ROLLING AGENDA (RAG) OF THE BOARDS CALENDRIER GLISSANT (RAG) DES REUNIONS DES CONSEILS

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2 FRIDAY 2 NOVEMBER 2012, 10:00 am / VENDREDI 2 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Self-Assessment of the Bank Group Independent Evaluation Function Auto-évaluation de la fonction d'évaluation indépendante du Groupe de la Banque 2 Revised Independent Evaluation Policy of the Bank Group Politique d'évaluation indépendante révisée du Groupe de la Banque 3 Independent Evaluation Strategy Stratégie d évaluation indépendante CAHR COMMITTEE / COMITE CAHR MONDAY 5 NOVEMBER 2012, 2:30 pm / LUNDI 5 NOVEMBRE 2012, 14h30 1 Information Technology Strategy Stratégie de la technologie de l information TUESDAY 6 NOVEMBER 2012, 10:00 am / MARDI 6 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 LIBERIA - Joint Assistance Strategy Completion Report and Country Portfolio Performance Review LIBERIA - Rapport d'achévement de la stratégie d'assistance conjointe et Revue de la performance du portefeuille pays 2 Guidelines on Cancellation of Approved Private Sector Operations Directives relatives à l annulation des opérations approuvées du secteur privé Page 1

3 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 7 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 7 NOVEMBRE 2012, 2012, 10h00 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 GUINEA - Completion Point Document under the Enhanced HIPC Initiative GUINEE - Document relatif au point d'achèvement au titre de l'initiative PPTE renforcée 2. PROJECTS / PROJETS 2.1 MOROCCO - Marrakech Water Supply Project MAROC - Projet d'aep de la région de Marrakech INFORMAL MEETING / REUNION INFORMELLE WEDNESDAY 7 NOVEMBER 2012, 2:30 pm / MERCREDI 7 NOVEMBRE 2012, 14h30 1 SOKONI: Online African Infrastructure Marketplace SOKONI: Marché en ligne dédié aux projets d infrastructure en Afrique ANRE COMMITTEE / COMITE ANRE THURSDAY 8 NOVEMBER 2012, 10:00 am / JEUDI 8 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Selection of Vice President of the Committee Désignation du Vice-président du Comité 2 First Discussion - Terms of Reference of the Committee Termes de références du comité - première discussion 3 First Discussion - Preparation of 2013 Annual Report Préparation du rapport annuel première discussion Page 2

4 FRIDAY THURSDAY 2 NOVEMBER 8 NOVEMBER 2012, 2012, 10:002:30 am pm / VENDREDI / JEUDI 82 NOVEMBRE 2012, 14h30 10h00 1 OPEV Three Year Rolling Work Program Programme de travail triennal d'opev pour BOARD SEMINAR / SEMINAIRE DES CONSEILS FRIDAY 9 NOVEMBER 2012, 10:00 am / VENDREDI 9 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Long Term Strategy (LTS) - LTS Financing Stratégie à long terme (SLT) - Financement de la SLT AMBD COMMITTEE / COMITE AMBD MONDAY 12 NOVEMBER 2012, 2:30 pm / LUNDI 12 NOVEMBRE 2012, 14h30 1 Guidelines for SAAs Study Tours and EDs Consultation Missions Directives pour les voyages d étude des Conseillers et Conseillers supérieurs d Administrateurs et pour les missions de consultation des Administrateurs 2 Choice of Countries for the Upcoming EDs Consultations Missions and SAAs Study Tours Choix des pays pour les prochaines missions de consultation des Administrateurs et pour les voyages d étude des Conseillers et Conseillers supérieurs d Administrateurs TUESDAY 13 NOVEMBER 2012, 10:00 am / MARDI 13 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Private Sector Development Policy and Strategy Politique et stragégie du développement du secteur privé 2 OPEV Three Year Rolling Budget Budget triennal glissant d'opev pour Page 3

5 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 14 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 14 NOVEMBRE 2012, 2012, 10h00 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 CONGO - Country Strategy Paper CONGO - Document de stratégie pays GAMBIA - AfDB/World Bank Joint Assistance Strategy ( ) GAMBIE - Stratégie conjointe d'assistance BAD/BM ( ) 2. PROJECTS / PROJETS 2.1 KENYA - Support to the Enhancement of Quality and Relevance in Higher Education, Science and Technology Project KENYA - Projet d'appui à l'amélioration de la qualité et de la pertinence de l'enseignement supérieur, des sciences et de la technologie 2.2 NIGER - Inclusive Growth and Strengthening of Food Security Support Programme (PACIRSA) NIGER - Programme d'appui à la croissance inclusive et au renforcement de la sécurité alimentaire (PACIRSA) 2.3 GAMBIA - General Budget Support GAMBIE - Appui budgétaire général COMMITTEE OF THE WHOLE / COMITE PLENIER MONDAY 19 NOVEMBER 2012, 10:00 am / LUNDI 19 NOVEMBRE 2012, 10h Three-Year Rolling Plan and Budget Document Document de plan triennal glissant et de budget Page 4

