Créé par la loi n du 19 février art. 18 ()

Transcription

1

2 Loi du 26 janvier art Créé par la loi n du 19 février art. 18 () Les collectivités et établissements publics mentionnés à l'article 2 sont tenus de communiquer au centre de gestion dans le ressort duquel ils se trouvent : 1 Les créations et vacances d'emplois, à peine d'illégalité des nominations ; 2 Les nominations intervenues en application des articles 3, 38, 39, 44, 51, 64 et 68.

3 Loi du 26 janvier art. 23-II Les centres de gestion assurent également : -la publicité des listes d aptitude - la publicité des créations et vacances d emplois pour les agents de catégories A, B et C - la publicité des tableaux d avancement - l aide aux fonctionnaires à la recherche d un emploi après disponibilité.

4 L environnement de la Fonction Publique Territoriale (FPT) évolue. Dans les années à venir, les collectivités locales devront faire face à plusieurs défis : - Répondre aux exigences croissantes des citoyens - Départs massifs à la retraite des générations d aprèsguerre «baby-boom» - De nouvelles missions et responsabilités

5 Conséquences : Des métiers qui se spécialisent Des candidats aux profils de plus en plus diversifiés Augmentation du nombre de recrutements de non titulaires Une mobilité intra-fonction publique et inter-fonctions publiques à encourager Moderniser notre application Bourse de l emploi

6 Répondre aux attentes des collectivités Rapprocher l offre et la demande d emploi Intégrer les nouveaux modes de recrutement (CA, CAE, PACTE, Contrat d apprentissage, ) Proposer aux collectivités des solutions nouvelles au remplacement de leurs agents Dématérialiser les échanges d informations Améliorer la collaboration entre le CDG et les collectivités

7 Une interface collectivité De nouveaux moyens mis en œuvre pour rapprocher l offre et la demande d emploi : - Portail emploi pour les candidats - Moteurs de recherche complets - Envoi automatique de mails pour signaler aux candidats les offres correspondant à leurs profils Les annonces sont graphiquement plus attractives et personnalisables (insertion du logo de la collectivité) Pour des annonces spécifiques : vous pourrez demander une parution élargie de votre offre sur le site de nos partenaires (exemple : La Gazette). Ce service proposé serait payant.

8 Mise en place d un module publicité Suivi du parcours des annonces et des déclarations en cours : Validées par votre centre de gestion En attente de validation En attente de compléments Annulées (archivées) Pourvues (archivées) Des évolutions sont à prévoir

9 Logo de la collectivité Nom de la collectivité Interface RETOUR RETOUR

10 Répertoire du CNFPT Nomenclature de l Éducation Nationale RETOUR

11 Portail emploi national Plus de 30 Centres de gestion ont adhéré Tout individu peut s inscrire à ce portail (fonctionnaires, non titulaires)

12 Les candidats disposent de leur propre «Espace personnel» Pour saisir ou modifier le CV Les offres sélectionnées par les candidats se retrouvent dans cette partie Une fois le profil du candidat enregistré, toutes les offres actives correspondant à sa recherche seront orientées dans la page «notre proposition»

13 Optionnel : les candidats peuvent déposer leur CV au format PDF RETOUR

14 Les contenu du CV : o État-civil o Motif d inscription sur la Bourse de l emploi o Situation actuelle o Formation (dernier diplôme obtenu) o Expérience(s) professionnelle(s) o Autres renseignements (langue(s), permis, compétences, ) o Emploi recherché (métier(s), secteur géographique, )

15 RETOUR

16 Pour les collectivités : Possibilité de contacter instantanément les candidats via un mail Pour les candidats : Possibilité de répondre en ligne aux offres d emploi des collectivités via un mail (avec insertion : lettre de motivation + CV) RETOUR

17 RETOUR

18 Les contenu d une offre : o Informations générales (date de retour de candidatures, type de recrutement, ) o Missions (diplôme, missions, profils recherché, ) o Conditions de travail (temps de travail, lieu d affectation, ) o Position du poste (relations internes, externes, ) o Candidatures (coordonnées du contact, )

19 Recommandations Ne communiquez pas les identifiants transmis Des gestionnaires sont à déterminer La création de gestionnaires est obligatoire pour la création et la rédaction des offres d emploi et des déclarations de création ou de vacance de poste. Accès collectivité Suite

20 INTERFACE COLLECTIVITE Vérifiez et complétez les informations de votre collectivité Attention à la taille du logo. Descriptif de la collectivité en une ou deux phrases Uniquement fichier.gif ou.jpg

21 Le message suivant est affiché Cliquez sur Remplissez le formulaire suivant : Puis sélectionnez Réalisez cette démarche autant de fois qu il y a d utilisateurs de l application bourse de l emploi à enregistrer.

