Parcours 3. Nouveautés de la version V2.3

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1 Parcours 3 Nouveautés de la version V2.3

2 SOMMAIRE 1. AVANT PROPOS GENERAL Ajout d'un calendrier associé aux champs date de l'application Caractéristiques Boutons disponibles Affichage du message d'erreur en survol du triangle d'erreur compatible avec Firefox PREFERENCES Organisation structure Bouton Nouveau Lieu de rattachement Entreprise Table des communes Table des communes Table des quartiers Message d'accueil Paramétrage dossier Profils Programmes Bouton Nouveau Dispositif National Rubriques GESTION DU DOSSIER Fiche d'inscription : Adresse / Zone prioritaire Préférences Création/ Modification de fiche d'inscription : Modifier Adresse accès aux informations Zone Prioritaire Nouveau Dossier Identité / Adresse / Zone prioritaire Identité /Tel. Portable Consultation Dossier Identité / Adresse / Zone prioritaire Identité / Tél. portable Saisie / Loisirs Barre d'outils Outils / Envoi SMS...18 Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 2/37

3 4.4.2 Dossier / A faire Dossier Brouillon Le conseiller connecté a un profil disposant des droits de création de dossier Le conseiller connecté a un profil ne disposant pas des droits de création de dossier CO-TRAITANCE DUDE Fiche PPAE Adresse / Zone prioritaire Identité / Tél. portable MODULE ENTREPRISE Création d'entreprise Recherche doublons : ajout d'un bouton Retour entreprise Zone prioritaire Personne ressource Principale Actualité : ajout du champ structure Actualité : ajout du champ structure de rattachement Consultation entreprise Zone prioritaire Personne ressource principale Liste des personnes ressources Modification de la personne ressources MODULE ANALYSE Harmonisation de la désignation du module analyses Accès à l'administration des Groupes et Alertes Univers local Ajout d'objet Suppression d'objet Condition prédéfinie Univers régional Ajout d'objet Suppression d'objet Condition prédéfinie...37 Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 3/37

4 1. Avant propos La version 2.3 de Parcours 3 comporte les évolutions principales suivantes : L'ajout d'un objet calendrier à tous les champs date de l'application afin d'aider à la saisie. L'affichage des messages d'erreur en survol du triangle d'erreur est désormais opérationnel sous Firefox. Déplacement des boutons "Nouveau" en haut de l'écran pour ceux qui étaient encore en base de l écran. La possibilité de saisir un numéro de téléphone portable commençant par 07. Les contrôles sur les numéros de téléphone portable vérifient désormais que les numéros saisis commencent exclusivement par 06 ou 07 L'administration des alertes et de groupes seulement si le profil est identifié comme "Expert requête" La gestion des zones prioritaires pour les adresses des jeunes et des entreprises. La zone prioritaire est multicritère et se présente sous la forme de cases à cocher pré cochées en fonction des informations Commune et Quartier. La possibilité de définir une personne ressource de l'entreprise comme personne ressource principale La possibilité de pouvoir revenir rapidement sur la dernière entreprise consultée à partir de la recherche de doublons entreprise grâce à un nouveau bouton "Retour entreprise" Ajouter une information "Structure de rattachement entreprise" au niveau du Détail de l'entreprise Ajout d'une information "Structure" liée à l'actualité entreprise Possibilité pour un utilisateur de visualiser lors de la recherche l'ensemble des brouillons disponibles, c'est-à-dire même ceux crées par d'autres utilisateurs. Cependant, seuls les utilisateurs disposant de droits de création dossier pourront ouvrir le brouillon. Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 4/37