6 BOARD LUNCH CODE PROGRAMME COMMITTEE // COMITE DEJEUNER CODE TRAVAIL FRIDAY MONDAY 2 19 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 12:30 am pm / VENDREDI / LUNDI 192 NOVEMBRE 2012, 14h30 10h00 1 President and Committee Chairs / Vice Chairs Président de la Banque, Présidents des Comités et Vice-présidents des Comités TUESDAY 20 NOVEMBER 2012, 10:00 am / MARDI 20 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Revised Guidelines for the Preparation of Expanded Supervision Reports and Expanded Supervision Report Review Notes Directives révisées pour l établissement des Rapports de supervision élargi et des Notes de revue du rapport de supervision élargi 2 Rural Water Supply and Sanitation Initiative (RWSSI): Strategic Business Plan ( ) L Initiative pour l alimentation en eau et l assainissement en milieu rural (IAEAR): Plan d activités stratégiques ( ) BOARD / CONSEIL WEDNESDAY 21 NOVEMBER 2012, 10:00 am / MERCREDI 21 NOVEMBRE 2012, 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 EGYPT - Country Strategy Paper EGYPTE - Document de stratégie pays PROJECTS / PROJETS 2.1 UGANDA - Support to Higher Education Science and Technology OUGANDA - Appui à l'enseignement supérieur, la science et la technologie 2.2 CAMEROON - Kumba Mamfe Road Upgrading Project CAMEROUN - Projet d aménagement de la route KUMBA-MAMFE Page 5

7 CODE AUFI COMMITTEE / COMITE AUFI CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 21 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 2:30 am pm / / VENDREDI MERCREDI 2 21 NOVEMBRE 2012, 2012, 10h00 14h30 1 Revised Terms of Reference of AUFI Révision des Termes de références de AUFI 2 Procurement of Services of External Auditors Acquisition des services des Commissaires aux comptes THURSDAY 22 NOVEMBER 2012, 2:30 pm / JEUDI 22 NOVEMBRE 2012, 14h30 1 Regional Operations Prioritization and Selection Framework Cadre de hiérarchisation et de sélection des opérations régionales 2 Indicators for Monitoring Regional Integration in Africa Indicateurs de suivi de l intégration régionale en Afrique AMBD COMMITTEE / COMITE AMBD FRIDAY 23 NOVEMBER 2012, 10:00 am / VENDREDI 23 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Discussions on the Upcoming Board Retreat Discussions sur la prochaine Retraite des Conseils Page 6

8 CODE CAHR COMMITTEE / COMITE CAHR CODE FRIDAY MONDAY 2 26 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 2:30 am pm / VENDREDI / LUNDI 262 NOVEMBRE 2012, 14h30 10h00 1 Corporate Issues Questions institutionnelles TUESDAY 27 NOVEMBER 2012, 10:00 am / MARDI 27 NOVEMBRE 2012, 10h00 1 CAPE VERDE - Joint CSP Completion Report and 2012 Country Portfolio Performance Review CAP VERT - Rapport conjoint d achèvement du DSP et de revue de la performance du portefeuille pays Independent Review of the Bank's Non-Sovereign Portfolio ( ) Revue indépendante du portefeuille non souverain de la Banque ( ) BOARD LUNCH PROGRAMME / DEJEUNER DE TRAVAIL TUESDAY 27 NOVEMBER 2012, 12:30 pm / MARDI 27 NOVEMBRE 2012, 12h30 1 President and Executive Directors Président et Administrateurs Page 7

