Dossier de Sponsoring 6 ème Forum VAR ECOBIZ Septembre 2016, Toulon, Palais Neptune

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1 Dossier de Sponsoring 6 ème Forum VAR ECOBIZ Septembre 2016, Toulon, Palais Neptune

2 Sommaire Le rendez-vous des chefs d entreprise varois p 3 Les cibles p 4 Les visiteurs 2015 p 5 Les objectifs p 6 Le contenu p 7 Les grands témoins p 8 Les partenaires p 9 L édition 2015 en chiffres p 10 Plan média et communication p 11 Indicateurs de performance p 12 Devenir Sponsor p 13 à 18 2

3 Le Forum Var Ecobiz c est quoi? Le rendez-vous business annuel des entrepreneurs locaux Un concentré de solutions pour entrer dans l économie de demain Un réseau d échanges et de partage d expérience Un centre de ressources pour faire du business autrement Un événement labélisé CCI France. 3

4 Les cibles Dirigeants Cadres dirigeants Entreprises varoises et PACA TPE PME PMI Entreprises de services BtoB & BtoC Professionnels du tourisme Entreprises du numérique Jeunes entreprises Commerçants 4

5 858 participants en % 18% 24% 56% Cadres Dirigeants Employés Autre 5

6 Les objectifs Construire son réseau professionnel S évaluer et faire sa veille Trouver des solutions concrètes Rencontrer des experts Se former Progresser! 6

7 Les contenus Les ateliers TUTO Une quinzaine d ateliers de 20 minutes, «1 question/1 réponse» pour progresser sur des points précis. Les BarCamps Des rencontres ouvertes sur le mode «pas de spectateur, tous participants» où les dirigeants construisent ensemble l entrepreneuriat de demain La conférence GRAND TEMOIN Pour bousculer les idées reçues sur les pratiques entrepreneuriales qui vont modifier le paysage économique de demain. Les clubs et réseaux locaux Le déjeuner co-lunching Le speed business meeting Pour rencontrer un maximum de personnes en un minimum de temps et réseauter autrement. La soirée networking Un rendez-vous animé par les clubs et réseaux de dirigeants pour tisser ses relations professionnelles dans une ambiance anti-conventionnelle. 7

8 Les grands témoins #FVB1 #FVB2 #FVB3 #FVB4 #FVB5 François DE CLOSETS Hervé GOUJEON Philippe BLOCH Pascal PICQ Isaac GETZ Scientifique, prospectiviste Conférence et écrivain français Professionnel du management et de la performance en entreprise Homme de médias et entrepreneur observateur du monde des entreprises Paléoanthropologue, Expert de l'apm, conférencier et écrivain français Spécialiste de l innovation et de la créativité en entreprise, Conférencier international, porteur du mouvement de «l entreprise libérée»

9 Les partenaires

10 L édition 2015 en chiffres % De cadres 10 participants et dirigeants Clubs et réseaux 95% Satisfaction participants 35 Retombées presse 637Échanges de cartes de visite au SBM 5 nouveaux contacts qualifiés par participant 10

11 Plan média & Communication Campagne d affichage urbain Campagnes d ing ciblées sur la base du fichier clients de la CCI Var, env contacts Campagne mailing auprès du fichier protocole PACA de la CCI Var, env contacts Newsletters depuis la plateforme Var Ecobiz vers les adhérents Var et PACA, plus de contacts Communiqués de presse d annonce et post Forum Conférence de presse de lancement (J-20) Conférence de presse bilan le jour J Plus d une trentaine de retombées presse en amont et post manifestation (presse écrite, radio, TV, web) Relais via les clubs et réseaux de dirigeants varois auprès de leurs adhérents Articles et encarts publicitaires sur le site de la CCI Var et dans son journal économique auprès de chefs d entreprises Achats d espaces presse Posts sur les réseaux sociaux en amont et le jour J Twitter Ecobiz 725 followers, Twitter CCI followers et Facebook fans 11

12 LES INDICATEURS ET MESURES DE PERFORMANCE Objectif # 1 Maintenir la qualité de l auditoire Objectif # 2 Maintenir le taux de fréquentation Objectif # 3 Recruter de nouvelles entreprises Objectif # 4 Maintenir un taux global de satisfaction supérieur ou égal à 97% Indicateurs 2015 Pourcentage de cadres dirigeants et chefs d entreprise : 80% 858 participants Fréquentation des adhérents Ecobiz : 42% des visiteurs (+3% vs 2014) Taux de satisfaction : 97% très satisfait sur accueil et l organisation 93% de très satisfait sur les horaires et le lieu 75% de très satisfait + 23% de satisfait sur l intérêt du programme 12

