gratta-Paille Lausanne Téléphone : Fax : Les informations de cette publication sont d ordre général et indicatif. Aucune action ne doit être prise sur la base de cet article sans consultation d un conseil ad hoc. Copyright 2012 Towers Watson. All rights reserved. TW-EU-CH-0020 Dezember 2012 towerswatson.ch