Trousse promotionelle

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1 Trousse promotionelle Établissez votre lien avec la communauté en ayant plus de visibilité RAFO 3349, ch. Navan, Ottawa (ON) K4B 1H rafo.ca facebook.rafo.ca twitter.rafo.ca

2 Appuyer le RAFO, c est contribuer à la vitalité de votre communauté! Le Rendez-vous des aînés francophones d Ottawa (RAFO) est un organisme sans but lucratif qui compte maintenant 750 membres parmi les retraités francophones de 50 ans et plus de la région. Notre centre est un lieu d activité, de divertissement et d apprentissage. Le RAFO est fier de ses 200 bénévoles et plus qui offrent leur temps et leur expertise afin d assurer le bon fonctionnement et l entretien du centre. En offrant à ses membres une programmation diversifiée et ciblée, le RAFO remplit sa mission d aider à améliorer la qualité de vie des retraités dans une ambiance des plus chaleureuses où le sourire et la joie de vivre sont la norme. Le RAFO a pour mandat d établir des partenariats communautaires. Pour ce faire, il organise une variété d activités sociales, récréatives et culturelles en invitant la communauté et ses organismes à y participer. Les membres de la communauté peuvent aussi utiliser nos installations afin de répondre à leurs propres besoins sociaux ou communautaires.

3 Le RAFO offre une excellente visibilité aux entreprises et organismes de la région qui ont recours à nos outils publicitaires Le RAFO célèbre ses 15 ans en 2016! Propriétaire de l immeuble qui l abrite, le RAFO a toujours besoin de fonds afin d améliorer son infrastructure et la programmation qu il offre à ses membres et à la communauté. En plus d organiser des collectes de fonds comme source de financement, le RAFO offre diverses possibilités de publicité aux entreprises de la région. Dans les prochaines pages, vous trouverez les différentes options promotionnelles que nous vous proposons. Celles-ci vous permettront de mieux rejoindre votre public-cible dans la communauté. Sommaire Collectes de fonds - partenariats... p. 3 à 6 Publicité (activités et événements)... p. 7 à 10 Forfaits promotionnels (annuels)... p Instructions et formulaire... p

4 Le Rallye RAFO, organisé par nos bénévoles, est un rallye automobile qui existe depuis Les participants inscrits font un parcours en équipe sous un thème particulier et complètent des épreuves durant la journée. Un souper est offert aux participants, suivi d une remise de prix et du dévoilement des résultats. Puisqu il s agit d une activité de financement annuelle, la contribution des partenaires est essentielle au succès de l événement. Le Rallye RAFO est organisé en partenariat avec l Institut de santé positive pour aîné(e)s Inc. Le samedi 11 juin 2016 Les 15 travaux des Francos Nouveau concept! Présenté sous un nouveau concept, «Les 15 travaux des Francos», l édition 2016 du Rallye célèbrera les accomplissements du RAFO au sein de la communauté au cours des 15 dernières années. En effet, il y aura 15 travaux (défis) organisés sous le thème de la francophonie. Ces épreuves amusantes feront appel aux différentes capacités des participants. De plus, tout au long de l événement, les partenaires pourront se prévaloir de plusieurs options d optimisation de leur visibilité.

5 Soyez partenaire! Souper 500 $ Votre bannière affichée lors du souper Votre logo imprimé sur les napperons et dans le programme Votre logo affiché sur un grand écran (projecteur) lors du souper Un souper pour 2 personnes (valeur de 50$) Point de vérification 200 $ Votre logo affiché aux points de contrôle à l arrivée des participants Distribution de vos cartes d affaires aux participants Occasion de rencontrer brièvement et saluer chaque participant à votre point de vérification Publicité dans le passeport Chaque participant aura un passeport tout au long du Rallye RAFO Ils devront l'utiliser pour lors des défis qu'il devront accomplir. Des espaces publicitaires sont disponibles dans ce passeport. La visibilité de votre publicité sera grande puisque les participants DOIVENT utiliser chacun de ces passeports tout au long du Rallye et le garderont comme souvenir après l'événement. Votre publicité sera publiée dans passeports du Rallye RAFO. Publicité dans le passeport Format Taille (pouces) Prix 1/4 page 2.75 x $ 1/2 page 5.5 x $ Écono 30$ Pleine page 5.5 x $ Écono 100$

