Étapes et calendrier de l audit Voici une courte description du processus de certification et calendrier provisoire :

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1 Avis public pour Audit de réenregistrement du certificat d aménagement forestier de Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue à Béarn, Québec, Canada 24 mai 2016 (ENGLISH version below) Introduction Rainforest Alliance effectuera un audit de réenregistrement du certificat pour évaluer les activités d aménagement forestier et de la chaîne de traçabilité de Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue localisé à Béarn, Québec, Canada. Cet audit d enregistrement se déroulera dans la semaine du 4 juillet Portée de l audit d enregistrement du certificat L audit d enregistrement du certificat de l aménagement forestier comportera la vérification des aspects environnementaux, sylvicoles et socio-économiques des forêts sur lesquelles Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue détient des garanties d approvisionnement selon l ensemble des indicateurs de la norme RA adaptée localement pour évaluation de l'aménagement forestier dans la région Grands Lacs-Saint-Laurent, version La norme est disponible sur le site internet du FSC Canada au : Rainforest Alliance est accrédité par le Forest Stewardship Council 1 (FSC ) et l audit d enregistrement doit suivre les procédures qui ont été approuvés par le FSC. Composition de l équipe de l audit d enregistrement L audit de réenregistrement sera mené par Jamal Kazi, qui sera chef d équipe et responsable des enjeux socio-économiques et autochtones. David Brunelle sera, quant à lui, responsable des enjeux forestiers et Ugo Lapointe sera responsable des enjeux environnementaux. Étapes et calendrier de l audit d enregistrement Étapes et calendrier de l audit Voici une courte description du processus de certification et calendrier provisoire : Planification de l audit: L équipe de Rainforest Alliance préparera le plan d audit à distance au courant de la semaine du 29 mai Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC - FSC A000520

2 Audit sur le terrain: L équipe effectuera une visite des unités d aménagement dans la portée du certificat au courant de la semaine du 4 juillet Consultation des parties prenantes: Pendant ses travaux, l équipe entrera entre autres en contact avec les Premières Nations et parties intéressées locales concernant les activités d aménagement forestier réalisées par Tembec. Cela comprendra des rencontres en personne avec des Premières Nations et divers intervenants locaux. Rencontre synthèse finale: Avant de quitter, l équipe rencontrera les gestionnaires de Tembec afin de finaliser la collecte de données et présenter les résultats préliminaires. Production du rapport préliminaire: L équipe d audit produira un rapport préliminaire confidentiel qui sera acheminé pour commentaires à Tembec. Cela devrait se produire environ 4 semaines après l achèvement de l audit terrain. Décision de certification: Sur réception des commentaires sur le rapport préliminaire de Tembec, Rainforest Alliance viendra à une décision de certification. Cela devrait se faire avant ou le 28 septembre Nous sollicitons vos suggestions Dans le cadre de cet audit de réenregistrement, nous invitons les parties intéressées à nous faire parvenir leurs commentaires et rétroactions sur les activités du requérant, en lien avec les exigences de la norme de l aménagement forestier référencée ci-dessus. Nous accueillons tous les commentaires, qu ils soient publics ou confidentiels, verbaux ou écrits. Vos commentaires seront valables à n importe quelle étape du processus de l audit, mais nous préférerions recevoir vos commentaires avant l audit, en cours d audit, ou au plus tard avant le 14 septembre 2016 afin que nous puissions les prendre en considération dans la décision de certification rendue avant le 28 septembre Les différentes démarches pour nous communiquer vos observations sont les suivantes : 1. Rencontrer un membre de l équipe d audit de Rainforest Alliance avant ou pendant l audit sur le site. 2. Appeler et formuler verbalement vos commentaires à Mylène Raimbault, membre du personnel de Rainforest Alliance responsable de la coordination de cet audit pour le Bureau régional du Canada. 3. Soumettre vos commentaires écrits par courrier, télécopieur ou courriel à Mylène Raimbault. À moins que vous ne le précisiez autrement, ces commentaires resteront confidentiels et serviront uniquement aux fins de l évaluation de la CGCBSL. La source de toute information fournie restera confidentielle et sera disponible uniquement au personnel de Rainforest Alliance et au FSC sur demande.

