SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

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1 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DIRECTION DU SERVICE Jean-Éric Lacroix, directeur , poste Sylvie Gladu, secrétaire de gestion , poste Assure la direction des activités du service Supporte les directions des unités administratives en matière de relations du travail, de gestion des ressources humaines et de rémunération Comité des relations de travail pour le personnel enseignant, le personnel professionnel et le personnel de soutien Gestion des griefs et autres plaintes Planification de la main-d œuvre syndiquée Comité de perfectionnement du personnel professionnel et du personnel de soutien Suivi de la Loi 90 Comité des ressources humaines Rédaction et affichages de postes Reçoit et classe les candidatures Assure le suivi du dossier de l employé du personnel d encadrement Assure le paiement des factures Assiste les comités de perfectionnement du soutien et des professionnels Fait le suivi des dépenses des budgets de perfectionnement du soutien et des professionnels Pilote l épuration des dossiers du personnel et les documents à archiver SECTEURS DU PERSONNEL ENSEIGNANT ET DU PERSONNEL PROFESSIONNEL Louise St-Amant, coordonnatrice , poste louise.st-amant@cspo.qc.ca Coordonne les activités liées à ses secteurs S assure de l application de la convention collective du personnel enseignant et du personnel professionnel Supporte les directions des unités administratives en matière de relations du travail, de gestion des ressources humaines et de rémunération Coordonne les rencontres du comité de relations de travail pour le personnel enseignant et le personnel professionnel Coordonne l affectation du personnel enseignant et du personnel professionnel Titularisation des postes Classification du personnel enseignant et du personnel professionnel Accueil et accompagnement du personnel enseignant Vérification des antécédents judiciaires Diane Moore, secrétaire , poste diane.moore@cspo.qc.ca Assure le secrétariat des dossiers en lien avec le personnel enseignant et professionnel Assure le suivi de la vérification des antécédents judiciaires Assure le suivi des dossiers de l employé pour le personnel enseignant et professionnel Participe au classement et à l épuration des dossiers AUTRE PERSONNEL DE SOUTIEN Annie Franche, technicienne en administration , poste annie.franche@cspo.qc.ca Détermine la classification du personnel enseignant et du personnel de soutien Assure le suivi aux différentes demandes relatives à la situation de retraite (demandes de prise de retraite, demandes de rachat d années de service et autres)

2 Assure la gestion du dossier des assurances collectives Émet les attestations d emploi et d expérience Fait passer des tests et autres examens requis SECTEURS DU PERSONNEL DE SOUTIEN ET DE LA RÉMUNÉRATION Louise Larouche, conseillère en gestion du personnel , poste louise.larouche@cspo.qc.ca Marilou Poirier, secrétaire , poste marilou.poirier@cspo.qc.ca Coordonne les activités liées à ses secteurs S assure de l application de la convention collective du personnel de soutien Supporte les directions des unités administratives en matière de relations du travail, de gestion des ressources humaines et de rémunération Coordonne les rencontres du comité de relations de travail pour le personnel de soutien Coordonne l affectation du personnel de soutien (secteur général et services directs aux élèves) Classification du personnel de soutien Dossier CARRA Assure le secrétariat des dossiers en lien avec le personnel de soutien Assure le suivi des dossiers d assurances collectives Assure le suivi du dossier de l employé pour le personnel de soutien Participe au classement et à l épuration des dossiers