6 Le lundi 12 septembre 2016 Le Tournoi de golf des Tamalous, organisé par nos bénévoles, est un événement de collecte de fonds qui existe depuis Près de 144 golfeurs participent au tournoi durant la journée. Plusieurs autres participants qui ne jouent pas au golf se joignent aux golfeurs et aux bénévoles lors du souper. Le Tournoi de golf des Tamalous est organisé en partenariat avec l Institut de santé positive pour aîné(e)s Inc. Soyez partenaire Plan de visibilité et avantages Partenariat bronze - 125$ Projection multimédia du nom et du logo de votre entreprise au cours du souper Nom et logo dans le programme du tournoi et sur le napperon du souper * (bronze: nom seulement - argent, or et platine: nom et logo) Nom et logo de votre entreprise sur notre site internet (avec hyperlien) * (bronze: nom seulement - argent, or et platine: nom et logo) Jeu questionnaire remis à tous les quatuors mettant en vedette «Nos partenaires» Votre affiche sur le tertre de départ d un trou. * Si vous n avez pas d affiche pour le tertre de départ, le RAFO pourra vous en imprimer une de qualité professionnelle avec votre nom et votre logo au coût de 25 $.

7 Partenariat argent- 500$ TOUS LES AVANTAGES DU PARTENARIAT BRONZE Choix de visibilité à UN de ces moments (selon la disponibilité): Dîner au terrain de golf OU concours de putting OU souper OU encan. Participation gratuite au tournoi pour 1 représentant de votre entreprise Partenariat or $ TOUS LES AVANTAGES DU PARTENARIAT BRONZE Visibilité de votre entreprise à ces QUATRE endroits/moments de la journée: Dîner au terrain de golf ET concours de putting ET souper ET encan Participation gratuite au tournoi pour 2 représentants de votre entreprise Partenariat platine (traitement exclusif) 3000$ TOUS LES AVANTAGES DU PARTENARIAT OR Le nom du tournoi de golf comprendra le nom officiel de l entreprise Nom et logo de votre entreprise dans les documents officiels du tournoi Grande affiche (ou bannière) installée à l entrée du terrain de golf Grande affiche (ou bannière) installée à l accueil lors du souper Allocution lors du souper (2-3 minutes) Possibilité d inclure des feuillets d information sur votre entreprise dans la trousse de chaque joueur Participation gratuite au tournoi pour 4 représentants de votre entreprise

8 Le Porte-parole Le Porte-parole est le calendrier trimestriel de la programmation du RAFO. Tous les membres le consultent afin de connaître les activités et les événements prévus Envoyé à nos 750 membres et amis 3 fois par année (par la poste et/ou électroniquement) Visionné plus de 2000 fois par année sur notre site web et partagé à partir de notre page Facebook Page couverture arrière Durée Format Taille (pouces) Prix 4 mois Petit 1 x $ Moyen 2.1 x x $ Grand 3.35 x $ 12 mois Petit 1 x $ Moyen 2.1 x $ Grand 3.35 x $ Écono 10$ Écono 50$ Écono 50$ Écono 200$ Intérieur - Bannière (calendrier) Durée Format Taille (pouces) Prix 4 mois Petit 2.94 x $ Moyen 5.46 x $ Écono 20$ Grand 8.82 x $ Écono 50$

9 Le napperon À certaines occasions, le RAFO produit des napperons qu il met sur les tables afin d annoncer ses activités. Des espaces publicitaires sont disponibles sur ces napperons. Ceux-ci sont : mis à toutes les places lors de nos déjeuners mensuels (plus de 100 personnes par mois) mis à toutes les places lors des repas où le RAFO est luimême le traiteur, 1 à 2 fois par mois (50 à 100 personnes par mois) Notre déjeuner mensuel, à chaque troisième dimanche du mois Le napperon Durée Format Taille (pouces) Prix 12 mois Petit 7 x $ Grand 14 x $ Écono 100$

10 Projection sur grand écran Annoncez en grand! Faîtes la promotion de votre entreprise lors des événements qui ont lieu dans la grande salle du RAFO. Votre publicité s affichera sur le grand écran pour une durée de 45 secondes (image ou animation) en boucle pour la durée de l événement. À nos déjeuners mensuels (plus de 100 personnes à chaque déjeuner) Tous les mardis et jeudis lors de nos dîners (plus de 5000 participations annuelles) Projection sur grand écran Durée Format Taille (pouces) Prix 6 mois Plein écran (45 secondes) 12 mois Plein écran (45 secondes) 140 x $ 140 x $ Écono 200$