5 2. Général 2.1 Ajout d'un calendrier associé aux champs date de l'application Caractéristiques Tous les champs date de l'application peuvent continuer à être alimentés par saisie manuelle de la date au format jj/mm/aaaa mais peuvent, désormais, aussi être alimentés à l'aide d'un objet calendrier situé à droite du champ date concerné. Lorsqu'on clique sur le calendrier celui-ci s'ouvre afin de pouvoir sélectionner une date : Si le champ est vide, c'est la date du jour qui est sélectionnée au niveau du calendrier (affichage orange) sinon c'est la dernière date enregistrée pour ce champ qui est sélectionnée au niveau du calendrier. La sélection d'une date ferme le calendrier. De la même façon un clic en dehors de la zone du calendrier le ferme Boutons disponibles Le calendrier dispose de différents boutons permettant la navigation entre les mois et les années. Ainsi : les boutons et permettent lorsqu'on clique dessus de respectivement positionner le calendrier sur l'année précédente ou l'année suivante. les boutons et permettent lorsqu'on clique dessus de respectivement positionner le calendrier sur le mois précédent ou le mois suivant. Le bouton permet de fermer le composant calendrier. Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 5/37

6 2.2 Affichage du message d'erreur en survol du triangle d'erreur compatible avec Firefox. Toute erreur ou absence de saisie est signalée, lors de la validation d'un écran, par l'affichage d'un triangle d'erreur. Le survol du pictogramme permet de visualiser sous la forme d'une bulle d'aide le message d'erreur associé et ce quel que soit le navigateur utilisé y compris Firefox. Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 6/37

7 3. Préférences 3.1 Organisation structure Bouton Nouveau Le bouton est désormais positionné en haut de la page : Lieu de rattachement Entreprise Afin d'identifier les structures pouvant faire l'objet de rattachements entreprise, un radio bouton "Lieu de rattachement entreprise" est ajouté. Les valeurs "Actif" ou "Inactif" lui sont associées. Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 7/37

8 Si la structure est le siège, le lieu de rattachement Entreprise est "Actif" et non modifiable. Si la structure n'est pas le siège, le lieu de rattachement Entreprise est modifiable. Lorsqu'une nouvelle structure est créée, ce champ est initialisé à la valeur "Inactif" Table des communes A partir de la table de référence "Organisations Structure", le siège permet d'accéder aux tables des communes et de quartiers Table des communes La table des communes dispose des colonnes "Zone rurale 'et "ZRR" qui affichent les valeurs "Oui" ou "Non" en fonction de leur appartenance ou non à une Zone rurale ou à une ZRR. Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 8/37

9 Les colonnes valeurs de colonnes Zones rurale et ZRR sont alimentées à partir de fichiers fournis par la maîtrise d ouvrage Parcours 3 recensant les communes étant des unités urbaines d'une part et les communes éligibles ZRR Table des quartiers La table des Quartiers dispose des champs obligatoires "Zone rurale", "ZRR", "CUCS", "ZFU", "ZRU" et "ZUS" qui peuvent être alimentés par "Oui" ou "Non" : 3.2 Message d'accueil Le bouton est désormais positionné en haut de la page : Parcours 3 Manuel des nouveautés version 2.3 9/37

10 3.3 Paramétrage dossier En raison de l'évolution des zones prioritaires, qui se présentent désormais sous la forme de cases à cocher, le caractère obligatoire de ce champ ne peut être maintenu. Ainsi la case à cocher "Adresse : Zone prioritaire" disponible dans la rubrique "Champs obligatoires nationaux" est supprimée. En version 2.2 : En version 2.3 : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

11 Ce champ apparait donc toujours de couleur noire dans le dossier. 3.4 Profils Le bouton est désormais positionné en haut de la page : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

12 3.5 Programmes Bouton Nouveau Le bouton est désormais positionné en haut de la page : Dispositif National L'information "Dispositif National" est ajoutée dans l'écran d'administration des programmes. Cette information est disponible pour tous les programmes, en création et en modification de programme. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

13 La liste déroulante des valeurs de "Dispositif National" n'est affichée que si la case à cocher "Dispositif National" est cochée. Cette liste déroulante est alimentées à l'aide des libellés des valeurs de la table de référence "Dispositif National" triés par ordre alphabétique. Par défaut, le premier élément de la liste déroulante est sélectionné. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

14 3.6 Rubriques Le bouton est désormais positionné en haut de la page : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