9 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 28 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 28 NOVEMBRE 2012, 2012, 10h00 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 Trade Finance Business Plan Plan de développement pour le financement du commerce 1.2 MENA Trust Fund - Implementation Support Agency Proposal MENA fonds fiduciare - Proposition d'agence d'appui de mise en oeuvre 1.3 SOUTH AFRICA - Country Strategy Paper AFRIQUE DU SUD - Document de stratégie pays PROJECTS / PROJETS 2.1 TUNISIA - Support Program for Economic Recovery and Inclusive Development TUNISIE - Programme d'appui à la relance économique et au développement inclusif (PARDI) 2.2 MOROCCO - Support Program for the Revitalization of Economic and Financial Governance MAROC - Programme d'appui pour la revitalisation de la gouvernance économique et financière (PARGEF) Page 8

10 BOARD CODE SEMINAR COMMITTEE / SEMINAIRE / COMITE DES CODE CONSEILS WEDNESDAY FRIDAY 2 28 NOVEMBER 2012, 2012, 10:00 2:30 am pm / / VENDREDI MERCREDI 2 28 NOVEMBRE 2012, 2012, 10h00 14h30 1 Indian Ocean Commission Flagship Study Etude phare pour la Commission de l'océan indien BOARD SEMINAR / SEMINAIRE DES CONSEILS MONDAY 03 DECEMBER 2012, 2:30 pm / LUNDI 03 DECEMBRE 2012, 14h30 1 OPEV - Regional Integration : Lessons learned and experiences from Asia OPEV - Intégration régionale: Leçons apprises et expériences de l'asie. TUESDAY 04 DECEMBER 2012, 10:00 am / MARDI 04 DECEMBRE 2012, 10h00 1 One Billion Opportunities: Building Human Capital in Africa for Inclusive and Green Growth ( ) Un milliard d'opportunités: Renforcer le capital humain en Afrique pour une croissance inclusive et verte ( ) 2 Evaluation of Mainstreaming Environment in the Transport Sector Evaluation de l'intégration de l'environnement dans le secteur du transport Page 9

11 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 NOVEMBER 5 DECEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 5 DECEMBRE 2012, 2012, 10h00 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 Mid-Term Review of the Bank Group Capacity Development Strategy ( ) Revue à mi-parcours de la stratégie du Groupe de la Banque en matière de renforcement des capacités ( ) 2. PROJECTS / PROJETS 2.1 REGIONAL - Ecobank - Trade Finance - Line of Credit (LOC) and Risk Participation Agreement (RPA) REGIONAL - Ecobank - Financement du commerce - Ligne de crédit (LDC) et accord de participation aux risques (APR) 2.2 GABON - Gabon Fertilizer Company- Senior Loan GABON - Compagnie gabonaise d'engrais - Prêt senior 2.3 MOZAMBIQUE Nacala Transport Corridor Project Phase III MOZAMBIQUE Projet du Corridor de transport Nacala - Phase III 2.4 MULTINATIONAL - EAC Payment and Settlement System and Integration Project MULTINATIONAL - Système de paiement, de règlement et d intégration de la CAE 2.5 ANGOLA - Fisheries Sector Support Project ANGOLA - Projet d'appui au secteur de la pêche THURSDAY 6 DECEMBER 2012, 2:30 pm / JEUDI 6 DECEMBRE 2012, 14h30 1 SIERRA LEONE - JAS Completion Report and 2012 Country Portfolio Performance Review SIERRA LEONE - Rapport d achèvement de la Stratégie d'assistance conjointe et la Revue de la performance du portefeuille pays 2012 Page 10

12 INFORMAL CODE MEETING COMMITTEE / REUNION / COMITE INFORMELLE CODE FRIDAY TUESDAY 2 NOVEMBER 11 DECEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MARDI 112 DECEMBRE NOVEMBRE 2012, 10h00 1 Portfolio Credit Risk Review Revue du risque de crédit du portefeuille. BOARD / CONSEIL WEDNESDAY 12 DECEMBER 2012, 10:00 am / MERCREDI 12 DECEMBRE 2012, 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 The 2013 Borrowing Programme Programme d'emprunt de Long Term Strategy of the African Development Bank Group Stratégie à long terme du Groupe de la Banque africaine de développement 2. PROJECTS / PROJETS 2.1 REGIONAL - First Rand Bank Multi-African local currencies Line of credit 2.2 REGIONAL - OLAM - Africa Investment Program Corporate Loan REGIONAL - First Rand Bank Multi-monnaies locales africaines Ligne de crédit REGIONAL - OLAM - Programme d investissement Afrique - Prêt d'entreprise 2.3 MULTINATIONAL - AUC - Pan African University Support Project MULTINATIONAL - CUA - Projet d'appui à l'université panafricaine 2.4 CONGO - Rural Electrification Project CONGO - Projet d'électrification rurale Page 11