3 SECTEUR DE LA RÉMUNÉRATION Patrick Grenier, agent d administration , poste patrick.grenier@cspo.qc.ca Accueil et références (personnel de Marilou Poirier, secrétaire , poste marilou.poirier@cspo.qc.ca Assure la gestion des différents dossiers relatifs à la rémunération (changements massif des salaires, feuillets fiscaux, déclaration des heures Loi 15, Enquête statistiques Canada, budget stagiaire, apport à la vie de l école, aide aux devoirs ) Assure la gestion de l équipe de la rémunération Assure la gestion des différentes remises et des différents relevés Assure le suivi avec le service des ressources financières Assure la gestion du système de Paie-Grh est les mises-à-jour Responsable du dossier PERCOS Responsable de la facturation des prêts de service et des libérations syndicales AUTRE PERSONNEL DE SOUTIEN Nathalie Aubry Technicien en administration , poste nathalie.aubry@cspo.qc.ca RÉPARTITION DES - Calcul de paie et annulation de chèque - Corrections des postes budgétaires suite au calcul de paie - - Suivi des dossiers en invalidités - Suivi des dossiers en maternité, paternité et congé parentaux - Suivi du dossier des avances et récupérations de salaires - Suivi de la facturation de la Carra (Site, courriel, factures, états de comptes) et corrections de dossiers si nécessaire - Responsable du dossier des cours d été - Aide pour l indexation des cadres en avril - Aide pour le changement massif des enseignants au 1er avril - Aide pour les étapes de fin d année budgétaires (juin/juillet) et fiscales (décembre) - Responsable de traiter les demandes de transfert des maladies monnayables du soutien et des professionnels (mai/juin) - Agir à titre de chef d équipe dans divers dossiers comme Percos, relevés d emploi et autres - Sortir différentes requêtes à des fins de vérifications pour la paie et s assurer que les agentes de bureau classe principale s occupent d effectuer les corrections nécessaires - Aider les agentes de bureau classe principale en début et en fin d année pour l installation des dossiers, des horaires et pour le ralentissement cyclique et les fermetures d emploi. - Vérification de dossiers particuliers sur demande

4 Danny Desrosiers-Séguin agente de bureau, classe principale , poste Offrir le soutien téléphonique auprès des écoles décentralisées - Entrées de données pour la paie - Suivi des dossiers en CSST - Suivi des différents dossiers en erreur et corrections de paie (rétro, avance de salaire, lettre pour les récupérations de salaire - Vérification et correction des différentes requêtes pour la paie remises par la technicienne en administration - Donner de la formation dans les écoles et s y rendre régulièrement pour offrir un soutien aux utilisateurs du système de paie - Aide dans le dossier de Percos pour la correction des erreurs - Production de relevés d emploi (unique ou massif) - Aide dans l analyse de différents rapports en lien avec la paie (ajustement 10 mois, banque de congé, changement massif des salaires et avancement statutaires) - Vérification de dossiers particuliers sur demande - Remises/pensions alimentaires/saisies Tanya Bergeron agente de bureau, classe principale , poste tanya.bergeron@cspo.qc.ca - Offrir le soutien téléphonique auprès des écoles décentralisées - Entrées de données pour la paie - Suivi des dossiers en CSST - Suivi des différents dossiers en erreur et corrections de paie (rétro, avance de salaire, lettre pour les récupérations de salaire - Vérification et correction des différentes requêtes pour la paie remises par la technicienne en administration - Donner de la formation dans les écoles et s y rendre régulièrement pour offrir un soutien aux utilisateurs du système de paie - Aide dans le dossier de Percos pour la correction des erreurs - Production de relevés d emploi (unique ou massif) - Aide dans l analyse de différents rapports en lien avec la paie (ajustement 10 mois, banque de congé, changement massif des salaires et avancement statutaires) - Vérification de dossiers particuliers sur demande - Paiement des élèves excédentaires

5 Jessica Dagenais-Guay Agent de bureau 50% , poste Correction des dossiers en erreur PERCOS Correction des dossiers en erreur CARRA Feuillets fiscaux Relevé d emploi Entrées de donnée dans Mosaïk

6 SECTEUR DE LA SANTÉ ET DU MIEUX-ÊTRE Judith Séguin, agente d administration , poste judith.seguin@cspo.qc.ca Assure la gestion de l ensemble des dossiers relatifs à la santé et au mieux-être : dossier de l assurance salaire, dossier des accidents du travail, dossier des droits parentaux Programme d accès à l égalité en emploi Programme d aide au personnel Programme de santé et mieux-être Comité de la santé et du mieux-être Diane Moore, secrétaire , poste diane.moore@cspo.qc.ca Assure le secrétariat des dossiers en lien avec les dossiers du secteur de la santé et du mieux-être Assure le suivi des dossiers de suppléance Entre des données personnelles au niveau du système de paie Participe au classement et à l épuration des dossiers Service des ressources humaines 225, rue Saint-Rédempteur GATINEAU (Québec) J8X 2T3 Téléphone : (819) Télécopieur : (819)