15 4. Gestion du dossier 4.1 Fiche d'inscription : Adresse / Zone prioritaire Afin de disposer du champ Adresse au niveau de la fiche d'inscription, le champ Adresse doit être défini comme champ obligatoire optionnel Préférences Le paramétrage fiche inscription permet de sélectionner les champs affichés et obligatoires de la fiche d'inscription. Afin de visualiser les informations liées à l'adresse au niveau de la fiche d'inscription "Adresse" doit être défini comme champ obligatoire optionnel. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

16 4.1.2 Création/ Modification de fiche d'inscription : Modifier Adresse accès aux informations Zone Prioritaire Lors de la saisie de l'adresse, la sélection : de la "Commune" permet de cocher automatiquement les cases "Zone rurale" et/ou "ZRR" en fonction des éléments définis dans la table des Communes pour la commune sélectionnée. du "Quartier" permet de cocher automatiquement les cases "Zone rurale", "ZRR", "CUCS", "ZFU", "ZRU" et "ZUS" du champ zone prioritaire en fonction des éléments définis dans la table des Quartiers pour le quartier sélectionné. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

17 Le pré-cochage éventuel des cases à cocher du champ "Zone prioritaire" est modifiable par l'utilisateur. 4.2 Nouveau Dossier Identité / Adresse / Zone prioritaire Lors de la création d'un dossier, la rubrique Identité présente un bouton situé à droite du champ obligatoire "Adresse". Ce bouton donnes accès à la fenêtre décrite en et qui comporte les mêmes fonctionnalités Identité /Tel. Portable L'écran identité dispose d'un champ Tel. Portable, non obligatoire, permettant de saisir le numéro de mobile du jeune : Le numéro de portable saisi doit obligatoirement commencer par 06 ou 07. Sinon, lors de la validation de l'écran par le bouton ou, le pictogramme est affiché à droite du champ. Le message disponible lors du clic ou en survol de ce pictogramme est "Le numéro doit commencer par 06 ou 07". Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

18 4.3 Consultation Dossier Identité / Adresse / Zone prioritaire Lors de la consultation d'un dossier, la rubrique identité présente un bouton et un bouton situés à droite du champ obligatoire "Adresse". Ces boutons donnent accès à la fenêtre d'adresse contenant les cases à cocher définissant les "Zones prioritaires" telles que définies en Identité / Tél. portable Le champ "Tel Portable", de la rubrique "Identité" peut être saisi ou modifié en consultation de dossier selon les règles définies en Saisie / Loisirs Le bouton est désormais positionné en haut de la page : 4.4 Barre d'outils Outils / Envoi SMS A partir d'un dossier, le clic sur le bouton permet d'envoyer un sms au jeune. de la barre d'outils Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

19 Le numéro de téléphone portable renseigné au niveau des éléments d'identité du dossier est récupéré mais peut être modifié par l'utilisateur. Lors de clic sur le bouton le format du numéro de téléphone portable doit commencer par 06 ou 07 sinon le pictogramme est affiché à droite du champ. Le message disponible lors du clic ou en survol de ce pictogramme est "Le numéro doit commencer par 06 ou 07" Dossier / A faire La barre d'outils "Dossier" possède un bouton fenêtre A Faire Liste : qui donne accès à la Le bouton est désormais positionné en haut de la page. 4.5 Dossier Brouillon La recherche simple et avancée (pour le critère tous les types de dossier) permet d'afficher les dossiers brouillons créés par le conseiller connecté ou par un autre conseiller. L'accès au détail du brouillon dépend des droits possédés par l'utilisateur connecté Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

20 4.5.1 Le conseiller connecté a un profil disposant des droits de création de dossier La recherche des dossiers peut être effectuée soit par le biais d'une recherche simple soit par une recherche avancée. Les résultats sont dans les deux cas présentés sous la forme d'une liste de dossiers trouvés Si la recherche renvoie plusieurs résultats, on aura : un seul résultat, on aura une fenêtre de résultat affichant le dossier correspondant au(x) critère(s) de recherche saisi(s): Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