22 La création de gestionnaires est obligatoire pour la création et la rédaction des offres d emploi et des déclarations de création ou de vacance de poste. Trois possibilités s offrent à vous : Cette possibilité ne fonctionne pas puisque nous ne disposons pas de vos fiches de poste

23 INFORMATIONS GENERALES Ces données ne sont pas à saisir. Elles s affichent automatiquement à partir du moment où les gestionnaires ont été définis et les informations de la collectivités saisies. Date de retrait de l annonce A la place d une date, vous pouvez indiquer une phrase telle que «poste à pourvoir rapidement» Nombre de poste à pourvoir

24 MISSIONS Pour faciliter vos recherches, un lien vous renvoie sur le répertoire des métiers du CNFPT. De plus, un guide a été réalisé par le CDG FPT 59. Celui-ci sera téléchargeable sur le site Internet du CDG FPT 59 : Exemple de fiche

25 Contrat d apprentissage assistant ressources humaines Si le type de recrutement sélectionné est contrats de droit privé, il vous faudra indiquer en plus de l intitulé de poste le type de contrat. IMPORTANT : Retournez à la ligne après la description de chaque tâche

26 CONDITIONS DE TRAVAIL Définir le lieu d affectation si services décentralisés Les champs précédés d une case à cocher sont facultatifs. Exemple : IMPORTANT : Pour des raisons de lisibilité de l offre d emploi, il est recommandé de décocher les cases des champs non remplis afin que ces derniers n y apparaissent plus.

27 Certains de ces champs n apparaîtront plus puisqu ils alourdissent l annonce et la rendent moins lisible. Exemple: les horaires de travail, la pause méridienne, autres pauses.

28 POSITIONNEMENT DU POSTE Vous pouvez décocher cette partie. Elle n apparaîtra pas dans l annonce. Exemple : conseil municipal, Exemple : CHS, CTP,

29 CHOIX GRADES OU CADRES D EMPLOIS PETIT RAPPEL : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs cadres d emplois et/ou un ou plusieurs grades. Pour chaque ajout, pensez à cliquer sur le bouton ajouter. Une annonce n est pas une déclaration de création ou de vacance de poste.

30 AVANTAGES LIES AU POSTE Exemple : logement de fonction, régime indemnitaire, NBI,... CANDIDATURES Informations complémentaires : Service recrutement : ou par mail à service-recrutement@ville-xyz.fr

31 ACCOMPAGNEMENT PAR LE CDG Le Centre de gestion de la FPT du Nord souhaite développer son offre en matière d aide au recrutement en vous proposant les services suivants :

32 Quatre possibilités s offrent à vous : L ENREGISTREMENT Enregistrer l offre et créer une déclaration : l offre d emploi est enregistrée. Vous basculez ensuite dans le menu déclaration. Celle-ci est pré-remplie à partir des informations précédemment saisies. Enregistrer l offre : l offre d emploi est enregistrée et apparaîtra sur le site après la validation du service bourse de l emploi. Mais il n y a pas de déclaration établie. Enregistrer comme modèle : L offre d emploi est enregistrée dans les modèles. Vous pourrez ensuite aller la rechercher pour de futurs recrutements. Une fois cette étape effectuée, vous pouvez enregistrer votre offre afin qu elle paraisse sur le site. Annuler : l offre est détruite. Vous retournez au menu principal. IMPORTANT : Si un des champs obligatoires n est pas saisi, le message suivant apparaît :

33 Concernant les deux autres possibilités de création d offre d emploi, à savoir : La démarche est identique. Il vous suffit de cocher la procédure choisie, puis d aller rechercher dans la liste déroulante le modèle ou l offre d emploi à publier. Cliquez sur Valider ATTENTION : Pensez à modifier la date limite de candidature et la date de recrutement.

34 L offre enregistrée sera visible sur le portail emploi qu après validation de celle-ci par le service bourse de l emploi. Une fois l offre validée, un message vous avertissant de sa parution est envoyé sur la boîte mail du gestionnaire (référent pour cette offre). C est pourquoi il est important de remplir l ensemble des informations concernant les gestionnaires bourse de l emploi (Tél., mail) afin d assurer un meilleur suivi de vos offres et de vos déclarations. Toutes les offres enregistrées sont visualisables dans la partie «Gérer vos offres».