3 Les parties prenantes qui souhaitent remettre en cause tout du processus de certification forestière ou de la décision peuvent accéder à la Politique sur les plaintes, les appels et la résolution de conflits à Coordonnées de Rainforest Alliance Courriel pour David Brunelle, Associé en Aménagement Forestier Site Web International Téléphone FAX (866) Adresse Rainforest Alliance Canada, 145 Spruce Street, Suite 300, Ottawa, ON, K1R 6P1

4 Public Notice for Forest Management Certification Assessment of Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue in Béarn, Quebec, Canada May 24 th 2016 Introduction The Rainforest Alliance is conducting forest management and chain of custody certification assessments of the Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue located in Quebec, Canada. The assessment will be implemented from July 19 th to July 22 nd. Scope of the Certification Assessment The forest management certification assessment will assess the environmental, silvicultural and socioeconomic aspects of the Tembec Gestion des ressources forestières Témiscamingue forest management, using the Rainforest Alliance locally adapted standard for assessment of Forest Management Standard for the Great Lakes St. Lawrence Region (2014 version). The standard is available is available at: Rainforest Alliance is accredited by the Forest Stewardship Council 2 (FSC ) and this assessment process must follow procedures which have been approved by the FSC. Assessment Team Composition The assessment team will be led by Jamal Kazi, who will be the lead auditor and socio-economic specialist. David Brunelle will be the forest management specialist and Ugo Lapointe will be the environmental aspects specialist. Assessment Steps and Schedule Following is a short description of the certification process and a tentative agenda: Assessment organization: The Rainforest Alliance team will assemble on June 1 st Field assessments: The team will visit sites managed by Tembec from July 19 th to July 22 nd Rainforest Alliance is an FSC accredited certifier FSC A000520

5 Stakeholder consultation: Throughout the fieldwork, the team will contact local stakeholders regarding Tembec s forest management in villages surrounding the forest area. This will include private interviews and discussions, and public stakeholder meetings. Final assessment briefing: Prior to departure the team will meet with Tembec s managers and other parties to finalize their data collection and present preliminary findings. Draft report production: The assessment team will produce a confidential draft report that will be circulated for comment to Tembec 4 weeks after the audit. Certification decision: Upon receipt of comments on the draft report from Tembec s forest managers, and other general stakeholder comments, Rainforest Alliance will reach a certification decision. Barring unforeseen obstacles, this should occur by September 28 th Your Input Sought As a part of the forest certification assessment process, we invite stakeholders to offer comment and feedback on Tembec s forest management in relation to conformance with the requirements of the forest management standard referenced above. We welcome input, either public or confidential, in whatever form is easiest and most secure for you. Your input will be valuable at any stage of the assessment process, but we would prefer to receive your comments either prior to the assessment, during the assessment, or prior to September 14 th 2016 so that we can take them into consideration in reaching a certification decision by September 28 th Your options for communicating your observations to us are as follows. 1. Meet with a Rainforest Alliance assessment team member during or shortly after the fieldwork. 2. Call and give comments to David Brunelle, the Rainforest Alliance staff person responsible for coordinating this certification assessment from Toronto. 3. Submit written comments by mail, FAX or to David Brunelle. Unless you request otherwise, these comments will be kept confidential and are solely for the purposes of assessing Tembec. The source of any information provided will be kept confidential available to only the FSC and Rainforest Alliance staff. Stakeholders who may wish to dispute any aspect of the forest certification process or decision can access Rainforest Alliance s Complaints, Appeals and Dispute resolution procedures at Contacting Rainforest Alliance dbrunelle@ra.org for David Brunelle, Forest Management Associate Worldwide Website Telephone FAX (866) Mail address Rainforest Alliance Canada, 145 Spruce Street, Suite 300, Ottawa, ON, K1R 6P1