21 Les dossiers brouillons créés par d'autres conseillers sont affichés dans les résultats de la recherche. La colonne Type de dossier affiche un hyperlien Brouillon qui permet lorsqu'on clique dessus d'ouvrir le dossier brouillon : Le conseiller connecté a un profil ne disposant pas des droits de création de dossier La recherche des dossiers peut être effectuée soit par le biais d'une recherche simple soit par une recherche avancée. Les résultats sont dans les deux cas présentés sous la forme d'une liste de dossiers trouvés Si la recherche renvoie plusieurs résultats, on aura : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

22 un seul résultat, on aura une fenêtre de résultat affichant le dossier correspondant au(x) critère(s) de recherche saisi(s): Les brouillons créés par d'autres conseillers sont affichés dans les résultats de la recherche. La colonne Type de dossier affiche une mention Brouillon, c'est une information qui est donnée à l'utilisateur connecté mais en raison de ses droits il ne peut accéder au détail du dossier brouillon. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

23 5. Co-traitance DUDE 5.1 Fiche PPAE Adresse / Zone prioritaire Le bouton situé à droite du champ Adresse donne accès à la fenêtre d'adresse contenant les cases à cocher définissant les "Zones prioritaires" telles que définies en Identité / Tél. portable Le champ "Téléphone Portable", doit respecter le format 10 chiffres et commencer par 06 ou 07 selon les règles définies en Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

24 6. Module Entreprise 6.1 Création d'entreprise Recherche doublons : ajout d'un bouton Retour entreprise Lors de la création d'une nouvelle entreprise, une recherche de doublons est effectuée. La fenêtre affichant la liste de la recherche se présente comme suit : Le bouton, permet de revenir sur l'entreprise précédemment consultée sans avoir besoin de passer par la page d'accueil de Parcours 3. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

25 6.1.2 Zone prioritaire Le champ "Zone prioritaire" correspond au champ anciennement nommé "Zone géographique". Il se présente sous la forme de cases à cocher avec les valeurs "Zone rurale", "ZRR", "CUCS" e, "ZFU", "ZRU" et "ZUS". Le choix de la "Commune" permet de cocher automatiquement les cases "Zone rurale" et/ou "ZRR" en fonction des éléments définis dans la table de référence des Communes pour la commune sélectionnée. L'utilisateur peut modifier le cochage / décochage des informations prérenseignées Personne ressource Principale Lors de la création de l'entreprise la rubrique Personne ressource se présente comme suit : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

26 Par défaut la personne ressource, créée simultanément à l'entreprise est obligatoirement définie comme la personne ressource Principale (les radio-boutons ne sont pas modifiables) Actualité : ajout du champ structure Le champ "Structure" est associé à une liste déroulante. Cette liste déroulante est alimentée avec le nom officiel des structures étant identifiées comme des lieux d accueil actifs (cf. Préférences / Organisation structure). Ce champ est facultatif. Il n y a pas eu de reprise de données réalisée. Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

27 6.1.5 Actualité : ajout du champ structure de rattachement Le champ "Struct. de rattachement" se présente sous la forme d'une liste déroulante. Cette liste déroulante est alimentée avec le nom officiel des structures étant identifiées comme des "lieux de rattachement entreprise" actifs (cf 3.1.2). Le choix d'une valeur dans la liste est facultatif. 6.2 Consultation entreprise Zone prioritaire En consultation la modification de l'adresse suit les mêmes règles que celles définies en création d'entreprise (cf ). Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

28 6.2.2 Personne ressource principale Liste des personnes ressources En cliquant sur le bouton personnes ressources., on accède à la fenêtre de Gestion des La personne ressource Principale est signalée par le X dans la colonne "Principal" Modification de la personne ressources En cliquant sur l'hyperlien du nom on accède à la fiche "Modification personne ressource" : Les champs statut et principal sont modifiables selon les règles suivantes : Une personne ressource ne peut être inactive sinon le message suivant est affiché : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

29 Il ne peut y avoir au maximum qu'une seule personne ressource principale, sinon le message suivant s'affiche : Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

30 7. Module Analyse 7.1 Harmonisation de la désignation du module analyses L'orthographe de "Analyses" est harmonisée à l'ensemble de l'application. Sont concernées : La barre de titre du navigateur L en-tête de l'écran L en-tête du tableau descriptif des fonctionnalités La liste de Profils Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