11 Représentations théâtrales Extrait de Les Belles-Soeurs - près de 900 billets vendus La Troupe des joyeux Retraités présente deux comédies par année à près de 1400 spectateurs. Des familles et des membres de la communauté de tous les âges assistent à nos représentations théâtrales. Des espaces publicitaires sont disponibles dans le programme de la soirée qui est remis aux spectateurs. Publicité dans le programme (théâtre) Format Taille (pouces) Prix 1/4 page x $ 1/2 page 4.25 x $ Pleine page 8.5 x $ Écono 50$ Écono 125$

12 Forfaits annuels Le RAFO offre des forfaits promotionnels qui assurent une visibilité pour votre entreprise tout en économisant sur les coûts publicitaires réguliers. La promotion de votre entreprise se fera par une variété d événements et de moyens publicitaires tout au long de l année! Vous recevrez également la preuve de la diffusion pour chacune de vos publicités (ex: copie du programme, photo d une affiche, etc.) Ultime Rallye RAFO - passeport Pleine page 200$ Théâtre (printemps) programme Pleine page 575$ Théâtre (automne) programme Pleine page 575$ Porte-parole 12 mois - Grand 850$ Napperon 12 mois- Grand 800$ Écran 12 mois, Plein écran (45 secondes) 1000$ Écono 1000$ TOTAL: 4000$ TOTAL: 3000$

13 Suprême Rallye RAFO - passeport 1/2 page 120$ Théâtre (printemps) programme Théâtre (automne) programme 1/2 page 300$ 1/2 page 300$ Porte-parole 12 mois - Moyen 650$ Écran Écono 470$ 6 mois, Plein écran (45 secondes) 600$ TOTAL: 1970$ TOTAL: 1500$ De Luxe Rallye RAFO - passeport 1/4 page 75$ Théâtre (printemps) programme Théâtre (automne) programme 1/4 page 175$ 1/4 page 175$ Porte-parole 12 mois - Petit 350$ Écono 250$ TOTAL: 775$ TOTAL: 525$

14 Instructions Par la poste: Remplir le formulaire à votre droite (recto-verso) et l envoyer par la poste à l adresse ci-dessous accompagné d un chèque fait à l ordre du «RAFO.» 3349, ch. Navan, Ottawa (ON) K4B 1H9 En ligne: Remplir le formulaire en ligne au et cliquez «Soumettre.» Nous vous enverrons une facture dès la réception de votre application en ligne. En personne: Prenez un rendez-vous avec Stéphane Belmadani, coordonnateur des communications, aux coordonnées suivantes: communication@rafo.ca Questions? Pour toute question sur la publicité, forfaits ou collectes de fonds, veuillez communiquer avec: Stéphane Belmadani, coordonnateur des communications communication@rafo.ca

15 Découpez Formulaire de partenariat promotionnel Choisissez un des trois forfaits annuels: Ultime 3000$ Suprême 1500$ De Luxe 525$ OU Choisissez parmi les options individuelles suivantes: Rallye RAFO Souper - 500$ Point de vérification- 200$ Le napperon 12 mois Petit - 450$ Grand - 800$ Tournoi de golf des Tamalous Le Porte-parole Page couverture arrière Publicité dans le passeport Pleine page- 200$ 1/2 page - 120$ 1/4 page - 75$ Partenariat platine (traitement exclusif) $ Partenariat or $ Partenariat argent - 500$ Partenariat bronze - 125$ + affiche - 25$ 4 mois Petit - 125$ Moyen- 240$ Grand - 325$ Projection sur grand écran Publicité dans le programme (théâtre) automne Publicité dans le programme (théâtre) printemps 6 mois, 600$ 12 mois, 1000$ 1/4 page - 175$ 1/2 page - 300$ Pleine page- 575$ 1/4 page - 175$ 1/2 page - 300$ Pleine page- 575$ Le Porte-parole Intérieur - Bannière (calendrier) 12 mois Petit - 350$ Moyen- 650$ Grand - 850$ 4 mois Petit - 100$ Moyen- 180$ Grand - 250$ Notre entreprise désire recevoir une facture pour les options promotionnelle sélectionnées

16 Vos coordonnées : Date: Nom de votre entreprise: Nom de la personne contact: Adresse: Ville: Province: Code postal: Téléphone: Courriel: Postez le formulaire au RAFO : 3349, ch. Navan, Ottawa (ON) K4B 1H9