35 En cliquant sur Gérer vos offres, vous accédez à un tableau récapitulant l état des offres d emploi à savoir : Cliquez sur Détail pour obtenir plus d information Vous pouvez faire une recherche par famille ou métier Vous avez le choix entre l accès à l ensemble de l offre en cliquant sur Détail ou la suppression en cliquant sur Suppr.

36 En fonction de l état des offres d emploi, vos droits sont différents. État Ce que vous pouvez faire Offre validée En attente de validation En attente de compléments Archivée Créer une déclaration Enregistrer comme modèle Archiver Enregistrer l offre Enregistrer comme modèle Créer une déclaration Supprimer Enregistrer l offre (après modifications) Enregistrer comme modèle Créer une déclaration Supprimer Re-activer Créer une déclaration Enregistrer un modèle

37 Deux possibilités s offrent à vous: Si la déclaration est précédée d une offre d emploi, il est recommandé de passer par l offre d emploi pour créer sa déclaration. Mais vous pouvez aussi passer par le menu «créer une déclaration»; S il n y a pas de déclaration du fait que le poste est pré-affecté, vous devez passer par le menu «créer une déclaration».

38 Allez dans le menu «gérer vos offres» pour rechercher l offre d emploi préalable à la déclaration. Entrez dans le détail de l offre. Défiler l offre d emploi jusqu en bas. Cliquez sur La déclaration est pré-remplie par les informations présentes dans l offre. Il est recommandé de lire l ensemble de la déclaration. Le champ Type de déclaration est à remplir.

39 Cas spécifique : Si l offre est multi-cadres d emplois ou multi-grades, il est recommandé de décocher les cadres d emplois ou les grades sur lesquels vous êtes sûr de ne pas recruter. Exemple : Je recherche un ingénieur en organisation. Vous effectuez l offre d emploi en sélectionnant les cadres d emploi d ingénieur et d attaché. Suite aux entretiens de recrutement, vous constatez que votre choix s oriente vers un poste d attaché. Dés lors, vous décocher dans la déclaration le cadre d emplois des ingénieurs. ATTENTION : Ne pas oublier que le poste doit être créer au tableau des effectifs pour établir la DCP/DVP.

40 Sélectionner le gestionnaire bourse de l emploi. Détermination du métier. La liste des familles est conditionnée au choix du champ d intervention. Quant à celle des métiers, elle est conditionnée au choix de la famille.

41 Nombre de postes à pourvoir. Ceci émettra autant de déclarations qu il y a de postes ouverts. Déterminer le grade du poste déclaré. Les listes sont conditionnées.

42 Cliquez sur La déclaration est enregistrée et transmise au service bourse de l emploi. Le suivi des déclarations s effectuent dans la partie «Gérer vos déclarations». Un tableau récapitulatif des déclarations par état apparaît. Cliquez sur Détail pour en connaître le contenu.

43 En fonction de l état des déclarations, vos droits sont différents. Validées par votre centre de gestion En attente de validation par votre centre de gestion En attente de compléments Pourvues Annulées État Ce que vous pouvez faire Nommer une personne Annuler Modifier Supprimer Modifier Supprimer Archiver Archiver Pour modifier une déclaration, il suffit d entrer dans son contenu en cliquant sur, de changer les champs concernés et de valider.

44 Pour accéder au retour de nomination ou à l annulation de la déclaration, il faut : Entrer dans l état «validées par votre centre de gestion» Cliquez sur le bouton Le formulaire suivant s affiche :

45 Cocher la case suivante : La sélection d un de vos agents entraîne l affichage automatique du nom, prénom et date de naissance.

46 Cliquez ensuite sur Une fois effectué, le retour de nomination amène la déclaration à l état de pourvue.

47 Pour annuler une déclaration, il suffit de cocher : Puis de cliquez sur Une fois effectué, l annulation de la déclaration amène celle-ci à l état d annulée.

48 Dans l interface, cliquez sur La liste des offres enregistrées comme modèles apparaît : Vous pouvez : - supprimer le modèle, en cliquant sur - modifier le modèle en changeant son contenu, puis en validant les modifications en appuyant sur

49 Si vous rencontrez un problème technique veuillez contacter : be@cdg59.fr