31 le détail des droits pour un profil Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

32 7.2 Accès à l'administration des Groupes et Alertes. Désormais, Le bouton des alertes contractuelles et des groupes dynamiques n'est disponible que si le Profil Utilisateur possède les droits d'"expert Requête" (case à cocher cochée). Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

33 7.3 Univers local Ajout d'objet Classe Objet Détail Entreprise/Détail NAF Concaténation du Code NAF et du libellé NAF (1) Programme/ Module Financier Année de demande de versement. Mois de demande de versement. Entreprise / Personne ressource Personne ressource principale Cet objet renvoie "oui" si la personne ressource est identifiée comme la personne ressource principale de l'entreprise et "non" dans tous les autres cas. Entreprise / Actualité Entreprise Structure Actualité Entreprise Affichage du nom officiel de la structure où se déroule l'actualité entreprise. (1) Identité / Adresse / Zone prioritaire (2) Zone rurale ZRR CUCS ZFU ZRU Si l'adresse du jeune fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZRR l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une CUCS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZRU l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non".

34 Entreprise / Détail / Adresse / Zone prioritaire (2) ZUS Zone rurale ZRR CUCS ZFU ZRU ZUS Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZUS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZRR l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une CUCS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZRU l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZUS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". (1) ajout dans l'univers local Parcours 3 et dans l'univers Parcours 3 (Groupes et Alertes). (2) Nouvelle sous-classe "Zone prioritaire" Suppression d'objet Classe Objet Détail Identité /Adresse Zone Prioritaire Entreprise / Détail/ Adresse Zone Géographique Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

35 7.3.3 Condition prédéfinie Classe Condition Détail Identité / Adresse / Zone prioritaire Zone Non Prioritaire La condition renvoie "oui" si l'adresse du jeune ne fait pas partie ni d'une zone rurale, ni d'une ZRR, ni d'une CUCS, ni d'une ZFU, ni d'une ZRU ni d'une ZUS Entreprise / Détail / Adresse / Zone prioritaire Zone Non Prioritaire La condition renvoie "oui" si l'adresse du jeune ne fait pas partie ni d'une zone rurale, ni d'une ZRR, ni d'une CUCS, ni d'une ZFU, ni d'une ZRU ni d'une ZUS 7.4 Univers régional Ajout d'objet Classe Objet Détail Entreprise NAF Concaténation du Code NAF et du libellé NAF Entreprise / Actualité Entreprise Caractéristique du jeune / Information géographique / Zone prioritaire Lieu Actualité Entreprise Structure Actualité Entreprise Zone rurale ZRR CUCS Affichage du libellé du lieu de l'actualité entreprise. Affichage du nom officiel de la structure où se déroule l'actualité entreprise. Si l'adresse du jeune fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZRR l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une CUCS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

36 Entreprise / Zone prioritaire ZFU ZRU ZUS Zone rurale ZRR CUCS ZFU ZRU ZUS Si l'adresse du jeune fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZRU l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse du jeune fait partie d'une ZUS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZRR l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une CUCS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une zone rurale l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZRU l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non". Si l'adresse de l'entreprise fait partie d'une ZUS l'objet renvoie "oui" sinon l'objet renvoie "non" Suppression d'objet Classe Objet Détail Caractéristique du jeune / Information géographique Zone Prioritaire Entreprise / Zone Géographique entreprise Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37

37 7.4.3 Condition prédéfinie Classe Condition Détail Caractéristique du jeune / Information géographique / Zone prioritaire Zone Non Prioritaire La condition renvoie "oui" si l'adresse du jeune ne fait pas partie ni d'une zone rurale, ni d'une ZRR, ni d'une CUCS, ni d'une ZFU, ni d'une ZRU ni d'une ZUS Entreprise / Zone prioritaire Zone Non Prioritaire La condition renvoie "oui" si l'adresse du jeune ne fait pas partie ni d'une zone rurale, ni d'une ZRR, ni d'une CUCS, ni d'une ZFU, ni d'une ZRU ni d'une ZUS Parcours 3 Manuel des nouveautés version /37