LES CARTES VISA AFFAIRES ET VISA GOLD AFFAIRES

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1 GESTION DES FLUx Cartes Affaires Mission Plus ENTREPRISES ENTRÉE EN RELATION GESTION DES FLUX CRÉDIT BAIL AFFACTURAGE PRODUITS DE MARCHÉ CORPORATE FINANCE ASSURANCE INTERNATIONAL ADMINISTRATEUR DE BIENS

2 Epargne Logement Conçue pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, notre offre Mission Plus est une solution de gestion des notes de frais basée sur une gamme de cartes Affaires adaptée à l usage professionnel de vos collaborateurs. Selon votre organisation et vos attentes, vous sélectionnez des outils de gestion et de suivi des frais de déplacement de vos équipes. La gamme Affaires : une offre de cartes bancaires dédiées aux entreprises LES CARTES VISA AFFAIRES ET VISA GOLD AFFAIRES Billets d avion, restaurants, hôtels, fournitures vos collaborateurs se déplacent et sont régulièrement amenés à payer par carte bancaire. Les cartes de la gamme Visa Affaires sont dédiées à l usage professionnel de vos collaborateurs pour le paiement de leurs frais en France comme à l étranger grâce aux réseaux CB et VISA qui offrent une couverture d'acceptations mondiale. Vos collaborateurs voyagent en toute sérénité avec des assurances et une assistance spécifiques très étendues, ainsi que des services adaptés à leurs déplacements en France comme à l étranger : assistance médicale ; assurance en cas d'accident ; assurance voyage (modification, annulation ou interruption de voyage, assistance juridique et responsabilité civile à l étranger, retard, perte ou vol de bagage, retard de transport, dommage véhicule de location) ; garantie contre l'utilisation frauduleuse de la carte par un tiers ; garantie contre l'usage abusif de la carte par le porteur.

3 UNE OFFRE PERSONNALISABLE ET ADAPTÉE À VOTRE ORGANISATION Vous choisissez : Le type de carte à délivrer à vos collaborateurs : Visa Affaires ou Visa Gold Affaires Les plafonds de dépenses pour chacun d eux : pour les paiements pour les retraits (option activable par carte) Le compte de domiciliation du débit : compte collaborateur (quelle que soit la banque) compte entreprise Le type de débit : immédiat différé classique (fin de mois) super différé (jusqu à 60 jours après la date d arrêté) Le conseil Palatine : faites le choix du débit différé sur le compte de vos collaborateurs Les avantages : vous responsabilisez vos équipes dans leurs dépenses professionnelles vous maîtrisez la vérification des frais avant remboursement vous optimisez le suivi du budget «frais professionnels» de votre entreprise vos collaborateurs ne font plus l avance des frais. Mission Plus : des outils pour optimiser la gestion des notes de frais Vous souhaitez: optimiser la gestion et le temps de traitement des notes de frais de vos équipes; supprimer la charge des avances de fonds et accélérer la réception des notes de frais.

4 MISSION PLUS PAPIER Des notes de frais pré-établies au format papier basées sur les opérations cartes en cours, envoyées chaque mois aux porteurs. Pour les collaborateurs : une gestion simple ils peuvent les compléter en cas de dépenses faites hors cartes; ils les transmettent à l entreprise pour validation. Pour l entreprise : un gain de temps ni les collaborateurs, ni l entreprise n ont à saisir les dépenses effectuées par carte. Economie pour l entreprise: jusqu à -50 % de temps sur la saisie. Des états d analyse complémentaires Pour chaque collaborateur : un relevé papier des opérations cartes mensuel (envoyé à l adresse de l entreprise ou à son domicile) Pour l entreprise : un relevé papier des opérations cartes mensuel* un relevé papier de statistiques mensuel des dépenses des collaborateurs triées par type, par localisation, par devises * si le compte de débit est le compte Palatine de l entreprise MISSION PLUS MEDIUM Faites le choix d un module de gestion des notes de frais accessible, pour vous et chaque porteur, via Internet: Pour les collaborateurs : un traitement sur le vif à n importe quel moment et où qu ils soient, ils consultent directement leurs notes de frais pré-établies sur Internet ; ils les complètent en cas de dépenses faites hors cartes ; ils les transmettent par mail à l entreprise ou les impriment pour validation. Pour l entreprise : une vision globale vous accédez à l ensemble des informations et bénéficiez d une vision complète des notes de frais et des encours carte de vos collaborateurs, ainsi qu à l état de votre parc de cartes. Economie pour l entreprise: jusqu à -60 % de temps sur la gestion.

5 MISSION PLUS PREMIUM* Rationaliser le poste de dépenses des frais professionnels en intégrant un logiciel de gestion automatisée à votre système comptable. Des procédures de gestion automatisées : le logiciel est paramétré librement pour répondre aux besoins spécifiques de l entreprise ; il assure un traitement automatisé des données ; des états et relevés permettent de suivre les dépenses et remboursements. Une solution complète : la solution intègre le traitement des frais réglés hors cartes ; les éditions légales, la récupération de la TVA et autres taxes européennes sont paramétrables et peuvent être reprises par les logiciels de comptabilité de l entreprise ; l entreprise suit les comptes des dépenses par nature de frais ou par type de fournisseur. Economie pour l entreprise: jusqu à -70 % de temps sur l ensemble du traitement. * Nous consulter : offre soumise à conditions, disponible sur devis.