13 CODE AUFI COMMITTEE / COMITE AUFI CODE THURSDAY FRIDAY 2 NOVEMBER 13 DECEMBER 2012, 2012, 10:00 2:30 am pm / VENDREDI / JEUDI 132 DECEMBRE NOVEMBRE 2012, 10h00 14h30 1 Update on the 2012 Audit by the External Auditors Le point sur l audit 2012 effectué par les Commissaires aux comptes BOARD / CONSEIL MONDAY 17 DECEMBER 2012, 10:00 am / LUNDI 17 DECEMBRE 2012, 10h00 POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE Three-Year Rolling Plan and Budget Document Document de plan triennal glissant et de budget Private Sector Development Strategy and Policy Stratégie et politique de développement du secteur privé Page 12

14 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 19 NOVEMBER DECEMBER 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 19 DECEMBRE 2012, 2012, 10h00 10h00 PROJECTS / PROJETS 1.1 EGYPT - Sharm El-Sheikh Airport EGYPTE - Aéroport Sharm El-Sheikh 1.2 COTE D'IVOIRE - Azito Expansion Energy Project COTE D'IVOIRE - Projet d énergie - Extension d'azito 1.3 NIGERIA - Indorama Fertllizer Project - Senior loan NIGERIA - Projet d'engrais d'indorama - Prêt senior 1.4 BURKINA FASO - Telecel Faso - Corporate Loan BURKINA FASO - Telecel Faso - Prêt d'entreprise 1.5 ZIMBABWE - Integrated Capacity Building Project ZIMBABWE - Projet intégré d'appui au renforcement des capacités 1.6 MULTINATIONAL - Regional Program on Building Drought Resilience in the Horn of Africa MULTINATIONAL - Programme régional pour le renforcement de la résilience contre la sécheresse dans la corne de l'afrique 1.7 GHANA - Rural Enterprise Project II GHANA - Projet d'entreprise rurale II Page 13

15 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 NOVEMBER 9 JANUARY 2012, 2013, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 9 JANVIER 2012, 2013, 10h00 PROJECTS / PROJETS 1.1 NIGER - Sonibank Line of credit for SMEs NIGER - Sonibank Ligne de crédit pour PMEs 1.2 COMOROS - Economic Reforms and Governance Support Program II COMORES - Programme d'appui aux réformes économiques et à la Gouvernance II 1.3 TANZANIA - Improvement to Zanzibar Water Supply TANZANIE - Projet d'amélioration d'adduction d'eau de Zanzibar TUESDAY 15 JANUARY 2013, 10:00 am / MARDI 15 JANVIER 2013, 10h00 1 Report of Regional Consultations on Integrated Safeguards System (ISS) Rapport des consultations régionales sur le Système de sauvegardes intégré (SSI) Page 14

16 CODE COMMITTEE BOARD / CONSEIL / COMITE CODE WEDNESDAY FRIDAY 2 NOVEMBER 16 JANUARY 2012, 2013, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MERCREDI 2 NOVEMBRE 16 JANVIER 2012, 2013, 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 MALAWI - Country Strategy Paper (CSP) MALAWI - Document de Strategie Pays (DSP) SENEGAL - CSP Mid-Term Review SENEGAL - DSP Revue à mi-parcours 1.3 Indicators for Monitoring Regional Integration in Africa Indicateurs de suivi de l intégration régionale en Afrique 2. PROJECTS / PROJETS 2.1 REGIONAL - Citibank / SCB Trade Finance - Risk Participation Agreement (RPA) REGIONAL - Citibank / SCB - Financement du commerce - Accord de participation aux risques (APR) 2.2 BURKINA FASO - Coris Bank Line of Credit for SMEs BURKINA FASO -Coris Bank Ligne de crédit pour les PME 2.3 MALAWI Mzuzu-Nkhata Bay Road Rehabilitation Project MALAWI Projet de réhabilitation de la route Mzuzu-Nkhata Bay Page 15

