Découvrez au plus près les opportunités liées à ces deux événements sportifs d envergure mondiale

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1 Mission de découverte d un marché PREPAREZ LES J.O ET LA COUPE DU MONDE DE RUGBY 2019 AU JAPON Japon Tokyo Du 22 au Découvrez au plus près les opportunités liées à ces deux événements sportifs d envergure mondiale VOUS ÊTES... Professionnels dans les équipements sportifs, les nouvelles technologies, l industrie ou l événementiel, etc., et avez l expérience des rendez-vous sportifs internationaux VOUS VOULEZ... Comprendre les besoins et les attentes du Japon à l occasion de deux événements sportifs mondiaux en rencontrant les acteurs clé (décideurs, officiels) de leur organisation En partenariat avec : AGENCE FRANÇAISE POUR LE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL DES ENTREPRISES

2 Coupe du Monde de Rugby 2019: Les coûts opérationnels de l événement ont été évalués à 18 milliards de yen (environ 137 millions d euros). La construction du nouveau stade olympique (qui sera également utilisé lors des Jeux Olympiques de 2020) est estimée à plus de 2 Mds USD. Plusieurs stades devront également être rénovés et créeront des opportunités. Deux événements majeurs du calendrier sportif mondial : les Jeux Olympiques et Paralympiques et la Coupe du Monde de rugby à XV Jeux Olympiques 2020: Le secteur privé finance la majorité du budget du Comité organisateur. Le gouvernement métropolitain de Tokyo apportera son soutien budgétaire et a établi un fonds de réserve de 400 Mds JPY (près de 4,5 Mds USD). Selon la mairie de Tokyo, les Jeux créeront 370 Mds JPY par an de richesse d ici à 2020, soit 0,1% de PIB. L'organisation elle-même coûtera au total environ Mds JPY selon Barclays. Des opportunités dans de nombreux secteurs : Les technologies de l information: gestion de l accès aux stades / gestion des passagers, Sécurité des visiteurs Systèmes embarqués Contenu digital, applications mobiles et animation Marketing sportif et événementiel: gestion et organisation d événements, cérémonies d ouverture, gestion VIPs Stades et sites sportifs: Fourniture d équipements et matériaux complexes (tissus techniques, etc.) Structures temporaires... Etc. Pourquoi participer à la Mission de Découverte Un moyen efficace pour : Rencontrer en face-à-face les décideurs et identifier vos partenaires potentiels. S informer de l organisation et du calendrier de ces événements majeurs Vous faire connaître tôt des entreprises et des sponsors le cadre UBIFRANCE facilite votre prospection par des rencontres directes avec des acheteurs, des donneurs d ordre, des importateurs et experts impliqués dans l organisation des Jeux Olympiques de Tokyo 2020 et de la Coupe du Monde de rugby à XV Prenez part à des échanges avec des décideurs à l occasion d un séminaire, d un déjeuner networking et de visites Bénéficiez d un programme de rendez-vous B2B avec des entreprises impliquées dans l organisation des jeux Visitez des sites emblématiques afin de mieux comprendre l orientation que prendront les futurs chantiers et appels d offres Vous serez accompagné pendant toute la durée du programme par un interprète Un dossier de presse collectif en japonais permettra d optimiser la visibilité de l opération et de votre société. Un Point Conseil en amont de la mission et un débriefing à la fin de celle-ci vous permettront de préparer votre mission et d en suivre les retombées Des rendez-vous ciblés Séminaire en présence des décideurs Interprète présent tout au long du programme Communiqué de presse collectif Point Conseil en amont et débriefing post-mission Création de votre vitrine YOU BUY FRANCE

3 Programme provisoire Dimanche 22 Arrivée au Japon Lundi 23 Matin Séminaire à l Ambassade de France : présentation du marché japonais et de ses opportunités, rencontre avec des décideurs et des intervenants impliqués dans l organisation des Jeux Olympiques et de la Coupe du Monde de rugby. Discussion avec des membres du Club JO Japon et présence d officiels du département sport du gouvernement métropolitain de Tokyo. Déjeuner networking à l Ambassade suite au séminaire Après-midi Visite du Stade Olympique de Tokyo et du futur site du Village Olympique Mardi 24 Matin Rencontre avec un grand compte japonais impliqué dans l organisation des Jeux Après-midi Programme de rendez-vous B2B individuels accompagnés par un interprète Soir Réception à la Résidence de l Ambassadeur de France au Japon Mercredi 25 Programme de rendez-vous B2B individuels accompagnés par un interprète Départ depuis l aéroport Tokyo Narita ou Tokyo Haneda et retour en France Cet événement vous est proposé dans le cadre du programme annuel France Export soutenu par l Etat. NOTRE OFFRE Date limite d inscription : 17 avril 2014 Participation à la Mission de Découverte Séminaire à l Ambassade de France + Déjeuner networking + Programme de rendez-vous individuels à Tokyo avec interprète + Point Conseil en amont de la mission + Vitrine France Export + Visites de sites + Débriefing Communiqué de presse collectif Guide des Affaires au Japon Tarif «early bird» inscription jusqu au 17 avril 2014 Tarif inscription après le 17 avril HT 2388 TTC 2200 HT 2640 TTC Notre offre comprend la création de votre Vitrine YOU BUY FRANCE : un espace web pour exposer pendant 1 an vos produits et savoir-faire sur le site mondial de promotion des exportateurs français. Notre offre n inclut pas les frais de transport (hors bus lors des visites du lundi 23 et déplacement le matin du mardi 24 vers le bureau du Grand Compte) et d hébergement qui restent à votre charge, ainsi que les frais de restauration (hors déjeuner du lundi 23 et la réception le soir du mardi 24 ) et de transport éventuel de marchandises. NOS SERVICES COMPLÉMENTAIRES Suivi de contacts Reprise de contact auprès des opérateurs sélectionnés (dans la limite de 10 contacts) et compte-rendu HT TTC Deuxième participant (dans le cas où vous venez accompagné) Extension Corée du Sud (mission de prospection) Sur devis Sur devis Hotline réglementaire d'ubifrance : le forfait comprend 1 h de consultation (2 unités) directe avec un expert ,40 Communiqué de Presse Individuel