6 SIÈGE SOCIAL : 42, rue d Anjou Paris Cedex 08 - Tél. : SIÈGE ADMINISTRATIF: Le Péripole, 10, avenue Val de Fontenay Fontenay-sous-bois Cedex - Tél.: SOCIÉTÉ ANONYME À DIRECTOIRE ET CONSEIL DE SURVEILLANCE AU CAPITAL DE R.C.S PARIS - C.C.P. Paris TÉLEX BSPPA - BIC BSPFFRPPXXX - Swift BSPF FR PP Intermédiaire d assurance immatriculé à l Orias sous le numéro «Transactions sur immeubles et fonds de commerce sans perception de fonds, effets ou valeurs» n T12620 délivrée par la Préfecture de Police de Paris, garantie par la CEGI rue de la Boétie Paris cedex 08 - Une Société du Groupe BPCE MKG / Archipels

7 Cartes affaires SERVICES D ASSISTANCE Carte Visa Affaires Carte Visa Gold Affaires MALADIE OU BLESSURE DE L ASSURÉ Transport / Rapatriement Oui Oui Présence d un proche si hospitalisation Oui Oui Prise en charge des frais d hébergement (personne choisie par l assuré) 125 par nuit (10 nuits maxi) 200 par nuit (10 nuits maxi) Frais de prolongation d hébergement 125 par nuit (375 maxi) 200 par nuit (1 000 maxi) Retour dans le pays de résidence Non Oui Avance sur frais d hospitalisation hors France Remboursement des frais médicaux hors France franchise de franchise de 50 Transmission de messages urgents Oui Oui Remboursement des frais téléphoniques vers/depuis les services d Assistance Visa DECES DE L ASSURE Prise en charge du transport du corps Oui Oui Rapatriement et frais de cercueil Prise en charge des frais d inhumation ou crémation COLLABORATEUR ET CHAUFFEUR DE REMPLACEMENT Collaborateur de remplacement Oui Oui Chauffeur de remplacement Oui Oui RETOUR ANTICIPE DE L ASSURE Retour anticipé de l assuré Oui Oui ASSISTANCE EN CAS DE POURSUITES JUDICIAIRES A L ETRANGER Prise en charge du montant réel des honoraires d avocat 3100 (franchise de 50 ) 8000 Avance du montant des honoraires d avocat Avance de la caution pénale AIDE A LA POURSUITE DU VOYAGE Assistance aux démarches administratives Oui Oui Avance de frais sur place ACHEMINEMENTS D OBJETS Transmission de messages urgents Oui Non Envoi d objets / dossiers professionnels de remplacement Oui Oui Envoi de médicaments Oui Oui Envoi de lunettes, de lentilles ou de prothèses auditives Oui Oui INFORMATIONS AVANT LE DEPART EN VOYAGE Service Information Assistance Visa Gold Affaires Non Oui

8 Cartes affaires SERVICES D ASSURANCE Carte Visa Affaires Carte Visa Gold Affaires ACCIDENT VOYAGE / DECES / INVALIDITE (1) En cas de décès accidentel ou d infirmité permanente accidentelle (totale) Jusqu à Jusqu à En cas d infirmité permanente accidentelle (partielle) RETARD DE TRANSPORT (2) Retard d avion (sous conditions d un nombre d heures minimal selon le type de vol) Retard de train (sous conditions d un nombre d heures minimal selon le type de contrat) RETARD DE BAGAGES (2) PERTE/VOL OU DETERIORATION DES BAGAGES Perte de bagages enregistrés et confiés à la Compagnie Ferroviaire ou Aérienne Vol ou détérioration de bagages enregistrés et confiés à la Compagnie Ferroviaire ou Aérienne Non 1640 Objets de valeur RESPONSABILITE CIVILE ET ASSISTANCE JURIDIQUE A L ETRANGER Responsabilité civile pour les dommages matériels Non Responsabilité civile pour les dommages corporels Non Assistance Juridique Oui Oui VEHICULE DE LOCATION (dommages matériels/vol/perte d usage) Non Oui MODIFICATION OU ANNULATION DE VOYAGE Non 5000 INTERRUPTION DE VOYAGE Non 5000 ASSURANCES COMPLÉMENTAIRES Carte Visa Affaires Carte Visa Gold Affaires USAGE ABUSIF Garantie par carte et par sinistre Garantie par entreprise et par an UTILISATION FRAUDULEUSE Garantie par assuré et par an Garantie par période de 7 jours glissants (1) Se référer aux notices d information quant à la nature précise des garanties. (2) La garantie retard de transport est non cumulable avec la garantie retard de bagages et inversement.

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