13 Devenir Sponsor Se faire connaitre auprès d un parterre qualifié de dirigeants de TPE-PME, commerçants Associer votre image à une rencontre BtoB reconnue dans le milieu économique Afficher la place que vous entendez tenir dans la vie économique locale 3modes de sponsoring (financier, technologique et matériel) 3 niveaux (Associé, Privilège, VIP) 13

14 Sponsoring financier Sponsor Associé Mise à disposition d'un stand de 4m² Tarif: euros HT Nombre de stands limité Sponsor Privilège Un partenariat axé sur le Forum Tarif: euros HT Sponsor VIP Un partenariat couvrant le Forum, la communication annuelle Var Ecobiz, certaines actions de la CCIV Tarif: euros HT Sponsoring technologique et matériel Sponsor Privilège Valeur: de à euros HT Sponsor VIP Valeur: de à euros HT 14

15 Sponsoring financier Sponsor Privilège Sponsor VIP Association aux actions de marketing et communication de la manifestation Visibilité réseaux sociaux Var Ecobiz Mention + publications dédiées Visibilité dans la rubrique partenaires du site du «Forum Var Ecobiz» Lien + logo Lien + Logo + quelques lignes de présentation générique Visibilité sur la home page du site du - X «Forum Var Ecobiz» Relationsde presse + Logo + pleine page de présentation de l offre entreprise et commerciale Présence conférences de presse de lancement et bilan + Logo + pleine page de présentation de l offre entreprise et commerciale Visibilité dans les campagnes ing de recrutement générique de la manifestation Fichiers entreprises CCIV: contacts Membres plateforme Ecobiz: 9200 opportunités de contacts logo logo 15

16 Sponsoring financier Sponsor Privilège Sponsor VIP Association aux actions de marketing et communication de la manifestation Visibilité dans les campagnes ing logo logo «sponsor» de la manifestation via la plateforme Ecobiz (phase recrutement) Membres plateforme Ecobiz: 9200 opportunités de contacts Visibilité sur les supports print de recrutement de la manifestation Programme: 5000 ex en diffusion terrain ex en diffusion Var Econews 1 er sept. X X 2016 Invitation conférence de clôture (fichier protocole/vip): ex Encarts publicitaires(var Matin, Var Info, TPBM) Visibilité dans le film bilan de la manifestation logo Logo + images 16

17 Sponsoring financier Présence le jour de la manifestation Mise à disposition d un espace d exposition lors du Forum Var Ecobiz Sponsor Privilège 4m² Sponsor VIP 8m² 1 roll up + 1 banque 2 roll up + 1 banque + annonces micro invitant les participants à se rendre sur le stand - X Logo sur le kakémono de la salle de conférence de clôture Logo sur les écrans de signalétique - X Visibilité sur les slides d introduction et de fermetures Toutes lettres logo des ateliers et conférences Animation d un atelier ou conférence sponsorisée le jour de la manifestation et recrutement amont dédié - X 17

18 Sponsoring financier Sponsor Privilège Sponsor VIP Valorisation de son activité auprès des entreprises adhérentes à Ecobiz Sponsorisation d une rencontre de communauté (hors Forum Ecobiz) en illustration de l actualité commerciale «Entreprise» du sponsor - 2 animations Parrainage d une ou plusieurs communauté(s) Var Ecobiz sur 1 année (participation aux actions de communication de la communauté) 1 communauté 2 communautés Visibilité dans la plateforme PACA Ecobiz Accompagnement personnalisé d une ½ journée pour faciliter l usage du réseau Ecobiz dans l entreprise X X Publication d un article dans la rubrique «actudossier X X» du portail Var Ecobiz, envoi par newsletter Publication d un article valorisant son offre aux entreprises dans la rubrique «actu-dossier», envoi par newsletter - 2 communautés 18

19 Sponsoring financier Sponsor Privilège Visibilité dans le Journal de la CCI du Var «Var Eco News» (diffusion entreprises varoises) Visibilité du sponsor dans l article de lancement de mention la manifestation (en boites le 1 er septembre 2016) Sponsor VIP 50 mots Montant HT

20 Organisation du sponsoring Les propositions de sponsoring seront à remettre au plus tard début juillet 2016, les premières réunions d organisation et de mise en œuvre seront programmées à compter de mi juillet ContactSponsors Laurence Neid -CCI du Var / 20

21 Ecobiz (ECOnomie - BIZness) et votre business est connecté! 1 er réseau business de chefs d entreprise et cadres dirigeants en Provence Alpes Côte d Azur. Ecobiz en chiffres ( ) 3 475adhérents varois, soit entreprises adhérents en Provence Alpes Côte d Azur, soit entreprises Environ 6 newsletters envoyées par mois, visibles par dirigeants locaux 3 000publications en ligne par an rubriques vues par mois 21

22 22

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