4 UBIFRANCE, VOTRE PARTENAIRE À L INTERNATIONAL Avec son réseau d experts sectoriels au plus près des décideurs locaux et des opportunités, UBIFRANCE accompagne votre projet de développement export et vous ouvre son carnet d adresses. Les entreprises qui ont fait appel à nos prestations témoignent de «l effet UBIFRANCE» : 8 sur 10 ont pu identifier de nouveaux contacts à potentiel. 4 sur 10 développent au moins un courant d affaires dans les 2 ans (enquête IPSOS 2012). Confirmez dès à présent votre inscription en nous retournant : Aides au financement Financez les dépenses liées à votre développement international avec bpifrance, en partenariat avec UBIFRANCE ( Pensez également à l assurance prospection COFACE, partenaire d UBIFRANCE, pour couvrir les frais liés à votre participation à cet événement. Votre bulletin d engagement dûment complété et signé par fax au ou scanné par à Après réception de votre bulletin d engagement, une fiche profil en français vous sera adressée. Merci de la compléter avec soins car elle servira à présenter votre société aux prospects japonais. Pour toute information complémentaire, contactez : Etienne CASTEL Chargé de développement Ubifrance Japon Bureau de Tokyo Tél : +81(0) Viviane SILBERSTEIN Chef de Projet Grands Evénements Sportifs et Culturels Ubifrance Paris Tél. : +33(0) Inscrivez-vous rapidement et retournez-nous votre bulletin d inscription ainsi qu une présentation de votre société et de vos produits Dates limites d inscription : Dans Early la limite bird des : 17 places avril disponibles Normal : 30 avril 2014 AGENCE FRANÇAISE POUR LE DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL DES ENTREPRISES UBIFRANCE 77, boulevard Saint Jacques PARIS Tél : +33(1) Fax : +33(1) Crédit photos : fotolia.com - istockphoto.com

5 Evènement A retourner avant le : 17 avril 2014 Pays JAPON Date 22/06/2014 Mission collective découverte marché : Préparez les J.O et la Coupe du Monde de Rugby 2019 au Japon Référence évènement Responsable Téléphone 4V032 Viviane SILBERSTEIN Chef de projet sectoriel +33 (0) Je soussigné (nom, prénom) :... Fonction :... agissant pour le compte de l entreprise ci-après : 1- BENEFICIAIRE Participant à l évènement: (nom, prénom) :. Fonction :... Raison sociale* :... Activité de la société (le cas échéant) :... Groupe d appartenance (le cas échéant):... Adresse* : Tél* :... * :..Site : Responsable du suivi du dossier * : ENTITÉ FACTURÉE Raison sociale (si différente*) :... Adresse de facturation (si différente*) : (si différent *) :... N de SIRET* :.. NAF :.... N d identification TVA :... * champs obligatoires (si non rempli, votre commande ne pourra pas être prise en compte) ENGAGEMENT DE PARTICIPATION Votre référence commande à reporter sur notre facture: A retourner complété à l'adresse suivante : UBIFRANCE - Service Client - Espace Gaymard - 2 place d'arvieux - BP Marseille cedex 02 Fax : +33 (0) Courriel : Prestations Montant HT Montant TVA Net à payer TTC Rencontres Japon - Tarif early bird 1990,00 398, ,00 Rencontres Japon - tarif normal 2200,00 440, ,00 Rencontres acheteurs - 2sd participant 200,00 40,00 240,00 Gamme "Contacts" : suivi de contacts auprès des opérateurs sélectionnées (10 maximum) et compte-rendu Info & Conseil : Droit & réglementation - Etude réglementaire : question ponctuelle 900,00 180, ,00 87,00 17,40 104,40 Communiqué de presse 1 Pays : JAPON 900,00 180, ,00 TOTAL La prestation sera soumise au taux de TVA en vigueur au moment de la facturation. Règlement à réception de facture. Je reconnais avoir lu et accepté les conditions générales de vente UBIFRANCE accessibles à l'adresse et m'engage à les respecter sans réserve, notamment concernant mon obligation de compléter les questionnaires de satisfaction et d impact qui me sont adressés par UBIFRANCE. J atteste sur l honneur avoir souscrit une police d assurance qui couvre tous les risques liés à ma participation aux événements UBIFRANCE et en particulier ma responsabilité civile. Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise En cas d impossibilité de vous inscrire aux conditions énoncées, UBIFRANCE reviendra vers vous à réception du présent engagement de participation. Les informations vous concernant sont destinées à UBIFRANCE, l Agence française pour le développement international des entreprises. Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre : Si vous souhaitez obtenir communication des informations vous concernant, ou, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données personnelles, écrivez-nous. Fax : courriel : SIRET UBIFRANCE APE 8413 Z

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