17 FRIDAY TUESDAY 2 NOVEMBER 22 JANUARY 2012, 2012, 10:00 10:00 am am / VENDREDI / MARDI 22 2 NOVEMBRE JANVIER 2012, 2012, 10h00 10h00 1 ALGERIA Dialogue Note Completion Report and Country Portfolio Performance Review ALGERIE - Rapport d achèvement de la Note de dialogue et Revue de la performance du portefeuille pays 2 Evaluation of the African Development Bank s Economic and Sector Work ( ) Evaluation des Etudes économiques et sectorielles de la Banque africaine de développement ( ) BOARD / CONSEIL WEDNESDAY 30 JANUARY 2013, 10:00 am / MERCREDI 30 JANVIER 2013, 10h00 1. POLICY DOCUMENTS / DOCUMENTS DE POLITIQUE 1.1 CENTRAL AFRICAN REPUBLIC - Country Strategy Paper REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE - Document de stratégie pays EQUATORIAL GUINEA - Country Strategy Paper GUINEE EQUATORIALE - Document de stratégie pays PROJECTS / PROJETS 2.1 SIERRA LEONE - Rural Water Supply and Sanitation Project SIERRA LEONE - Projet d'adduction d'eau potable et Assainissement en mileu rural Legend / Légende Grey / Gris : Informal Meetings / Réunions informelles Blue / Bleu : Committee Meetings / Réunions des Comités Light Brown / Marron foncé : Board Meetings / Réunions des Conseils Green / Vert: President's Meetings / Réunions du Président Violet / Violet: Board Seminar / Seminaire des Conseils Orange / Orange : Special meeting / Réunion spéciale Page 16

18 DRAFT QUARTERLY ROLLING AGENDA (RAG) OF THE BOARDS - NOVEMBER JANUARY 2013 PROJET DE CALENDRIER TRIMESTRIEL GLISSANT (RAG) DES REUNIONS DES CONSEILS - NOVEMBRE JANVIER IPPF Annual Report Rapport annuel de l'ippf 2 DJIBOUTI - Rural and Semi-Urban Water Supply and Sanitation Project DJIBOUTI - Projet d'adduction d'eau potable et Assainissement en milieu rural et semi urbain 3 AWF Annual Report FAE - Rapport Annuel MAURITANIA - Integrated Rural Water Supply Programme MAURITANIE - Programme intégré d'alimentation en eau dans les zones rurales 5 SAO TOME - ISP for Good Governance SAO TOME - Renforcement des capacités pour la bonne gouvernance 6 MULTINATIONAL - ECCAS - Capacity Building Project MULTINATIONAL - CEEAC - Projet d'appui au renforcement des capacités 7 ANGOLA National Transport Sector Master Plan Study ANGOLA Etude du plan directeur du secteur des transports 8 ZIMBABWE - Urgent Water Supply and Sanitation Project, Phase II ZIMBABWE - Projet urgent d'aepa, Phase II Legend / Légende: Emergency assistance documents not translated / les documents d'aide d'urgence ne sont pas traduits Page 17

19 Date QUARTERLY ROLLING AGENDA (RAG) OF THE BOARDS / CALENDRIER GLISSANT (RAG) TRIMESTRIEL INDICATIVE VOLUME WORK PROGRAM JANUARY- DECEMBER 2012 / VOLUME INDICATIF DES TRAVAUX DES CONSEILS JANVIER - DECEMBRE 2012 Number of Documents / Nombre de documents Amount / Montant Board Meeting / Réunion des Conseils Pol. & Strateg. Project/Projet Total documents UA / UC Millions Cumul since/depuis 01/01/2012 % Annual /Annuel Obj UA/UC UA / UC Millions Cumul since/depuis 01/01/2012 % Annual /Annuel Obj UA/UC 11-Jan % % 18-Jan % % Total January Feb % % 15-Feb % % 22-Feb % % Total February Mar % % 7-Mar % % 21-Mar % % Total March TOTAL (Jan./Mar.) Apr % % 11-Apr % % 25-Apr % % Total April May % % 16-May % % Total May Jun % % 20-Jun % % 27-Jun % % Total June TOTAL (Apr./Jun.) Jul % % 11-Jul % % 18-Jul % % Total July Sep % % 19-Sep % % 24-Sep % % 26-Sep % % Total September TOTAL (Jul./Sep.) Oct % % 24-Oct % % 31-Oct % % Total October Nov % % 14-Nov % % 21-Nov % % 28-Nov % % Total November Dec % % 12-Dec % % 17-Dec % % 19-Dec % % Total December TOTAL (Oct./Dec.) LOTB Approvals(*) (Jan./Dec.) TOTAL(*) (Jan./Dec.) % % (*) Excluding FSF, HIPC, MIC, SRF, AWF, RWSSI, AFCR, GAFSP, ZIM-FUND, CIF, CBFF, PPF ADB / BAD Proposed Bank Group Achievements Compared to the Annual Objective January - December 71.97% ADF / FAD Page 18

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